Data dari masyarakat belum
dapat menggambarkan
informasi apapun
Diperlukan proses pengolahan
dan analisis untuk merubah
data menjadi informasi
Tahapan dalam Pengolahan Data :
1. Editing
2. Coding
3. Pemasukan (Entry) data
4. Pembersihan (Cleaning) data
5. Analisis Data
Editing dimaksudkan untuk meneliti
kembali apakah isian dalam kuesioner
sudah cukup baik dan dapat segera
diproses lebih lanjut
Merupakan proses pengolahan data yang
sudah dapat dilakukan sedini mungkin di
lapangan
Editing dapat dilakukan oleh pewawancara
sendiri atau oleh pengawas lapangan
Hal yang perlu diperhatikan dalam editing :
1. Kelengkapan jawaban
2. Keterbacaan tulisan
3. Kesesuaian jawaban satu dengan lainnya
4. Keseragaman satuan ukuran
Coding dimaksudkan untuk
mengklasifikasikan jawaban menurut
jenis atau macamnya
Klasifikasi dilakukan dengan cara
menandai jawaban dengan kode
(dianjurkan berupa angka) tertentu
Cara pengkodean :
1. Pertanyaan tertutup
2. Pertanyaan semi terbuka
3. Pertanyaan terbuka
Perlu dibuat buku kode atau
coding book yang dapat
digunakan untuk
mengidentifikasi variabel yang
akan dipakai dalam proses
analisis data dan juga
membaca hasil analisis
Buku kode biasanya berisi :
1. Nomer Pertanyaan
2. Nama variabel
3. Jenis/type variabel
4. Lebar variabel
5. Label dan value label
Dalam memberikan kode perlu
diperhatikan : Apakah kode
tersebut hanya simbol atau
melambangkan skor
Untuk kode “tidak tahu”, “tidak
relevan” dan “lain-lain” diberi kode
tertentu yang sama untuk
memudahkan waktu analisis
Setelah editing dan coding dilakukan,
langkah berikutnya adalah memasukkan
data dalam file komputer
File komputer adalah kode-kode
elektromagnetik yang digunakan untuk
menyimpan data dan data tersebut dapat
ditampilkan kembali jika diperlukan
Ada banyak software yang bisa digunakan
untuk entry data, diantaranya : Excel, Dbase,
SPSS, Epi Info, Minitab, dan lainnya
Pada file komputer, jawaban satu responden
akan tersimpan dalam satu record yang
terdiri dari beberapa variabel/field
Dibuat struktur file yang berisi nama variabel,
jenis dan lebar variabel
Setelah data dimasukkan, data
tidak langsung siap untuk
dianalisis, data harus bebas dari
kesalahan
Cleaning data adalah proses untuk
menguji kebenaran data
Beberapa analisis data yang digunakan untuk
cleaning:
1. Distribusi Frekuensi : untuk mengecek
apakah ada nomor kode diluar kode yang
ditetapkan
2. Tabulasi silang : untuk menguji pertanyaan
yang meloncat