Diterjemahkan dari bahasa Inggris ke bahasa Indonesia - [Link].

com

Bab6:
Manajemen Waktu Proyek

Manajemen Proyek Teknologi

Informasi, Edisi Kedelapan

Catatan: Lihat teks itu sendiri untuk

kutipan lengkap.
Tujuan Pembelajaran, Bagian 1
 Memahami pentingnya jadwal proyek dan proyek yang
baikmanajemen waktu
 Membahasproses perencanaan manajemen jadwal
 Mendefinisikankegiatan sebagai dasar untuk
mengembangkan jadwal proyek
 Menggambarkanbagaimana manajer proyek menggunakan
diagram jaringan dandependensi kemembantu dalam urutan
kegiatan
 Memahamihubungan antara memperkirakan sumber daya
danjadwal proyek
 Menjelaskanbagaimana berbagai alat dan teknik membantu
manajer proyekmelakukan aktivitasperkiraan durasi

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 2
Tujuan Pembelajaran, Bagian 2
 Gunakan bagan Gantt untuk merencanakan dan
melacak informasi jadwal, temukanyang kritisjalur untuk
suatu proyek, dan jelaskan seberapa kritis penjadwalan
rantaidanProgram Evaluasi dan Review Teknik (PERT)
mempengaruhipengembangan jadwal
 Pahami bagaimana manajemen waktu ditangani
menggunakan Agile
 Membahasbagaimana pemeriksaan realitas dan disiplin
terlibat dalam pengendaliandan mengelolaperubahan
jadwal proyek
 Menggambarkanbagaimana perangkat lunak
manajemen proyek dapat membantu dalam
proyekmanajemen waktudan tinjau kata-kata peringatan
sebelum menggunakan perangkat lunak ini
Information Technology Project
Management, Eighth Edition Copyright 2016 3
Pentingnya Jadwal Proyek

 Manajer sering menyebut pengiriman proyek tepat

waktu sebagai salah satu tantangan terbesar mereka
 Waktu memiliki fleksibilitas paling sedikit; itu berlalu

tidak peduli apa yang terjadi pada sebuah proyek

 Masalah jadwal adalah alasan utama konflik dalam

proyek, terutama selama paruh kedua proyek

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 4
Gaya Kerja Individu dan Perbedaan Budaya
Menyebabkan Konflik Jadwal
 Salah satu dimensi Indikator Tipe Meyers-Briggs
berfokus pada sikap orang terhadap struktur dan
tenggat waktu
 Beberapa orang lebih suka mengikuti jadwal dan

memenuhi tenggat waktu sementara yang lain tidak (J

vs. P)
 Perbedaan budaya dan bahkan seluruh negara

memiliki sikap yang berbeda tentang jadwal

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 5
Cuplikan Media
 Berbeda dengan Olimpiade Musim Dingin Kota Salt Lake 2002
(lihat Cuplikan Media Bab 4), perencanaan dan penjadwalan
sangat berbeda untuk Olimpiade Musim Panas Athena 2004 dan
Olimpiade Musim Dingin Sochi 2014Gmes
 Banyak artikel yang ditulis sebelum upacara pembukaan di
Athena meramalkan bahwa fasilitas tidak akan siap pada
waktunya. …orang-orang Yunani bahkan mengolok-olok para
kritikus dengan membuat para pekerja konstruksi berpura-pura
masih bekerja saat upacara dimulai…tetapi biaya permainan
lebih dari dua kali lipat dari anggaran yang direncanakan
 Pertandingan Olimpiade Musim Dingin 2014 di Sochi, Rusia,
menderita kerugian finansial yang lebih besar dan merupakan
pertandingan termahalsejarah

