Universitas Tidar
Introduction to
Microsoft Excel
Atika Nur Hidayah, [Link].
Apa itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolah angka termasuk
penggunaan rumus-rumus di dalamnya, dan operasi matematika
merupakan bagian penting dalam mengoperasikan rumus-rumus
tersebut.
Operasi Matematika
Rumus Statistik Sederhana MS Excel
MENGGUNAKAN FUNGSI
● Fungsi adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel, yang akan
membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai
dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan
argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range.
Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().
Contoh :
menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel D1 sampai D10, rumus yang
dituliskan adalah :
"=D1+D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9+D10".
● Akan lebih mudah jika menggunakan fungsi SUM, dengan menuliskan
"=SUM(D1:D10)".
MENGGUNAKAN FUNGSI
LATIHAN FUNGSI DASAR
No A B A+B A-B A*B A/B Total (A, B) Rata-rata (A, B)
1 80 74
2 82 74
3 82 74
4 83 80
5 82 74
6 82 74
7 80 74
8 81 78
9 80 74
10 84 75
11 80 74
12 84 75
13 81 78
14 83 80
Total Nilai
Nilai tertinggi
Nilai Terendah
Jumlah Item
LATIHAN FUNGSI DASAR
Ketentuan:
Kolom modal: menggunakan rumus operasi perkalian matematika
kolom keuntungan: menggunakan rumus operasi pengurangan matematika
LATIHAN FUNGSI DASAR
Gunakan rumus fungsi Average,
Min dan Max Penggunaan rumus SUM (Jumlah Keseluruhan) dan SUMIF
Hitung jumlah keseluruhan tabungan laki-laki/ L dan jumlah
keseluruhan tabungan Perempuan/ P dengan menggunakan fungsi
SUMIF
LATIHAN FUNGSI DASAR
Penggunaan rumus SUM (Jumlah
Keseluruhan)
Jenis
No Nama Kelamin tgl.02/02/2019 tgl.03/01/2019 tgl.04/02/2019 Jumlah
1Ahmad L Rp 40,000.00 Rp 70,000.00 Rp 35,000.00
2Budi L Rp 45,000.00 Rp 85,000.00 Rp 65,000.00
3Citra P Rp 30,000.00 Rp 65,000.00 Rp 40,000.00
4Junaid L Rp 35,000.00 Rp 45,000.00 Rp 75,000.00
5Rahman L Rp 60,000.00 Rp 55,000.00 Rp 45,000.00
Jumlah keseluruhan tabungan laki-laki/ L
Jumlah keseluruhan tabungan Perempuan/ P
Hitung jumlah keseluruhan tabungan laki-laki/ L dan jumlah
keseluruhan tabungan Perempuan/ P dengan menggunakan fungsi
SUMIF
LATIHAN FUNGSI DASAR
Hitung jumlah keseluruhan tabungan laki-laki/ L dan jumlah
keseluruhan tabungan Perempuan/ P dengan menggunakan fungsi
SUMIF
LATIHAN FUNGSI DASAR
Penggunaan rumus SUMIFS
FUNGSI TEKS (LEFT)
Mengambil beberapa huruf suatu teks dari posisi sebelah kiri
Bentuk Umum : =LEFT(X,Y)
X : alamat sel atau teks yang penulisanya diapit dengan tanda petik ganda
Y : jumlah atau banyaknya karakter yang diambil
Contoh:
=Left(“Madcom”;3) ”Mad”
Jika sel C2 berisi teks “Madcoms”,
=Left(C2;5) Madco
FUNGSI TEKS (RIGHT)
Mengambil beberapa huruf suatu teks dari posisi sebelah kanan
Bentuk Umum : =RIGHT(X,Y)
X : alamat sel atau teks yang penulisanya diapit dengan tanda petik ganda
Y : jumlah atau banyaknya karakter yang diambil
Contoh:
=RIGHT(“Madcom”;3) ”com”
Jika sel C2 berisi teks “Madcom”,
=RIGHT(c2,5) adcom
FUNGSI TEKS (MID)
Mengambil beberapa huruf suatu teks pada posisi tertentu
Bentuk Umum :=MID(X,Y,Z)
X : alamat sel atau teks yang penulisanya diapit dengan tanda petik ganda
Y : Posisi awal karakter
Z : jumlah atau banyaknya karakter yang diambil
Contoh:
=MID(“Madcom”;2;4) ”adco”
Jika sel C2 berisi teks “Madcom”,
=MID(c2;4;3) com
LATIHAN FUNGSI TEKS
Ketentuan:
• Ambil tiga digit karakter dari kiri untuk NO. PRODUK
• Ambil enam digit karakter dari posisi awal karakter ke lima untuk MERK
• Ambil tiga digit karakter dari kanan untuk VARIAN PRODUK
Fungsi Logika IF
Memilih antara 2 kemungkinan atau lebih dari
perbandingan logika yang diberikan.
