Operational Management

Project Management

UNIVERSITAS ANDALAS
 Project Management
Manajemen Proyek melibatkan tiga fase:
• Planning: Fase ini mencakup penetapan tujuan, pendefinisian proyek, dan pengorganisasian tim.
• Scheduling: Fase ini berhubungan dengan orang, uang, dan persediaan untuk aktivitas tertentu
dan aktivitas satu sama lain.
• Controlling: Di sinilah perusahaan memantau sumber daya, biaya, kualitas, dan anggaran. Hal ini
juga mengubah atau memodifikasi rencana dan mengalihkan sumber daya untuk memenuhi
tuntutan waktu dan biaya.

Manajer proyek bertanggung jawab untuk memastikan:

• Semua kegiatan yang diperlukan diselesaikan dalam urutan yang benar dan tepat waktu.
• Proyek ini sesuai anggaran.
• Proyek ini memenuhi sasaran mutu.
• Orang-orang yang ditugaskan pada proyek menerima motivasi, arahan, dan informasi yang
diperlukan untuk melakukan pekerjaan mereka.
02
 Project Management
Teknik Penjadwalan Proyek
• Pastikan semua kegiatan telah direncanakan
• Urutkan perhitungan kinerja pekerja
• Catat perkiraan waktu kegiatan
• Kembangkan waktu proyek secara keseluruhan

Tujuan Penjadwalan Proyek:

• Menunjukkan hubungan setiap aktivitas dengan aktivitas lainnya dan keseluruhan kegitan proyek
• Mengidentifikasi hubungan prioritas antar aktivitas
• Mendorong penetapan perkiraan waktu dan biaya yang realistis untuk setiap kegiatan
• Membantu memanfaatkan sumber daya manusia, uang, dan material dengan lebih baik dengan
mengidentifikasi hambatan kritis dalam proyek

02
Project Management
Teknik Management Proyek
• Bagan Gantt
• Teknik Evaluasi dan Review Program (PERT)
• Metode Jalur Kritis (CPM)

• Bagan Gantt
Gantt Chart adalah bagan perencanaan yang biasa digunakan untuk menjadwalkan
sumber daya dan mengalokasikan waktu.
Time
J F M A M J J A S

Design
Prototype
Test
Revise 02
Production
 Project Management
PERT atau CPM:
Adalah suatu alat manajemen proyek yang digunakan untuk melakukan penjadwalan, mengatur
dan mengkoordinasi bagian-bagian pekerjaan yang ada didalam suatu proyek.

Enam Langkah Dasar PERT atau CPM:

• Mengidentifkasikan proyek dan menyiapkan struktur pecahan kerja,
• Membangun hubungan antara kegiatan, memutuskan kegiatan mana yang harus terlebih dahulu
dan mana yang mengikuti yang lain,
• Menggambarkan jaringan yang menghubungkan keseluruhan kegiatan,
• Menetapkan perkiraan waktu dan/atau biaya untuk tiap kegiatan,
• Menghitung jalur waktu terpanjang melalui jaringan. Ini yang disebut jalur kritis
• Menggunakan jaringan untuk membantu perencanaan, penjadwalan, dan pengendalian proyek.

Proses PERT atau CPM:

• Komponen Jaringan (network component)
• Jadwal aktivitas (activity scheduling) 02
• Hambatan aktivitas (slack activity) dan jalur krirtis (critical path)
 Project Management
1. Komponen Jaringan (Network Component):
Jaringan CPM/PERT menunjukkan saling berhubungnya antara satu kegiatan
dengan kegiatan lainnya dalam suatu proyek

Ada dua pendekatan untuk menggambarkan jaringan proyek yakni:

