IMPLEMENTASI DFO DAN SINAF

DALAM PROSES AKREDITASI

(PUSKESMAS DAN KLINIK)

DIREKTORAT MUTU PELAYANAN KESEHATAN

DISAMPAIKAN PADA:
RAKOR PUSKESMAS DAN FASKES SWASTA
DINAS KESEHATAN KAB. TANGGAMUS
16 Mei 2023
 MEKANISME PELAKSANAAN SURVEI AKREDITASI

Validator
Validator
Validasi Rutin
Validasi 1. Terjadi tindakan yang
Surveior Sewaktu-waktu membahayakan di
Puskesmas, Klinik,
Laboratorium Kesehatan,
UTD, TPMD, dan
TPMDG; dan/atau
2. Adanya hasil penilaian
DFO yang memiliki
karakteristik yang
Fasyankes Verifikasi E- Sertifikat Fasyankes
Registrasi Survei Rekomendasi Penetapan berbeda secara signifikan
Mengusulkan Hasil Terakreditasi
Fasyankes Akreditasi Status Akreditasi Status dari hasil penilaian yang
Survei Akreditasi Survei
Akreditasi
lainnya.

Binwas
masa pasca survei  keluar sertifikat : 14 hari
SISTEM INFORMASI AKREDITASI Non RS
[Link] [Link]

Kategori User Data Fasyankes Online Kategori User SINAF

1. Fasilitas Pelayanan Kesehatan : Puskesmas, Klinik, 1. Admin Lembaga Penyelenggara Akreditasi (LPA)
Laboratorium Kesehatan, UTD, TPMD dan 2. Surveior Lembaga Penyelenggara Akreditasi (LPA)
TPMDG
3. Verifikator Lembaga Penyelenggara Akreditasi (LPA)
2. Dinas Kesehatan Daerah Provinsi
4. Ketua Lembaga Penyelenggara Akreditasi (LPA)
3. Dinas Kesehatan Daerah Kabupaten/Kota
5. Kementerian Kesehatan
 LOGIN USER
[Link] [Link]
Pengguna Data Fasyankes Online Pengguna SINAF
1. Puskesmas, Klinik, Laboratorium Kesehatan, UTD, 1. User Admin Lembaga Penyelenggara
TPMD dan TPMDG; sudah terdaftar resmi di Kemkes Akreditasi (LPA) dan Ketua Lembaga
Penyelenggara Akreditasi (LPA) serta
melalui aplikasi RegPus atau Registrasi Fasyankes Ketua Tim Kerja Kemkes dilakukan input
Online oleh user admin Kemenkes
2. Dinkes Provinsi dan Dinkes Kabupaten/Kota; sudah 2. Surveior Lembaga Penyelenggara
terdaftar dalam aplikasi Registrasi Fasyankes Online Akreditasi (LPA) dan Verifikator
Lembaga Penyelenggara Akreditasi (LPA)
3. Username dan Password [Link] adalah sama dilakukan input oleh Admin Lembaga
dengan username dan password dalam aplikasi
3. Username dan password untuk login
Registrasi Fasyankes Online aplikasi SINAF; dikirimkan otomatis ke
4. Fasyankes yang belum terdaftar, silahkan registrasi email masing-masing user
melalui [Link]
 TUGAS USER FASYANKES
DFO [Link]

1. Fasilitas Pelayanan
Kesehatan
(Puskesmas, Klinik,
Laboratorium
Kesehatan, UTD,
TPMD dan
TPMDG)
Melakukan
pengajuan usulan
survei berdasarkan
ketersediaan dan
kesiapan surveior
User Fasyankes
DFO [Link]
User Fasyankes
DFO [Link] Pemilihan tanggal Rencana survei
1. Berdasarkan ketersediaan Surveior di masing-masing
Lembaga
2. Ketersediaan Surveior pilihan awal berdasarkan provinsi
wilayah masing-masing
3. Apabila surveyor tidak ada dalam satu provinsi dengan
Fasyankes, fasyankes bisa memilih diluar provinsi
4. Tanggal yang bisa dipiliha minimal ada 1 surveyor dalam
masing-masing bidang
5. Nama surveyor yang terpilih adalah secara otomatis dari
aplikasi
 TUGAS USER FASYANKES
DFO [Link]

1. Fasilitas Pelayanan
Kesehatan (Puskesmas,
Klinik, Laboratorium
Kesehatan, UTD, TPMD
dan TPMDG)
b. Upload dokumen
dan update data
aplikasi pendukung :
‒ Data Fasyankes
Online (DFO)
‒ ASPAK
‒ SISDMK
‒ INM
‒ IKP
 TUGAS USER FASYANKES
DFO [Link]