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 6
Proses Manajemen Waktu Proyek
 Manajemen jadwal perencanaan:menentukan kebijakan,prosedur,
dandokumentasi yang akan digunakan untuk perencanaan, pelaksanaan,
danmengendalikanproyekjadwal
 Mendefinisikan kegiatan:mengidentifikasi aktivitas spesifik yang harus
dilakukan oleh anggota tim proyek dan pemangku kepentingan untuk
menghasilkan hasil proyek
 Kegiatan pengurutan:mengidentifikasi dan mendokumentasikan
hubungan antara kegiatan proyek
 Memperkirakan sumber daya aktivitas:memperkirakan berapa
banyaksumber dayayang harus digunakan oleh tim proyek untuk
melakukan aktivitas proyek
 Memperkirakan durasi aktivitas:memperkirakan jumlah periode kerja
yang diperlukan untuk menyelesaikan aktivitas individu
 Mengembangkan jadwal:menganalisis urutan aktivitas, estimasi sumber
daya aktivitas, dan estimasi durasi aktivitas untuk membuat jadwal proyek
 Mengontrol jadwal:mengendalikan dan mengelola perubahan jadwal
proyek

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 7
Gambar 6-1. Ringkasan Manajemen Waktu Proyek

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 8
Manajemen Jadwal Perencanaan
 Itutim proyek menggunakan penilaian ahli, teknik
analitis, danpertemuan kemengembangkan
manajemen jadwalrencana
 Rencana manajemen jadwal meliputi:

◦ Pengembangan model jadwal proyek

◦ Metodologi penjadwalan
◦ Tingkat ketelitian dan satuan ukuran
◦ Kontrol ambang
◦ Aturan pengukuran kinerja
◦ Format pelaporan
◦ Deskripsi proses

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 9
Mendefinisikan Kegiatan
 Sebuahaktivitasatautugasadalah elemen pekerjaan
yang biasanya ditemukan pada work breakdown
structure (WBS) yang memiliki durasi yang diharapkan,
biaya, dan kebutuhan sumber daya
 Definisi aktivitas melibatkan pengembangan WBS yang
lebih rinci dan penjelasan pendukung untuk memahami
semua pekerjaan yang harus dilakukan sehingga Anda
dapat mengembangkan perkiraan biaya dan durasi
yang realistis

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 10
Daftar Aktivitas dan Atribut
 Sebuahdaftar aktivitasadalah tabulasi kegiatan yang
akan dimasukkan pada jadwal proyek yang mencakup
◦ nama aktivitas
◦ pengenal atau nomor aktivitas
◦ gambaran singkat tentang kegiatan tersebut
 Atribut aktivitasmemberikan lebih banyak informasi
seperti pendahulu, penerus, hubungan logis, lead dan
lag, kebutuhan sumber daya, kendala, tanggal yang
dikenakan, dan asumsi yang terkait dengan aktivitas

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 11
Tonggak sejarah
 SEBUAHtonggak pencapaianadalah peristiwa penting
yang biasanya tidak memiliki durasi
 Seringkali dibutuhkan beberapa aktivitas dan banyak
pekerjaan untuk menyelesaikan suatu pencapaian
 Itu adalah alat yang berguna untuk menetapkan
sasaran jadwal dan memantau kemajuan
 Contohnya termasuk mendapatkan pelanggan sign-off
pada dokumen kunci atau penyelesaian produk
tertentu

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 12
Apa yang salah?
 Di Biro Investigasi Federal AS (FBI), manajemen waktu yang buruk adalah
salah satu alasan di balik kegagalan Trilogi, “sebuah perangkat uap yang
mahal dan luar biasa mahal, yang dibuat (belum) lebih dari empat tahun.
Sistem itu seharusnya memungkinkan agen FBI untuk mengintegrasikan
intelijen dari silo informasi yang terisolasi di dalam Biro.”*
 Pada bulan Mei 2006, Government Accounting Agency mengatakan
bahwa proyek Trilogi gagal dalam misi utamanya untuk meningkatkan
kemampuan investigasi FBI dan diganggu dengan pencapaian yang
terlewatkan serta biaya yang meningkat. Sentinel menggantikan Trilogi
pada 2007.
 Selama uji coba pada tahun 2011, Sentinel mengalami dua pemadaman,
dan FBI menetapkan bahwa struktur perangkat keras saat ini tidak
memadai. Pada tahun 2014, sistem masih belum berjalan dengan baik.

