SK SUNGAI ANIB 2
SIAPA YANG TERLIBAT?
ADMIN PENTADBIR
GUR
e- (PENYEMAK
U
RPH )
TUGA
1. Sign In
S Delima untuk
e-RPH
4. Sharing Permission
2. Import “contacts” 5. Penghantaran Link
ke dalam Delima Buku Rekod Guru
3. Mengurus 6. Penghantaran e-RPH
GUR Google
Drive
U
1. Sign In Delima untuk
e- RPH
1. Sign Up Gmail untuk Admin e-
RPH
Taip alamat e-mel guru
Taip kata laluan
1
3
2
SELESA
I
2. Import “contacts”
ke dalam Delima
2. Import “contacts” ke dalam gmail
~ Tujuannya untuk berkongsi data e-RPH kepada pentadbir
Sign in ke dalam Google Mail atau Google
Drive
1
2
Muat turun fail [Link] yang dikongsi oleh admin e-
RPH
3 Klik kanan
p a d a tetikus
4
Jika mengguna browser Google Chrome, fail yang dimuat turun biasanya
disimpan di folder ‘Computer\Downloads’
Import “contacts” ke dalam gmail
2
1
Atau tekan
3 sini
2 Pilih contacts yang telah dimuat
turun
1
3
1 Padamkan folder
Imported
Contacts
berjaya Senarai e-mel yang
diimport telah
diimport
1
SELESA
I
3. Mengurus Google
Drive
Khas untuk
guru
Berikut merupakan CADANGAN folder yang perlu ada dalam “drive” guru
Create folder seperti mana yang dibuat di komputer
Contoh
Link folder ini akan digunakan
2 untuk menghantar ke borang
penghantaran link buku rekod
guru
3
Digalakkan meletakkan nama
guru pada setiap folder yang
create.
Tujuannya memudahkan pengakses
apabila folder atau fail dikongsi.
4. Sharing
Permission
Khas untuk
guru
Sharing permission Drive Guru kepada Pentadbir
~ Tujuannya diberi kebenaran kepada pentadibr untuk mengakses data
guru.
2 Klik kanan pada
tetikus
3
Ini Folder yang akan
kita share kepada
penyemak e-RPH
1 Pilih can edit
2 3 Taip huruf pertama bagi nama kumpulan
4 Pilih nama kumpulan
5 Jangan tanda
6
SELESA 7
I
5. Penghantaran Link
Buku Rekod Guru
Khas untuk
guru
Penghantaran Link Buku Rekod Guru (Setahun
sekali)
1
2 Klik kanan pada
tetikus
4 Sila pastikan butang ini telah
ditutup
* Butang ini akan automatik dipilih dan menjadi hijau jika fail ini tidak
dikongsi kepada sesiapa pun. Ini bermaksud sesiapa yang mempunyai
link ini terus boleh melayarinya. Untuk menjaga keselamatan fail, Sila
tekan butang ini dengan segera apabila ia menjadi hijau.
Perbezaan
Pastikan ada ayat ini di bawah Sesiapa yang ada link ini boleh
akses
Jika tidak pasti. Sila rujuk langkah
seterusnya.
1
2 Klik kanan pada
tetikus
3
Situasi 1
Jika sama dengan paparan di atas, fail anda hanya
berkongsi kepada kumpulan pentadbir.
Situasi
2
Sesiapa yang ada link pun boleh
akses
SELESA
I
Cara Menghantar Link Buku Rekod Guru (Setahun
sekali)
2 [Link]
Dapatkan URL sekolah daripada admin e-
RPH
3
1
3 Tekan
link
Link akan muncul apabila kursor dialihkan
2
di ruangan penghantaran mengikut
tahun.
1 Klik untuk memilih nama
penghantar
2 Paste link yang telah copy
tadi
3
SELESA
I
6. Penghantaran e-
RPH
Khas untuk
guru
Persediaan Penghantaran e-
RPH
~ Pengurusan Fail e-RPH
Contoh nama Fail e-RPH
Bilangan Penghantaran
Bilangan Bulan
Bilangan Tahun
* Fail e-RPH akan lebih teratur kerana disusun mengikut nombor dan huruf abjaid.
Cara menghantar erph
~Buka folder yang menyimpan Fail e-RPH di Google Drive
2
ATAU
1
Di ruangan kosong, klik kanan pada
tetikus
1
Buka Folder penyimpanan
fail e-RPH di komputer
atau pendrive
2
Pilih fail e-RPH
3
Cara menghantar erph
~ Copy link bagi fail erph yang hendak dihantar sebelum mengisi
borang.
1 Klik kanan pada
tetikus
3 Sila pastikan butang ini telah
ditutup
* Butang ini akan automatik dipilih dan menjadi hijau jika fail ini tidak
dikongsi kepada sesiapa pun. Ini bermaksud sesiapa yang mempunyai
link ini terus boleh melayarinya. Untuk menjaga keselamatan fail, Sila
tekan butang ini dengan segera apabila ia menjadi hijau.
1
2 Klik kanan pada
tetikus
3
Situasi 1
Jika sama dengan paparan di atas, fail anda hanya
berkongsi kepada kumpulan pentadbir.
Situasi
2
Sesiapa yang ada link pun boleh
akses
SELESA
I
1
3 Tekan
link
Link akan muncul apabila kursor
2
dialihkan
di ruangan penghantaran mengikut
bulan.
1
Pilih tarikh
penghantaran
2
1 Klik untuk memilih nama
penghantar
2 Paste link yang telah copy
tadi
3 Pilih nama
penyemak
4
SELESA
I
Buka Pautan Penghantaran dan Semakan Data e-RPH untuk
melihat ulasan yang dibuat oleh penyemak
3 Tekan
link
Link akan muncul apabila kursor
2
dialihkan
di ruangan penghantaran mengikut
bulan.
SELESA
I
Cara overwrite fail e-RPH yang telah lengkap dengan refleksi
~Buka folder yang menyimpan Fail e-RPH di Google Drive
2
ATAU
1
Di ruangan kosong, klik kanan pada
tetikus
1
Buka Folder penyimpanan
fail e-RPH di komputer
atau pendrive.
2
Pilih fail e-
RPH.
Tunggu sehingga fail dimuatnaik.
3 JANGAN pilih keep as seperate file.
Perhatian selepas proses Penghantaran e-
RPH
1) Jika guru telah mengisi borang penghantaran (borang ungu), JANGAN delete
Fail e-RPH. (Link penghantaran tidak berfungsi jika fail terpadam)
2) Dalam proses overwrite, nama fail e-RPH di komputer atau pendrive
MESTI sama dengan fail e-RPH di Google Drive.
3) Guru boleh guna fungsi “rename” fail e-RPH atau “move to” pindah
fail tersebut ke folder lain jika perlu.