PENYUSUNAN
Kerang Acuan &
LAPORAN
Khairani Hasyim
Widyaiswara
Pengalaman Profesional :
• Widyaiswara Bapelkes Dinkes Prov Riau
• Associate Trainer : Akademi Trainer Jakarta (Public Speaking)
• Associate Trainer : Mindfulnes (Kampoong Hening, Jakarta)
• Master Trainer : Interpersonal Communication for Health Services
• MEMBER of TEMPA Trainers Guild
• Trainer PPA for Personality (Jakarta)
• Trainer STIFIn
• Konselor : Kampoong Hening
• Mentor : PPA & Akademi Training Group
• Professional Coach : LOOP Institute
Sertifikasi
1. Teknis Kesehatan
2. Non Teknis Kesehatan :
• Public Speaking : Akademi Trainer
• Mentoring : PPA Institute
• Experiential Learning : BNSP
• Sekolah Konselor : Kampoong Hening
• Mindfulness : Kampoong Hening
• Interpersonal Communication : TEMPA
• Coaching Professional Program
• Dll
3. Struktural : Diklat Kepemimpinan Tk IV (Th 2002) , III (Th 2005) dan II (Th 2009)
Publikasi :
• Buku : The power of Interpersonal Communication for Health Services
• Buku : Kamu Itu Berharga
• Buku : Adaptive Learner
“Kamu tidak bisa berjabat tangan
dengan tangan terkepal.” –
Mahatma Gandhi
TUJUAN
Setelah mengikuti
pembelajaran ini
PEMBELAJARAN peserta mampu menyusun KA
& laporan hasil kegiatan
Peserta mampu
Menyusun rancangan
TUJUAN
Peserta mampu
Menyusun laporan
PEMBELAJARAN
KHUSUS
Seberapa sering
Anda membuat
KA atau
Laporan..?
KA atau LAPORAN apa
saja yang pernah anda
kerjakan?
Berapa Anda
menilai kualitas
Pekerjaan
Anda?
Skala 1 – 5
1 Buruk Sekali – 5 Sangat Baik
Apa yang terjadi bila
KA atau LAPORAN KITA tidak sesuai?
KERANGKA
ACUAN??
Kerangka Acuan
Suatu informasi yang perlu diketahui oleh
pelaksana sebelum melaksanakan kegiatan.
Kerangka acuan disusun sebagai acuan dalam
pelaksanaan suatu kegiatan.
Kegiatan yang dimaksud bisa berupa kegiatan
yang bersifat rutin maupun insidentil seperti
kegiatan-kegiatan proyek, penelitian, dan lain-
lain.
Macam & Jenis
1. Kerangka acuan kegiatan
penelitian.
2. Kerangka acuan kegiatan
rutin/program/proyek.
Komponen
1. Judul
2. Pendahuluan
3. Tujuan
4. Mekanisme/proses kegiatan
5. Organisasi/tim
6. Lokasi dan jadwal pelaksanaan kegiatan
(the time table for the project)
7. Pembiayaan
8. Evaluasi (the acticipated outcomes and
how best to evaluate the result)
LAPORAN??
LAPORAN
- Dalam bahasa Inggris “report”,
- berasal dari Bahasa Latin
“portare”, : berarti membawa,
mengangkut, menyampaikan.
- Pengertian dasar : menyajikan
data secara obyektif dan tulus.
LAPORAN
Pernyataan formal yg
dibawakan atau ditulis oleh
seseorang kepada orang lain,
terutama tentang suatu hal
yang diteliti secara khusus
atau tentang suatu kegiatan
yang dilaksanakan
LAPORAN
• Memberikan Gambaran mengenai peristiwa
• Isi Laporan yg benar mendorong mutu penulisan laporan yg
baik:
• bentuk sistimatis
• Penalaran yg jelas
• Bahasa yg kritis
• Pelaksanaan komunikasi tertulis dan tdk tertulis
• Dlm konteks administrasi sbg pertanggung jawaban
pelaksanaan tupoksi setiap organsasi
LAPORAN
#Prayudi Atmosudirdjo
Laporan : Setiap tulisan yg berisi
hasil pengolahan data/informasi.
Laporan berkaitan dengan :
- Penyelidikan
- Pengamatan
- Penelitian dari suatu keadaan
data informasi yg relevan
.
Tujuan Laporan
Harus jelas
1. Mengatasi masalah
2. Mengambil keputusan
3. Mengetahui perkembangan
4. Mengetahui
perkembangan/kemajuan
5. Mengadakan
pengawasan,pengendalian atau
perbaikan
.
PERANAN
LAPORAN
Dalam
Organisasi
• Merupakan alat komunikasi
• Alat manajerial dlm
melaksanakan
Fugsinya:
Perencanaan, pengorganisasian,
pengambilan keputusan,
pengawasan dan pengendalian
Dalam Administrative
Communication
a. Pertanggung jawaban dan Pengawasan
Pengendalian
b. Penyampaian Informasi
c. Bahan Pengambilan Keputusan
d. Alat pembina Kerja sama
e. Alat Pengembangan Cakrawala wawasan
.
