WHAT DO YOU THINK
ABOUT THIS PICTURE?
5S
(SEIRI, SEITON, SEISO,
SEIKETSU, SHITSUKE)
APA ITU 5S?
1
APA ITU 5S?
Rawat
• Suatu metode penataan dan pemeliharaan Ringkas
wilayah kerja secara intensif yang berasal dari
Jepang. Metode ini digunakan oleh manajemen
dalam usaha memelihara ketertiban, efisiensi dan
disiplin dilokasi kerja sekaligus meningkatkan
kinerja perusahaan secara menyeluruh Rajin
• Memanfaatkan tempat kerja (yang mencakup
peralatan, dokumen, bangunan dan ruang) untuk Rapi
Resik
melatih kebiasaan para pekerja dalam usaha
meningkatkan disiplin kerja
2
KENAPA KITA PERLU MENERAPKAN 5 S
DI AREA KERJA??
Terstruktur Efisiensi waktu
185,244 users
Kenyaman kerja Fungsi kontrol/monitoring
Ada acuan Ketenangan
100%
3
PROSES 5S
SEIRI SEITON SEISO
(RINGKAS) (RAPI) (RESIK)
SHITSUKE SEIKETSU
(RAJIN) (RAWAT)
4
1
SEIRI
= RINGKAS
5
SEIRI
What Should I Do?
Buat daftar klasifikasi barang atau dokumen
RINGKAS
= pisahkan ▰ Apa?
yang perlu ▰ Untuk apa?
dengan yang
tidak ▰ Seberapa sering dipakai?
▰ Dimana akan disimpan?
▰ Tentukan Prioritas!
When in doubt,
throw it out!
6
Buat dokumen/peralatan kerja anda menjadi 3
bagian:
Penting Kurang Tidak
Penting Penting
Frekuensi Penggunaannya 2. Kurang Penting Frekuensi 3. Tidak Penting Sudah Tidak
Tinggi/Aktif Penggunaannya Rendah/Inaktif digunakan lagi/tidak memiliki fungsi lagi
• Semua dokumen/peralatan • Semua dokumen/peralatan • Semua dokumen/peralatan kerja yang
kerja yang anda gunakan kerja yang Jarang sekali tidak memiliki fungsi lagi terhadap
hampir setiap hari digunakan pekerjaan kita baik saat ini atau di
• Penyimpanannya di area • Penyimpanannya di unit masa yang akan datang
kerja/unit pengolahan/unit gudang/unit • Masa berlaku penggunaan sudah
operasional/Backup server kearsipan/backup sever habis/telah masuk masa retensi/kondisi
(Alih media) • ( alih media ) sudah rusak secara permanen 7
2
SEITON
= RAPI
8
SEITON
Proses Seiton dilakukan terhadap
barang/alat/dokumen yang masih aktif
• Kelompokan barang /alat/dokumen yang masih aktifdigunakan:
sesuai dengan
pengkategorian yang dapat mempermudah kita untuk menggunakan
atau mencarinya
• Tentukan tempat/lokasi penyimpanan barang /alat/dokumen yang
Rapi sudah di kelompokan seusuai dengan fungsi/jenis nya
= letakan • Beri penanda/label di setiap lokasi/tempat ( untuk memudahkan
pada mencari dan mengembalikan lagi )
tempatnya • Barang/alat/dokumen yang sudah digunakan kembalikan ke tempat
asalnya
9
Cara Pemberkasan
Arsip Aktif
Yang Kurang Tepat
10
SURAT SURAT
SURAT
MASUK MASUK
KELUAR 2010
2008 Th. 2009
ORDNER ORDNE
ORDNE
R
R
11
UMUM
2010
ARSIP
LAIN CAMPURAN
LAIN Th. 2009
ORDNER
ORDNER ORDNER
12
Bagaimana Seharusnya?
13
Kendaraan Anggaran
Cuti Dinas Rutin
Tahunan Th. 2008 2009
2010
ORDN
ORD ER
ORDN NER
ER
14
KP.01.02 PL.03.01 KU.02.02
Cuti Kendaraan Anggaran
Tahunan Rutin
Dinas
2010 2009
Th. 2008
ORDNER ORDNE
ORDNER
R
15
KP.30.03
a.n. Kamaludin
2015
KP.30.03
a.n. Hadi Raharjo
2015
KP.30.03 -
KENAIKAN GAJI
KP.30 -
PROMOSI
KP –
KEPEGAWAIAN
16
3
SEISO
= RESIK
17
SEISO
What Should I Do?
Analisa sumber kekotoran:
Resik ▰ Kerusakan
= ▰ Kebocoran
Bersihkan
▰ Terbawa masuk dari luar
sekitar
area kerja
Kapan tempat tsb kotor?
▰ Selama kerja
▰ Terus menerus
SUMBER KEKOTORAN & BERSIHKAN! 18
Langkah – langkah SEISO :
Sebelum dan sesudah bekerja bersihkan komputer meja, laci dan
lemari dari kotoran juga berkas, dokumen dan peralatan yang
tidak diperlukan.
Pengaturan barang harus mempermudah proses pembersihan.
Pastikan area kerja dalam keadaan bersih.
19
4
SEIKETSU
= RAWAT
20
SEIKETSU
What Should I Do?
Sepakati aturan yg telah ditentukan dan tentukan penanggung
RAWAT jawabnya!
=
standarisa
si dan Langkah – langkah SEIKETSU :
berkelanju • Setiap melakukan perkerjaan harus mengikuti prosedur yang ada.
tan • Membuat checklist terhadap pekerjaan yang harus dilakukan yang
berkaitan dengan tahap – tahap 5S yang sebelumnya
• Informasi yang penting harus terlihat dengan jelas dan diseragamkan
disemua tempat.
21
5
SHITSUKE
= RAJIN
22
SEIRI
What Should I Do?
Rajin
= ▰ Aturan yang sudah dipahami harus
kesadaran dijadikan rutinitas!
dan
komitmen ▰ Sepakati parameternya dan lakukan
pengecekan
23
Siapa yang mengecek?
Apa yang dicek?
Kapan dicek?
Dimanakah akan mengeceknya?
Bagaimana mengeceknya?
24
Untuk menjamin Shitsuke
▰ Setiap orang harus paham dan menyadari
pentingnya 5-S
▰ Lakukan terus menerus (practice, practice,
practice)
▰ Adakan perbaikan terus-menerus
25
Kerja nyaman.
Kerja mudah.
Kerja sukses.
Anda Bahagia,
Keluarga Bahagia.
26
“
Bringing Order out of Chaos
- PT. Putraduta Buanasentosa
(Indoarsip)
Kantor Pusat
Komp. Perkantoran Buncit Mas Blok B No.12
Jl. Mampang Prapatan Raya No.108
Jakarta Selatan – 12760
Telp. (021) 794-6390
Fax. (021) 794-6392