Microsoft

Excel
 Microsoft
Excel
• Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar kerja
elektronik).
• Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan
serta dapat mempresentasikan data ke dalam tabel maupun grafik.
1.
Pengenalan Fungsi
Fitur-Fitur
Spreadsheet
 File Menu berisi opsi seperti Simpan, Quick Accces Bar berfungsi Title Bar berisi SizeButton untuk
Simpan Sebagai, Buka, Baru, Cetak, Opsi mempercepat akses eksekusi nama file yang mengatur ukuran
Excel, Bagikan, dll. perintah yang diinginkan user. sedang aktif jendela Ms. Excel

Menu Bar berisi

perintah-perintah Formula Bar untuk
menu menampilkan isi dari Tool Bar berisi deretan tombol-tombol
cell. bergambar atau icon untuk memudahkan
Address Bar Aktive Cell yaitu kita memilih suatu perintah dengan cepat.
menunjukkan Cell yang saat ini
nama atau dipilih.
alamat cell Column adalah deretan
aktif. Rows adalah baris huruf pada excel yang
deretan angka yang berjajar secara
Cell yaitu pertemuan tersusun secara horizontal.
antara kolom dan vertical.
baris

Tab Sheet untuk menunjukkan sheet Status Bar memberikan informasi tentang status
yang sedang aktif workbook yang sedang aktif.
2.

Pembuatan
Dokumen
Membuat Dokumen Baru pada Microsoft Excel
Pilih menu
File
 Kemudian pada menu Home pilih Blank Workbook pada Submenu New.

Minimize untuk menutup

Open untuk membuka sementara lembar kerja
workbook yang telah excel
dibuat. Close untuk
menutup jendela Ms.
Info untuk melindungi, Restore Mengembalikan
Exce
mengatur dan sebagainya pada jendela Excel keukuran semula
workbook

Save untuk menyimpan

dokumen workbook
Save As untuk menyimpan
Print untuk mencetak lembar dokumen baru pada
kerja workbook

Share untuk membagikan

lembar kerja Recent untuk melihat
lembar kerja yang terakhir
Export untuk menyimpan
dibuat
dokumen dalam format yang
berbeda
Publish untuk menerbitkan
lembar kerja

Options untuk pengaturan pada

Excel
Close untuk menutup
lembar kerja
 Jika sudah seperti ini, maka Anda berhasil membuat dokumen baru.

Worksheet tempat dimana kita

mengerjakan file yang sedang
kita buat.
3.
Penyesuaian
Pengaturan Dasar
dan Tata Letak
Dokumen
 • Untuk mengatur orientasi dokumen, pilih Page Layout.
• Kemudian pilih Orientasi pada submenu Page Setup. .

Themes untuk pengaturan Page Setup untuk

Scale to Fit untuk Arrange untuk mengatur
tampilan tema lembar mengatur dokumen lembar Sheet Options untuk
menyesuaikan halaman objek umumnya berupa
kerja kerja menampilkan Gridlines
dengan kertas yang akan shape pada lembar kerja
(garis pembatas sel) dan
digunakan pada saat Microsoft Excel
Headings baik saat
mencetak dokumen
melakukan editing melalui
lembar kerja excel maupun
printing
• Selanjutnya pilih Portrait atau Landscape.
.

Portrait untuk mengatur tampilan lembar

kerja menjadi vertikal

Landscape untuk mengatur

tampilan lembar kerja
menjadi horizontal
• Jika sudah seperti ini (muncul garis putus-putus di sebelah kanan kolom N), maka perintah Landscape
berhasil dilakukan. .

