PENYUSUNAN
RENCANA KERJA
KOPERASI
RENCANA KERJA
1 2 3
Memahami Mengetahui Mampu
pentingnya fungsi RK dan Menyusun RK
pembuatan RK RAPB Koperasi dan RAPB
dan RAPB Koperasi
MENGAPA RK & RAPBK
DIPERLUKAN
Titanic Tragedy
KAPAL
TITANIC
Gunung
ES
BAGAN KEBUTUHAN RK/RAPBK
PERENCANAAN
VISI dan MISI STRATEGIS
AD/ART
KOPERASI (5 TAHUNAN)
Agar bisa 1. Organisasi/ kelembagaan ROGRAM KERJA
mewujudkan Visi 2. Usaha
3. SDM TAHUNAN
koperasi 4. Kemitraan (RENCANA KERJA
5. dst JANGKA PENDEK)
NILAI PENTING
RK/RAPBK
Dibuat dg baik KEGIATAN per BIDANG
Perencanaan
Kerja (RK) Yang harus dilakukan oleh koperasi sesuai
dengan tupoksinya untuk mencapai tujuan
bersama :
1. Anggaran yang ada 1. Pengurus
2. Pos anggaran yang belum ada Perencanaan 2. Pengawas
biayanya 3. Pengelola
Anggaran 4. Anggota
PRINSIP
PERENCANAAN
Tidak ada kegiatan yang Tidak ada kegiatan yang telah
1 dilaksanakan tanpa direncanakan
terlebih dahulu
direncanakan tidak dilaksanakan 2
Semua kegiatan dilaksanakan, Gagal dalam membuat perencanaan
3 sasaran tercapai berarti merencanakan kegagalan 4
DENGAN GOOD PLANNING
Maka semakin yakin
merubah kondisi dari
Kondisi
ZAMAN NOW
Kondisi Zaman
MASA DEPAN
RK
RENCANA KERJA
Rencana kegiatan koperasi dalam satu tahun buku yang
menyangkut kegiatan usaha dan kegiatan organisasi dalam
rangka pencapaian tujuan koperasi.
RAPBK
RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN
& BELANJA KOPERASI
Rencana pendapatan dan belanja koperasi dalam satu tahun
buku untuk pelaksanaan program kerja koperasi.
DASAR
Penyusunan RK-RAPB berpijak pada :
1. Pasal 23 dan 30 UU No. 25 th 1992
2. Anggaran Dasar (AD) dan ART
SIFAT &
KLASIFIKASI
1. Realistis
2. Terukur
3. Wajar
Klasifikasi = (1) program rutin, (2) lanjutan dan (3) program baru
GARIS-GARIS BESAR RK KOPERASI
Mencerminkan semua Siapa
rencana kegiatan pelaksananya
1 3
2 4
Kejelasan waktu dan Ada kejelasan mengenai cara atau
tempat pelaksana prosedur pencapaian sasaran yang
telah ditentukan
BIDANG SASARAN
RK KOPERASI
ORGANISASI
KEUANGAN/
USAHA
PERMODALAN
FUNGSINYA RK & RAPBK
SEBAGAI ALAT
01 UKUR
SEBAGAI PEDOMAN
02 PELAKSANAAN
ALAT PENGENDALIAN
03 DAN PENGAWASAN
01
Kepentingan
anggota
02
Pengalaman masa
lalu
PUSAT PERHATIAN
Keputusan
MENYUSUN RK
03 sebelumnya
UPAYA MENCAPAI
RENCANA 04 Kemungkinan perubahan dan
perkembangan dimasa depan
STRATEGIS
Dukungan Sumber
05 daya
Kebijakan dan peraturan
06 lainnya
01 Tujuan dirumuskan
dengan jelas
02 Ada kejelasan waktu
HAL-HAL YANG PERLU
Sasaran dirumuskan secara kongkrit
DIPERHATIHAN
03 sehingga hasil dapat terukur
DALAM MENYUSUN
RK KOPERASI 04 Tata cara pelaksanaan
05 Siapa bertanggung
jawab ttg apa?