Syarat Laporan
• Harus lengkap dan Objektif
• Ditulis secara cermat
• Didukung oleh data yg lengkap & akurat
• Penggambaran harus jelas, mudah
dimengerti
• Penulisan laporan harus mengacu pd tuj
lap:
1. Laporan harus jelas
2. Harus langsung mengenai sasaran
3. Harus lengkap
4. Harus tegas dan konsisten
5. Harus tepat pada waktunya
Jenis Laporan
Menurut Little Field,dkk (1985)
ada 2 jenis :
1. Laporan Penelitian a/ Laporan Akademik
2. Laporan Administratif dpt dibedakan
a. Menurut tujuannya :
• Laporan Perencanaan (planning Report)
• Laporan Pengendalian (Control Report)
b. Menurut waktu :
• Laporan berkala
• Laporan Khusus
c. Menurut Gaya Penulisan
• Laporan Resmi
• Laporan tak resmi
Penyusunan Laporan
Bagian-Bagian Laporan terdiri :
1. Pendahuluan
a. Maksud dan tujuan
b. Ruang lingkup kajian
(permasalahan yang dilaporkan)
c. Waktu pelaksanaan tugas
d. Metode atau teknik perolehan
informasi
e. Sistematika laporan
Penyusunan Laporan
2. BATANG TUBUH
• Keadaan dan permasalahan
• Analisis pemecahan masalah
3. KESIMPULAN DAN SARAN, SERTA RANGKUMAN
A. KESIMPULAN:
• Intisari dari laporan
Penyusunan Laporan
B. SARAN :
• Bagian paling akhir laporan
C. RANGKUMAN (SYNOPSIS), RINGKASAN, POKOK2
LAPORAN.
• Rangkuman merupakan sinopsis/ringkasan
pokok- pokok laporan. Rangkuman dapat
ditempatkan:
• Sebelum atau didepan bab pendahuluan
• Sesudah kesimpulan & saran
• Secara terpisah dan tersendiri
D. Daftar Pustaka
E. Lampiran
Langkah Pembuatan Laporan
1. Menetapkan 2. Mengumpulkan Data
perihal/judul.
3. Evaluasi Data
.
4. Pengolahan Data
1. Menetapkan
Perihal & Judul
a. Hal-hal yg akan dilaporkan jelas
b. Ada pembatasan permasalahan yg
jelas
c. dpt memenuhi keinginan pihak2 yg
NUMBER
akan menerima laporan
d. Menetapkan perihal laporan, hrs
memperhatikan keinginan
pimpinan
e. Mudah menumpulkan data
2. Mengumpulkan data
a. SK & landasan Yuridis
b. Skema atau struktur
Organisasi
.
Pengumpulan Data
• Data kepegawaian,
keuangan, materil,
peralatan
• Rencana Kerja
• Notulen Rapat
• Grafik Tabel
• Uraian Tugas
• Buku pedoman
kerja
.
Metode
Pengumpulan
Data
a. Pengamatan b. Kuesioner c. Wawancara
Sutrisno Hadi (1995) ada 3 jenis:
• Observasi Partisipasi,turut ambil
Metode bagian dalam kehidupan orang
yang diobservasi
Pengumpulan • Oservasi sistimatik,struktur
Data observation,yg mempunyai
kerangka & membuat faktor –
faktor yang kategorisasinya telah
diatur terlebih dahulu
a. Pengamatan
• Observasi Eksperimental
mengendalikan unsur – unsur
penting dalam suatu situasi
Dengan mengumpulkan data ,ada 2
macam:
• Kuesioner Langsung, daftar
Metode pertanyaan langsung kepada
Pengumpulan orang yang diminta pendapatnya
Data • Kuesioner tidak langsung, bila
kuesioner tersebut diberikan
kepada seseorang yang
b. Kuesioner menceritakan tentang keadaan
orang lain
Wawancara adalah suatu
Metode proses tanya jawab lisan yang
Pengumpulan dapat mengungkapkan
Data tentang tanggapan,pendapat,
keyakinan, perasaan,
motivasi pandangan pribadi
c. Wawancara
3. Evaluasi Data
Data Dievaluasi, karena
yakin data tsb:
• Ada Relevansinya dgn
kebutuhan
• Sahih/absah/valid
• Berkualitas
• Benar secara
kuantitas
.
4. Pengolahan Data
Pengklasifikasian data,
digolongkan kedalam kategori -
kategori yang jumlahnya lebih
terbatas ,gunanya untuk :
a. Menyusun sistimatika laporan
b. Menentukan data mana yang
perlu diolah,data mana yang
perlu ditinggalkan
c. Mengoreksi data
Happy Work
Peserta di bagi menjadi 4 Kelompok
1. Klp 1 : membuat Kerangka Acuan Prog KIA
2. Klp 2 : membuat laporan Prog P2P
3. Klp 3 : membuat Kerangka Acuan Prog Gizi
4. Klp 4 : Membuat laporan Prog Farmakmin
“Kekuatan tidak datang dari
kemenangan. Ketika kamu
mengalami kesulitan dan
memutuskan untuk tidak
menyerah, itu adalah kekuatan.”
– Mahatma Gandhi
• Tujuan ? Dg pelaksanaan
• Alur laporan lebih jelas
• Cara melakukan evaluasi
• Peralatan ?
• Metode?
• Evaluasinya bgm?