RAPAT
XI MP KURIKULUM MERDEKA
RAPAT ADALAH ….
Rapat juga dapat diartikan sebagai media komunikasi
kelompok yang bersifat tatap muka yang sering
diselenggarakan atau dilakukan oleh banyak organisasi
baik itu swasta ataupun pemerintah. Rapat sering
dijadikan seseorang atau sekelompok orang untuk
menyatukan pemikiran guna melaksanakan urusan
tertentu.
MENGATUR RAPAT MENJADI EFEKTIF
Peran dan
Tentukan
Peserta rapat tanggung
tujuan rapat
jawab
Lokasi dan Kesimpulan
Agenda rapat
waktu rapat
Langkah pertama untuk mengatur rapat adalah menentukan tujuan rapat. Beberapa hal yang perlu kamu perhatikan
saat menentukan tujuan rapat, yaitu:
· Apa alasan utama rapat perlu diadakan?
· Informasi apa yang ingin disampaikan?
· Hasil apa yang diharapkan dari rapat?
Kamu mungkin merencanakan pertemuan untuk menyampaikan informasi, membuat keputusan dengan tim,
memecahkan masalah, mengembangkan hubungan rekan kerja, atau berbagi ide.
Pemimpin: Pemimpin biasanya adalah orang yang merencanakan pertemuan. Selain itu, pemimpin rapat bertanggung
jawab untuk memutuskan tujuan, agenda, dan peserta rapat.
Fasilitator: Seorang fasilitator akan memandu diskusi selama pertemuan dan memastikan tim membahas semua
bagian dari suatu masalah. Fasilitator juga dapat membantu mengurangi kebingungan dan memastikan semua
orang mendengarkan pembicara.
Sekretaris rapat: Sekretaris rapat mencatat selama pertemuan, menangkap ide-ide penting, keputusan dan
kesimpulan. Selain itu, sekretaris rapat juga akan menyusun catatan dalam format standar dan
mendistribusikannya setelah rapat.
Time keeper: Time keeper mengatur kecepatan rapat, memastikan rapat tetap dalam waktu yang dijadwalkan dan
menggerakkan diskusi dengan kecepatan yang efisien. Selain itu, time keeper juga dapat mengelola peralatan atau
alat bantu visual, seperti papan tulis atau tayangan slide.
Kontributor: Selama rapat, kontributor akan memberikan masukan untuk diskusi. Kontributor mempresentasikan
ide-ide dengan agenda dan tujuan pertemuan dalam pikiran.
Pakar: Pada beberapa rapat kamu juga bisa mengundang pakar ke rapat untuk berbagi pengetahuan tentang topik
tertentu.
Notulen adalah catatan resmi secara keseluruhan dari proses suatu kegiatan baik rapat,
seminar, diskusi, atau sidang yang dimulai dari siapa yang terlibat, apa yang dibahas,
bagaimana jalannya dan hasil dari kegiatan tersebut. Notulen meliputi pembukaan,
pembahasan masalah, sampai dengan pengambilan keputusan, dan penutupan.
Notulis adalah orang yang bertugas untuk menyimak dan menulis serta mencatat hasil
dari jalannya kegiatan baik rapat, seminar, sidang maupun diskusi dari awal hingga
akhir acara.
Notula adalah catatan singkat mengenai jalannya rapat beserta hal yang dibicarakan
dan diputuskan.
1. navisah 9. jeni
2. amel 10. pitriayu
3. halwa 11. sheba
4. nurul
5. humaira
6. nayla
7. silvi
8. pitriyani
RAPAT ONLINE
Rapat online sering disebut juga Virtual
meeting, virtual Conference memungkinkan
peserta dari jarak jauh atau bahkan dari
belahan bumi yang lain, untuk mengakses
pertemuan dan acara langsung dari tempat
masing-masing menggunakan komputer atau
perangkat lainnya. Dapat diselenggarakan
sepenuhnya melalui Internet atau jaringan
telepon dimana peserta tidak perlu berkumpul
di ruangan fisik yang sama.