MEDIA

MENGAJAR
INFORMATIKA
UNTUK SMP/MTs KELAS VII
Bab Teknologi Informasi dan
2
Komunikasi

Sumber: [Link]
 A Menggunakan Email
1. Pengertian Email
Surat elektronik atau electronic mail (disingkat email)
adalah surat yang berbentuk elekronik.

Kelebihan email:
✔ Pengiriman pesan secara gratis, hanya perlu terkoneksi
dengan internet.
✔ Waktu pengiriman sangat cepat.
✔ Dapat dikirimkan ke banyak penerima secara Email memiliki banyak kelebihan
bersamaan. dibandingkan pengiriman surat
✔ Tidak ada kendala jarak antara pengirim dan penerima konvensional
dalam pengiriman.
✔ Dapat melampirkan file dokumen.
 2. Membuat Akun Google
Mengapa harus memiliki akun Google?
✔ Layanan yang diberikan akun Google,
yaitu: YouTube, Google Drive, Google
Meet, Google Classroom, Google
Dokumen, dan lain-lain. Beberapa
layanan tersebut saling terintegrasi.
Untuk dapat menikmati layanan,
pengguna harus memiliki akun Google.
✔ Jika memiliki perangkat Android,
pengguna wajib memiliki akun Google
untuk mengoperasikannya.
✔ Sebagai persyaratan untuk sebagian
besar aplikasi.
Cara Membuat Akun Google:
1) Jalanka browser. 3) Klik link teks “Buat Akun”. Halaman
2) Tampilkan halaman Google untuk login. Jika mendaftarkan akun baru akan ditampilkan.
tidak dapat menampilkan halaman tersebut,
ketik kata pencarian “Login Google” di
halaman pencarian Google untuk
memunculkan halaman login.
4) Isi data-data yang diminta, seperti nama 7) Klik tombol Kirim dan Google akan mengirimkan
depan, nama belakang, dan alamat email nomor verifikasi melalui SMS meminta pengguna
yang akan digunakan. untuk memasukkan nomor verifikasi tersebut
5) Masukkan kata sandi yang ingin digunakan. 8) Masukkan nomor verifikasi yang diberikan dan
Selanjutnya, klik tombol “Berikutnya”. kemudian klik tombol “Verifikasi”. Halaman
6) Isi data yang diminta seperti nomor telepon untuk proses berikutnya akan ditampilkan.
dan tanggal lahir. Klik tombol “Berikutnya” 9) Pengguna enggunakan nomor handphone kamu
dan halaman untuk melakukan verifikasi untuk menerima penawaran iklan dan
nomor telp akan ditampilkan. sebagainya. Lewati proses tersebut. Setelah itu,
halaman untuk meminta persetujuan akan
ditampilkan.
10) Klik tombol “Saya setuju” untuk menyelesaikan
proses pendaftaran akun baru.
11) Akun Google siap untuk digunakan.
 3. Menggunakan Layanan Email
1) Pastikan telah login terlebih dahulu ke akun Google.
2) Pilih layanan Gmail untuk menampilkan halaman layanan Google Mail. Layanan Google Mail akan
ditampilkan.
3) Di halaman Google Mail, klik tombol Tulis untuk menulis dan mengirimkan email baru. Ketika
mengirimkan email pastikan sudah menggunakan alamat email tujuan yang benar.
4) Sebaliknya, jika ingin memeriksa email yang masuk, klik tombol Kotak Masuk.

Beberapa bagian dalam Gmail:

1) Berbintang, email yang difavoritkan.
2) Ditunda, email yang dijadwalkan
pengirimannya
3) Terkirim, email yang telah
terkirim
4) Draf, email yang tersimpan
5) Spam, email yang diduga mengandung bahaya
bagi sistem atau dari sumber tidak jelas
 4. Mengirim File melalui Email
✔ File yang dikirim dapat berupa file dengan tipe data apa saja, asalkan bukan virus.
✔ Total ukuran file yang dikirimkan (akumulasi) melalui Google Mail dibatasi 25 MB.
✔ Jika file lebih besar dari 25 MB, Google Mail akan mengarahkan penggunaan layanan
Google Drive.
✔ Google Mail secara otomatis menyertakan Google Drive link di email yang akan
dikirim.
Cara mengirim file melalui email:
1) Buat email baru, kemudian isikan alamat tujuan.
2) Tuliskan isi email.
3) Di tombol bagian bawah halaman, klik tombol
“Lampirkan File”. Kotak dialog “Open” akan ditampilkan.
4) Buka folder di mana file yang ingin disertakan disimpan.
5) Pilih file tersebut dan klik tombol Open.
6) Klik tombol Kirim untuk mengirimkan email tersebut.
5. Etika Mengirimkan Email
Langsung ke Pokok
Salam Pembuka Jawablah Semua Pertanyaan
Perkenalkan Diri Permasalahan
Dapat ditulis dengan formal Ditulis tepat sasaran sehingga Saat membalas email, usahakan
Identitas dari pengirim harus
atau tidak formal sesuai dengan tidak perlu terlalu panjang dan semua informasi yang
jelas, terutama jika email
tujuan email dibuat dan jangan menggunakan kalimat ditanyakan oleh pengirim
bersifat formal.
penerima email tersebut. yang tidak efektif. dijawab dengan baik.