06 Tempat pelaksanaan
kegiatan
CARA MUDAH MEMBUAT RK KOPERASI
Mencari Akar Menyusun
Masalah Jadwal Kegiatan
STEP 03 STEP 07
Identifikasi Masalah
STEP 02 Analisa
Tujuan
START STEP 04 SUCCESS
STEP 06
Membuat
Matrik Peran
STEP 01 STEP 05
Identifikasi Analisa Alternatif
Kondisi Saat Ini
RUANG LINGKUP RENCANA KERJA
PENGURUS KOPERASI
BIDANG ORGANISASI BIDANG PENGEMBANGAN
DAN MANAJEMEN USAHA
Perubahan struktur organisasi, 1 2 Pemantapan usaha baru, keputusan
peningkatan kapasitas SDM, investasi, bisnis plan, pembukaan usaha
Penyusunan SOP/SOM, survey calon baru, perluasan pasar, dll
anggota dan kepuasan pengguna jasa
koperasi, dll
RENCANA KERJA
BIDANG PERMODALAN DAN
KEUANGAN BIDANG SARANA
DAN PRASARANA
Perubahan dan Pemantapan Penyajian
Pengadaan Perlengkapan dan Peralatan
Laporan Keuangan, Sumber dan 3 4 kantor
Penggunaan Modal, dll
STRATEGI PENYUSUNAN
Membentuk Tim Perumus
RK
Melakukan evaluasi pencapaian tahun sebelumnya
Memahami dan merespon perkembangan kebutuhan anggota, situasi ekonomi
dan upaya meningkatkan profesionalisme serta kompetitif koperasi
Mengakomodasi masukan dari anggota, pengurus dan
pengawas
Pembahasan pengurus secara rapat pleno
Pembahasan Pengurus dan Pengawas Pleno.
FORMAT RINCI RENCANA KERJA
Penanggung Sasaran/ Bentuk
No Bidang Kegiatan Tujuan Waktu Ket
jawab Peserta Kegiatan
Bidang Organisasi
1 1.1.
1.2.
Bidang Manajemen
2 2.1.
2.2.
Bidang Usaha
3 3.1.
3.2.
Permodalan dan Keuangan
4 4.1.
4.2.
Sarana dan Prasarana
5 5.1.
5.2.
RENCANA KERJA PENGURUS
1 BIDANG ORGANISASI 2 BIDANG MANAJEMEN
a. Melaksanakan Rapat-rapat evaluasi dan a. Menyusun program kerja dan Rencana Anggaran
atau rapat-rapat rutin. Pendapatan dan Belanja Koperasi (RAPBK) tahun
b. Melaksanakan RAT Tahun Buku 2012 . 20XX.
c. Pengembangan dan perubahan b. Menyempurnakan dan menerapkan
struktur organsasi. Tata Laksana Kantor.
d. Pendidikan dan penyuluhan c. Menyasuaikan gaji karyawan sesuai
anggota, pengurus dan kemampuan koperasi
e. karyawan d. Menyempurnakan dan
f. Peningkatan calon status anggota mengembangkan system informasi
menjadi anggota. manajemen
g. Mendeteksi pendapat anggota
tentang keberadaan KSU Binaan
Mandiri
h. Melaksanakan kegiatan halal bihalal
RENCANA KERJA PENGURUS
3 BIDANG USAHA 3 BIDANG USAHA
a. Koperasi Simpan Pinjam: b. Koperasi Konsumen
1) Memperluas jaringan usaha dengan 1) Melakukan survey harga dan barang dagang
mengidentifikasi potensi anggota pesaing
2) Menyusun Standar analisa Kredit Simpan
2) Melakukan survey kebutuhan anggota dan
Pinjam
masyarakat sekitar
3) Melakukan penagihan terhadap peminjam
3) Menambah jenis barang dagangan
bermasalah
4) Optimalisasi Volume Penjualan
4) Melanjutkan analisa kelayakan usaha mini
5) Mengganti etalase dengan etalase yang lebih
market
modern
5) Menyempurnakan/standarisasi petunjuk
pelaksanaan simpanan dan tabungan.
RENCANA KERJA PENGURUS
4 BIDANG KEUANG 5 BIDANG SARANA
DAN PERMODALAN
a. Meningkatkan kegiatan pemasaran a. Pengadaan Papan Nama Koperasi Binaan
simpanan/tabungan. Mandiri
b. Meningkatkan kerjasama dengan b. Pengadaan Buku Buku Adminstrasi
lembaga-lembaga keuangan untuk organisasi, usaha dan pembukuan
mendapatkan dana koperasi
c. Menyusun dan menerapkan Cash c. Pengadaan uniform (seragam)
Flow daalam upaya pengendalian karyawan
keuangan.
d. Mengupayakan penyesuaian jasa
simpanan dan tabungan.
LAPENKOP DEKOPIN WILAYAH
PROVINSI SUMATERA BARAT
JL. S. PARMAN NO. 211 ULAK KARANG PADANG
CP : 0811-6666-15