MANAJEMEN LOGISTIK
Oleh : Fera Puji Astuti
Apa itu
Vendor ?
VENDOR
Vendor diartikan sebagai pihak, bisa berupa Lembaga atau
perseorangan yang menyediakan bahan mentah atau bahan
baku yang berguna untuk memenuhi kebutuhan bisnis
Pengertian perusahaan.
Vendor Secara umum arti vendor adalah istilah umum yang
digunakan dalam dunia bisnis untuk merujuk kepada pihak
yang menyediakan barang, produk, atau jasa tertentu kepada
pelanggan atau pihak lain.
Biasanya vendor dipilih oleh perusahaan karena mereka
menawarkan produk atau layanan yang dibutuhkan untuk
mendukung operasional perusahaan tersebut.
Fungsi Vendor
Vendor berfungsi untuk memastikan ketersediaan barang yang dibutuhkan
01
oleh perusahaan.
Vendor bisa menjadi solusi untuk perusahaan yang tidak dapat
02
memproduksi atau meyediakan produksi sendiri.
Vendor berfungsi untuk membantu kelancaran operasional perusahaan.
03
Jenis-Jenis Vendor
Ada beragam jenis vendor harus kalian ketahui. Ada vendor yang
hanya menjual produk berupa bahan baku, bahan setengah jadi
maupun bahan pendukung dan ada juga vendor yang tidak menjual
barang, tetapi menawarkan jasa.
a. Vendor Penyedia Barang
Vendor penyedia barang adalah Lembaga atau
perseorangan yang menyediakan produk berupa
barang untuk perusahaan tempat barang tersebut
berguna untuk mendukung kegiatan produksi
perusahaan.
Contohnya, sebuah perusahaan garmen yang
membutuhkan vendor untuk menyediakan bahan
baku berupa kain agar bias memproduksi pakaian
jadi.
b. Vendor Penyedia
Jasa
Vendor penyedia jasa adalah Lembaga atau perseorangan yang menawarkan jasa dengan keahlian tertentu
untuk perusahaan yang membutuhkan. Contohnya, perusahaan garmen yang membutuhkan vendor yang
dapat mengirimkan produk pakaian jadinya kepada konsumen.
Bagaimana Cara Mendapatkan Vendor
Berkualitas ??
Cara Mendapatkan Vendor Berkualitas
a. Tentukan Kriteria
Menetapkan kriteria vendor yang sesuai dengan 1) Kemampuan dropshipping
kebutuhan perusahaan adalah hal penting yang 2) Standar komunikasi
harus dilakukan agar bias mendapatkan vendor 3) Waktu tunggu yang ideal
berkualitas. 4) Kebijakan pengembalian
Adapun kriteria yang harus dipertimbangkan 5) Jumlah pesanan minimum dan maksimum
perusahaan dalam memilih vendor adalah
sebagai berikut:
Cara Mendapatkan Vendor Berkualitas
b. Melakukan Riset terhadap Vendor
Sebaiknya kunjungi direktori vendor untuk 1) Mencari tahu reputasi vendor
memilih vendor yang tepat bagi perusahaan. 2) Menentukan vendor berdasarkan jenis
Perusahaan bias melakukan riset untuk bisnis
menemukan vendor yang tepat. a) Keamanan
Beberapa informasi perlu diketahui mengenai b) Pengajuan tawaran
calon vendor untuk perusahaan adalah sebagai c) Evaluasi tawaran
berikut d) Mengawasi kinerja vendor
Bagaimana
Kriteria
Vendor
yang Andal?
Kriteria Vendor yang Andal
Kemampuan Teknis Kapasitas Produksi Inovasi
Menunjukkan penguasaan vendor Kapasitas produksi perlu diketahui Vendor yang memiliki banyak ide
terhadap produk yang dijualnya. untuk menghitung kemampuan inovatif akan sangat membantu
Jika penguasaan teknis produk vendor dalam memasok barang. perusahaan dalam menghasilkan
yang ditawarkan semakin tinggi, Semakin besar kapasitas yang produk-produk unggulan yang
kualitas vendor semakin baik. disediakan oleh vendor untuk bias meningkatkan daya saing.
perusahaan, jaminan kelangsungan
pasokan akan semakin baik.
Kriteria Vendor yang Andal
Purnajual Lokasi Harga
Kesalahan terbesar ketika memilih
Purnajual menunjukkan reputasi Salah satu komponen harga adalah vendor adalah jika kita hanya
sebuah perusahaan yang bias biaya transportasi. Semakin dekat berpatokan pada harga dengan
meningkatkan kepercayaan jaraknya, biaya transportasi akan mengesampingkan kualitas produk
konsumen. Pastikan barang yang semakin murah dan juga lead time dan layanan. Biaya yang ditimbulkan
kita beli dalam nilai besar pengiriman akan cepat. oleh buruknya kualitas akan jauh
memiliki garansi dan layanan jual lebih besar dibandingkan
yang prima. penghematan ang dihasilkan karena
memburu harga murah.
Kriteria Vendor yang Andal
Stabilitas Finansial Tingkat Risiko
Perusahaan yang memiliki
perputaran kas lebih cepat akan Risiko tidak bias dihindari, namun
lebih cepat pula dalam proses harus diminimalkan agar tidak
pengadaan barangnya. Beberapa terjadi kerugian yang lebih besar.
kasu pernah ditemui bahwa vendor Akan lebih baik jika vendor
dengan stabilitas finansial yang memiliki system manajemen risiko
buruk akan berdampak kepada yang dapat menjamin
kesinambungan pasokan. kelangsungan pasokan.
Apakah Tugas dan Tanggung Jawab
Vendor??
Tugas utama vendor adalah menyediakan
barang atau jasa yang telah disepakati kepada
Tugas perusahaan atau pihak ketiga sesaui dengan
ketentuan kontrak atau kesepakatan yang
Vendor dibuat.
Vendor yang bertanggung jawab akan membuat
klien senang. Selain itu. Juga menjadi contoh
dari praktik bisnis yang baik antara vendor dan
klien. Klien atau konsumen akan merasa puas
dan akhirnya menggunakan jasa perusahaan itu
kembali.
a. Bertanggung jawab atas kualitas dari
produk yang disediakan.
b. Menyediakan produk dengan tepat waktu
dan konsisten sesuai dengan jadwal yang
telah disusun.
c. Bersikap jujur terhadap klien. Misalnya, Tanggung Jawab Vendor
mengenai keefektifan produk atau material
yang digunakan.
d. Vendor adalah pihak yang bertanggung
jawab terhadap keamanan produk. Vendor
harus memastikan bahwa produk tersebut
tidak membahayakan konsumen.
Cara Kerja Vendor dengan Perusahaan
a. Langkah awal dari proses supply vendor adalah membuat pesanan pembelian.
Proses pembelian meliputi harga, informasi pengiriman, tanggal pengiriman,
dan ketentuan pembelian.
b. Mengirimkan pesanan produk baik barang atau jasa sesuai jadwal yang
ditetapkan.
c. Nota atau memberikan invoice kepada pembeli bersamaan dengan pengiriman.
d. Mengecek pesanan dan melakukan pembayaran.
e. Menggunakan atau menjual kembali barang atau jasa tersebut kepada
konsumen individual.
Thank you!
Do you have any questions?