Tedi Gunawan, [Link]., M.

Kom 1
PERTEMUAN I
PENGENALAN SHEET

• Microsoft Excel merupakan program aplikasi

spreadsheet (lembar kerja elektronik).
• Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk
melakukan operasi perhitungan serta dapat
• mempresentasikan data kedalam bentuk tabel.
• 1. Langkah – langkah dalam memulai Microsoft
Excel
• Aktifkan komputer terlebih dahulu
• Klik tombol Start pada taskbar
• Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
• Kemudian klik Microsoft Excel 2007
2
Ahmad Jaeri [Link] 3
Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel
2007
• Judul Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file
dari lembar kerja yang aktif.
Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar
misalnya membuat
dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan
mempublish
dokumen.
*Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat
akses
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya
• Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan
berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian
program.

4
The Home Tab Groups contain the commands
most commonly associated with the formatting and
editing of cells and their contents.

Clipboard Font Alignment

Number Styles Cells Editing

The Insert Tab Groups contain the commands
most commonly associated with adding
something to the document.
Tables Illustrations Charts

Sparklines Filter Links

Text Symbols
The Page Layout Groups contain the
commands most commonly associated with
settings that would affect the entire page or
worksheet.

Themes Page Page

Setup Background

Paragraph Arrange
The Formulas Groups contain the commands
most commonly associated with Excel’s
formulas and functions.

Defined
Function Formula
Names
Library Auditing
Calculation
The Data Tab groups contain the commands
most commonly associated with data from
external sources, and evaluating or arranging
data.

Get External Connections Sort & Filter

Data

Data Tools Outline

The Review Tabs groups contain the
commands most commonly associated with the
text portions of a spreadsheet and sharing
changes.

Proofing Language

Comments Changes
The View Tab groups contain the commands
most commonly associated with the variety of
ways you can “look at” a worksheet or
workbook.
Show
Workbook Zoom
Views
Window Macros
 Column Heading Berisi tentang petunjuk
kolom pada lembar kerja sheet yang
aktif. Jumlah kolom yang tersedia yaitu 256
kolom

12
 Sel Penggabungan antara baris dan kolom
pada lembar sheet.
Range Penggabungan antar sel / beberapa
sel pada lembar sheet.

13
• Menginputkan Data Dalam Sel
• Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan
• Ketikan data yang akan dimasukkan
• Tekan enter untuk mengakhirinya
• Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel yang
mau
• di edit.
• Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.

14
• Memformat Kolom dan Baris
• Merubah ukuran kolom
• Letakkan pointer di pembatas kolom yang
ingin dirubah ukurannya, lalu drag
• sesuai dengan ukuran yang di inginkan.

Ahmad Jaeri [Link] 15

Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari
satu kolom, maka blok kolom yang
ingin dirubah kolomnya menggunakan
mouse atau menggunakan tombol
keyboard.

16
Kemudian klik tab Home dan klik icon
Format Column Width Isi lebar
kolom dan tekan Ok

17
SHEET (Lembar Kerja)
Menambah sheet baru
Klik di Icon New atau tekan CTRL + N

18
Mengganti nama sheet
Klik kanan di sheet yang ingin diganti
namanya
Pilih Rename

19
Menghapus sheet
Klik kanan di sheet yang ingin dihapus
Pilih Delete

20
Ahmad Jaeri [Link] 21
Ahmad Jaeri [Link] 22
LATIHAN 1 :
☺ Buatlah di dalam sheet 1 Kolom B2

23
Buatlah di dalam sheet 1 Kolom G2

24
• Gantikan nama Sheet 1 dengan Latihan 1
• • Simpanlah dalam folder Data ,
• dengan nama LATIHAN EXCEL
• • Buka kembali file Latihan-1 yang telah
tersimpan

25
 PERTEMUAN II

MEMFORMAT CELLS

26
Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel
Mengcopy Sel
Blok sel yang ingin di-Copy
Pilih menu Edit – Copy (Ctrl + C)
Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an
Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V) untuk
mengeluarkan isi copy-an

