(Seiri,Seiton,Seiso,Seiketsu,Shitsu
ke)
BY
Education Dept.
PT. NOK INDONESIA - 2002
Tujuan Implementasi
Tujuan Implementasi 5S
5S
5S Sebagai dasar KAIZEN di tempat kerja atau GENBA
1. Kaizen di tempat kerja (GEMBA) harus diawali
dari 2S (SEIRI dan SEITON)
2. Pembersihan (SEISO) dapat menemukan keadaan
Abnormalitas.
3. “Kebersihan” (SEIKETSU) dimulai dari “Disiplin”
(SHITSUKE)
Tujuan Implementasi
Tujuan Implementasi 5S
5S
5SSebagai
5S Sebagaidasar
dasarKAIZEN
KAIZENdi
ditempat
tempatkerja
kerjaatau
atauGENBA
GENBA
Seiri
Barang yang perlu dan yang
tidak perlu dipisahkan, yang
tidak perlu dibuang
Seiton Shitsuke Seiso
Mematuhi dengan benar
Barang yang tidak perlu, Membersihkan
apa yang sudah
agar mudah dipakai, tempatkerja sampai
ditetapkan/diatur
disusun dengan rapih benar-benar bersih
menjaga dan menerapkan
dengan sungguh empat
komponen 5S yang lain
Seiketsu
Memelihara keadaan yang
telah dicapai pada proses
seiri, seiton dan seiso
Tujuan Implementasi
Tujuan Implementasi 5S
5S
KAIZENdi
KAIZEN ditempat
tempatkerja
kerjaharus
harusdiawali
diawalidari
dari2S
2S
(Seiridan
(Seiri danSeiton)
Seiton)terlebih
terlebihdahulu
dahulu
1. Apa Seiri itu ?
2. Apa Seiton itu ?
3. Prinsip rahasia “Seiri” adalah “Strategi
Tempat Duduk yang ditetapkan”
Tujuan Implementasi
Tujuan Implementasi 5S
5S
Persiapanuntuk
Persiapan untuk5S
5S
Merekam Keadaan Sekarang
• Sebelum memulai kegiatan 5S, hal pertama yang harus dilakukan
adalah mengambil foto di sekeliling tempat kerja. Hal ini akan
sangat berguna sebagai perbandingan bilamana 5S dilaksanakan
sepenuhnya
Saran
• Tentukan posisi pengambilan Foto, sehingga diperoleh
Foto sebelum dan sesudah
• Berikan tanggal pada setiap Foto
• Gunakan Foto berwarna yang akan sangat berguna
dalam memudahkan pengaturan warna
Definisi 5S
Definisi 5S
Bedakan antara yang perlu dan
1. Seiri yang tidak perlu dan buang
yang tidak perlu
Barang harus disimpan
dengan teratur sehingga siap
2. Seiton pakai bila diperlukan
Bersihkan sampah dan kotoran agar
kegiatan pemeriksaan terhadap
3. Seiso abnormalitas dapat lebih dipermudah
4. Seiketsu
Mempertahankan dan melakukan
pengawasan terhadap 3S
(Seiri, Seiton dan seiso)
5. Shitsuke Taatilah peraturan yang
ada untuk mendorong
kegiatan secara mandiri
Apa Seiri
Apa Seiri itu
itu ??
Seiriatau
Seiri ataupemilahan
pemilahanberarti membedakan
berartimembedakan
antarayang
antara yangperlu
perludan
danyang
yangtidak
tidakperlu
perluserta
serta
membuangyang
membuang yangtidak
tidakperlu
perlu
Apa
Apa Seiri
Seiri itu
itu ??