1. Fasilitas Pelayanan
Kesehatan (Puskesmas,
Klinik, Laboratorium
Kesehatan, UTD,
TPMD dan TPMDG)
c. Upload dokumen
yang
dipersyaratkan
pada standar dan
instrumen
akreditasi melalui
link yang telah
diberikan oleh
LPA
 TUGAS USER FASYANKES
DFO [Link]

1. Fasilitas Pelayanan Kesehatan (Puskesmas,

Klinik, Laboratorium Kesehatan, UTD,
TPMD dan TPMDG)
d. Monitoring proses usulan akreditasi

Sedang dalam
proses

Selesai proses

Belum dilakukan
proses
TUGAS USER DINKES
DFO [Link]

2. Dinas Kesehatan Daerah Provinsi

a. Melakukan monitoring proses usulan
akreditasi berdasarkan wilayah Provinsi
masing-masing

3. Dinas Kesehatan Daerah Kabupaten/Kota

a. Melakukan monitoring proses usulan
akreditasi berdasarkan wilayah Kab/Kota
masing-masing
 PENDAFTARAN
♠ Dilakukan oleh pemilik atau kepala fasilitas 1. Surat permohonan fasyankes untuk
pelayanan kesehatan kepada salah satu dilakukan survei, ditujukan kepada
lembaga penyelenggara akreditasi;
lembaga penyelenggara akreditasi (LPA). th 2023
PPS di tiadakan 2. Laporan hasil penilaian mandiri (self
♠ LPA memberikan respon selambat-lambatnya Baik bagi
puskesmas maupun
assessment);
klinik di
2 hari kerja, apakah permohonan diterima atau 3. Hasil perencanaan perbaikan strategis
(PPS) untuk fasyankes reakreditasi;
tidak. Jika diterima, fasilitas pelayanan
kesehatan melengkapi dokumen pendaftaran. 4. Bagi Puskesmas melampirkan surat
usulan Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
setelah dinyatakan siap untuk disurvei.
♠ LPA melakukan verifikasi pemenuhan
persyaratan mutlak dan kelengkapan dokumen
pendaftaran selambat-lambatnya 14 hari kerja.
TERPENUHI & LENGKAP 
penjadwalan survei

TIDAK TERPENUHI dan/atau TIDAK LENGKAP

 perbaikan dalam 5 hari kerja
 PERSYARATAN MUTLAK
Khusus untuk pelaksanaan pada tahun 2023 dilakukan beberapa penyesuaian berdasarkan
Surat Edaran Dirjen Yankes nomor HK.02.02/D/7012/2023 tanggal 27 April 2023

APLIKASI REGISTRASI PUSKESMAS

APLIKASI SISDMK

MEMILIKI PERIJINAN PIMPINAN FASYANKES

 KAPUS MINIMAL SI KES (KECUALI
BERUSAHA DAN DAERAH TERPENCIL/SANGAT
SUDAH TEREGISTRASI TERPENCIL BILA TIDAK ADA BISA
OLEH JABFUNG NAKES MINIMALTh 2023D3
DI KEMENKES KES) mencantumkan surat
 TELAH MENGIKUTI PELATIHANpengusulan
APLIKASI ASPAK MANAJEMEN PUSKESMAS keikutsartaan dalam
pelatihan Manajemen
PENGISIAN ASPAK Puskesmas dari Dinas
 UPDATE 100% Kesehatan Kab/Kota

PUSKES KEBERADAAN
 VALIDASI 100%
 REAKRED + SPA MININAL 60%
DOKTER
MAS
 REAKRED : HARUS PUNYA
th 2023 DOKTER
APLIKASI MUTU FASYANKES INM minimal 3
(tiga) bulan terakhir,
PELAPORAN INM baik bagi survei MEMILIKI SIP YANG MASIH
perdana maupun bagi
 12 BLN TERAKHIR survei ulang BERLAKU
th 2023 (reakreditasi).  80% TENAGA MEDIS
IKP minimal 3 (tiga)
bulan terakhir, baik
bagi survei perdana
maupun bagi survei MEMILIKI STR YANG MASIH
ulang (reakreditasi).
PELAPORAN IKP BERLAKU
 12 BLN TERAKHIR
 100% TENAGA MEDIS
 100% TENAGA KESEHATAN
 PERSYARATAN MUTLAK
Khusus untuk pelaksanaan pada tahun 2023 dilakukan beberapa penyesuaian berdasarkan
Surat Edaran Dirjen Yankes nomor HK.02.02/D/7012/2023 tanggal 27 April 2023

APLIKASI REGISTRASI FASYANKES Th 2023

APLIKASI SISDMK
APLIKASI DFO Bagi Klinik Pemerintah Non
Badan Layanan Umum (BLU)
MEMILIKI PERIJINAN atau Non Badan Layanan