*Roberts, Paul, "Kontraktor yang frustrasi dihukum karena meretas FBI untuk mempercepat
penyebaran,"
InfoWorld Tech Watch, (6 Juli 2006).
Information Technology Project
Management, Eighth Edition Copyright 2016 13
Kegiatan Pengurutan
 Melibatkan kegiatan meninjau dan menentukan
dependensi
 SEBUAHketergantunganatauhubunganadalah urutan

kegiatan proyek atau tugas

 Andaharusmenentukan dependensi untuk

menggunakan analisis jalur kritis

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 14
Tiga jenis Ketergantungan
 Ketergantungan wajib:melekat dalam sifat pekerjaan
yang dilakukan pada suatu proyek, kadang-kadang
disebut sebagai logika keras
 Ketergantungan diskresioner:didefinisikan oleh tim
proyek., terkadang disebut sebagai logika lunak dan
harus digunakan dengan hati-hati karena dapat
membatasi opsi penjadwalan selanjutnya
 Ketergantungan eksternal:melibatkan hubungan
antara kegiatan proyek dan non proyek

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 15
Diagram Jaringan
 Diagram jaringan adalah teknik yang lebih disukai
untuk menunjukkan urutan aktivitas
 SEBUAHdiagram jaringanadalah tampilan skematis

dari hubungan logis antara, atau urutan, kegiatan

proyek
 Dua format utama adalah metode diagram panah dan

prioritas

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 16
Gambar 6-2. Diagram Jaringan untuk Proyek X

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 17
Metode Diagram Panah (ADM)

 Juga disebut diagram jaringan aktivitas-on-panah

(AOA).
 Aktivitas diwakili oleh panah
 Node atau lingkaran adalah titik awal dan akhir dari

aktivitas
 Hanya dapat menampilkan dependensi finish-to-start

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 18
Proses Pembuatan Diagram AOA
1. Menemukansemua aktivitas yang dimulai dari simpul 1.
Gambar simpul akhir dan gambar panah antara simpul 1 dan
simpul akhir tersebut. Letakkan surat aktivitas atau perkiraan
nama dan durasi pada panah terkait
2. Melanjutkanmenggambar diagram jaringan, bekerja dari kiri
ke kanan. Cari semburan dan [Link]
ketika satu node diikuti oleh dua atau lebih aktivitas.
SEBUAHmenggabungkanterjadi ketika dua atau lebih node
mendahului satu node
3. Melanjutkanmenggambar diagram jaringan proyek hingga
semua aktivitas dimasukkan ke dalam diagram yang memiliki
dependensi
4. Sebagaiaturan praktis, semua mata panah harus menghadap
ke kanan, dan tidak boleh ada panah yang bersilangan pada
Information Technology Project
diagram
Management, jaringan AOA
Eighth Edition Copyright 2016 19
Metode Precedence Diagramming (PDM)

 Kegiatan diwakili oleh kotak

 Panah menunjukkan hubungan antar aktivitas
 Lebih populer daripada metode ADM dan digunakan

oleh perangkat lunak manajemen proyek

 Lebih baik dalam menunjukkan berbagai jenis

ketergantungan

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 20
Gambar 6-3. Jenis Ketergantungan
Tugas
Ketergantungan tugas Contoh Keterangan
Selesai-untuk-mulai (FS) Diagram kotak berlabel A di pojok kiri Tugas (B) tidak dapat dimulai hingga
atas dan kotak berlabel B di pojok tugas (A) selesai.
kanan bawah. Sebuah panah menunjuk
dari sisi kanan kotak A ke sisi atas kotak
B.

Mulai-untuk-mulai (SS) Diagram kotak berlabel A di atas kotak Tugas (B) tidak dapat dimulai hingga
berlabel B. Kotak B lebih rata ke kanan. tugas (A) dimulai.
Sebuah anak panah menunjuk dari sisi
kiri kotak A ke bawah menuju sisi kiri
kotak B.

Selesai-untuk-selesai (FF) Diagram kotak berlabel A di atas kotak Tugas (B) tidak dapat diselesaikan
berlabel B. Kotak B lebih rata ke kiri. sampai tugas (A) selesai.
Sebuah panah menunjuk dari sisi kanan
kotak A dan turun ke sisi kanan kotak B.

