APLIKASI RAPOR DIGITAL MADRASAH

PANDUAN UNTUK OPERATOR/ADMIN

MADRASAH DAN GURU
Bersama: Cecep Supriadi, [Link]
Operator KKMTs Kecamatan Ciseeng
 APAKAH RDM ITU?
Penjelasan secara singkat aplikasi RDM

Pengertian Aplikasi Rapor Digital Madrasah (RDM)

Aplikasi penilaian hasil belajar yang sekaligus bisa digunakan sebagai
Bank Nilai bagi Madrasah yang bisa digunakan secara fleksibel baik itu
madrasah dengan sistem PAKET atau SKS.

[Link] | TIM TEKNIS

KEMENAG 2
TUJUAN PENGEMBANGAN RDM
Mewujudkan Madrasah Berbasis Digital
dengan pemanfatan teknologi informasi
secara optimal

Efektifitas dan efisiensi dalam

pengelolaan penilaian hasil
belajar.

Madrasah dapat memberi layanan data

secara cepat, tepat dan akurat.

[Link] | TIM TEKNIS

KEMENAG 3
 Manajemen dan Programmer
To be successful you have to have your heart in your business.

Arif Ridho
Sofwan Hadi Sujianto
Staf Subdit Kurev
KSKK Staf Kanwil Jawa MAN IC
Suliyat Barat Zainuddin Gorontalo

Pengawas Jawa MTsN 1 Sidrap

Timur Sulsel

[Link] | TIM TEKNIS

KEMENAG 4
 Tester dan Customer Service
To be successful you have to have your heart in your business.

Vivin Biantoro Muhammad Kamil Kuraisj Mokhamad Nazar Rosidi Ahmad Hariadi
MAN Sumenep MAN 2 Makassar MTs Hasyim Asy’ari Batu MTsN 3 Ngawi

[Link] | TIM TEKNIS

KEMENAG 5
 AKUN YANG ADA DI APLIKASI RDM
Daftar Akun di Aplikasi Rapor Digital Madrasah

1 2 3 4 5
Admin/Operator Guru dan Wali Kelas Kepala Madrasah Waka Kur Staf Tata Usaha
Admin bertugas untuk Guru dapat seting beban jam, Kepala madrasah Wakil kepala Staff dapat melihat
singkron mapel, input nilai harian, PAS/PAT, dapat melihat status madrasah dapat status nilai dari semua
tambah mapel, dan ketrampilan. Jika sebagai nilai dari semua guru melihat status nilai guru mengunci nilai
tambah kelas, pengmapu ekstra, guru input dan juga bisa dari semua guru dan yang sudah terkirim
mengupload data nilai ekstrakurikuler. mengunci nilai yang juga bisa mengunci oleh guru maple serta
siswa, data guru, Sedangkan sebagai wali kelas, sudah terkirim oleh nilai yang sudah bisa membantu admin
mengatur mengajar guru bisa edit data siswa, guru mapel.. terkirim oleh guru untuk upload siswa,
guru dan edit profil input sikap sosial dan spiritual, mapel. guru dan seting
madrasah. absensi siswa dan cetak rapor. mengajar guru.
PANDUAN UNTUK ADMIN/OPERATOR

[Link] | TIM TEKNIS

KEMENAG 7
Dashboard Admin/Operator
Tampilan dashboard di akun admin/operator

[Link] | TIM TEKNIS

KEMENAG 8
 Menu Sidebar
To be successful you have to have your heart in your business.

Dashboard Rapor
Berisi informasi jumlah Tambah ekstrakurikuler,
siswa, guru, kelas, ekstra dan seting KKM, pengaturan
juga aktifitas guru yang cetak dan melihat status nilai
sedang login. yang sudah terkirim.
Profil Madrasah
Admin Aplikasi
Terkait data-data madrasah,
ganti pass, edit nama kepala Menambah akun kepala
madrasah, ganti logo dan madrasah, wakil kepala
sinkton profil. dan staf.
Lembaga
Pengaturan semester, Backup Restore
singkron mapel dan
tambah kelas. Untuk backup dan restore
database jika ada trouble
Guru di aplikasi.
Input data guru dan
seting Logout
mengajar guru.
Keluar dari aplikasi Rapor
Siswa Digital Madrasah.
Upload data siswa, pindah
kelas, naik kelas dan alumni
atau siswa
non aktif.

