MENGOPERASIKAN PERANGKAT

LUNAK
LEMBAR SEBAR
 Microsoft excel 2007
• Merupakan sebuah software untuk pengolahan
data yang bersifat kuantitaif dalam bentuk
angka tabel maupun grafik
 Bidang-bidang penggunaan microsoft
excel
• Akuntansi (statistik keuangan,perbankkan,koperasi,indeks
keuangan)
• Sosial-politik (data pemilihan suara,data kriminalitas)
• Pendidikan (data guru data siswa data inventaris barang nilai
akhir ujian)
• Dan masih banyak bidang yang bersangkutan dengan data
bersifat kuantitatif menggunakan ms excel
 Mengenal ruang kerja dari MS excel
Quick acsess
toolbar Tab
Office
button

ribbon
Formula bar

cell

sheet
 Mengaktifkan,membuat,menyimpan dan membuka microsoft
excel
• Sebelum mengenal lebih jauh fasilitas atau kecanggihan dari microsoft excel 2007 langkah awal
mengaktifkan terlebih dahulu aplikasi tersebut berikut langkah-langkahnya
– Pastikan pada komputer yang digunakan sudah terinstal microsoft office 2007
– Kemudian pada tampilan desktop klik start-all program-microsoft office-microsoft oficee excell
2007
– Secara otomatis setelah mengaktifkan excel akan terbuka dokumen baru dengan nama book1.
 Mengaktifkan,membuat,menyimpan dan membuka microsoft
excel
• Membuat dokumen baru
Untuk membuat dokumen baru pada microsoft excel 2007 caranya adalah
• Klik office button kemudian pilih new kemudian akan tampilkotak dialog pilih blank workbook kemudian
pilih create
• Atau dengan shorcut keyboard ctrl+n
 Mengaktifkan,membuat,menyimpan dan membuka microsoft
excel
• Menyimpan dokumen
Apabila dokumen yang telah kita buat ingin di simpan di file media penyimpanan komputer tujuannya
untuk di buka kembali untuk dibaca atau pun di ubah kembali isinya berikut langkah-langkahnya
– Klik office button kemudian pilih save as kemudian akan tampil kotak dialog untuk menentukan
lokasi di mana tempat menyimpan dokumen tersebut beri nama kemudian tekan save
– dengan shorcut keyboard ctrl+s
– Atau dengan ikon disket pada quick acsess toolbar
 Mengaktifkan,membuat,menyimpan dan membuka microsoft excel

• Membuka dokumen baru

Untuk membuka dokumen yang telah tadi di simpan dalam media penyimpanan komputer langkah-langkahnya adalah
– Klik office button kemudian pada recent document terdapat file yang sebelumnya diaktifkan urutan nomer pertama
menkitakan bahwa nama file kerja tersebut yang terakhir kali di aktifkan bila filenya tidak terdapat di recent document
pilih open kemudian akan tampil kotak dialog untuk menentukan lokasi di mana tempat menyimpan dokumen
tersebut kemudian pilih open
– Shortcut ctrl+o
 Dasar-dasar menggunakan excel

• Berbeda dengan Word, Excel berisi cell yang berupa perpotongan antara kolom dan baris.
Sebuah sel pada umumnya memiliki label penamaan yang berasal dari Kolom+Baris,
sebagai contoh bila label kolom adalah A dan label baris adalah 5 maka sel tersebut
dinamakan sel A5, seperti terlihat di bawah ini:
 Range.
• Sekumpulan sel yang berurutan atau yang tidak berurutan dinamakan dengan Range.
Range yang dipilih berurutan/kontinyu biasanya dipisahkan dengan tkita : (titik dua)
sementara yang tidak berurutan dinamakan range tak kontinyu. Contoh range berurutan
yaitu range A5:D7 dan Memilih Range tak kontinyu atau secara acak klik sel pertama
dan tahan tombol Ctrl sembari mengklik sel yang lain seperti tampak berikut ini:

Contoh Continue Contoh Tidak Continue

 Worksheet.
• Adalah lembar kerja yang terdiri beberapa lembar kerja secara default atau saat
pertama [Link] di buka terdapat 3 sheet kosong siap pakai Workshet tercantum
pada sisi bawah kiri layar. Terdapat tombol navigasi antar worksheet. Dengan
mengklik kanan worksheet kita dapat mengubah, menghapus, atau bahkan
menambahkan halaman worksheet baru
 Memasukkan Fungsi Terskitang
• Fungsi terskitang adalah sekumpulan fungsi built in yang digunakan untuk
mempermudah perhitungan. Sekumpulan fungsi lengkap dapat dilihat di Menu Insert –
Function, yang akan menampilkan form seperti terlihat di gambar
Namun
demikian dari
sekian banyak
fungsi yang
banyak
digunakan
adalah fungsi-
fungsi tersebut
 AutoCalculate
• AutoCalculate adalah suatu perhitungn otomatis tanpa menggunakan rumus
atau formula AutoCalculate akan langsung menjumlahkan suatu sel atau
range baik secara continue maupun tidak langkah-langkahnya
• Pilih sebuah range yang hendak diketahui kemudian lihat disisi kanan
bawah terlihat hasil dari autocalculate dari rumus sum

• Untuk mengubah Autocalculate, klik kanan di status bar tersebut dan pilih
jenis AutoCalculate yang dibutuhkan.
 AutoFill
Proses penyalinan menggunakan rumus untuk
lokasi data yang tetap,penggunaan autofill
adalah dengan mengarahkan kursor kearah
pojok kanan bawah pada kotak cell sampai
kursor menjadi tanda plus hitam
Bekerja dengan data
 Menginputkan data teks dan bilangan
• Data merupakan komponen-komponen penting
dari sebuah informasi yang di butuhkan
Komponen-komponen tersebut bisa berupa
sebuah angka,hurup grafik dan tabel
 Memformat data teks
• Memilih jenis teks font
• Mengatur ukuran huruf
• Memilih warna huruf
• Mengatur gaya huruf (font style)
• Mengatur perataan teks secara horizontal (align
teks)
• Mengatur perataan teks secara vertical (align teks)
• Mengatur arah teks
 Memformat data pada sel
• Memberi warna latar belakang sel(fill color)
• Menampilkan semua teks pada satu sel (wrap)
• Menggabungkan beberapa sel dalam satu baris atau
kolom(merge)
• Menambah baris atau kolom
• Menghapus baris atau kolom
• Mengatur tinggi baris Mengatur lebar kolom
• Menyembunyikan baris atau kolom (hide)
• Menampilkan baris atau kolom (unhide)
 Memformat bilangan
• Data dalam bentuk angka atau bilangan memerlukan ketelitian yang extra karena
salah sedikit penginputan nilai berarti akan merubah pula nilai data bilangan
tersebut
– Contoh memformat dan mempercantik worksheet dan sell