Mulai-sampai-selesai (SF) Diagram kotak berlabel A di pojok Tugas (B) tidak dapat diselesaikan
kanan atas dan kotak berlabel B di hingga tugas (A) dimulai.
pojok kiri bawah. Sebuah anak panah
menunjuk dari sisi kiri kotak A ke sisi
kanan kotak B.

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 21
 Gambar 6-4. Contoh Diagram Jaringan
PDM

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 22
Memperkirakan Sumber Daya Aktivitas
 Sebelum memperkirakan durasi aktivitas, Anda harus
mengetahui jumlah dan jenis sumber daya yang akan
dialokasikan untuk setiap aktivitas;sumber dayaadalah
manusia, peralatan, dan material
 Pertimbangkan isu-isu penting dalam memperkirakan
sumber daya
◦ Seberapa sulit untuk melakukan kegiatan khusus pada proyek
ini?
◦ Bagaimana sejarah organisasi dalam melakukan kegiatan
serupa?
◦ Apakah sumber daya yang dibutuhkan tersedia?
 SEBUAHstruktur kerusakan sumber dayaadalah
struktur hierarkis yang mengidentifikasi sumber daya
proyek berdasarkan kategori dan jenis
Information Technology Project
Management, Eighth Edition Copyright 2016 23
Estimasi Durasi Aktivitas

 Durasimencakup jumlah waktu aktual yang dikerjakan

pada suatu aktivitaspluswaktu berlalu
 Upayaadalah jumlah hari kerja atau jam kerja yang

diperlukan untuk menyelesaikan suatu tugas

 Upaya biasanya tidak sama dengan durasi
 Orang yang melakukan pekerjaan harus membantu

membuat perkiraan, dan seorang ahli harus

meninjaunya

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 24
Estimasi Tiga Poin
 Alih-alih memberikan perkiraan aktivitas sebagai angka
terpisah, seperti empat minggu, seringkali berguna
untuk membuat aperkiraan tiga titik
◦ perkiraan yang mencakup perkiraan optimis, kemungkinan
besar, dan pesimistis, seperti tiga minggu untuk perkiraan
optimis, empat minggu untuk kemungkinan besar, dan lima
minggu untuk perkiraan pesimis
 Estimasi tiga poin diperlukan untuk simulasi PERT dan
Monte Carlo

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 25
Mengembangkan Jadwal
 Menggunakan hasil dari proses manajemen waktu
lainnya untuk menentukan tanggal mulai dan
berakhirnya proyek
 Tujuan utamanya adalah untuk membuat jadwal proyek
yang realistis yang memberikan dasar untuk memantau
kemajuan proyek untuk dimensi waktu proyek
 Alat dan teknik penting termasuk bagan Gantt, analisis
jalur kritis, dan penjadwalan rantai kritis, dan analisis
PERT

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 26
Bagan Gantt
 Bagan Ganttmenyediakan format standar untuk
menampilkan informasi jadwal proyek dengan
mencantumkan aktivitas proyek dan tanggal mulai dan
selesai yang sesuai dalam format kalender
 Simbol meliputi:
◦ Berlian hitam: tonggak sejarah
◦ Bilah hitam tebal: tugas ringkasan
◦ Bilah horizontal yang lebih ringan: durasi tugas
◦ Panah: ketergantungan antar tugas

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 27
Gambar 6-5. Bagan Gantt untuk Proyek X

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 28
 Gambar 6-6. Bagan Gantt untuk
Proyek Peluncuran Perangkat Lunak

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 29
Menambahkan Milestones ke Gantt Charts

 Banyak orang suka fokus pada pencapaian

pencapaian, terutama untuk proyek besar
 Tonggak sejarah menekankan peristiwa atau

pencapaian penting pada proyek

 Biasanya buat pencapaian dengan memasukkan tugas

dengan durasi nol, atau Anda dapat menandai tugas

apa pun sebagai pencapaian

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 30
Kriteria CERDAS
 Tonggak sejarah seharusnya
◦ Sspesifik
◦ Mterukur
◦ SEBUAHdapat ditunjuk
◦ Rrealistis
◦ Time-framed