[Link] | TIM TEKNIS

KEMENAG 9
 Menu Profil Madrasah
1. Digunakan jika ingin upload logo madrasah. Hasil
upload akan muncul di cetak rapor sebelah kanan
kop madrasah.
2. Jika ingin mengganti password, silahkan isi form ini.
3. Teliti data madrasah Anda, jika ada data yang salah,
silahkan lapor ke Admin Kabupaten untuk diperbaiki.
Jika sudah diperbaiki, silahkan klik tombol Syncron
1 Profile yang ada di Nomer 1.
4. Form ini untuk mengisi data nama Kepala Madrasah.

[Link] | TIM TEKNIS

KEMENAG 10
Menu Lembaga
Sub Menu Pengaturan

Pengaturan di menu Lembaga berfungsi untuk mengatur

tahun ajaran, sistem penilaian dan semester yang aktif
ketika di halaman login.

[Link] | TIM TEKNIS

KEMENAG 11
Menu Lembaga
Sub Menu Mata Pelajaran

Mata Pelajaran di menu Lembaga

berfungsi untuk:
1. Menyingkron mapel dari server
ketika
pertama kali menggunakan RDM.
2. Merubah urutan maple hasil singkron jika
dirasa ada yang perlu di ubah.
3. Menambah mata pelajaran baru, contohnya
mapel Mulok dan Mapel Pilihan.

NB. Untuk penambahan mapel Mulok dan

Mapel Pilihan, pastikan kelompok, jurusan dan
induknya di isi dengan benar. Untuk mapel
pilihan, pastikan juga dicentang di bagian Mapel
pilihan.

[Link] | TIM TEKNIS

KEMENAG 12
Menu Lembaga
Sub Menu Kelas

Kelas di menu Lembaga berfungsi untuk:

1. Membuat kelas baru.
2. Melihat semua kelas yang sudah dibuat.
3. Menghapus kelas.

NB. Tombol hapus kelas hanya muncul ketika

kelas tersebut belum terisi siswa.

[Link] | TIM TEKNIS

KEMENAG 13
Menu Guru
Sub Menu Data Guru

Data Guru di menu Guru berfungsi untuk:

1. Menambahkan guru secara manual
dan
upload dengan template excel.
2. Mendownload semua data guru
dalam bentuk excel dan pdf.

NB. Untuk password jika dikosongi maka sistem

akan membuatkan password secara acak. Data
excel bisa dibagikan ke guru untuk login. Login
menggunakan NUPTK dan Password yg sdh
dibuat.

[Link] | TIM TEKNIS

KEMENAG 14
 Menu Guru
Sub Menu Mengajar

Di sini admin bertugas menyeting guru mengajar

apa dalam kelas atau semester yang dipilih. Ada
1
dua cara yaitu manual dan berdasarkan guru.

2 Untuk cara manual, langkah-langkahnya:

1. Pilih tingkat
2. Pilih kelas
1 2 3. Pilih guru dari menu yang disediakan.
3
Untuk cara berdasarkan guru:
1. Klik tombol tambah di kanan atas.
3 2. Pilih mata pelajaran
3. Pilih guru mata pelajaran tersebut diatas.
4. Pilih kelas apa saja yang diajar guru tersebut
dengan cara klik kotak kosong sampai
muncul tanda centang.
Cara Cara Berdasarkan
Manual Guru
NB. Tambah mengajar berdasarkan guru sangat
bermanfaat sekali jika madrasah anda
mempunyai kelas yang banyak.

[Link] | TIM TEKNIS

KEMENAG 15
 Menu Siswa
Sub Menu Data Siswa

1 2

Form input siswa secara

Menu ini untuk menambah atau input data siswa Cara input data siswa secara manual: manual
secara manual maupun dengan menggunakan 1. Pilih tingkat
template excel. 2. Pilih kelas
3. Klik tombol tambah
4. Isi form data siswa seperti tampilan gambar no 4. Untuk input NIS (No Induk Lokal)
formatnya hanya 6 digit. Nanti Ketika cetak rapor sudah tergenerate otomatis NSM di
depan angka 6 digit NIS Lokal. Isian yang tercetak TEBAL artinya form itu wajib di isi.