Caramempromosikan
Cara mempromosikanaktivitas
aktivitasSeiri
Seiri
(Pengecekantotal
(Pengecekan totalterhadap
terhadapsemua
semuabarang
barangyang
yangada)
ada)
[Link]
Metodepenegasan
penegasandengan
dengancara
caramelihat
melihatsemua
semua
jenisbarang
jenis barang(Melihat)
(Melihat)
[Link]
Metodepenyusunan
penyusunandaftar
daftarsemua
semuabarang
barang
(Menulis)
(Menulis)
[Link]
Metodepemindahan
pemindahansemua
semuabarang
barang
(Mengangkut)
(Mengangkut)
Apa Seiri
Apa Seiri itu
itu ??
Klasifikasi menurut ABC yang diperlukan untuk Seiri
Kategori Frekuensi Pemakaian (Derajat Kebutuhan) Tempat Penyimpanan
A Tinggi Barang yang •Barang yang dipergunakan Simpan di dalam
selalu diperlukan setiap jam tempat
•Barang yang dipergunakan kerja/operasi
setiap hari
•Barang yang dipergunakan
setiap Minggu
B Rata- Barang yang •Barang yang dipergunakan Simpan di dalam
rata kadang-kadang sekali dalan sebulan lingkungan
digunakan kerja/operasi
•Barang yang dipergunakan
(disimpan secara
sekali dalam tiga bulan
intensif)
•Barang yang diprgunakan sekali Diluar lingkungan
C Rendah Barang yang jarang dalam enam bulan
digunakan kerja/operasi
•Barang yang dipergunakan
sekali dalam setahun
•Lainnya
Apa Seiri
Apa Seiri itu
itu ??
Contoh tempat menyimpan barang
Kategori Dalam kasus tempat kerja produksi Dalam kasus di kantor
Tempat yang dekat Di dalam meja masing-masing
A pekerja/operator bersangkutan
Rak atau bangku kerja yang Kabinet (lemari Kecil ) yang
B dipakai bersama dipakai bersama
Gudang Gudang
C
Apa Seiri
Apa Seiri itu
itu ??
StrategiLabel
Strategi Label
Merah
Merah
Definisi
Definisi
• Merupakan teknik Pemilahan yang sangat penting
• Segera setelah mengklasifikasi barang yang tidak diperlukan
ditemukan, barang ini ditandai dengan label merah (akafuda) sehingga
setiap orang dapat secara jelas melihat apa yang perlu dibuang atau
dipindahkan
• Penggunaan label merah dapat merupakan satu rahasia kelangsungan
hidup perusahaan.
Apa Seiri
Apa Seiri itu
itu ??
Bagaimanamenerapkan
Bagaimana menerapkanSrategi
SrategiLabel
Label
Merah??
Merah
Pastikan para pekerja tidak
menyembunyikan barang Tahap
yang tidak diperlukan permulaan Membedakan barang
dengan label Merah
Memperjelas standar
Menentukan
untuk barang yang
Standar Label
tidak diperlukan mis.
Merah • Menentukan Kertas Merah
Klasifikasi ABC
Pembuatan Label ukuran A4
Merah • Meliputi nama barang, kuantitas
alasan dsb
• Jangan menyuruh orang yang langsung
trekait untuk menempelkannya
• Jangan dengarkan alasan-alasan Menempelkan
• Harus tegas Label
• Tempelkan label pada setiap Mengelompokan barang
barang yang dipertanyakan ber-label ke dalam empat
• Jumlah label menunjukan efisiensi Menangani Barang kategori Barang Rusak,
pemeriksaan bukan kegagalan pemeriksaan dengan Label Merah Stok Mati, Stk tidur dan
& Evaluasi Bahan Sisa
Apa Seiton
Apa Seiton itu
itu ??
Seitonatau
Seiton ataupenataan
penataanbermakna
bermaknamenyimpan
menyimpanbarang
barang
secarateratur
secara teratursehingga
sehinggasemua
semuasiap
siappakai
pakaibila
bila
diperlukan.
diperlukan.
Apa Seiton
Apa Seiton itu
itu ??
