0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
3 tayangan13 halaman

Manajemen Risiko dalam Sektor Publik

Diunggah oleh

gis500.bekasi
Hak Cipta
© All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai PPTX, PDF, TXT atau baca online di Scribd
0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
3 tayangan13 halaman

Manajemen Risiko dalam Sektor Publik

Diunggah oleh

gis500.bekasi
Hak Cipta
© All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai PPTX, PDF, TXT atau baca online di Scribd

CHAPTER 7

RISIKO
NAMA : A Zaky Balya A
202310047
NAMA : Mohammad Faldi F
202310062
Manajemen risiko proyek adalah proses penting yang harus dilakukan untuk memastikan keberhasilan proyek.
Setiap proyek memiliki risiko yang dapat berasal dari berbagai sumber, baik yang dapat diprediksi maupun
yang tidak terduga. Risiko ini dapat berdampak dari yang kecil hingga yang dapat menyebabkan kegagalan
proyek total. Oleh karena itu, penting untuk mengidentifikasi dan menilai risiko sejak awal, serta
merencanakan langkah-langkah mitigasi yang tepat.

Identifikasi Risiko

Identifikasi risiko adalah langkah pertama dalam manajemen risiko. Metode yang umum digunakan termasuk:

• Checklists: Daftar periksa yang berkembang seiring pengalaman proyek yang bertambah.

• Studi Kasus Proyek Sebelumnya: Mempelajari proyek serupa untuk memahami risiko yang mungkin
terjadi.

• Brainstorming: Mengumpulkan tim untuk menghasilkan ide-ide tentang risiko yang mungkin dihadapi,
menciptakan suasana terbuka di mana semua ide diterima tanpa penilaian.

Pengantar Manajemen Risiko


Proyek
Setelah risiko diidentifikasi, langkah selanjutnya adalah menilai dan
menganalisis risiko tersebut. Proses ini meliputi:
 Analisis Kualitatif: Menggambarkan risiko secara deskriptif
untuk memahami karakteristik dan dampaknya.
 Analisis Kuantitatif: Menggunakan data numerik untuk
memberikan peringkat pada risiko berdasarkan kemungkinan
dan dampaknya.
Analisis Kualitatif :
Fault-tree analysis dan Fishbones
Fault-tree analysis dan diagram Ishikawa (fishbone diagram) adalah
metode yang sering digunakan untuk mengidentifikasi penyebab dan
efek dari risiko.
Diagram fishbone dapat dengan mudah digunakan tanpa perlu
modifikasi untuk menganalisis kegagalan atau kinerja yang buruk
dalam organisasi. Proses ini biasanya dimulai dengan memikirkan
tentang efeknya, kemudian mencari kemungkinan penyebabnya.

Penilaian dan Analisis Risiko


Failure Mode and Effect analysis (FMEA)

Metode ini mungkin lebih bermanfaat karena dimulai


dengan mempertimbangkan kemungkinan peristiwa risiko
(mode kegagalan) dan kemudian memprediksi semua
efek yang mungkin ditimbulkan. Tabel dibawah
merupakan contoh metode FMEA dimana metode
tersebut mencerminkan proses kualitatif karena
mempertimbangkan karakteristik setiap risiko, namun
tidak memberikan peringkat prioritas atau
mengkuantifikasi efek jika risiko tersebut terjadi.

Penilaian dan Analisis Risiko


Risk Classification Matrices
Matriks klasifikasi risiko adalah alat yang digunakan dalam
manajemen risiko proyek untuk mengelompokkan risiko berdasarkan
dua kriteria utama: kemungkinan terjadinya dan dampak yang
ditimbulkan jika risiko tersebut terjadi. Dalam konteks ini, matriks
dapat dibagi menjadi beberapa bagian, dengan versi yang lebih
sederhana sering kali terdiri dari empat kuadran:
1. High Chance – High Impact: Risiko yang memiliki kemungkinan
tinggi untuk terjadi dan dapat menyebabkan dampak besar pada
proyek.
2. High Chance – Low Impact: Risiko yang mungkin sering terjadi
tetapi dengan dampak yang relatif kecil.
3. Low Chance – High Impact: Risiko yang jarang terjadi tetapi
dapat menyebabkan kerugian besar jika terjadi.
4. Low Chance – Low Impact: Risiko yang tidak mungkin terjadi
dan jika terjadi, dampaknya tidak signifikan.

Penilaian dan Analisis Risiko


Analisis Kuantitatif :
Failure Mode Effect Critically Analysis (FMECA)
Dalam metode FMECA terdapat tiga kolom penilaian di mana analis risiko diminta untuk memasukkan angka
yang mencerminkan tingkat signifikansi risiko, dengan skala dari satu hingga lima, di mana angka tertinggi
menunjukkan signifikansi terbesar.
Setelah semua item dinilai, daftar dapat diurutkan berdasarkan angka peringkat ini, sehingga risiko dengan
prioritas tertinggi muncul di atas.