27
Langkah-Langkahnya

28
29
30
• Membuat Garis Tabel
• Blok seluruh sel yang ingin diberi garis
tabel
• Klik Alignment
• Klik Border
• Pilih garis tabel yang ingin Anda
masukkan

31
32
• Membuat Simbol Mata Uang
• Blok semua angka yang ingin diberi
simbul mata uang
• Klik Alignment
• Pilih Number
• Klik Accounting
• Pilih mata uang di Symbol
• Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places
• Klik Ok

33
34
• Membuat Nama Satuan Pada Penulisan
Angka
• Blok semua sel yang berisi angka
• Klik Alignment
• Klik Number – Custom
• Pada Type tuliskan 0 “unit”
• (untuk nama satuan unit)
• Klik Ok

35
36
37
 PERTEMUAN III

FUNGSI PERHITUNGAN

38
39
40
41
42
 PERTEMUAN IV

FORMAT KARAKTER

43
44
45
46
47
48
PERTEMUAN V

FUNGSI LOGIKA

49
• Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji
persyaratan dalam sel.
• Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya
bergantung pada benar
• atau salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator
perbandingan yaitu :
• = (sama dengan)
• < (lebih kecil dari)
• > (lebih besar dari)
• <= (lebih kecil sama dengan)
• >= (lebih besar sama dengan)
• <> (tidak sama dengan)

50
• IF(logical_test,value_if_true,value_if_fals
e)
• Untuk memilih di antara dua nilai
berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar
atau
• kondisi salah
• Fungsi If Tunggal
• Contoh 1 : =IF(A2>50,”Naik
Kelas”,”Tinggal Kelas”)
51
Contoh:
Artinya jika nilai sel A2 lebih besar dari 50, maka dinyatakan “Naik Kelas”,
sebaliknya jika nilai sel A2 kurang dari 50 maka dinyatakan “Tinggal Kelas”.

52
Contoh 2 : =IF(A2=”B”,”Baik”,”Buruk”)
Artinya jika nilai sel A2 berinisial B, maka
bersikap “BAIK”. Namun sebaliknya bila
bukan B, maka bersikap “BURUK”.

53
Contoh :
=IF(C4=”A”,”ISTIMEWA”,IF(C4=”B”,”BAIK”,I
F(C4=”C”,”CUKUP”,”KURANG”)))
Artinya jika pada sel C4 nilainya A maka
hasilnya “ISTIMEWA”, jika pada sel C4
nilainya B maka hasilnya “BAIK”, jika
pada sel C4 nilainya C maka hasilnya
“CUKUP”, atau selain kondisi diatas
maka akan menghasilkan nilai
“KURANG”..
54
55
LATIHAN 5

56
Ketentuan :
1. Jenis Kelamin : @ Jika P maka jenis
kelaminnya Pria
@ Jika W maka jenis kelaminnya Wanita
2. Pekerjaan Ortu : @ Jika Kodenya PN maka
pekerjaan ortunya Pegawai Negeri
@ Jika Kodenya WR maka pekerjaan ortunya
Wiraswasta
@ Jika Kodenya PS maka pekerjaan ortunya
Pegawai Swasta
@ Jika Kodenya BR maka pekerjaan ortunya
Buruh
3. Keterangan : @ Jika nilainya > 50 maka
keterangannya Lulus
@ Jika nilainya < 50 maka keterangan Gagal 57
58
59
60
Tabel dan Grafik

61
62
63
PERTEMUAN VII

FUNGSI VLOOKUP

64
65
66
67
68
HLOOKUP & VLOOKUPKetentuan :
☺ Isi Nama Ruang dan Nama Pengawas dengan menggunakan tabel
Vlookup
☺ Isi Nilai Ujian dengan menggunakan tabel Hlookup

69
THE AND

70