Merangking
Merangking data artinya menentukan nilai rata-
rata mana yang terbaik dari sejumlah nilai rata-
rata yang ada.
Rangking ini sangat penting untuk menentukan
data mana yang menempati urutan teratas,
untuk keperluan seleksi atau menentukan
suatu prioritas tertentu berdasarkan peringkat.
Prosedur merangking
[Link] cell dimana hasil pengolahan akan ditempatkan
[Link] tanda sama dengan “=” kemudian ketik RANK dan buka
kurung “(“
[Link] cell yang berisi nilai rata-rata yang akan ditentukan
rangkingnya dan ikuti dengan mengetik tanda (;)
[Link] range/seluruh nilai rata-rata
[Link] tekan tombol “F4” untuk meng-ABSOLUT kan data.
Dan ketik
tanda tutup kurung “)” -enter
[Link] pada nilai yang lain dengan cara men-drag tanda “+”
kecil bagian
kiri bawah kolom.
Membuat Komentar
Pada Sel
Komentar pada sel yaitu suatu keterangan,
komentar atau pertanyaan yang dibutuhkan pada
suatu sel tertentu, yang ditujukan untuk
memberikan penjelasan pada pengguna program
mengenai data yang ada pada sel tersebut.
komentar akan muncul bila mouse diarahkan pada
sel tersebut. adapun sel yang memiliki komentar
akan memiliki tanda berupa tanda merah di ujung
kanan atas sel.
Prosedur Membuat
Komentar
1. Klik sel yang akan diberi komentar atau catatan
2. Klik pada teb Review
3. Klik pada tombol New Comment
[Link] muncul kotak isian komentar dilayar dan ketik
komentar yang akan diberikan.
[Link] komentar telah selesai diketikkan, klik mouse
disembarang tempat untuk mengakhirinya
Mengelola Grafik
Mengolah grafik maksudnya, yaitu
membuat dan memodifikasi grafi:
mengubah jenis grafik dan memberi
atau mengubah warna pada grafik.
Grafik ini merupakan visualisasi data
angka dalam bentuk gambar/grafik,
sehingga data angka lebih mudah
untuk dibaca dan di pahami serta
menjadi lebih menarik.
Prosedur Mengolah Grafik
A. Membuat Grafik
Sorot range yang akan dijadikan grafik (meliputi nama kategori
dan data angka)
Klik menu Insert
Klik chart (muncul tampilan pilihan grafik)
Klik Standart Type
Pilih jenis grafik yang diinginkan
Klik Next (muncul kotak dialog yang menyajikan gambar grafik
yang dipilih)
Klik Next (muncul kotak dialog yang menyajikan isian: judul
grafik; nama kategori garis X=horizontal dan nama kategori garis
Y=vertikal). Isi sesuai dengan nama kategori yang ada di tabel.
Klik Next (muncul kotak dialog; mungkin tidak perlu diisi)
Klik Finish (di layar munculgrafik hasil proses).
Mengubah Jenis
Grafik
Klik kanan kotak grafik (muncul kotak dialog
Chart Type yang berisi jenis, tipe dan variasi
jenis grafik)
Klik tipe grafik dan jenis grafik yang diinginkan
yang ada di sisi kanan kolom dialog
Klik OK (dilayar muncul jenis grafik baru,
menggantikan grafik yang telah dibuat
sebelumnya).
Memberi Warna
Grafik
Klik kanan pada bagian kotak grafik yang akan diubah (dilayar muncul
kotak dialog piliham; dari kotak tersebut)
Klik Format Chart Area (di layar muncul pilihan warna)
Klik warna yang diinginkan
Klik OK untuk mengakhiri proses
Ketika melakukan input dan pengolahan data, biasanya menghadapi
masalah. Beberapa masalah utama ketika input data: kolom dan lajur
terlalu sempit/luas, kurang jumlah kolom dan jalur, salah ketik,
perubahan penempatan data, dan salah perintah. Uapay mengatasi
masalah dalam entry data di atas, atau dengan kata lain kita ingin
melakukan perubahan/perbaikan data maka dilakukan editing data.
Mengedit Data
A. Memperluas kolom dan lajur
Bawa petunjuk mouse pada kepala
kolom/lajur
Tunggu sampai muncul tanda panah silang
Klik kiri dan drag ke kiri/kanan sesuai
kebutuhan
Lepas klik.
Menambah Jumlah Kolom
Dan lajur
Tempatkan kursor mouse
bagian penomoran kolom/baris
Klik kanan pilih Insert
Kolom/baris akan bertambah
dengan sendirinya.