Penilaian dan Analisis Risiko


Pendaftaran Risiko Metode Menghadapi Risiko

Setelah risiko dinilai, penting untuk mencatatnya Setelah risiko terdaftar, manajer proyek harus
dalam risk register. Ini adalah dokumen yang memutuskan bagaimana cara menghadapinya.
mencakup: Beberapa strategi yang dapat diterapkan termasuk:
 Menghindari Risiko: Menghentikan aktivitas yang
 ID risiko
menyebabkan risiko.
 Deskripsi risiko dan konsekuensinya  Mengurangi Risiko: Mengambil langkah-langkah
 Probabilitas dan dampak untuk meminimalkan dampak risiko.
 Tindakan mitigasi yang diusulkan  Menerima Risiko: Menerima risiko kecil yang tidak
 berdampak signifikan.
Tanggung jawab untuk setiap risiko
 Berbagi Risiko: Menggandeng mitra untuk
Pendaftaran risiko harus diperbarui secara berkala
membagi risiko besar.
untuk mencerminkan perubahan dalam proyek.
 Mentransfer Risiko: Mengalihkan risiko kepada
pihak lain, seperti melalui asuransi.
Asuransi dalam Manajemen Risiko
Asuransi adalah alat penting dalam manajemen risiko yang memungkinkan organisasi untuk melindungi diri dari dampak
finansial risiko. Jenis asuransi yang umum mencakup:
Terdapat empat kelas utama asuransi:
1. Tanggung Jawab Hukum: Meliputi pembayaran kepada pihak lain akibat kewajiban hukum, kontrak, atau profesional,
termasuk kompensasi yang diberikan oleh pengadilan dan biaya hukum, tetapi tidak mencakup denda yang dijatuhkan oleh
pengadilan.
2. Perlindungan terhadap Kerusakan atau Kehilangan Properti: Menjamin perlindungan terhadap kerugian atau kerusakan
pada properti, termasuk pekerjaan sementara, pekerjaan yang sedang berlangsung, peralatan konstruksi yang dimiliki,
peralatan sewaan, dan barang milik karyawan.
3. Perlindungan Personel: Meliputi perlindungan yang berhubungan dengan staf atau karyawan.
4. Kerugian Finansial: Berfokus pada kerugian yang bersifat finansial.
Polis asuransi dapat menggabungkan perlindungan untuk dua atau lebih kelas risiko di atas.
Asuransi Wajib

Dalam proyek konstruksi dan teknik, ada kewajiban untuk melakukan inspeksi dan sertifikasi peralatan seperti
alat angkat, sistem tekanan, dan ventilasi. Di Inggris, hal ini diatur dalam berbagai regulasi seperti Health and
Safety at Work Act 1974 serta aturan turunan lainnya, seperti:

 LOLER 1998 (Lifting Operations and Lifting Equipment Regulations),

 PUWER 1998 (Provision and Use of Work Equipment),

 PSSR 2000 (Pressure Systems Safety Regulations), dan lainnya.


Kewajiban Kontraktual
Dalam proyek komersial dan industri, kontrak sering kali menetapkan kewajiban asuransi terhadap berbagai
risiko. Pihak pembeli proyek, misalnya, biasanya ingin memastikan kontraktor memiliki perlindungan yang
memadai untuk tanggung jawab hukum terkait cedera, kerusakan properti, atau kehilangan keuangan akibat
proyek.
Cakupan tanggung jawab hukum yang biasanya diwajibkan meliputi:
 Kompensasi atas cedera atau kerusakan pada orang (termasuk karyawan, pekerja lain, dan publik),
 Kerusakan atau kehilangan properti (termasuk pekerjaan yang sedang berjalan),
 Kerugian finansial,
 Kecelakaan,
 Tanggung jawab atas produk,
 Kelalaian profesional,
 Gangguan yang disebabkan oleh pekerjaan, dan
 Kerusakan lingkungan.
Mendapatkan Asuransi
Untuk memperoleh asuransi, kontraktor dapat langsung menghubungi underwriter atau melalui broker yang
berpengalaman dalam bidang proyek terkait. Asuransi harus direncanakan sejak awal proyek untuk memastikan
perlindungan yang memadai dan menghindari keterlambatan dalam memperoleh cakupan.