Garis putus-putus
menunjukkan batas
halaman pada lembar kerja
dan kertas yang nantinya
akan di print
• Untuk mengatur jarak atau lebar tepi kertas terhadap objek berupa tulisan dalam dokumen excel,

•
pilih Margins.
Kemudian pilih Normal, Wide, Custom Margin atau Narrow pada submenu Page Setup.
.
Normal yaitu margin default yang
diberikan oleh Excel

Wide untuk membuat lembar kerja

berada ditengah - tengah karena margin
atas, bawah, kiri dan kanan sama yaitu
1”

Narrow yaitu margin yang lebih kecil

dari pada margin default pada pilihan
Normal

Custom Margin yaitu margin

yang dapat diatur sendiri oleh
pengguna
• Jika garis putus – putus masih berada pada sebelah kolom N, maka perintah Normal
berhasil dilakukan. .
•
•
Untuk menentukan ukuran kertas pada lembar kerja, pilih Size.
Kemudian pilih Letter, A4 atau More Paper Sizes pada submenu Page Setup. .
Letter yaitu untuk ukuran
kertas Letter

A4 untuk ukuran ertas A4

More Paper Sizes untuk

ukuran kertas lainnya
• Jika garis putus – putus masih berada pada sebelah kolom N, maka perintah Letter
berhasil dilakukan. .
Penambahan Serta
4.
Pengaturan Objek
Gambar Dan Atau
Template Lain Pada
Dokumen
•
•
Untuk menambahkan objek gambar pada lembar kerja, pilih Insert.
Kemudian pilih Illustrations. .
Symbols untuk
memasukan teks
berbentuk rumus
matematika, dan
Tables untuk symbol
menambahkan tabel

Text untuk
Illustration untuk Charts untuk membuat gambar
menambahkan gambar, ikon, membuat grafik Sparklines untuk ber-seni WordArt
bentuk, dsb. Add ins untuk batang, lingkaran, menyisipkan grafik
mengaktifkan tools garis dan lain-lain mini
bantuan
Links untuk menautkan url /
Tours untuk permalink sebuah website
Filters untuk
memasukan peta atau pada data excel
menyaring atau
map 3D ke dalam
sortir data
dokumen
• Setelah itu pilih Pictures.
.
SmartArt untuk menyisipkan berbagai
format berupa bagan bisa disispkan ke
dalam dokumen

Pictures untuk Screenshot untuk membuat

menambahkan tangkapan layar pada area tertntu
objek gambar dalam komputer

Shapes untuk 3D Models untuk

menambahkan menambahkan objek
bentuk dasar model 3d

Icons untuk
menambahkan
objek ikon
• Setelah itu pilih This Device atau Online Pictures.
.

This Device untuk memasukkan

gambar dari perangkat yang sedang
digunakan

Online Pictures untuk

mengambil gambar secara
online
•
•
Carilah gambar yang akan ditambahkan.
Setelah itu pilih Insert atau Cancel. .

Cancel membatalkan
penambahan gambar
Insert untuk
menambahkan
gambar
 •
•
Jika sudah seperti ini, maka gambar berhasil ditambahkan.
Setelah itu, untuk mengatur gambar pilih Format. .
Size untuk mengatur
ukuran dan memotong
gambar

Remove Background untuk Adjust untuk Pictures Styles untuk

menghilangkan background Accessibility untuk Arrange untuk mengatur
menyesuaikan menambahkan model pada mengatur aksesibilitas objek umumnya berupa
pada gambar. gambar gambar pada gambar shape pada lembar kerja
Microsoft Excel
 •
•
Untuk mengubah warna gambar menjadi hijau, pilih Color.
Setelah itu, pilih gambar yang berwarna hijau pada bagian Recolor. .

Remove Background untuk

menghilangkan background
pada gambar.
• Jika sudah seperti ini, maka gambar berhasil diubah warna menjadi hijau.
.
• Untuk mengatur ukuran gambar dalam satuan inch, masukkan angka pada kolom Height dan

•
Width pada Size.
Jika gambar menjadi berubah ukuran maka perintah berhasil dilakukan.
.
5.