• Kegiatan pada titik (activity on node – AON). Pada konvensi AON, titik
menunjukan kegiatan
• Kegiatan pada panah (activity on arrow – AOA). Pada konvensiAOA panah
menunjukan kegiatan.
02
Project Management
Pebandingan antara konvensi jaringan AON dan AOA
Activity on Arti dari Activity on
Node (AON) Aktivitas Arrow (AOA)
A datang sebelum
(a) A B C B, yang datang A B C
sebelum C
A A dan B keduanya A
harus diselesaikan
(b) C sebelum C dapat C
B dimulai B
B
B dan C tidak dapat
(c) A di mulai sebelum A B
selesai A
C C
 Project Management
Contoh
Pemerintah akan membangun rumah sakit berstandar internasional, rumah sakit tersebut akan di
bangun dan harus melalui delapan kegiatan yakni:
Kegitan
Aktivitas Deskripsi Mendahului Gambar AON untuk proyek rumah sakit tersebut:
A Membangung komponen internal —
B Memodifikasi atap dan lantai —
C Membangun tumpukan A
D Menuangkan beton dan A, B
F
memasang rangka A C
E Membangun pembakar C
temperatur tinggi E
F Memasang sistem kendali polusi C Start H
G Membangun alat pencegah polusi D, E
udara
H Pemeriksaan
B D G
dan pengujianF,
G
02
 Project Management
Nama kegiatan
atau simbol

2. Jadwal Aktivitas (Activity Earliest

ES
A
EF
Earliest
Finish
Start
Scheduling):
Menentukan jadwal proyek atau jadwal Latest LS LF Latest
Start 2 Finish
aktivitas artinya kita perlu mengidentifikasi
waktu mulai dan waktu selesai untuk setiap
kegiatan. Lamanya kegiatan

Alur maju digunakan untuk menentukan ES dan EF:

Kita menggunakan proses two-pass: • ES (earliest start) : dimulai dari 0 dan pada kegiatan selajutnya, dimulai dengan nilai EF
• Alur maju (Forward pass) dan Alur mundur kegiatan sebelumnya
• EF (earliest finish) : didaptkan dari hasil ES + Lama kegiatan
(Backward pass) untuk menentukan jadwal
Alur mundur digunakan untuk menentukan nilai LS dan LF:
waktu untuk tiap kegiatan. • LS (latest start) : didaptkan dari hasil LF – Lama kegiatan
• ES (earliest start) dan EF (earliest finish) • LF (latest finish) : dimulai dari nilai EF kegiatan terakir dan pada kegiatan selanjutnya
menggunakan nilai LS pada kegiatan sebelumnya.
selama forward pass.
Catatan:
• LS (latest start) dan LF (latest finish) 02
• Apabila suatu kegiatan didahului oleh 2 kegiatan sebelumnya, maka untuk menentukan nilai ES
ditentukan selama backward pass. pilih nilai EF tertinggi dari 2 kegiatang yang mendahului sebelumnya
• Apabila suatu kegiatan didahului oleh 2 kegiatan sebelumnya, maka untuk menentukan nilai LF
pilih nilai LS terendah dari 2 kegiatan yang mendahului sebelumnya
 Project Management
Contoh
Hitunglah waktu mulai dan selesai terdahulu, untuk proyek rumah sakit berstandar internasional yang di
bangun pemerintah. Dan berikut menunjukan jaringan proyek lengkap untuk proyek rumah sakit tersebut

A C F
Kegitan Waktu 0 2 2 4 4 7
Aktivitas Deskripsi Mendahului (Minggu)
A Membangung komponen — 2 2 2 3
internal 0 2 2 4 10 13
Min: 4,10
B Memodifikasi atap dan lantai — 3
C Membangun tumpukan A 2 Min:2,3
Start E H
D Menuangkan beton dan A, B 4 0 0
memasang rangka 4 8 13 15
E Membangun pembakar C 4 4 Max: 7,13 2
temperatur tinggi 0 0 4 8 13 15
0
F Memasang sistem kendali C 3
polusi Max: 2,3
G Membangun alat pencegah D, E 5 B D G
polusi udara 0 3 3 7 Max: 7,8 8 13
H Pemeriksaan dan pengujian F, G 2
TOTAL 25 1
3
4 4 02
4
8 8
5
13
 Project Management
A C F
0 2 2 4 4 7
0 2 2 4 Min: 4,10 10 13
2 2 3
Start Min:2,3 E H
0 0 4 8 13 15
Max: 7,13 13 15
0 0 0 4 8
Max: 2,3 4 2
B D G
0 3 3 7 Max: 7,8 8 13
1 4 4 02 8 8 13
ES – EF Bagan Gantt 3 4 5 LS – LF Bagan Gantt
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