BERUSAHA DAN
Umum Daerah (BLUD),
perizinan dapat dilakukan/ PIMPINAN
diperoleh di luar sistem OSS
SUDAH TEREGISTRASI FASYANKES
DI KEMENKES  PJ TEKNIS KLINIK SEORANG
NAKES YANG MEMILIKI SIP DI
APLIKASI ASPAK KLINIK TERSEBUT
Th 2023
PENGISIAN ASPAK Bagi Klinik Utama

(PRATAMA) mengisi data

Sarana, Prasarana, KLINI MEMILIKI SIP YANG
 UPDATE 100%
 VALIDASI 100%
dan Alat Kesehatan
secara free text K MASIH BERLAKU
pada ASPAK  100% TENAGA MEDIS
 100% TENAGA KESEHATAN

APLIKASI MUTU FASYANKES

MEMILIKI STR YANG
PELAPORAN INM
 PERDANA : 3 BULAN Th 2023
MASIH BERLAKU
Th 2023 
TERAKHIR minimal 1 (satu) bulan 100% TENAGA MEDIS
ditiadakan, dan diganti
 REAKRED : 12 BLN terakhir, baik bagi
dengan surat  100% TENAGA KESEHATAN
TERAKHIR survei perdana maupun
bagi survei ulang PELAPORAN IKP pernyataan bermaterai
yang ditandatangani
(reakreditasi).  PERDANA : 3 BULAN Penanggung Jawab
TERAKHIR Klinik
 REAKRED : 12 BLN
KESEPAKATAN DAN PELAKSANAAN SURVEI
♠ LPA akan membuat kesepakatan tertulis dalam jangka ISI KESEPAKATAN:
waktu 14 hari kerja.
1. Tanggal pelaksanaan.
♠ Setelah kesepakatan tertulis ditandatangani, LPA akan
2. Pembiayaan.
berkoordinasi dengan fasilitas pelayanan kesehatan terkait
pelaksanaan kegiatan survei. 3. Pimpinan fasyankes wajib
hadir selama pelaksanaan survei,
♠ Fasilitas pelayanan kesehatan meng-upload dokumen kecuali dalam kondisi darurat.
pendukung pemenuhan masing-masing Elemen Penilaian
kepada LPA paling lambat 1 minggu sebelum pelaksanaan 4. Menyampaikan dokumen
survei melalui tautan yang diberikan LPA. yang dipersyaratkan, dan tidak
melakukan pemalsuan data.
♠ Dokumen implementasi sebagai pendukung pemenuhan elemen
penilaian yang disiapkan adalah 1 (satu) tahun kebelakang
untuk survei reakreditasi dan minimal 3 bulan kebelakang
untuk survei perdana dari pelaksanaan survei kecuali dokumen TH 2023
Dokumen implementasi termasuk
rekam medik yang akan dilihat pada saat telaah rekam medik di rekam medik minimal 3 (tiga) bulan
ke belakang, baik bagi survei
lapangan perdana maupun bagi survei ulang
(reakreditasi).

♠ LPA memberikan surat tugas kepada Tim Surveior.

STATUS AKREDITASI
PUSKESMAS
Status Akreditasi Kriteria
Paripurna Seluruh Bab mendapat nilai minimal 80%
[Link] bab 1, 2, dan 4 mendapat nilai minimal 80%
Utama [Link] bab 3 mendapat nilai minimal 70%
[Link] bab 5 mendapat nilai minimal 75%
[Link] bab 1, 2, dan 4 mendapat nilai minimal 75%
Madya [Link] bab 3 mendapat nilai minimal 60%
3. Bila bab 5 mendapat nilai minimal 70%
[Link] bab 1 mendapat nilai minimal 75%
Dasar [Link] bab 2, 4 dan 5 mendapat nilai minimal 60%
[Link] bab 3 mendapat nilai minimal 50%
[Link] bab 1 mendapat nilai kurang dari 75%
Tidak terakreditasi [Link] bab 2, 4 dan 5 mendapat nilai kurang dari 60%
[Link] bab 3 mendapat nilai kurang dari 50%
STATUS AKREDITASI
KLINIK
Hasil Akreditasi Kriteria
Paripurna Seluruh Bab mendapat nilai minimal 80%
[Link] TKK mendapat nilai minimal 80%
Utama [Link] PMKP mendapat nilai minimal 60%
[Link] PKP mendapat nilai minimal 80%
[Link] TKK mendapat nilai minimal 75%
Madya [Link] PMKP mendapat nilai minimal 40%
[Link] PKP mendapat nilai minimal 75%
[Link] TKK mendapat nilai kurang dari 75%
Tidak terakreditasi [Link] PMKP mendapat nilai kurang dari 40%
[Link] PKP mendapat nilai kurang dari 75%
ASPAK
SISDMK
INM
 DITIADAKAN
Jadilah orang yang awet muda dan selalu ingin terus
belajar…..