Pembuatan dan
Pengaturan Tabel
 Membuat tabel dapat dilakukan dengan
2 cara :

1
Menggunakan Menu Insert Tabel

2
Menggunakan Menu Format as Tabel
Menggunakan Menu Insert
Tabel
 • Seleksi range data yang akan diubah menjadi tabel, kemudian pilih Insert.

.
• Lalu pilih Tabel.

Symbols untuk
memasukan teks
berbentuk rumus
matematika, dan
Tables untuk symbol
menambahkan tabel

Text untuk
Illustration untuk membuat gambar
menambahkan gambar, ikon, Sparklines untuk ber-seni WordArt
bentuk, dsb. menyisipkan grafik
mini
Add ins untuk Links untuk menautkan url /
mengaktifkan tools Tours untuk permalink sebuah website
Filters untuk
bantuan memasukan peta atau pada data excel
menyaring atau
map 3D ke dalam
sortir data
dokumen
Charts untuk
membuat grafik
batang, lingkaran,
garis dan lain-lain
•
•
Setelah seperti ini, checklist kolom My table has headers.
Kemudian pilih OK. .

OK untuk Cancel untuk

melanjutkan membatalkan
perintah perintah
 • Jika sudah seperti ini, maka perintah berhasil dilakukan.
.
Properties untuk mengubah
nama tabel dan ukuran tabel

Tools untuk memungkinkan

pemfilteran data dalam Table Style mengatur
Tabel jauh lebih mudah External Table Data Table Style Options untuk
bagaimana format tabel atau
adalah semua menyembunyikan atau
style tabel excel yang telah
tentang data sumber menampilkan beberapa
anda buat
tabel dan hanya elemen pada tabel excel
berlaku jika data
dalam tabel telah
diimpor ke Excel
Menggunakan Menu Format as
Tabel
• Seleksi range data yang akan diubah menjadi
tabel.
• Kemudian pilih Home, lalu pilih Format as
Table. .
• Pilih format tabel yang anda inginkan pada Format
as Table.
.
•
•
Setelah seperti ini, checklist kolom My table has headers.
Kemudian pilih OK. .

OK untuk Cancel untuk

melanjutkan membatalkan
perintah perintah
• Jika sudah seperti ini, maka perintah berhasil dilakukan.
.
•
•
Untuk mengganti nama tabel pilih tabel yang ingin Anda ubah namanya, pilih Design.
Kemudian pada kolom Table Name tuliskan nama tabel yang Anda inginkan, lalu klik enter. .
Menambahkan Baris Atau Kolom pada
Tabel
• Masukkan data baru ke baris atau kolom yang berdekatan. Setelah itu, baris atau kolom akan

•
dibatasi dengan pembatas ke dalam tabel secara otomatis.
Untuk membuat baris atau kolom tambahan, klik dan tarik sudut kanan bawah tabel.
.
Menghapus Tabel
• Untuk menghapus salah satu kolom atau baris pada tabel, pilih salah satu cell yang ingin Anda
hapus.
•
•
Klik kanan pada cell tersebut.
Lalu pilih Delete. Kemudian pilih Table Column (untuk menghapus kolom) atau Table Rows
.
(untuk menghapus baris).
• Jika sudah seperti ini maka baris telah berhasil dihapus.
.
Mengubah Gaya Tabel
•
•
Pilih sel manapun dalam tabel Anda, kemudian klik tab Desain.
Kemudian pilih pada Table Styles. .
• Klik style yang Anda suka.
.
• Jika sudah seperti ini, maka perintah berhasil dilakukan.
.
6.

