TIM 1
PERTEMUAN I
PENGENALAN SHEET
• Microsoft Excel merupakan program aplikasi
spreadsheet (lembar kerja elektronik).
• Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk
melakukan operasi perhitungan serta dapat
• mempresentasikan data kedalam bentuk tabel.
• 1. Langkah – langkah dalam memulai Microsoft
Excel
• Aktifkan komputer terlebih dahulu
• Klik tombol Start pada taskbar
• Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
2
Tampilan Microssof Axcel 2007
Ahmad Jaeri [Link] 3
Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel
• Judul Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file
dari lembar kerja yang aktif.
Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar
misalnya membuat
dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan
mempublish
dokumen.
*Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat
akses
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya
• Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan
berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian
program.
4
• Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat
tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan
yang dimaksud.
• Lembar Kerja (Workbook)
• Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan
tombol
• pengendali.
Cell
• Cell merupakan
Nomor Baris
Nomor Kolom
Nama Range
Fungsi
Penggulung vertical dan horisontal
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung
layar
• vertikal
• dan horisontal.
5
Column Heading Berisi tentang petunjuk
kolom pada lembar kerja sheet yang
aktif. Jumlah kolom yang tersedia yaitu 256
kolom
6
Sel Penggabungan antara baris dan kolom
pada lembar sheet.
Range Penggabungan antar sel / beberapa
sel pada lembar sheet.
7
• Menginputkan Data Dalam Sel
• Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan
• Ketikan data yang akan dimasukkan
• Tekan enter untuk mengakhirinya
• Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel yang
mau
• di edit.
• Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.
8
• Memformat Kolom dan Baris
• Merubah ukuran kolom
• Letakkan pointer di pembatas kolom yang
ingin dirubah ukurannya, lalu drag
• sesuai dengan ukuran yang di inginkan.
9
Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari
satu kolom, maka blok kolom yang
ingin dirubah kolomnya menggunakan
mouse atau menggunakan tombol
keyboard.
10
Kemudian klik tab Home dan klik icon
Format Column Width Isi lebar
kolom dan tekan Ok
11
SHEET (Lembar Kerja)
Menambah sheet baru
Klik di Icon New atau tekan CTRL + N
12
Mengganti nama sheet
Klik kanan di sheet yang ingin diganti
namanya
Pilih Rename
13
Menghapus sheet
Klik kanan di sheet yang ingin dihapus
Pilih Delete
14
15
16
LATIHAN 1 :
☺ Buatlah di dalam sheet 1 Kolom B2
17
Buatlah di dalam sheet 1 Kolom G2
18
• Gantikan nama Sheet 1 dengan Latihan 1
• • Simpanlah dalam folder Data
Ekstrakurikuler, sesuai dengan kelompok
masing-masing
• dengan nama LATIHAN EXCEL
• • Buka kembali file Latihan-1 yang telah
tersimpan
19
PERTEMUAN II
MEMFORMAT CELLS
20
Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel
Mengcopy Sel
Blok sel yang ingin di-Copy
Pilih menu Edit – Copy (Ctrl + C)
Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an
Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V) untuk
mengeluarkan isi copy-an
21
Langkah-Langkahnya
22
23
24
• Membuat Garis Tabel
• Blok seluruh sel yang ingin diberi garis
tabel
• Klik Alignment
• Klik Border
• Pilih garis tabel yang ingin Anda
masukkan
25
26
• Membuat Simbol Mata Uang
• Blok semua angka yang ingin diberi
simbul mata uang
• Klik Alignment
• Pilih Number
• Klik Accounting
• Pilih mata uang di Symbol
• Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places
• Klik Ok
27
28
• Membuat Nama Satuan Pada Penulisan
Angka
• Blok semua sel yang berisi angka
• Klik Alignment
• Klik Number – Custom
• Pada Type tuliskan 0 “unit”
• (untuk nama satuan unit)
• Klik Ok
29
30
Ahmad Jaeri [Link] 31
Ahmad Jaeri [Link] 32
Ahmad Jaeri [Link] 33
34
TERIMA KASIH
35