KONSEP DASAR

MANAJEMEN SUMBER
DAYA MANUSIA

PERTEMUAN #1

DR. BAHRUDDIN, [Link]

PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM
SEKOLAH TINGGI ILMU SYARIAH NAHDLATUL ULAMA
2025
Pengertian Manajemen SDM
MSDM merupakan salah satu
bidang dari manajemen umum
yang meliputi:
Planning (perencanaan)
Organizing (pengorganisasian)
Directing (pengarahan)
Controlling (pengendalian)
 Pengertian Manajemen SDM
Dalam usaha pencapaian tujuan
perusahaan, permasalahan yang
dihadapi manajemen bukan hanya
pada bahan mentah, alat-alat kerja,
mesin produksi, uang, atau
lingkungan kerja saja, tetapi juga
KARYAWAN (sumberdaya
manusia)
Pengelolaan sumberdaya manusia
inilah yang disebut Manajemen
Sumberdaya Manusia
 Mengapa SDM Harus
Dikelola
Saat ini sangat disadari bahwa SDM
merupakan masalah perusahaan
yang paling penting, karena :
1. SDM menyebabkan sumber daya
yang lain (bahan mentah,
alat-alat kerja, mesin produksi,
uang dan lingkungan kerja)
dalam perusahaan,dapat
berfungsi/ dijalankan
 Mengapa SDM Harus Dikelola
2. SDM dapat menciptakan efisiensi,
efektivitas, dan produktivitas
perusahaan
3. Melalui MSDM yang efektif,
mengharuskan manajer atau
pimpinan menemukan cara terbaik
dalam mendayagunakan orang-
orang yang ada dalam lingkungan
perusahaannya, agar tujuan-
tujuan yang diinginkan dapat
tercapai
Kegiatan MSDM Yang Spesifik Dari Masing-
masing Fungsi Manejemen
PERENCANAAN :
Menentukan tujuan standar
Menetapkan sistem dan prosedur
Menetapkan rencana atau proyeksi untuk masa
depan

PENGORGANISASIAN :
Memberikan tugas khusus kepada setiap SDM
Membangun divisi/departemen
Mendelegasikan wewenang kepada SDM
Menetapkan analisis pekerjaan atau analisis
jabatan
Membangun komunikasi
Mengkoordinasikan kerja antara atasan dengan
 Kegiatan MSDM Yang Spesifik
Dari Masing-masing Fungsi Manejemen

MANAJEMEN STAF :
Menetapkan jenis atau tipe SDM yang akan
dipekerjakan
Merekrut calon karyawan
Mengevaluasi kinerja
Mengembangkan karyawan, melatih, dan mendidik
karyawan

KEPEMIMPINAN :
Mengupayakan agar orang lain dapat
menyelesaikan pekerjaan yang menjadi tanggung
jawabnya
Meningkatkan semangat kerja
Kegiatan MSDM Yang Spesifik Dari Masing-masing
Fungsi Manejemen

PENGENDALIAN :
Menetapkan standar pencapaian hasil (target) kerja
Menetapkan standar mutu
Melakukan review atas hasil kerja
Melakukan tindakan perbaikan sesuai kebutuhan

PENGAWASAN :
Melakukan audit terhadap kemungkinan adanya
ketidakcocokan dalam pelaksanaan ataupun
sistem prosedur yang berlaku, sehingga
menimbulkan risiko yang tidak baik bagi
perusahaan di masa depan
 Istilah-istilah Yang
Digunakan
Manajemen Sumberdaya Manusia
Manajemen Sumberdaya Insani
Manajemen Personalia
Manajemen Kepegawaian
Manajemen Perburuhan
Manajemen Tenaga Kerja
Administrasi Personalia
Administrasi Kepegawaian
Hubungan Industrial
 Personalia, HRD, HRM
Personalia
yaitu kegiatan pengelolaan SDM yang lebih
fokus pada hal-hal yang bersifat
administratif, yang mengatur hubungan
kerja antara employer dan employee,
sebagai salah satu sumber daya yang
dimiliki organisasi