[Link] | TIM TEKNIS

KEMENAG 16
 Menu Siswa
Sub Menu Data Siswa

4 6

3 3

Untuk input siswa menggunakan template, Tombol mutasi berfungsi untuk memutasikan siswa atau menonaktifkan siswa
Langkah-langkahnya: dalam kelas tersebut. Langkah-langkahnya:
1. Klik tombol upload siswa. 1. Klik tombol mutasi seperti nomor 5.
2. Setelah muncul popup form upload, klik 2. Kemudian akan muncul popup seperti gambat nomor 6.
tombol template excel untuk mendownload 3. Isi alasan mutasi kemudian simpan.
template seperti gambar nomor. 3. 4. Jika sudah selesai maka siswa tersebut akan masuk di sub menu Data
3. Isi template excel kemudian upload dengan Alumni
cara klik yang ada di nomor 4.
[Link] | TIM TEKNIS
KEMENAG 17
 Menu Siswa
Sub Menu Pindah Kelas

Untuk memindahkan siswa ke kelas yang lain,

berikut ini adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih Tingkat.
2. Pilih Kelas.
3. Pilih siswa yang akan dipindhkan dengan
cara klik siswa tersebut atau klik tombol
2
select all jika semua siswa yang akan
1 4 5 dipindahkan.
4. Pilih status tingkat yang sama atau beda
tingkat.
3
5. Pilih tujuan kelas siswa tersebut akan
dipindahkan.
6. Yang terakhir klik tombol proses pindah
kelas. Tombol ini muncul jika step diatas
sudah dilakukan semua.
6

[Link] | TIM TEKNIS

KEMENAG 18
 Menu Siswa
Sub Menu Naik Kelas

Untuk menaikkan siswa, berikut ini adalah

langkah-langkahnya:
1. Pilih Tingkat.
2. Pilih Kelas.
3. Pilih siswa yang akan dinaikkan dengan
cara klik siswa tersebut atau klik tombol
2
select all jika semua siswa yang akan
1 4 5 dinaikkan.
4. Pilih tingkat.
5. Pilih kelasnya. Jika belum dibuat, klik
3
tombol tambah(+) di kanan atas.
6. Yang terakhir klik tombol proses naik
kelas. Tombol ini muncul jika step diatas
sudah dilakukan semua.

[Link] | TIM TEKNIS

KEMENAG 19
Menu Siswa
Sub Menu Data Alumni

Di sini semua siswa yang sudah

berisi
dimutasikan atau dinonatifkan. Jika ingin
mengembalikan siswa tersebut ke kelas asal,
tinggal klik tombol Batal Mutasi.

[Link] | TIM TEKNIS

KEMENAG 20
 Menu Rapor
Sub Menu Ekstrakurikuler

Untuk menambah data ekstrakurikuler, berikut

ini langkah-langkahnya:
1. Klik tombol tambah berwarna biru.
2. Isi form yang ada di gambar nomer 2.
1
Kalau ekstra tersebut wajib di ikui oleh
semua siswa dalam satu kelas, maka di
bagian Extra Wajib, di centang.
3 4 3. Ini adalah tampilan jika sudah menambah
ekstrakurikuler.
4. Tombol Edit dan Del berfungsi untuk
mengedit dan menghapus ekstrakurikuler
yang ada.

[Link] | TIM TEKNIS

KEMENAG 21
Menu Rapor
Sub Menu KKM

Untuk mengisi data KKM Tingkat, caranya

sangat mudah. Silahkan isi di bagian kolom
KKM. Jika tiap tingkat menggunakan beda
KKM, isi sesuai dengan yang ada di Madrasah.
Pengisiannya per tingkat kemudian klik
Simpan.

[Link] | TIM TEKNIS

KEMENAG 22
Menu Rapor
Sub Menu Pengaturan Cetak

Di sini, operator mengisi data terkait untuk

cetak rapor. Untuk kolom watermark, silahkan
dikosongi jika madrasah anda menggunakan
kertas yang dipesan di percetakan yang sudah
ada tanda airya. Jika madrasah anda ingin
menggunakan kertas putih HVS 80 gram atau
sejenisnya, silahkan isi Watermark sesuai
dengan arahan dari pihak madrasah anda.
Nanti otomatis waktu cetak rapor akan
muncul tanda airnya seperti contoh di bawah.