– Mengatur banyak angka desimal

– Menggunakan fasilitas comma style

– Mengatur mata uang negara

– Mengatur format tanggal

– Mengatur format waktu

– Mengatur format persentase

– Mengatur format data teks
 Mengedit data
• Menggunakan fasilitas paste spesial
• Menghapus format,isi sel,dan komentar
• Mengurutkan data
• Menyaring data
• Mencari data
• Mengganti data
 Memilih jenis teks font
• Untuk memilih jenis teks seesuai dengan keinginan caranya blok terlebih
dahulu teks yang akan di ubah teks nya kemudian pada grup font buka drop
down jenis teks tersebut kemudian pilih
 Mengatur ukuran huruf
• Untuk mengatur ukuran huruf caranya hampir sama dengan merubah jenis
font blok huruf yang akan di rubah font nya kemudian atur besar kecilnya
dengan mengurangi atau menambah nilai
• Atau dengan shortcut (memperbesar ctrl+})(memperkecil ctrl + })
 Memilih warna huruf
• Untuk merubah warna teks caranya blok terlebih dahulu font yang akan di
ubah kemudian pada grup font di home klik di font color
 Mengaturgayahuruf(font style)
• Ada tiga huruf yang tersedia
– Bold (B) untuk menebalkan teks (ctrl + b)
– Italic (I) untuk memiringkan teks (ctrl + i)
– Underline (U) untuk menggaris bawahi teks (ctrl + u)
– Caranya blok teks pada tab home pilih jenis font style yang akan di pilih
 Mengatur arah teks horizontal
• Agar teks lebih rapih dan indah pada lingkup horizontal atau menyamping ada tiga
pilihan yang bisa di pilih
– Align text left : di gunakan untuk perataan kiri teks
– Align teks right : di gunakan untuk perataan kanan teks
– Center : digunakan untuk perataan tengah teks
– Caranya blok sel yang akan di atur teks nya pada tab home pada grup alignment pilih
arah teksnya
 Mengatur perataan teks secara vertical (align
teks)
• Untuk perataan teks secara vertikal pada suatu sel atau beberapa sel ada
tiga pilihan yang pertama adalah
– Top align :digunakan untuk perataan atas
– Middle align: digunakan untuk perataan tengah
– Bottom align: digunakan untuk perataan bawah
– Untuk caranya blok teks kemudian pada grup alignment di tab home
 Mengatur arah teks
• Untuk mengatur arah teks dengan ukuran kemiringan derajat caranya adalah blok
terlebih dahulu teks tersebut kemudian pada tab home grup font alignment pilih
orientation setealh itu pilih kemiringan teks yang akan di pilih
 Memberi warna latar belakang sel(fill color)
• Untuk tujuan tertentu pemberian warna latar belakang pada sel biasanya
untuk menandai suatu judul dan isi ataupun isi dalam sel tersebut di
anggap penting caranya klik terlebih dahulu atau sorot kotak sel yang
akan di beri warna kemudian klik tab home pada grup font kemudian pilih
fill color Hasil fill color

Sorot
sel
 Menampilkan semua teks pada satu sel (wrap)
Bila pada satu sel teks yang diketikan ruang sel terlalu kecil untuk
menampilkan teks tersebut pada akhirnya teks tersebut tidak tertampilkan
semua,solusinya adalah dengan menggunakan menu wrap teks untuk caranya
klik tab home pada grup alighment pilih wrap Hasil dari
penggunaan wrap
Teks tidak
tertampilkan
dengan
penuh
 Menggabungkan beberapa sel dalm satu baris atau
kolom(merge)
• Untuk menggabungkan sel yang tidak diperlukan menjadi satu sel penuh
caranya adalah klik tab home pada grup aligntment pilih merge & center
 Menambah baris atau kolom
• Untuk menambah baris dalam satu sel berikut caranya untuk membuat satu
baris sama dengan kolom yang di atas atau di bawah nya sorot sel sebaris
kemudan klik tab home pada grup cell pilih insert-cell muncul kotak
dialog pilih penambahan kolom sesuai dengan kebutuhan (untuk kali ini
pilih shift cell dwon)
Sorot
cell
sebaris
 Menghapus baris atau kolom
• Untuk menghapus baris atau kolom pada sebuah sel caranya,sorot sel sebaris yang
akan di hapus kemudian pada tab home pada grup cells klik tombol delete-delete
cell muncul kotak dialog pilih baris yang akan di hapus (untuk contoh pilih shift cell
up)
Sorot
cell
sebaris

Terlihat
satu baris
ke 3 hilang
 Mengatur tinggi baris dan Mengatur lebar kolom
• Untuk mengatur tinggi baris pada setiap cell karena ruang tulisan tertutup karena ukurannya
yang kecil sehingga teks hanya sedikit yang tertampilkan caranya klik satu cell yang sejajar,klik
tombol format pada grup cells pada tab home kemudian akan muncul kotak dialog untuk
mengisi nilai tinggi cells yang ingin di seting dan untuk lebar kolom carnaya hampir sama pilih
tab home-format pilih columns width kemudian isikan nilainya

Teks
tertutup
pada
cells

Terlihat ukuran
cells berubah
 Menyembunyikan baris atau kolom (unhide)
• Untuk memyembunyikan cell yang tidak ingin di tampilkan pada tampilan atau cetakan
karena tujuan tertentu caranya klik baris atau kolom yang ingin di sembunyikan misalnya
baris burhan kemudian pada tab home-klik format pilih hide & unhide pilih sesuai
kebutuhan (kolom atau baris) contoh hide row