Aktivitas paling intens yang dilakukan

oleh Bagian Personalia, biasanya
adalah rekrutmen.
 Personalia,

Fungsi lainnya adalah melakukan proses

dokumentasi, pengelolaan, serta
proses kepegawaian yang terkait
langsung dengan tahapan seleksi,
pengangkatan, dan penempatan, serta
pemberhentian/PHK
Personnel / Personalia terkait langsung
dengan filling dokumen-dokumen
kepegawaian, payroll, dan administrasi
terkait dengan individu/karyawan
 Personalia, HRD, HRM

Human Resource Development

Berfungsi lebih luas dari personnel management,
meliputi proses fungsi perencanaan strategis tenaga
kerja (HR Planning), HR Budgeting, Assessment,
Recruitment & Selection, Hiring & Termination,
Career Development, Organization Development,
Performance Management, Industrial Relationship,
Pension, Training, dan System Development, serta
seringkali melibatkan fungsi General Affairs di
dalamnya

Dengan demikian, HRD adalah pengelolaan SDM

yang lebih fokus pada hal-hal yang berhubungan
pengembangan SDM sebagai salah satu sumberdaya
penting yang dimiliki organisasi
 Personalia, HRD, HRM
Human Resource Management

Adalah kegiatan pengelolaan SDM yang secara

holistic merencanakan, mengorganisasikan,
menggerakkan, dan mengendalikan SDM
sebagai aset yang dianggap lebih penting
dibandingkan sumber daya lainnya.

Semua aktivitas dan subsistem manajemen

SDM diperhatikan secara proporsional,
sesuai dengan Strategi Organisasi
 Tujuan Manajemen SDM
(meningkatkan kontribusi produktif orang-orang yang ada dalam
perusahaan melalui sejumlah cara yang bertanggung jawab secara
strategis, etis, dan sosial)
• Peningkatan Efisiensi
• Peningkatan Efektifitas
• Peningkatan Produktivitas
• Rendahnya Tingkat Perpindahan
Karyawan
• Rendahnya Tingkat Absensi
• Tingginya Kepuasan Karyawan
• Tingginya Kualitas Pelayanan
• Rendahnya Komplain Dari Pelanggan
• Meningkatnya Bisnis Perusahaan
 Fungsi Manajemen SDM
Fungsi Manajerial :
• Planning (perencanaan)
• Organizing (pengorganisasian)
• Directing (pengarahan)
• Controlling (pengendalian)

Fungsi Operasional
• Pengadaan tenaga kerja (SDM)
• Pengembangan
• Kompensasi
• Pengintegrasian
• Pemeliharaan
• Pemutusan hubungan kerja
 Peran Manajemen SDM
• Melakukan analisis jabatan (menetapkan
karakteristik pekerjaan masing-masing
SDM)
• Merencanakan kebutuhan tenaga kerja dan
merekrut calon pekerja
• Menyeleksi calon pekerja
• Melakukan penempatan dan orientasi
karyawan baru
• Menetapkan upah, gaji, dan cara
memberikan kompensasi
• Memberikan insentif dan kesejahteraan
• Melakukan evaluasi kinerja
 Peran Manajemen SDM
• Mengkomunikasikan, memberikan
penyuluhan, dan menegakkan disiplin
kerja
• Memberikan pendidikan, pelatihan, dan
pengembangan
• Membangun komitmen kerja
• Memberikan keselamatan kerja
• Memberikan jaminan kesehatan
• Menyelesaikan perselisihan perburuhan
• Menyelesaikan keluhan dan relationship
karyawan
 Pendekatan Manajemen SDM

• Pendekatan Strategis : MSDM harus

memberikan andil atas keberhasilan
strategis perusahaan
• Pendekatan SDM : MSDM
merupakan manajemen manusia.
Jadi pentingnya dan martabat
manusia tidak boleh diabaikan
 Pendekatan Manajemen SDM
• Pendekatan Manajemen : MSDM merupakan
tanggung jawab setiap manajer

• Pendekatan Sistem : pendekatan SDM

berlangsung di dalam sistem yang besar,
yaitu perusahaan, o.k.i upaya MSDM harus
mengevaluasi andil karyawan yang diberikan
terhadap produktivitas perusahaan