[Link] | TIM TEKNIS

KEMENAG 23
Menu Rapor
Sub Menu Status Nilai

Di sini, operator dapat melihat status nilai

masing-masing mapel dari tiap kelas. Kalau
status merah berarti guru mapel tersebut
belum mengisi nilai atau bisa juga sudah
mengisi nilai akan tetapi belum di klik kirim.
Kalau statusnya hijau, berarti pengisian nilai
maple tersebut sudah selesai.

[Link] | TIM TEKNIS

KEMENAG 24
 Menu Admin Aplikasi

1 2

Ada 3 akun admin yang disediakan di RDM, yakni Kepala Madrasah, Wakil Kepala dan Staf Madrasah.
Masing-masing mempunyai fungsi yang hampir sama dengan proctor/operator. Untuk menambahkan
akun admin, silahkan klik tombol tambah (nomer 1) nanti akan muncul popup form seperti gambar
nomer 2. Akun admin menggunakan Email untuk login.

[Link] | TIM TEKNIS

KEMENAG 25
Menu Backup Restore dan Logout
Menu backup restore ini berfungsi untuk
mengamankan data aplikasi melalui backup dan
restore database. Kalau sudah dibackup, jangan
lupa file nya di download kemudian amankan di
HDD eks atau di cloud. Ketika suatu saat aplikasi
atau server error, operator tinggal restore datanya.

Menu logout berfungsi untuk keluar dari aplikasi

RDM.

[Link] | TIM TEKNIS

KEMENAG 26
 Cara Pindah Semester Dengan Cepat

Untuk pindah semester tanpa logout, silahkan klik label berwarna kuning diatas Menu Dashboard
(Nomer 1), maka akan muncul popup seperti gambar nomer 2. Silahkan pilih semester yang anda
inginkan.

[Link] | TIM TEKNIS

KEMENAG 27
Mobile Development
Make every detail perfect to perfect

Accessibility
Lorem ipsum dolor sit amet,
Mudah Digunakan Aplikasi Mobile coctet adipiscing elita
SedatimLorem ipsu dolor sit
Dengan sistem online, diharapkan aplikasi ini mudah amet.
digunakan. Kedepannya aplikasi ini dirancang untuk dukungan
aplikasi untuk perangkat mobile/smartphone.
Pattern
Lorem ipsum dolor sit amet,
coctet adipiscing elita
SedatimLorem ipsu dolor sit
amet.

Gorilla Glass
Lorem ipsum dolor sit amet,
coctet adipiscing elita
SedatimLorem ipsu dolor sit
amet.

[Link] | TIM TEKNIS

KEMENAG 28
PANDUAN UNTUK GURU

[Link] | TIM TEKNIS

KEMENAG 29
 Dashboard Guru
Tampilan dashboard di akun guru
Keterangan gambar:
1. Semua mata pelajaran yang di
ajarkan oleh guru akan muncul
disini berdasarkan kelas.
2. Menu jika guru juga sebagai Wali
Kelas.
1 5
3. Menu jika guru juga
sebagai pengampu ekstrakurikuler.
2 4. Untuk ganti foto profil dan edit
4
profil, silahkan klik menu ini.
3 5. Profil guru.
6. Jika guru sebagai wali kelas, maka
nama kelasnya akan muncul disini.
7. Berisi semua mata pelajaran yang
6 7 diajarkan guru dan juga status
nilai dari tiap-tiap mata pelajaran
dalam bentuk tabel.

[Link] | TIM TEKNIS

KEMENAG 30
 Penilaian Oleh Guru
Untuk mengisi nilai, pastikan KKM sudah diseting
1 2 3 oleh admin/operator.

1. Menu ini untuk mengisi jumlah jam dan

bobot penilaian antara Harian dan PAS.
2. Menu ini untuk mengisi Nilai Harian.
3. Menu ini untuk mengisi nilai ketrampilan
yang berupa portofolio, unjuk kerja dan
proyek.

