ASPEK MANAJEMEN DAN

ORGANISASI
Studi Kelayakan Bisnis
Kalau Anda gagal merencanakan
bisnis, maka Anda merencanakan
kegagalan untuk bisnis Anda
Rencanakan pekerjaan Anda dan
kerjakan rencana Anda
Gagalnya pengusaha diawal usaha
karena tidak mampu merancang
perencanaan bisnis yang baik.
Begitu memasuki dunia bisnis,
banyak hal tak terduga muncul dan
tak tahu apa yang harus dilakukan.
PENDAHULUAN

 Aspek manajemen dan organisasi yaitu penggambaran mengenai

pengorganisasian pihak-pihak yang terlibat dalam usaha, job
deskription-nya, tanggung jawab serta kontribusi masing-masing
pihak dalam mencapai tujuan.
 Aspek manajemen dan organisasi merupakan kegiatan dan cara
pengelolaan dari gagasan usaha/proyek yang direncanakan,
meliputi:
 Penentuan bentuk dan sistem pengelolaan usaha secara teknis (jenis
pekerjaan yang diperlukan) dan kegiatan usaha
 Bentuk organisasi yang cocok dan sesuai untuk usaha
 Penentuan jumlah SDM dan keahlian yang diperlukan
PENDAHULUAN

 Pertanyaan yang perlu diperhatikan dalam aspek organisasi

adalah:
 Apakah usaha dapat dikelola dengan baik (managable)?
 Apakah tugas dan tanggung jawab masing-masing pihak sudah
sesuai dan selaras?
 Pertanyaan yang perlu diperhatikan dalam aspek manajemen
adalah:
 Telaah tentang kemampuan masing masing pihak dalam
menjalankan/mengikuti alur organisasi sesuai dengan kontribusi
masing-masing yang harus disumbangkan untuk mencapai tujuan.
 PENDAHULUAN

 Manajemen adalah seni dalam menyelesaikan sesuatu melalui

orang lain (Follet, 1997)
 Manajemen adalah sebuah proses yang dilakukan untuk
memwujidkan tujuan organisasi melalui rangkaian kegiatan
berupa perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan
pengendalian orang-orang serta sumberdaya organisasi lainnya
(Nickels, and Mc. Hugh: 1997)
 Organisasi adalah sekelompok orang yang bekerjasama dalam
mencapai serangkaian tujuan tertentu (Griffin: 2002)

[Link]
PENTINGNYA MANAJEMEN BAGI
ORGANISASI
 Manajemen merupakan salah satu dari tiga upaya perbaikan
organisasi (disain, kontrol dan manajemen)
 Disain fisik terbaik dengan pengendalian sistem yang terbaik
tidak akan jalan jika pekerja mogok atau tidak termotivasi
 Manajemen dibutuhkan untuk memberikan kemampuan
beradaptasi dengan kondisi yang dinamis
 Manajemen terbaik ditujukan oleh jepang sehingga mereka
memiliki istilah karoshi, yang berarti kematian aktibat kerja yang
berlebihan
FUNGSI MANAJEMEN

 Planning
 Organizing
 Directing
 Staffing
 Controling
FUNGSI PERENCANAAN

 Fungsi perencanaan adalah proses yang menyangkut upaya yang

dilakukan untuk mengantisipasi kecendrungan di masa yang akan
datang dan penentuan strategi dan taktik yang tepat untuk
mewujudkan target dan tujuan organisasi
 Aktivitas perencanaan:
 Menerapkan tujuan dan target bisnis
 Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan dan target bisnis tersebut
 Menemukan sumberdaya yang diperlukan
 Menetapkan standar/indikator keberhasilan dalam pencapaian
tujuan/target bisnis
FUNGSI PENGORGANISASIAN

 Fungsi pengorganisasian adalah proses menyangkut bagaimana

strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan
disain dalam sebuah struktur yang tepat dan tangguh, sistem dan
lingkungan organisasi yang kondusif, dan dapat memastikan
bahwa semua pihak dalam organisasi dapat bekerja secara efektif
dan efisen guna mencapai tujuan organisasi.
 Aktivitas pengorganisasian:
 Mengalokasikan sumberdaya, merumuskan dan menetapkan tugas dan
prosedur yang diperlukan
 Menentukan struktur organisasi yang tepat
 Kegiatan perekrutan, penyeleksian pelatiahan dan pengembangan SDM
 Kegiatan penempatan SDM pada posisi yang tepat
FUNGSI PENGARAHAN