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan
mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel
A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan
bernilai 0.
Bentuk Umum : =IF(logika; perintah-1; perintah-2)
Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi
(pembanding) seperti berikut:
Fungsi Logika IF
Contoh :
=IF(B4>65.9,”LULUS”,”TIDAK LULUS”)
jika isi sel B4 lebih besar dari 65.9 cetak kata LULUS, tetapi jika sel B4 lebih kecil atau
sama dengan 65.9 cetak kata TIDAK LULUS
=IF(A1*E1)<=7000,”MURAH”,”MAHAL”)
Jika hasil perkalian dari sel A1 dan E1 lebih kecil sama dengan 7000 maka cetak kata
MURAH, tetapi jika hasil perkalian lebih dari 7000 cetak kata MAHAL
Multi IF
Adalah IF yang berbeda dalam IF, digunakan untuk menentukan kondisi dari
beberapa logika sekaligus
Contoh :
=IF(A1<20,”KURANG”,IF(A1<30,”CUKUP”,”BAIK”))
Jika nilai A1 kurang dari 20 dinyatakan KURANG,
jika nilai A1 kurang dari 30 dinyatakan CUKUP
selain itu (lebih atau sama dengan 30) dinyatakan BAIK.
Fungsi Logika dan Fungsi IF
Fungsi logika excel merupakan fungsi yang digunakan untuk menghasilkan
suatu nilai dari hasil perbandingan antara nilai benar (true) dengan nilai
salah (false).
Dimana ekspresi logika pada program aplikasi Ms. Excel menggunakan
operator pembanding, seperti = , < , <= , > , >= , <> serta operator logika
seperti AND, OR dan NOT.
Apabila ekspresi logika yang akan diujikan memiliki lebih dari satu
argumen. Maka disini kita akan menggunakan rumus AND. Yaitu:
=AND (logical1;logical2;…)
AND = apabila semua argumen benar maka akan memiliki nilai
yang bernilai benar atau true.
OR = apabila salah satu argumen yang bernilai benar maka
hasilnya akan benar.
Menggunakan Fungsi IF
Apabila ekspresi logika hanya memiliki satu argumen yang akan diujikan. Maka apabila kondisi benar maka
akan menghasilkan nilai true, akan tetapi jika kondisi salah maka akan menghasilkan nilai false:
=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)
Logical _test merupakan suatu nilai atau ekspresi yang akan dilakukan pengujian (true atau false).
Value_if_true merupakan nilai yang dihasilkan apabila logical_test bernilai benar.
Value_if_false merupakan nilai yang dihasilkan apabila logical_test bernilai salah.
LATIHAN FUNGSI IF
Penggunaan Rumus IF
Keterangan Rumus:
Jika Nilai lebih besar atau sama dengan 75, maka
keterangan LULUS, selain itu dianggap TIDAK LULUS
LATIHAN FUNGSI IF
Penggunaan Rumus IF Bertingkat
Keterangan Rumus:
Jika Nilai lebih besar atau sama dengan 90, maka Grade sama dengan A, Jika Nilai lebih besar atau
sama dengan 76, maka Grade sama dengan B, Jika Nilai Excel lebih besar atau sama dengan 60,
maka Grade sama dengan C, selain itu diberi nilai D
LATIHAN FUNGSI IF
Penggunaan Rumus IF AND
Keterangan Rumus:
Rumus IF AND diatas digunakan untuk menyeleksi apakah nilai ujian siswa pada kolom C (teori) dan kolom D (praktik) bernilai
lebih besar dari 70, jika nilai pada kedua kolom tersebut bernilai lebih dari 70, maka dinyatakan pada kolom E adalah
Kompeten. Tapi, jika ada nilai dibawah 70 pada salah satu kolom C atau D, maka dinyatakan pada kolom E adalah Tidak
Kompeten
LATIHAN FUNGSI IF
Penggunaan Rumus IF OR
Keterangan:
Seorang HRD sedang menyeleksi calon karyawan baru, calon karyawan akan diterima apabila nilai Tes Potensi lebih
dari atau sama dengan 85, dan hasil wawancara bagus. Atau nilai Tes Potensi kurang dari 85, tetapi hasil wawancara
bagus. Selain itu tidak diterima
Universitas Tidar
Thank You
Any Question?