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 31
Praktek terbaik
 Shawn Anchor menyarankan aturan 20 detik dalam
bukunya,Keunggulan Kebahagiaan
 Orang lebih suka jalan yang paling tidak tahan. Misalnya, jika
Anda harus menunggu dalam antrean selama 20 detik untuk
mendapatkan sesendok es krim kedua, Anda mungkin akan
menolaknya
 Anchor merekomendasikan untuk mempersulit diri Anda
sendiri untuk terganggu di tempat kerja dengan menutup
email atau situs web saat Anda bekerja
 Hemat waktu dengan menambahkan waktu ke perilaku yang
mengganggu di tempat kerja

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 32
 Gambar 6-7. Contoh Bagan Gantt Pelacakan

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 33
Metode Jalur Kritis (CPM)
 BPSadalah teknik diagram jaringan yang digunakan
untuk memprediksi total durasi proyek
 SEBUAHjalur kritisuntuk sebuah proyek adalah
rangkaian kegiatan yang menentukanwaktu paling
awaldimana proyek dapat diselesaikan
 Jalur kritis adalahjalur terpanjangmelalui diagram
jaringan dan memiliki jumlah paling sedikit kendur atau
mengambang
 Kendurataumengambangadalah jumlah waktu suatu
kegiatan mungkin tertunda tanpa menunda kegiatan
berikutnya atau tanggal penyelesaian proyek

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 34
Menghitung Jalur Kritis
 Pertama kembangkan diagram jaringan yang baik
 Tambahkan perkiraan durasi untuk semua aktivitas di

setiap jalur melalui diagram jaringan

 Jalur terpanjang adalah jalur kritis
 Jika satu atau lebih aktivitas di jalur kritis

membutuhkan waktu lebih lama dari yang

direncanakan, seluruh jadwal proyek akan
melesetkecualimanajer proyek mengambil tindakan
korektif

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 35
 Gambar 6-8. Menentukan Jalur Kritis
untuk Proyek X

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 36
Lebih lanjut tentang Jalur Kritis
 Sebuah tim proyek di komputer Apple meletakkan
boneka gorila di atas bilik orang yang sedang
mengelola tugas penting
 Jalur kritis adalahbukanyang memiliki semua aktivitas
kritis; itu hanya memperhitungkan waktu
◦ Ingat contoh daritumbuh rumputberada di jalur kritis untuk
Disney's Animal Kingdom
 Terdapat lebih dari satu jalur kritis jika panjang dari dua
atau lebih jalur sama
 Jalur kritis dapat berubah seiring kemajuan proyek

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 37
Menggunakan Analisis Jalur Kritis untuk
Membuat Pertukaran Jadwal
 Kelonggaran gratisataupelampung bebasadalah
jumlah waktu suatu kegiatan dapat ditunda tanpa
menunda dimulainya lebih awal dari setiap kegiatan
segera setelahnya
 Kelonggaran totalataumengapung totaladalah

jumlah waktu suatu kegiatan dapat ditunda dari awal

dimulainya tanpa menunda tanggal penyelesaian
proyek yang direncanakan
 SEBUAHumpan majumelalui diagram jaringan

menentukan awal mulai dan tanggal selesai

 SEBUAHumpan mundurmenentukan tanggal mulai

dan
Information selesai
Technology Project yang terlambat
Management, Eighth Edition Copyright 2016 38
Gambar 6-9. Menghitung Tanggal Awal dan Akhir
Mulai dan Selesai

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 39
Tabel 6-1. Free dan Total Float atau Slack
untuk Project X
Nama Awal Menyelesai Mulai Selesai Kendur Kendur
tugas kan Terlambat Terlambat Gratis total
SEBUAH 8/3/15 8/3/15 8/5/15 8/5/15 0d 2d
B 8/3/15 8/4/15 8/3/15 8/4/15 0d 0d
C 8/3/15 8/5/15 8/5/15 8/7/15 0d 2d
D 8/4/15 8/7/15 8/6/15 8/11/15 2d 2d
e 8/5/15 8/11/15 8/5/15 8/11/15 0d 0d
F 8/5/15 8/10/15 8/14/15 8/17/15 7d 7d
G 8/6/15 8/13/15 8/10/15 8/17/15 0d 2d
H 8/12/15 8/19/15 8/12/15 8/19/15 0d 0d
Saya 8/14/15 8/17/15 8/18/15 8/19/15 2d 2d
J 8/20/15 8/24/15 8/20/15 8/24/15 0d 0d
© Cengage Learning 2016