Perencanaan Krisis
Perencanaan untuk menghadapi krisis adalah langkah penting dalam mengantisipasi dampak besar yang mungkin terjadi
pada sebuah proyek. Beberapa risiko dapat membawa konsekuensi serius sehingga diperlukan rencana kontingensi
khusus untuk menangani krisis dengan cepat dan tepat.
Langkah awal dalam menyusun rencana kontingensi adalah membentuk organisasi inti yang terdiri dari individu kunci
yang akan memimpin manajemen krisis. Anggota komite harus memiliki wewenang untuk mengambil tindakan cepat dan
mengidentifikasi sumber daya yang diperlukan selama krisis.
Setelah kelompok inti terbentuk, mereka harus merancang rencana kontingensi yang mencakup pengadaan dana darurat,
penyimpanan peralatan khusus, dan koordinasi dengan organisasi sekunder yang dapat memberikan bantuan segera.
Untuk memastikan kesiapan, rencana kontingensi diuji melalui simulasi, baik berupa latihan di meja (tabletop exercises)
maupun latihan lapangan. Latihan ini membantu mengidentifikasi kekurangan dalam rencana, menguji kecepatan respons,
dan memastikan koordinasi yang baik di bawah kondisi darurat, seperti pemadaman listrik atau gangguan komunikasi
Thank you

Common questions

Didukung oleh AI

Integrasi pendaftaran risiko dan pelaksanaan strategi mitigasi sangat mempengaruhi keberhasilan manajemen risiko proyek. Pendaftaran risiko yang efektif mencatat semua risiko dan tindakan mitigasi yang diusulkan, serta memastikan bahwa setiap risiko memiliki pemegang tanggung jawab yang jelas. Jika diintegrasikan dengan baik, hal ini memastikan langkah-langkah mitigasi tepat diterapkan dan dipantau, sehingga meminimalkan kerusakan akibat risiko .

Dalam FMECA, setiap risiko dinilai berdasarkan tiga kolom: tingkat kemungkinan kejadian, dampak pada proyek, dan kemampuan mendeteksi risiko tersebut. FMECA memberikan peringkat numerik untuk menilai signifikansi risiko, berbeda dari FMEA yang lebih berfokus pada penguraian kualitatif tanpa memberikan peringkat prioritas .

Setelah risiko terdaftar, manajer proyek dapat menerapkan beberapa strategi untuk menghadapinya, antara lain: Menghindari risiko dengan menghentikan aktivitas penyebab risiko, mengurangi risiko dengan meminimalkan dampaknya, menerima risiko jika tidak berdampak signifikan, berbagi risiko dengan mitra, atau mentransfer risiko ke pihak lain seperti melalui asuransi .

Analisis kualitatif menggambarkan risiko secara deskriptif untuk memahami karakteristik dan dampaknya, sedangkan analisis kuantitatif mempergunakan data numerik untuk memberikan peringkat pada risiko berdasarkan kemungkinan dan dampak. Analisis kualitatif lebih berfokus pada pemahaman mendasar, sementara analisis kuantitatif membantu dalam prioritisasi risiko .

Diagram Ishikawa dan analisis pohon kesalahan efektif dalam analisis kualitatif karena metode tersebut membantu mengidentifikasi penyebab mendasar dari risiko. Diagram Ishikawa, atau fishbone, memudahkan analisis terhadap kegagalan atau kinerja buruk tanpa perlu modifikasi signifikan, sedangkan analisis pohon kesalahan membantu dalam penyusunan logis penyebab dari risiko .

Latihan simulasi, baik tabletop exercises maupun latihan lapangan, berperan penting dalam perencanaan krisis dengan membantu mengidentifikasi kelemahan dalam rencana kontingensi. Latihan ini meningkatkan kesiapan dengan menguji kecepatan respons tim, mengasah koordinasi dalam kondisi darurat, dan memastikan bahwa semua anggita tim siap bertindak cepat dan efektif saat krisis terjadi .

Asuransi digunakan dalam manajemen risiko untuk melindungi proyek dari dampak finansial akibat risiko yang mungkin terjadi. Beberapa jenis asuransi yang penting dalam proyek konstruksi meliputi tanggung jawab hukum, perlindungan kerusakan atau kehilangan properti, perlindungan personel, dan kerugian finansial. Polis asuransi dapat menggabungkan beberapa kelas risiko untuk memberikan perlindungan yang komprehensif .

Memperbarui pendaftaran risiko secara berkala penting untuk mencerminkan perubahan yang terjadi dalam proyek. Ini memastikan bahwa semua risiko yang baru teridentifikasi dan perubahan pada risiko yang ada sebelumnya dicatat, sehingga strategi penanganan risiko dapat disesuaikan dengan situasi terbaru dan mencegah dampak negatif yang tidak terduga .

Brainstorming berperan penting dalam identifikasi risiko proyek dengan mengumpulkan tim untuk menghasilkan berbagai ide tentang kemungkinan risiko. Proses ini menciptakan lingkungan terbuka di mana semua ide diterima tanpa penilaian, sehingga memungkinkan identifikasi risiko yang komprehensif dan inovatif .

FMEA membantu dalam penilaian risiko dengan memulai dari identifikasi mode kegagalan potensial dan memprediksi efek yang mungkin timbul. Proses ini mempertimbangkan karakteristik setiap risiko, yang berguna dalam mengidentifikasi area yang memerlukan perhatian khusus namun tidak memberikan peringkat prioritas atau kuantifikasi efek risiko tersebut .

Anda mungkin juga menyukai