Sorot cell
yang ingin
di
sembunyika
n

Terlihat cell
ke tiga hilang
dkarena di
sembunyikan
 menampilkan baris atau kolom yang di sembunyikan
• Untuk menampilkan kembai data yang sebelumnya di hide (di sembunyikan)
caranya klik baris atau kolom yang mengapit baris yang di hilangkan tadi,misalnya
blok cell baris ke 2 & 4 kemudian pilih tab home-format pilih hide &unhide
• Kemudian pilih unhide row
 Mengatur banyak angka desimal
• Agar bilangan desimal pada sebuah cell yang sudah di inputkan datanya ingin
terlihat sesuai dengan bilangan aslinya tidak ada persingkatan dalam sebuah nilai
bisa menambah atau mengurangi banyak nilai nol nya caranya adalah klik tombol
tab home kemudian klik decimal pada grup number
– Increase desimal utk menambah banyak angka desimal
– Decrese desimal untuk mengurangi banyak angka desimal

Blok cell
yang akan
di atur
bilangan
decimalnya

Data niilai
berubah
 Menggunakan fasilitas comma style
• Untuk memisahkan bilangan ribuan pada sebuah nilai dalam
cell sebagaimana format ini digunakan di negara kita
caranyablok atau sorot terlebih dahulu cellnya pada tab home
terdapat grup number pilih comma style

Blok cell yang

Setelah
akan di menggunakan
gunakan failitas comma
style
 Mengatur mata uang negara

• Untuk mengatur nilai suatu bilangan dengan mata uang suatu negara caranya adalah
blok terlebih dahulu cell yang akan di edit klik tab home pada grup number pilih
acounting number format kemudian pilih more acounting number kemudian
muncul kotak dialog pada symbol cari mata uang yang di butuhkan
 Mengatur format tanggal

• Untuk merubah tanggal atau membuat tanggal sesuia pewaktuan regional yang sedang di
tempati bisa di lakukan secara otomatis dengan format yang telah disesuai kan caranya sorot
sel yang akan di format pada tab home klik tombol format-format cell pada grup cells
kemudian akan muncul kotak dialog kemudian pilih format tanggal sesuai yang di butuhkan
 Mengatur format waktu

• Untuk mengatur format waktu caranya hampir sama dengan format tanggal caranya
sorot sel yang akan di format yang sudah terisi format waktu pada tab home klik
tombol format-format cell pada grup cells kemudian akan muncul kotak dialog
kemudian pilih format waktu sesuai yang di butuhkan
 Mengatur format persentase

• Bilamana sebuah data bilangan angka membutuhkan persentasi angka dalam bentuk persen
(%) caranya adalah blok cell yang akan di format pilih tab home pada grup cell pilih format –
format cell kemudian muncul kotak dialog pilih percentase
 Mengatur format data teks

• Secara otomatis excel tidak bisa memasukan data numerik nol bila kita mengetik 0123 maka
akan tampil 1234 padahal angka nol tersebut ingin di tampilkan untuk mengatasi hal tersebut
caranya blok sel yang akan di format klik tab home pilih format pada grup cell kemudian
klik format cell akan muncul kotak berikut kemudian pada tab number pilih teks maka
secara otomatis cell bisa di inputkan angka nol
 Menggunakan fasilitas paste spesial
• Paste spesial adalah sebuah fasilitas paste yang bisa di pilih bagian-bagian
tertentu dari hasil copian
– Paste untuk penyalinan format,seluruh isi
– Formula untuk penyalinan rumus sel
– Paste value untuk penyalinan isi sel
– Transpose (untuk penyalinan sel dengan posisi sel berubah dari horizontal ke
vertikal atau sebaliknya
– Paste link (untukpenyalinan sel dengan alamat sel asal dengan link nya)
• Caranya copy terlebih dahulu data yang ingin di format,kemudian klik
kanan pada cell yang telah di tetapkan
 Menghapus format,isi sel,dan komentar
Bila kita ingin menghapus bagian dari sebuah cell baik isi atau formula atau konten-konten yang ada di
dalamnya caranya sorot sel yang akan di hapus kemudian pada tab Home klik clear pada grup editing ada 4
pilihan penghapusan
– Clear all :menghapus semuanya
– Clear format :menghapus semua format
– Clear content :meghapus isinya saja
– Clear comentar: menghapus komentar