[Link] | TIM TEKNIS

KEMENAG 31
 Cara Mengisi Bobot
Untuk mengisi nilai, pastikan KKM sudah diseting
1 oleh admin/operator.

1. Masuk ke kelas yang ingin anda

isi penilaiannya kemudian klik menu Bobot.
2 2. Masukkan jumlah jam perminggu untuk mata
pelajaran ini.
3. Isi bobot nilai
3
pengetahuan di
sini.

[Link] | TIM TEKNIS

KEMENAG 32
Cara Mengisi Nilai Pengetahuan
Mengisi Nilai Harian Secara Manual

1
2 4

Untuk mengisi nilai harian secara manual berikut ini

langkah- langkahnya.
3 1. Klik tombol Nilai Pengetahuan di atas. Kalau pakai HP maka tombol
akan berada di bawah.
2. Kemudian klik tombol Harian.
3. Ketika tombol harian di klik seperti nomer 2, maka akan muncul
tampilan seperti nomer 3. Kemudian klik tombol tambah.
4. Ketika nomoer 3 di klik, maka akan muncul form seperti nomer 4.
Selanjutnya isi nilai harian tiap siswa sesuai petunjuk yang ada.
5. Form ini digunakan untuk mengisi nilai semua siswa dengan nilai
yang sama.

[Link] | TIM TEKNIS

KEMENAG 33
 Cara Mengisi Nilai Pengetahuan
Mengisi Nilai Harian Menggunakan Template Excel

1
3 4
2

Untuk mengisi nilai harian secara manual berikut

ini langkah-langkahnya.
1. Langkah nomer 1 dan 2 sama dengan Ketika
mengisi nilai secara manual. Kemudian di
nomer 3, klik tombol upload maka akan
5 6 muncul form seperti nomer 4.
2. Ketika tombol upload excel di nomer 4 di klik
maka otomatis akan mendownload format
excel untuk mengisi nilai seperti nomer 5. Isi
nilai di form excel kemudian upload di tempat
yang disediakan di nomer 4.
3. Gambar nomer 6 adalah tampilan ketika nilai
sudah terisi.
[Link] | TIM TEKNIS
KEMENAG 34
Cara Mengisi Nilai Pengetahuan
Mengisi Nilai PAS/PAT Secara Manual
Untuk mengisi nilai PAS/PAT secara
1 manual
langkahnya. berikut ini langkah-

2
1. Klik tombol Nilai Pengetahuan di atas. Kalau pakai HP maka tombol
akan berada di bawah.
2. Kemudian klik tombol PAS/PAT.
3. Isi nilai siswa di tempat yang telah disediakan. Caranya hanya ketik
nilai saja.

[Link] | TIM TEKNIS

KEMENAG 35
Cara Mengisi Nilai Pengetahuan
Mengisi Nilai PAS/PAT Menggunakan Template Excel

2 3

Untuk mengisi nilai harian secara manual berikut ini

langkah-langkahnya.
4
1. Klik tombol Nilai Pengetahuan di atas. Kalau pakai
HP maka tombol akan berada di bawah.
2. Kemudian klik tombol PAS/PAT.
5
3. Klik tombol upload.
4. Ketika muncul form seperti nomer 4, maka klik
tombol template excel.
5. Otomatis akan terdownload format excel untuk
mengisi nilai PAS/PAT. Isi nilainya kemudian
upload lagi ke aplikasi.

[Link] | TIM TEKNIS

KEMENAG 36
Cara Mengisi Nilai Keterampilan
Mengisi Nilai Keterampilan Secara Manual

1
2 4

Untuk mengisi nilai harian secara manual berikut ini

langkah- langkahnya.
3 1. Klik tombol Nilai Pengetahuan di atas. Kalau pakai HP maka tombol
akan berada di bawah.
2. Kemudian klik tombol Harian.
3. Ketika tombol harian di klik seperti nomer 2, maka akan muncul
tampilan seperti nomer 3. Kemudian klik tombol tambah.
4. Ketika nomoer 3 di klik, maka akan muncul form seperti nomer 4.
Selanjutnya isi nilai harian tiap siswa sesuai petunjuk yang ada.
5. Form ini digunakan untuk mengisi nilai semua siswa dengan nilai
yang sama.

[Link] | TIM TEKNIS

KEMENAG 37
Terima Kasih