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 40
Menggunakan Jalur Kritis untuk
Mempersingkat Jadwal Proyek
 Tiga teknik utama untuk memperpendek jadwal
◦ Mempersingkat durasi aktivitas/tugas penting dengan
menambahkan lebih banyak sumber daya atau mengubah
ruang lingkupnya
◦ Menabrak kegiatan dengan mendapatkan jumlah terbesar dari
kompresi jadwal untuk biaya inkremental paling sedikit
◦ Pelacakan cepatkegiatan dengan melakukannya secara
paralel atau tumpang tindih

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 41
Pentingnya Memperbarui Data Jalur Kritis

 Penting untuk memperbarui informasi jadwal proyek

untuk memenuhi target waktu proyek
 Jalur kritis dapat berubah saat Anda memasukkan

tanggal mulai dan selesai yang sebenarnya

 Jika Anda tahu tanggal penyelesaian proyek akan

meleset, negosiasikan dengan sponsor proyek

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 42
Penjadwalan Rantai Kritis
 Penjadwalan rantai kritis
◦ metode penjadwalan yang mempertimbangkan sumber daya
terbatas saat membuat jadwal proyek dan menyertakan buffer
untuk melindungi tanggal penyelesaian proyek
 MenggunakanTeori Kendala (TOK)
◦ filosofi manajemen yang dikembangkan oleh Eliyahu M.
Goldratt dan diperkenalkan dalam bukunyaHasil.
 Upaya untuk meminimalkanmultitasking
◦ ketika sumber daya mengerjakan lebih dari satu tugas dalam
satu waktu

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 43
 Gambar 6-10.a dan b. Contoh
Multitasking

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 44
Buffer dan Rantai Kritis
 SEBUAHpenyanggaadalah waktu tambahan untuk
menyelesaikan tugas
 hukum Murphymenyatakan bahwa jika sesuatu bisa
salah, itu akan terjadi
 Hukum Parkinsonmenyatakan bahwa pekerjaan
berkembang untuk mengisi waktu yang diberikan
 Dalam perkiraan tradisional, orang sering
menambahkan buffer ke setiap tugas dan
menggunakannya jika diperlukan atau tidak
 Penjadwalan rantai kritis menghilangkan buffer dari
tugas individual dan sebagai gantinya membuat
◦ sebuahpenyangga proyekatau waktu tambahan ditambahkan
sebelum tanggal jatuh tempo proyek
◦ penyangga
Information Technology Project makanatau waktu tambahan yang ditambahkan
Management, Eighth Edition Copyright 2016 45
 Gambar 6-11. Contoh Penjadwalan
Rantai Kritis

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 46
Apa yang Benar?
 Penjadwalan di klinik kesehatan dapat lebih efisien
dengan menggunakan penjadwalan rantai kritis
 Rumah Sakit Universitas Nasional di Singapura

mengurangi waktu masuk pasien lebih dari 50 persen

 [Link] informasi lebih lanjut

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 47
Teknik Evaluasi dan Review Program
(PERT)
 NAKALadalah teknik analisis jaringan yang digunakan
untuk memperkirakan durasi proyek ketika ada tingkat
ketidakpastian yang tinggi tentang estimasi durasi
aktivitas individual
 menggunakan PERTestimasi waktu probabilistik

◦ estimasi durasi berdasarkan penggunaan estimasi durasi

aktivitas yang optimis, kemungkinan besar, dan pesimistis,
atau estimasi tiga titik

