Problem Analysis & Decision Making
Sasaran
Pembelajaran
1 Define what is problem
2 Describe good characteristics of
decision making
3 Problem analysis tools simulation 5
why & fish bones
Decision making tools –criteria
4 based Go or No Go
What is
Problem
PROBLEM
Problem atau masalah adalah suatu
pernyataan tentang keadaan yang belum
sesuai dengan yang diharapkan.
Impact of Your
Problem
Organisasi
Customer
Dampak dari
Store
Team
masalah bisa
Individu
diidentifikasi di
beberapa level
berikut:
Characteristics
of Decision
Making
Solving problems and making decisions
adalah tanggung jawab leader di semua level.
Membuat Menggunakan
dampak positif Menginspiras
pendekatan
di organisasi, i orang lain
inovatif,
untuk
melakukan hal
yang sama.
Kemampuan problem-solving and decision-
making yang terlatih bisa membuat leader
untuk:
Memecahkan Membuat keputusan yang
masalah berkualitas dan efektif dengan
dengan penuh keyakinan. Karena
proaktif sebelumnya sudah mengumpulkan
informasi dan menentukan strategi
yang mau dilakukan.
Problem
Analyst
Tools
Diagram
Fish Bone
Collect Use Root Cause
relevant Identification
information Technique
• 5 Whys problem solving technique menggunakan
pendekatan berulang yang sangat sederhana dalam
menganalisis dan mencoba menemukan akar penyebab masalah.
• Konsep ini terdiri dari mendefinisikan masalah dalam pernyataan
masalah terlebih dahulu dan kemudian bertanya mengapa
demikian, atau mengapa masalahnya seperti itu.
Contoh 5 Why’s
Diagram
Fish Bone
Diagram Fish Bone juga disebut sebagai diagram
sebab dan akibat, adalah alat bantu pemecahan
masalah dan pencarian kesalahan yang
membedah sebuah isu atau masalah ke
dalam pendekatan empat sumber penyebab
standar.
Aspect of Root Cause
“Diagram Fishbone”
5P 5M
1. People 1. Man
2. Price 2. Money
3. Promotion 3. Material
4. Product 4. Machine
5. Process 5. Method
Contoh “Diagram
Fishbone”
Cause Effect
EQUIPMENT
PEOPLE
(perangkat akes)
Pengetahuan
Telfon proses booking
IM & Email
Kesulitan
Bertemu langsung dengan
proses
operator, email atau melalui telfon Ketersediaan ruangan sistem
dan IM manual dari operator booking
ruangan
Informasi
meeting
ruangan dari Pencatatan manual
operator booking di log book
PROCESS SISTEM
Decision
making
tools
Decision Guide Process
Identifika
si
Kebutuha
n
Membuat Hipotesis
rekomendasi /
keputusan
Karakteristik:
1. Objektifitas
2. Visi Mengump
Check 3. Inisiatif ulkan
Informasi
Menyimp
Evaluasi
ulkan
Personal Characteristics
Objectivity Vision initiative
Mempertimbangkan informasi Cara pandang Anda akan Ide akan mempengaruhi cara
yang relevan tanpa pengaruh mempengaruhi Anda menilai Anda.
yang tidak semestinya, seperti suatu persoalan
pengalaman masa lalu dan bias