Kunci rahasia
Kunci rahasiaketika
ketikamelaksanakan
melaksanakanSeiton
Seiton
• Mudah ditemukan (mudah dicari)
• Mudah diambil
• Mudah disimpan kembali ke tempat semula
Apa Seiton
Apa Seiton itu
itu ??
5 Pengawasan
Lima langkah saat melaksanakan Seiton Pemeliharaan dan
Peningkatan Level/Mutu
4
Membuat Peta Tempat
Penyimpanan
3 Memberi label di tempat
penyimpanan (Label
tempat menyimpan barang
dan label jenis barang)
2 Menentukan Tempat
penyimpanan
(Tempat dan Tata
1 Letak Penyimpanan)
0 Membuang
Menata Tempat Barang yang tidak
Penyimpanan diperlukan
Apa Seiton
Apa Seiton itu
itu ??
Hal-hal penting untuk mempermudah pengambilan
barang dan peralatan yang diperlukan
• Lebar depan pintu tempat penyimpanan barang harus luas,
tetapi dalamnya harus dangkal.
• First-in First-out (FIFO) yang berarti Pertama Masuk
Pertama Keluar.
Apa Seiton
Apa Seiton itu
itu ??
Strategi
Strategi Tempat
Tempat Duduk
Duduk yang
yang
Ditetapkan
Ditetapkan
Hal-hal penting saat menyimpan peralatan agar
dapat disimpan kembali secara tepat dan benar
• Menentukan tempat menyimpan peralatan
Menyusun alat perkakas dalam urutan yang diperlukan
Memberi nama barang dan alat perkakas
Memberi kode atau label dengan menggunakan warna
• Tiga ketetapan
Lokasi tetap.....Disimpan di mana ?
(Ditempat yang telah ditetapkan)
Barang tetap…..Apa yang disimpan ?
(Barang yang telah ditetapkan)
Jumlah tetap…..Berapa banyak yang disimpan ?
(Hanya sejumlah yang telah ditetapkan saja)
Apa Seiso
Apa Seiso itu
itu ??
Ketidaknormalan dapat diketahui melalui aktivitas
“pembersihan”
Seiso atau Pembersihan berarti mempermudah
upaya pengecekan untuk mengetahui
ketidaknormalan dengan cara membersihkan
sampah, kotoran dan lain sebagainya.
Apa Seiso
Apa Seiso itu
itu ??
Berbagai cara untuk melakukan aktivitas pembersihan
1 Memungut Tangan
2 Mengelap Kain lap/lap
3 Menyapu Penyapu
4 Mencuci Bahan Pencuci
5 Mengisap Alat Pengisap Debu Listrik
6 Menggosok Sikat Pencuci/Sikat
7 Mencat Cat
Apa Seiso
Apa Seiso itu
itu ??
Pembersihan Tiga Langkah
Langkah 1:
• Membersihkan berarti memeriksa
Pekerjaan untuk melakukan
pembersihan - Ambil • Membersihkan dapat menemukan
tindakan terlebih dahulu
ketidaknormalan secara dini
• Usahakan agar jangan sampai menjadi tempat kerja yang kotor
Langkah 2: • Kotoran harus dilakukan pada waktu dan tempat di mana kotoran
Perbaikan pekerjaan bermula (Penanggulangan terhadap sumber timbulnya kotoran)
pembersihan - Berpikir
sambil mengambil tindakan • Usahakan agar jangan sampai membuat kotoran terlekat pada
mesin dan alat
Langkah 3: • Perbaikan pembersihan dapat dilakukan
Mengurangi pekerjaan dengan cara mudah, benar,cepat dan murah
untuk membersihkan - • Menghilangkan tempat yang sukar dibersihkan
Secara benar dan cermat
(penanggulangan terhadap hal-hal yang sukar dibersihkan)
Apa Seiso
Apa Seiso itu
itu ??
