Analisa dan Perancangan Sistem Informasi

4 SKS

Dosen Pengampu : Nuraini Purwandari, ST., MMSI

 PERTEMUAN 3
BAB 3– ANALISIS SISTEM
MATERI POKOK

• Pendahuluan
• Pengertian Analisis Sistem
• Langkah-langkah dasar Analisis Sistem
– Identify
– Understand
– Analyze
– Report
 Pendahuluan
• Tahap analisis sistem dilakukan setelah
tahap perencanaan sistem dan sebelum
tahap desain sistem.
• Tahap analisis merupakan tahap kritis dan
sangat penting karena kesalahan ditahap ini
akan menyebabkan kesalahan ditahap
berikutnya.
• Tugas analisis sistem adalah menganalisis
sistem dengan menemukan kelemahan-
kelemahan dari sistem tersebut dan
diusulkan untuk perbaikan.
Pengertian Analisis Sistem
• Analisis Sistem adalah penguraian dari suatu sistem
informasi yang utuh kedalam bagian-bagian untuk
mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-
permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-
hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang
diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.
Siapa Sistem Analis?
Sistem analis adalah orang yang menganalisis sistem dengan mempelajari masalah-
masalah yang timbul dan menentukan kebutuhan-kebutuhan pemakai serta
mengidentifikasikan pemecahan yang beralasan (lebih memahami aspek-aspek
bisnis dan teknologi komputer).
Nama lainnya : system designer, business analyst, system consultant, system
engineer, software engineer, sistem analyst programmer, information system
engineer.

Programmer adalah orang yang menulis kode program untuk suatu aplikasi tertentu
berdasarkan rancangan yang dibuat oleh system analis(lebih memahami teknologi
komputer).

Seorang analis bisnis berfokus hanya pada aspek non teknis analisis sistem dan
desain .
Kemampuan Yang Harus Dimiliki Sistem Analis?

• Pengetahuan tentang teknologi informasi

• Pengalaman dan keahlian dalam pemrograman komputer
• Pengetahuan bisnis secara umum
• Kemampuan memecahkan masalah umum
• Keterampilan komunikasi interpersonal
• Keterampilan hubungan interpersonal
• Fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi
• Karakter dan etika
Sistem Analis Sebagai Fasilitator
LANGKAH-LANGKAH DASAR ANALISIS SISTEM

1. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah

2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada
3. Analyze, yaitu menganalisis sistem
4. Report, yaitu membuat laporan analisis sistem
1. Identifikasi Masalah
• Masalah adalah suatu pertanyaan untuk dipecahkan.
• Dengan adanya masalah maka sasaran dari sistem tidak
dapat dicapai.
• Langkah-langkah :
– Mengidentifikasi penyebab masalah
– Mengidentifikasi titik keputusan
– Mengidentifikasi personil-personil kunci
Mengidentifikasi Penyebab Masalah
• Permasalahan tidak akan muncul dengan sendirinya tetapi pasti ada penyebab yang
menimbulkan masalah itu terjadi.
• Tugas mengidentifikasi penyebab masalah dimulai dengan mengkaji ulang terlebih dahulu
subjek-subjek permasalahan yang telah diutarakan oleh manajemen pada tahap
perencanaan.
• Contoh kasus pada PT. Pion Muda adalah:
– Masalah :
• Pelanggan seringkali mengeluh
• Banyak piutang tidak tertagih
• Pengendalian manajemen kurang efektif
– Penyebab :
• Pelayanan yang kurang baik kepada pelanggan
• Barang yang dikirim sering tidak sesuai
• Evauasi pemberian kredit yang kurang benar
• Penagihan piutang yang tidak efektif
• Kurang tersedianya laporan yang berkualitas
Mengidentifikasi Penyebab Masalah
Masalah Penyebab

1. Biaya persediaan meningkat - Over stock

- Pembelian brg tdk ekonomis

2. Pelanggan mengeluh - Pelayanan yg krg baik

- Brg yg dikirim srg tdk sesuai

3. Banyak piutang tdk tertagih - Evaluasi pemberian kredit yg krg benar. Fishbone Diagram /
- Penagihan piutang yg tdk efektif Diagram sebab-akibat
4. Pengendalian manajemen - Kurang tersedianylaporan yg
kurang efektif berkualitas
 Mengidentifikasi Titik Keputusan