 Fungsi pengarahan dan penyusunan merupakan proses

implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak
dalam organisasi serta proses motivasi agar semua pihak tersebut
dapat menjalankan tanggung jawabnya dengan penuh tanggung
jawab
 Kegiatan dalam fungsi pengarahan dan penyusunan adalah:
 Mengimplementasikan proses kepemimpinan, peminatan dan
pemberian motivasi kepada karyawan
 Memberikan tugas dan penjelasan rutin kepada semua karyawan
 Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan
FUNGSI PENGAWASAN DAN
PENGENDALIAN
 Fungsi pengawasan dan pengendalian merupakan proses yang
dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang
telah direncanakan, diorganisasikan dan diimplementasikan dapat
berjalan sesuai dengan target yang di harapkan sekalipun berbagai
perubahan terjadi dalam lingkungan bisnis yang dihadapi
 Aktivitas dalam fungsi pengawasan dan pengendalian meliputi:
 Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target sesuai
dengan indikator yang telah ditetapkan
 Mengambil langkah klarifikasi dari koreksi atas penyimpangan yang
mungkin ditemukan
 Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait
dengan tujuan dan target bisnis.
MANAJEMEN PROYEK

 Proyek adalah setiap usaha yang direncanakan sebelumnya yang

memerlukan sejumlah pembiayaan serta penggunaan sumberdaya
lain yang ditujukan untuk mencapai tujuan tertentu.
 Manajemen proyek adalah usaha merencanakan, mengorganisasi,
mengarahkan mengkoordinasi, dan mengontrol kegiatan-kegiatan
dalam proyek sehingga sesuai dengan jadwal dan anggaran yang
ditetapkan.
Network Planning

Network Planning atau jaringan kerja adalah suatu teknik yang

digunakan oleh seorang manager untuk merencanakan,
menjadwalkan dan mengawasi aktivitas pekerjaan suatu
proyek dengan menggunakan pendekatan atau analisis waktu
(time) dan biaya (cost) yang digambarkan dalam bentuk
simbol dan diagram.
Manfaat Network Planning

Network Planning atau jaringan kerja adalah suatu teknik yang

digunakan oleh seorang manager untuk merencanakan,
menjadwalkan dan mengawasi aktivitas pekerjaan suatu
proyek dengan menggunakan pendekatan atau analisis waktu
(time) dan biaya (cost) yang digambarkan dalam bentuk
simbol dan diagram.
Manfaat Network Planning

Network Planning sangat membantu dalam perencanaan dan

penjadwalan suatu proyek. Manfaat Network Planning adalah
sebagai berikut:

[Link] suatu proyek yang kompleks. 

[Link] pekerjaan-pekerjaan sedemikian rupa dalam urutan yang
praktis dan efisien. 
[Link] pembagian kerja dari tenaga kerja dan dana yang tersedia. 
[Link] ulang untuk mengatasi hambatan-hambatan dan
keterlambatan-keterlambatan.
[Link] Trade Off (kemungkinan pertukaran) antara waktu dan
biaya. 
[Link] probabilitas penyelesaian suatu proyek tertentu.
 Langkah Penyusunan Network
Planning
1. Merumuskan visi (vision) dan tujuan (goals) dari proyek, visi dan
tujuan proyek akan menjadi dasar perumusan kegiatan. 
2. Mengidentifikasi pekerjaan yang harus diselesaikan pada proyek yang
bersangkutan.
3. Mengidentifikasi urutan pelaksanaan pekerjaan sehingga pengerjaan
berlangsung secara sistematis. 
4. Mengidentifikasi waktu pengerjaan setiap pekerjaan yang ada. 
5. Membuat diagram pengerjaan proyek. 
6. Menetapkan jalur kritis proyek. 
7. Menghitung standar deviasi jalur kritis proyek. 
8. Menghitung probabilita penyelesaian proyek sesuai yang diminta oleh
pemilik proyek. 
9. Menghitung biaya nyata proyek. 
10. Mengevaluasi alternatif percepatan yang mungkin.
 Hubungan antar simbol dan kegiatan
network planning

1. Jika kegiatan A harus diselesaikan dahulu sebelum kegiatan B dapat

dimulai.

2. Jika kegiatan C, D, dan E harus selesai sebelum kegiatan F dapat

dimulai.
 Hubungan antar simbol dan kegiatan
network planning

3. Jika kegiatan G dan H harus selesai sebelum kegiatan I dan J..

4. Jika kegiatan K dan L harus selesai sebelum kegiatan M dapat dimulai,

tetapi kegiatan N sudah boleh dimulai bila kegiatan L sudah selesai.
 Hubungan antar simbol dan kegiatan
network planning

5. Jika kegiatan P, Q, dan R mulai dan selesai pada lingkaran kejadian

yang sama
SIKLUS MANAJEMEN PROYEK

Identifikasi
(1)

Evaluasi Formulasi
(6) (2)

Operasi Analisis
(5) (3)