Perbaikan pekerjaan pembersihan
(Penanggulangan terhadap bagian-bagian yang sukar
dibersihkan)
Membersihkan peralatan mesin, tempat kerja, lantai dan
sebagainya membutuhkan banyak waktu dan juga cukup
melelahkan. Untuk itu sangat diperlukan upaya tuntas untuk
mencegah terjadinya kebocoran dan percikan minyak atau
pelumas, dan serbuk yang dihasilkan mesin potong, sehingga
waktu yang dibutuhkan untuk pembersihan tersebut dapat
ditekankan hingga seminimum mungkin (target dianjurkan
kurang dari 5 menit per hari).
Apa Seiso
Apa Seiso itu
itu ??
• Patokan waktu untuk aktivitas pembersihan adalah sekitar 8 ~ 12
jam per orang/bulan
Waktu rata-rata adalah sbb : 5S time untuk 10 menit per hari
5S time untuk 1 jam per minggu
5S time untuk 4 jam per bulan
Total 12 jam per bulan/orang
• Aktivitas pembersihan membutuhkan waktu cukup banyak
sehingga pelaksanaanya sangat perlu dilakukan secara intensif.
Apa Seiso
Apa Seiso itu
itu ??
Pengecatan lantai
1. Menentukan kriteria mengenai pembedaan, antara lain,
lorong yang aman, daerah kerja/lorong, daerah bahaya dan
lorong untuk pejalan kaki.
2. Menentukan warna yang akan dicat menurut daerah dan
lorong masing-masing (garis putih, garis kuning dan garis
titik) Perlu ditinjau kembali sesuai ketentuan mengenai
“Warna standar yang ditentukan khusus untuk jenis benda
menurut pembagian pemberian warna”
Apa Seiketsu
Apa Seiketsu itu
itu ??
“Seiketsu” berawal dari “Disiplin”
1. Seiketsu atau kebersihan berarti memelihara dan
mengendalikan 3S yakni Seiri, Seiton dan Seiso.
2. Prinsip rahasia “Seiketsu” ialah bagaimana
penanggulangan terhadap sumber timbulnya kotoran dan
sampah
3. “Shitsuke” atau disiplin berarti menaati peraturan yang
ada untuk mendorong kegiatan secara mantap.
Apa Seiketsu
Apa Seiketsu itu
itu ??
® Hal-hal penting
Pemeliharaan dan pengendalian.
Pengendalian terhadap ketidaknormalan.
Ketidaknormalan yang dapat mudah ditampakan
(Timbulnya ketidaknormalan di permukaan).
Apa Seiketsu
Apa Seiketsu itu
itu ??
® Contoh penerapan
• Pewarnaan (Rencana pemberian warna)
bangunan, lantai, lorong, mesin dan perlengkapan
tanda/petunjuk dan rambu-rambu, pakaian seragam dan lainnya
• Manajemen terhadap benda pengumuman
benda pengumuman, menunjukan dengan jelas tentang batas
waktu pengumuman
• Perbaikan lingkungan tempat kerja (tempat kerja yang
nyaman untuk bekerja)
•“Membereskan satu kali untuk mengerjakan satu kali”
• Manajemen visual
Apa Seiketsu
Apa Seiketsu itu
itu ??
Apaprinsip
Apa prinsiprahasia
rahasia“Seiketsu”
“Seiketsu”
itu??
itu
Penanggulan terhadap sumber kotoran
1. Percikan minyak, tetesan minyak, kebocoran
minyak, asap minyak dan debu.
2. Percikan serbuk dan pengumpulan serbuk.
Apa “Shitsuke”
Apa “Shitsuke” itu
itu ??
© Hal-hal penting
Menetapkan - Mentaati - Menyempurnakan
1. Menetapkan
3. Menyempurnakan 2. Mentaati
Apa “Shitsuke”
Apa “Shitsuke” itu
itu ??
Contoh Penerapan
• Pernyataan kepatuhan saya terhadap 5S.
• Peta daerah tanggung jawab 5S.
• Pengecekan secara berkala, pengecekan bersama.