A Build internal A Build internal

components components
B Modify roof and floor B Modify roof and floor
C Construct collection C Construct collection
stack stack
D Pour concrete and D Pour concrete and
install frame install frame
E Build high-temperature E Build high-temperature
burner burner
F Install pollution control F Install pollution control
system system
G Install air pollution G Install air pollution
device device
H Inspect and test H Inspect and test
 Project Management
Waktu SLack
3. Hambatan aktivitas (slack AKTIVITAS
EARLIEST
START
ES
EARLIEST
FINISH
EF
LATEST
START
LS
LATEST
FINISH
LF
SLACK
LS – ES
JALUR
KRITIS

activity) dan jalur krirtis A

B
0
0
2
3
0
1
2
4
0
1
Ya
Tidak

(critical path) C
D
2
3
4
7
2
4
4
8
0
1
Ya
Tidak
E 4 8 4 8 0 Ya
Waktu slack (slack time) yaitu waktu bebas yang F 4 7 10 13 6 Tidak
dimiliki oleh setiap kegiatan untuk bisa diundur G 8 13 8 13 0 Ya

tanpa menyebabkan keterlambatan proyek H 13 15 13 15 0 Ya

keseluruhan. Rumus ( LS –ES) Jalur Kritis

A-C-E-G-H A C F
Jalur kritis adalah kegiatan yang tidak 0 2 2 4 4 7

mempunyai waktu tenggang (Slack=0), 0

2
2 2
2
4 Min: 4,10 10
3
13

Min:2,3
artinya kegiatan tersebut harus dimulai tepat 0
Start
0 4
E
8 13
H
15
pada ES agar tidak mengakibatkan 0 0 0 4 8
Max: 7,13 13 15
4 2
bertambahnya waktu penyelesaian proyek. B
Max: 2,3
02
D G
Max: 7,8
Kegiatan dengan slack = 0 disebut sebagai 0 3 3
02
7 8 13
1 4 4 8 8 13
kegiatan kritis dan berada pada jalur kritis. 3 4 5
 Project Management
Kegitan Waktu Jalur Kritis
Aktivitas Deskripsi Mendahului (Minggu)
A Membangung komponen — 2 A-C-E-G-H
internal
A C F
B Memodifikasi atap dan lantai — 3 0 2 2 4 4 7
C Membangun tumpukan A 2 2 4
0
2
2 Min: 4,10 10 13
D Menuangkan beton dan A, B 4 2 3
memasang rangka Start Min:2,3 E H
0 0 4 8 13 15
E Membangun pembakar C 4
temperatur tinggi Max: 7,13 13 15
0 0 0 4 8
F Memasang sistem kendali C 3 Max: 2,3 4 2
polusi B D G
0 3 3 7 Max: 7,8 8 13
G Membangun alat pencegah
polusi udara
D, E 5
1 4 4 02 8 8 13
3 4 5
H Pemeriksaan dan pengujian F, G 2
TOTAL 25

Berdasarkan jalur kritis yang sudah ditemukan, maka kemungkinan proyek ini akan diselesaikan dalam waktu:

Jalur Kritis = A-C-E-G-H

A-C-E-G-H ( 2+2+4+5+2) = 15 Minggu 02
 Project Management
Tugas
Suatu Corporate di Indonesia menjelaskan aktivitas proyeknya sebagai berikut:
Aktivitas Aktivitas Pendahulu Waktu
(Minggu)
Buatlah:
A - 9
B A 7
1. Diagram AON yang tepat untuk aktivitas tersebut
C A 3 2. Bagan Gantt ES – EF dan Bagan Gent LS – LF
D B 6 3. Temukan jalur kritis dari aktivitas tersebut
E B 9 4. Berapa lama waktu penyelesaian proyek tersebut
F C 4
G E,F 6
H D 5
i G,H 3
TOTAL 52
 UNIVERSITAS ANDALAS

Thank
You So
Much!