• Analisis sistem dapat menggunakan bagan alir formulir

(paperwork flowchart) sebagai dasar identifikasi titik-titik
keputusan.
• Contoh:
– Penyebab :
• pelayanan yang kurang baik kepada langganan.
– Titik keputusan : penanganan order langganan dibagian order penjualan.
• Evauasi pemberian kredit yang kurang benar
– Titik keputusan : melakukan proses evaluasi kredit dibagian kredit.
• Kurang tersedianya laporan yang berkualitas
– Titik keputusan : melakukan proses pembuatan dokumen pengiriman dibagian pengiriman.
Mengidentifikasi Titik Keputusan
• Paper work flowchart
Mengidentifikasi Personil kunci
• Identifikasi personil kunci dapat dilakukan dengan
mengacu pada bagan alir formulir yang ada diperusahaan
serta dokumen deskripsi jabatan.
• Contoh :
– Studi kasus PT. Pion Muda
• Pesonil kunci : Pelanggan, Bagian order penjualan, Pergudangan, dll.
Mengidentifikasi Personil kunci
Contoh
Job Description
Contoh Struktur Organisasi
2. Memahami Kerja dari Sistem Yang Ada

• Langkah ini dapat dilakukan dengan mempelajari bagaimana sistem ini

beroperasi.
• Analis sistem dapat mengumpulkan data ini dengan menggunakan teknik
pengumpulan data yang ada, yaitu wawancara, quisoner, observasi, dll.
• Tugas-tugasnya :
– Merencanakan jadwal survei – dimana,apa,siapa dan kapan survei dilakukan
– Mengatur jadwal wawancara – lokasi, topik, tujuan
– Mengatur jadwal observasi – masalah, penyebab
– Mengumpulkan hasil survei - dokumentasi
Contoh Agenda Wawancara
3. Analisis Sistem
• Melakukan analisis terhadap :
– Distribusi pekerjaan – menunjukkan beban dari masing-masing personil/unit organisasi
dalam menangani kegiatan sama.
– Pengukuran pekerjaan – menunjukan kebijakan dan prosedur yang telah dipahami,
produktifitas karyawan.
– Keandalan – menunjukkan banyaknya kesalahan yang dilakukan dalam suatu kegiatan,
semakin andal maka semakin sedikit kesalahan yang dilakukan.
– Dokumen – menunjukkan efektifitas dokumen yang ada
– Laporan – menunjukkan laporan yang sudah dihasilkan oleh sistem lama.
– Teknologi – fasilitas dari sistem informasi
4. Membuat Laporan Hasil Penelitian
• Setelah proses analisis sistem selesai maka tugas berikutnya adalah
membuat laporan hasil penelitian.
• Laporan ini diserahkan pada komite pengarah yang nantinya akan diteruskan
ke manajemen.
• Tujuan utama dari penyerahan laporan :
– Pelaporan bahwa analis telah selesai dilakukan.
– Meluruskan kesalah-pengertian mengenai apa yang telah ditemukan dan dianalisis oleh
analis sistem tetapi tidak sesuai menurut manajemen.
– Meminta pendapat-pendapat dan saran-saran dari pihak manajemen.
– Meminta persetujuan kepada pihak manajemen untuk melakukan tindakan selanjutnya.
 TUGAS / LATIHAN KASUS

Buatlah contoh kasus tentang pengembangan Sistem Informasi di

lingkungan Anda (Contoh : Universitas, sekolah, rumah sakit,
bengkel, apotek, toko, dll) ! Kemudian lakukan analisis sistem
tersebut untuk mengetahui ada tidaknya kelemahan dari sistem
tersebut!

1. Identify – mengidentifikasi masalah

2. Understand – memahami kerja dari sistem yang ada
3. Analyze – menganalisis sistem
4. Report – membuat laporan hasil analisis
TERIMA KASIH