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 48
Formula dan Contoh PERT

dimana waktu optimis = 8 hari

kemungkinan besar waktu =10 hari, dan
waktu pesimis = 24 hari
Oleh karena itu, Anda akan menggunakan12 haripada diagram
jaringan bukannya 10 saat menggunakan PERT untuk contoh
di atas
Information Technology Project
Management, Eighth Edition Copyright 2016 49
Agile dan Manajemen Waktu
 Nilai inti dari Manifesto untuk Agile Software
Development adalah
◦ Kolaborasi pelanggan melalui negosiasi kontrak
◦ Menanggapi perubahan daripada mengikuti rencana
 Pemilik produk menentukan dan memprioritaskan
pekerjaan yang harus dilakukan dalam satu musim,
sehingga kolaborasi dan manajemen waktu dirancang
ke dalam proses
 Tim fokus untuk menghasilkan produk yang bermanfaat

dalam jangka waktu tertentu dengan input pelanggan

yang kuat
 Jangan menekankan mendefinisikan semua pekerjaan
Information Technology Project
Management, Eighth Edition Copyright 2016 50
Saran Kontrol Jadwal
 Lakukan pemeriksaan realitas pada jadwal
 Memungkinkan untuk kontinjensi
 Jangan merencanakan semua orang untuk bekerja

dengan kapasitas 100% sepanjang waktu

 Adakan pertemuan kemajuan dengan pemangku

kepentingan dan jadilah jelas dan jujur ​dalam

mengkomunikasikan masalah jadwal

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 51
Mengontrol Jadwal
 Tujuannya adalah untuk mengetahui status jadwal,
mempengaruhi faktor yang menyebabkan perubahan
jadwal, menentukan bahwa jadwal telah berubah, dan
mengelola perubahan saat terjadi.
 Alat dan teknik meliputi
◦ Laporan kemajuan
◦ Sistem kontrol perubahan jadwal
◦ Perangkat lunak manajemen proyek, termasuk bagan
perbandingan jadwal seperti bagan pelacakan Gantt
◦ Analisis varians, seperti menganalisis float atau slack
◦ Manajemen kinerja, seperti nilai yang diperoleh (bab 7)

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 52
Pemeriksaan Realitas pada
Penjadwalan
 Tinjau dulu draf jadwal atau perkiraan tanggal
penyelesaian dalam piagam proyek
 Siapkan jadwal yang lebih rinci dengan tim proyek
 Pastikan jadwalnya realistis dan diikuti
 Beri tahu manajemen puncak jauh sebelumnya jika ada

masalah jadwal

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 53
Bekerja dengan Masalah Orang
 Kepemimpinan yang kuat membantu proyek berhasil
lebih dari bagan PERT yang baik
 Manajer proyek harus menggunakan

◦ Pemberdayaan
◦ insentif
◦ disiplin
◦ perundingan

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 54
Menggunakan Perangkat Lunak untuk Membantu
Manajemen Waktu

 Perangkat lunak untuk memfasilitasi komunikasi

membantu orang bertukar informasi terkait jadwal
 Model pendukung keputusan membantu menganalisis

pertukaran yang dapat dilakukan

 Perangkat lunak manajemen proyek dapat membantu

dalam berbagai bidang manajemen waktu

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 55
Isu global
 Microsoft menceritakan kisah pelanggan dari
Sekretaris Ekonomi Meksiko, yang ingin memastikan
bahwa inisiatif TI selaras dengan sasaran bisnis dan
meningkatkan efisiensi manajemen proyek
 Setelah mengimplementasikan perangkat lunak baru,

tim TI mereka dapat menangani empat kali jumlah

proyek bersamaan tanpa menambah lebih banyak staf

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 56
Kata-Kata Perhatian dalam Menggunakan
Perangkat Lunak Manajemen Proyek
 Banyak orang menyalahgunakan perangkat lunak
manajemen proyek karena mereka tidak memahami
konsep-konsep penting dan belum mendapatkan
pelatihan
 Anda harus memasukkan dependensi agar tanggal

disesuaikan secara otomatis dan untuk menentukan

jalur kritis
 Anda harus memasukkan informasi jadwal aktual untuk

membandingkan kemajuan yang direncanakan dan

aktual

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 57
Ringkasan Bab
 Manajemen waktu proyek sering dikutip sebagai
sumber utama konflik dalam proyek, dan sebagian
besar proyek TI melampaui perkiraan waktu
 Proses utama meliputi
◦ Merencanakan manajemen jadwal
◦ Menentukan kegiatan
◦ Kegiatan urutan
◦ Perkirakan sumber daya aktivitas
◦ Perkirakan durasi aktivitas
◦ Kembangkan jadwal
◦ Jadwal kontrol

Information Technology Project

Management, Eighth Edition Copyright 2016 58