Pembuatan dan
Pengolahan Grafik
• Pilih sel yang ingin Anda buat grafiknya, termasuk judul kolom dan label baris (sel-sel ini akan

•
menjadi sumber data untuk grafik).
Lalu pilih tab Insert.
.
• Kemudian pilih grafik yang Anda inginkan pada bagian Charts. Pilih Recommended Charts jika
Anda bingung memilih grafik karena Microsoft Excel telah menyediakan rekemondasi chart yang
bisa menjadi solusi.
.
•
•
Pilih salah satu grafik.
Lalu klik OK. .
Recommended Charts yaitu
All Charts yaitu semua
grafik yang
grafik
direkomendasikan
Clustered Colomn untuk membandingkan berbagai data
sejenis dalam satu item

Line Chart yaitu grafik garis untuk mengetahui perubahan

dari waktu ke waktu maka Line Chart sangat cocok untuk
digunakan
Stacked Coloumn Mirip dengan Clustered Column Chart,
tapi di Stacked column chart ini semua datanya disajikan
dalam satu kolom

Stacked Area yaitu ekstensi dari

bagan Area Chart

Clustered Bar yaitu menampilkan lebih

dari satu seri data dalam kolom horizontal
berkerumun.

OK untuk Cancel untuk

melanjutkan membatalkan
perintah perintah
• Jika sudah seperti ini, maka Grafik berhasil dibuat.
.
Mengubah Gaya Grafik
• Pilih grafik yang akan diubah, kemudian klik

•
tab Desain.
Kemudian pilih pada Chart Styles.
Change Chart Type
untuk mengubah jenis
.
grafik

Add Chart Element Move Chart untuk

untuk menambahkan memindahkan Grafik
elemen pada grafik

Change Colors Select Data untuk

Quick Layout untuk untuk merubah memilih baris dan kolom
merubah tampilan grafik warna grafik tabel yang akan
berdasarkan layout yang digunakan sebagai data
telah disediakan pada grafik yang dibuat

Switch Row / Column

untuk memutar data baris
dan kolom
• Pilih style yang Anda suka.
.
• Jika sudah seperti ini, maka perintah berhasil dilakukan.
.
Memutar Data Baris dan Kolom
• Pilih grafik yang akan diubah, kemudian klik tab Desain.
• Kemudian pilih Design, lalu pilih Switch Row / Column pada
Data.
.
• Jika sudah seperti ini, maka perintah berhasil dilakukan.
.
Pengoperasian
7.
Fungsi Formula
Pada Perangkat
Lunak Lembar
Sebar
 Excel memiliki berbagai fungsi yang tersedia. Berikut adalah beberapa
fungsi yang paling umum yang akan Anda gunakan, diantaranya:

• SUM : Fungsi ini digunakan untuk melakukan penambahan data yang bersifat angka.

• AVERAGE : Fungsi ini menentukan nilai rata-rata pada data.

• COUNT : Fungsi ini membantumu menemukan berapa banyak item dalam sebuah kolom atau sebuah daftar

• MAX : Fungsi ini menentukan nilai sel tertinggi pada data.

• MIN : Fungsi ini menentukan nilai sel terendah pada data.

• IF : Fungsi ini IF memungkinkan Anda untuk membuat perbandingan logis antara nilai

dan apa yang diharapkan dengan menguji parameter dan mengembalikan hasil jika True atau False.
Mengoperasikan Fungsi Formula
 • Blok data yang akan dijumlah, lalu pilih Formulas.
.
Insert Function
memungkinkan Anda untuk
mencari fungsi dengan
menggunakan kata kunci

Function Library berfungsi

untuk memasukkan
formula atau rumus ke Define Name Formula Auditing Calculation
dalam lembar kerja berfungsi memberi Berfungsi untuk berfungsi untuk
nama range dalam menampilkan, melakukan
excel memeriksa dan kalkulasi
mengubah formula yang
digunakan pada cell
 • Kemudian klik pilih AutoSum pada Function Library.
.
More Functions berisi fungsi tambahan dalam kategori
Statistical (Statistik), Engneering (Teknik), Cube
(Kubus), Information (Informasi), dan Compatibility
(Kompatibilitas)

Math & Trig mencakup fungsi untuk argumen numerik.