Mengatur Prioritas Hormati Privasi Orang Lain

Lakukan Pengeditan Gunakan Subjek yang Sesuai
Apabila menambahkan kata Jika mengirim email ke sejumlah
Edit kembali isi email sebelum Subjek atau judul yang sesuai
penting atau urgent di subjek orang yang tidak saling kenal,
dikirim. Kesalahan penulisan akan memudahkan penerima
email agar penerima segera gunakan “bcc” atau “blind
dapat menyebabkan penerima menangkap informasi yang ingin
merespons, pastikan email carbon copy“ agar alamat email
memberi kesan yang tidak baik. disampaikan. memang betul-betul penting. tidak saling diketahui.

Gunakan Huruf Besar

Bersabar Menunggu Balasan
Seperlunya
Orang lain mempunyai
Menulis dengan mengaktifkan
kesibukan tersendiri. Sebagian
huruf besar (tombol “Caps
orang hanya mengecek
Lock”) dapat diartikan sebagai
emailnya sekali seminggu,
pertanda kemarahan atau kamu
bahkan lebih lama lagi.
sedang berteriak-teriak.
 6. Menggunakan Google Drive
Cara mengakses Google Drive:
Google Drive adalah layanan penyimpanan file 1) Login terlebih dahulu ke akun Google.
online (cloud storage) untuk user. 2) Di bagian kanan atas, klik tombol Google Apps
untuk menampilkan Daftar layanan Google.
Kelebihan Google Drive: 3) Klik Drive.
✔ File dapat diakses dari mana saja sehingga 4) Untuk meng-upload file atau folder, klik tombol
mempermudah bekerja secara mobile Baru. Pilih Upload file atau Upload folder.
✔ Memberi kemudahan bagi penggunanya 5) Pilih file atau folder, kemudian klik tombol
untuk berbagi file. “Open”.
✔ Batasan ukuran file yang diberikan sangat 6) Jika ingin membagikan file atau folder tersebut,
besar, yaitu mencapai 750 GB dalam satu pilih file dan membagikannya dengan cara:
hari. Ukuran file tersebut dapat berupa total a. Menggunakan link dengan mengklik tombol
dari sekumpulan file atau file tunggal. “Dapatkan Link”. Link tersebut dapat dibagikan
melalui WhatsApp ataupun media sosial lain.
b. Mengirimkan email dengan mengklik tombol
“Bagikan”.
 B Mencari Informasi di Internet

1. Mengenal Mesin Pencari Google Mesin

Pencari
Google merupakan mesin pencari yang mempunyai
kemampuan untuk melakukan pencarian dengan Sumber: [Link]
Google
super cepat.

Beberapa faktor kunci yang membantu hasil pencarian Google paling optimal, yaitu:
1) Pengertian dari query pencarian
2) Kesesuaian halaman web
3) Kualitas konten
4) Kegunaan halaman web
5) Konteks dan pengaturan pencarian
2. Cara Search Engine Mengorganisasi Informasi
✔ Proses pengumpulan informasi dikenal dengan crawling dan dilakukan oleh perangkat lunak yang
disebut web crawler.
✔ Crawler adalah perangkat lunak robot yang bekerja secara otomatis menjelajahi situs-situs internet
dan mengumpulkan informasi dari setiap halaman web yang dijelajahnya.

Proses crawling
 3. Menggunakan Mesin Pencari Google
✔ Ketika melakukan pencarian menggunakan Google, digunakan kata kunci sebagai acuan.
✔ Semakin banyak kata kunci yang dimasukkan, semakin fokus dan semakin sedikit hasil pencarian
sehingga informasi yang ditampilkan lebih relevan.
Beberapa aturan yang digunakan oleh Google:
▪ Tidak membedakan huruf besar dan huruf kecil.
▪ Mengabaikan kata-kata umum yang tidak memiliki arti
penting, seperti kata “dan”, “yang”, ”di” dan sebagainya. Hal
tersebut berlaku juga untuk pencarian dalam bahasa Inggris. Berbagai teknik pencarian dan pemilihan kata
▪ Jika kata-kata umum di atas merupakan kata kunci penting kunci pada Google adalah sebagai berikut.
dalam pencarian, maka gunakan tanda”+” untuk memberi 1) Pencarian dengan frasa
tahu Google bahwa kata tersebut termasuk kata kunci 2) Pencarian dengan pengecualian
penting. 3) Pencarian format file tertentu
▪ Tidak dilengkapi dengan fasilitas stem atau wildcard. Google 4) Domain tertentu
akan melakukan pencarian menggunakan kata kunci yang 5) Pencarian gambar
persis seperti yang dimasukkan. 6) Pembatasan waktu dan bahasa
Bagaimana jika kita tidak menemukan dokumen yang menyimpan informasi yang dicari?

Solusi
✔ Gunakan singkatan atau kepanjangan dari kata yang digunakan sebagai kata kunci
pencarian. Sering kali sebuah informasi dalam dokumen disimpan dengan
menggunakan kata singkatan atau kepanjangannya.
✔ Ketik lebih sedikit kata untuk kata kunci yang digunakan. Mengetik lebih sedikit
kata dari kata kunci akan membuat lebih banyak dokumen yang dihasilkan dari
sebuah proses pencarian.
✔ Menggunakan kata OR. Penggunaan kata OR untuk memasukkan kata-kata yang
berbeda tetapi mempunyai arti yang sama tersebut dapat memperbanyak jumlah
dokumen hasil pencarian.