• Pendekatan Proaktif : MSDM dapat

meningkatkan andilnya atas karyawan dan
organisasi dengan mengantisipasi berbagai
masalah sebelum masalah itu muncul
 Konsep Manajemen SDM

[Link] Fungsi MSDM Secara

Makro dan Mikro
- Secara makro : fungsi-fungsi pokok
manajemen umum, seperti fungsi
manajerial. Dilakukan oleh badan-
badan pemerintah yang diserahi tugas
dalam pengelolaan SDM, seperti
[Link] Kerja
- Secara mikro : fungsi-fungsi MSDM
secara fungsi operasional berbagai
masalah sebelum masalah itu muncul
 Konsep Manajemen SDM

SDM yang sudah terikat pada suatu

organisasi (formal,
perusahaan,industri) berdasarkan
suatu kontrak kerja, atau telah
berhubungan kerja dengan suatu
organisasi berdasarkan suatu
kerjasama, disebut SDM pada status
mikro

SDM yang masih bebas atau belum

terikat kontrak kerja atau kerjasama
dengan suatu organisasi, disebut
SDM pada status makro
 Konsep Manajemen SDM
[Link]-prinsip MSDM yang perlu
diperhatikan :
- Prinsip kemanusiaan
- Prinsip demokrasi
- Prinsip The Right Man is The Right Place
- Prinsip Equal Pay for Equal Work
- Prinsip kesatuan arah
- Prinsip kesatuan komando
- Prinsip efisiensi
- Prinsip efektivitas
- Prinsip produktivitas kerja
- Prinsip disiplin
- Prinsip wewenang dan tanggung jawab
 Praktik Manajemen SDM
Sebagai ilustrasi, berikut ini adalah kegiatan-kegiatan MSDM
yang secara khusus diberlakukan di lingkungan pegawai
negeri sipil :

1. Program UMUM :
Penyusunan formasi, Pengadaan pegawai, Pengangkatan
pertama, Penilaian pelaksanaan pekerjaan, Penyusunan
Daftar Usulan Kegiatan, Pendidikan dan pelatihan,
Kenaikan gaji, Kenaikan pangkat, Tunjangan-tunjangan,
Mutasi jabatan, Mutasi kerja, Pemberian cuti, Pemberian
penghargaan, Pembinaan kesejahteraan, Tabungan
asuransi pensiun, Pemberhentian, Pensiun
2. Program KHUSUS :
Pembinaan tenaga kerja, Penyelesaian kasus perorangan,
Penggantian surat yang hilang, Peninjauan masa kerja,
Penyelesaian masalah kepegawaian, Pengurusan NIP atau
Kartu pegawai, Pengurusan kartu istri atau kartu suami,
Pengurusan asuransi kesehatan, Pengurusan tabungan
asuransi pensiun
 Tantangan Manajemen SDM

[Link] EKSTERNAL :
(a) Perubahan teknologi ; (b) Peraturan
Pemerintah ; (c) Faktor sosial budaya ; (d) Pasar
tenaga kerja ; (e) Faktor politik ; (f) Kondisi
perekonomian ; (g) Faktor geografi ; (h) Faktor
demografi ; (i) Kegiatan mitra ; (j) Kegiatan
pesaing

[Link] INTERNAL :
Muncul karena adanya SDM yang mengejar
pertimbangan/ trade off, diantaranya finansial,
penjualan, keuangan, service, produksi, dll.
Selain itu dihadapkan pula pada Serikat Pekerja,
sistem informasi yang semakin terbuka, dan
budaya organisasi
 Proses Manajemen SDM
Sekumpulan Orang

Organisasi Tujuan
Pembagian Tugas & Wewenang Dalam Job

Job Evaluation Job Analysis Perencanaan SDM

- Job Description
- - Job Specification
Rekrutmen
Sistem Kompensasi
Seleksi &Penempatan

Orientasi
Penilaian Kinerja

Pelatihan & Pengemb

Pemutusan Hub Kerja Perenc. Karir
(promosi, mutasi, demosi)
 SEKIAN
DAN
TERIMA KASIH