Misalnya, pembulatan nilai (ROUND), cari nilai Pi (PI)
AutoSum memungkinkan Anda
dikalikan (PRODUCT), subtotal (SUBTOTAL), dan masih
mengoperasikan hasil secara
banyak lagi
otomatis untuk fungsi umum,
seperti SUM, AVERAGE, dan
COUNT
Lookup & Reference berisi fungsi
yang akan kembali menghasilkan
untuk mencari dan mereferensikan
Recently Used informasi
memberi Anda akses
ke fungsi yang baru Financial berisi
Logical
saja Anda kerjakan fungsi perhitungan
memeriksa
keuangan seperti Text berisi fungsi yang bekerja
argumen untuk
menentukan dengan teks dalam argumen Date & Time berisi fungsi untuk
nilai atau
pembayaran (PMT) untuk melakukan tugas, seperti bekerja dengan tanggal dan
kondisi
atau tingkat suku mengubah teks menjadi huruf waktu dan akan menghasilkan
bunga pinjaman kecil (LOWER) atau mengganti kembali seperti tanggal dan
(RATE)x teks (REPLACE) waktu sekarang (NOW) atau
detik (SECOND)
• Pilih Sum, Average, Count Numbers, Max, Min, atau More Functions.
.
Sum untuk menjumlahkan data

Average untuk Count Numbers untuk menghitung berapa

menghitung rata- banyak item dalam sebuah kolom atau
rata sebuah daftar

Max untuk menentukan Min untuk menentukan

nilai sel tertinggi pada nilai sel terendah pada
Fungsi lainnya
data data
• Jika sudah seperti ini, maka perintah SUM berhasil dilakukan.
.
8.
Penggunaan Fungsi
Koneksi Internet Pada
Pembuatan dan
Pengolahan Dokumen
9.
Pengaturan dan
Langkah Mencetak
Dokumen
• Untuk melakukan print lembar kerja tekan CTRL+P atau dapat dilakukan dengan pilih File.
.
• Perhatikan Print Preview (Pada tahap sebelumnya, telah dibahas mengenai pengaturan halaman
lembar kerja. Namun, perlu dipastikan kembali pengaturan lembar kerja agar sesuai dengan kertas
yang akan di print.). .
• Setelah itu, pilih Print.
Copies untuk mengatur jumlah copy/salinan

Printer untuk menampilkan

jenis printer yang aktif
terinstall pada komputer

Print active sheet untuk print sheet yang sedang aktif

Collated untuk mengatur susunan

Pilih Print orientation Landscape atau Portrait

Pilih jenis kertas A4, A3, Letter atau lainya sesuai kebutuhan

Margin berfungsi untuk mengatur batas tepi halaman

Atur skala halaman yang akan di print Print Preview untuk melihat
gambaran dokumen sebelum di
print
10.
Pengolahan Fitur-
Fitur Penyimpanan
Dokumen Pada
Komputer/Laptop
• Untuk menyimpan dokumen lembar kerja tekan CTRL+S atau dapat dilakukan dengan pilih File.
.
• Kemudian pilih Save (menyimpan dokumen yang telah dibuat sebelumnya) atau Save As
(menyimpan sebagai dokumen baru). .
• Pilih Recent, OneDrive, This PC, Add a Place atau Browse.
.
Recent untuk menyimpan dokumen pada folder yang belum lama dibuka

One Drive untuk menyimpan pada OneDrive

This PC untuk menyimpan pada PC ini

Add a Place untuk menyimpan pada Drive

Browse untuk menyimpan di folder lain

•
•
Pilih Foder tempat menyimpan dokumen baru.
Lalu pilih Save. .

Ketik nama file pada

kolom File Name

Pilih Jenis dokumen

yang akan disimpan

Save untuk Cancel untuk

menyimpan membatalkan
dokumen penyimpanan
11.
PengolahanFitur-
Fitur Keamanan
Dokumen Pada
Komputer/Laptop
THANKS