Implementasi
(4)
KARAKTERISTIK MANAJEMEN
PROYEK
 Karakteristik yang membedakan manajemen
proyek dengan manajemen yang lain adalah:
 Orientasi tujuan.
 Batas waktu.
 Keunikan.
 Adakan perubahan berencana.
 Pemantapan diri.
 Multidisiplin.
TAHAPAN MANAJEMEN PROYEK
 Perencanaan
 Menetapkan tujuan
 Mendefinisikan proyek
 Mencantumkan langkah utama pelaksanaan
 Jadwal waktu penyelesaian
 Analisis biaya/manfaat
 Uraian mengenai sumberdaya yang dibutuhkan
TAHAPAN MANAJEMEN PROYEK
 Penjadwalan
 Mengembangkan hubungan setiap aktivitas
 Menggambarkan hubungan setiap aktivitas
 Mengidentifikasi hubungan prioritas
 Memperkirakan waktu dan biaya yang realistis
 Mengatur pengunaan orang, modal, dan peralatan
 Memperbaiki rencana
 Pengawasan
Metode Network Planning 

1. Metode diagram grafik (Chart Method Diagram),

digunakan untuk prencanaan dan pengendalian proyek dalam
bentuk diagram grafik.
2. Teknik manajemen jaringan (Network Management
Technique), digunakan untuk perencanaan dan pengendalian
proyek berbasis teknologi informasi (IT). 
3. Prosedur dalam penilaian program (Program Evaluation
Procedure), digunakan untuk merencanakan,
mengendalikan, dan menilai kemajuan suatu program.
Metode Network Planning 

4. Analisis jalur kritis (Critical Path Analysis), digunakan

untuk penjadwalan dan mengendalikan sumber daya proyek.
5. Metode jalur kritis (Crtical Path Method), digunakan
untuk menjadwalkan dan mengendalikan proyek yang sudah
pernah dikerjakan sehingga data, waktu dan biaya setiap
unsur kegiatan telah diketahui oleh evaluator. 
6. Teknik menilai dan meninjau kembali (Program
Evaluation and Review Technique), digunakan pada
perencanaan dan pengendalian proyek yang belum pernah
dikerjakan.
MANAJEMEN OPERASI

 Apa badan usaha yang digunakan?

 Jenis pekerjaan apa yang diperlukan dalam penyelesaian?
 Persyaratan apa yang diperlukan untuk menjalankan pekerjaan
dengan baik?
 Struktur organisasi bagaimana yang diperlukan?
 Bagaimana menemukan tenaga kerja yang sesuai?
JENIS PEKERJAAN

 Studi kelayakan tidak dilakukan analisis jabatan yang terinci,

tapi cukup membandingkan dengan sistem yang telah ada atau
berdasarkan bantuan dari para teknisi industri.
 Hasil dari aktivitas tersebut adalah Job Description dan Job
Spesification untuk setiap jenis pekerjaan.
JOB DESCRIPTION

 Identifikasi jabatan
 Ringkasan jabatan
 Tugas yang harus dilaksanakan
 Pengawasan yang diberikan dan diterima
 Hubungan dengan jabatan lain
 Bahan, alat, dan mesin yang digunakan
 Kondisi kerja
 Penjelasan istilah khusus
 Penjelasan tambahan
JOB SPESIFICATION

 Syarat-syarat yang meliputi:

 Pendidikan formal
 Keahlian khusus
 Pengalaman
 Persyaratan fisik tertentu
 Gender
 Mata
 Tinggi Badan
STRUKTUR ORGANISASI

 Merinci semua pekerjaan yang dilakukan untuk mencapai

tujuan perusahaan.
 Membagi beban kerja secara logis dan rasional.
 Menyususun mekanisme koordinasi secara harmonis.
ASPEK STRUKTUR ORGANISASI

 Distribusi pekerjaan
 Hierarki manajemen
 Garis komando
 Tipe pekerjaan
 Pengelompokan bagian-bagian pekerjaan
JENIS STRUKTUR ORGANISASI

 Fungsional
 Produk
 Konsumen
 Wilayah
 Matriks
 Jaringan
JENIS-JENIS ORGANISASI

 Organisasi profit:
 Perusahaan besar
 Perusahaan kecil
 Koperasi
 Perusahaan multinasional
 Organisasi nirlaba
 Pemerintahan
 Lembaga pendidikan negeri
 Yayasan sosial
TOLAK UKUR KEMAMPUAN
MANAJEMEN
 Kepemimpinan dalam arti luas
 Kemampuan berkomunikasi ke dalam dan ke luar
 Mempunyai wawasan yang luas
CARA MEMPEROLEH TENAGA
KERJA
 Memasang iklan
 Menghubungi departemen tenaga kerja
 Menggunakan jasa karyawan
 Menghubungi lembaga pendidikan
 Lamaran yang masuk secara kebetulan
 Menghubungi organisasi buruh
Tnx, N Nex C U