Kolom yang di sorot Setelah di clear format

menggunakan format jenis jenis font tersebut menjadi
font times new roman dan default (catatan default
dari jenis font pada office
ingin di clear format adalah calibri)
menjadi default
 Mengurutkan data
• Setelah memasukan ke dalam tiap-tiap cell atau tabel kita dapat mengurutkannya
secara alfabetis,numerik ataupun tanggal caranya sorot kolom yang akan di
urutkan kemudian pada tab home klik tombol sort and filter pada grup editing
kemudian pilih model urutan yang diinginkan
 Menyaring data
• Jika kita ingin mencari data dengan kriteria tertentu pada kolom dengan data yang banyak caranya klik
salah satu sell yang akan di saring datanya kemudian pada tab home klik tombol sort and filter pada grup
editing pilih filter kemudian akan muncul kotak dialog kemudian pilih data yang akan di saring

Sebagai contoh memfilter

kolom alamat jln
cibalanrik maka akan
otomatis data yang akan
di tampilkan data yang
beralamat cibalanarik
saja
 Mencari dan mengganti data
• Jika kita ingin mencari satu atau beberapa data pada data yang banyak atau pun mengganti data tersebut
caranya sorot kolom data yang akan di ganti atau di rubah klik tab home pada grup editing pilih find and
select pilih find atau replace kemudian akan muncul kotak dialog untuk mencari data pada tab find-find
what isikan data yang akan di cari kemudian tekan find all,,kemudian pada tab replace pada find what
data yang di cari dan pada replace with ketikan data yang akan dirubah pilih replace all
• Latihan 1
 Mengatur Tampilan Data
• Jika kita bekerja dengan data yang kompleks, mungkin
kita akan merasa sulit dan repot untuk berpindah ke cell
atau range yang jaraknya berjauhan atau bahkan berada di
sheet yang berbeda. Untuk itu, Excel menyediakan
berbagai fasilitas untuk keperluan bernavigasi antar Cell,
Range, Sheet ataupun Workbook.
– Zoom Slider
– Freeze Panes
– Split Windows
– View Side by Side
 Zoom Slider dan zoom level
• Cara cepat yang dapat di lakukan adalah
dengan menggeser tombol pengatur
pembesaran atau Plus dan Min Button pada
zoom slider yang berada pada status bar
sebelah kanan
 Freeze Panes
• Freeze Panes digunakan untuk membekukan area tertentu pada workbook
kita. Sehingga ketika kita menggeser tampilan workbook maka area
tersebut tidak ikut tergeser. Ada 2 kategori dalam freeze panes, yaitu
membekukan secara vertikal dan horizontal. Pada tab View kategori
Window klik Freeze Panes lalu pilih Freeze Panes.
• Horizontal Untuk membekukan secara horizontal atau baris, sorot baris
dibawah baris data yang akan dibekukan.
• Vertikal Untuk membekukan secara vertikal atau kolom, sorot kolom
disebelah kanan kolom data yang akan dibekukan.
 Split Windows
• Split Windows digunakan untuk membagi workbook menjadi 2 atau 4
bagian yang mana ketika salah satu area tersebut digeser maka area lain
tidak ikut tergeser. Cara menggunakannya adalah sebagai berikut :
• Tempatkan penunjuk Cell dimana tampilan workbook akan dibagi.
• Pada tab View kategori Window klik Split, sehingga tampilan workbook
menjadi seperti ini :
 View Side by Side

• View Side by Side digunakan untuk menampilkan data yang berada pada
Sheet atau workbook yang berbeda. Seperti namanya, workbook
ditampilkan side by side dengan berbagai pilihan. Cara menggunakannya
yaitu :
• Pada tab View kategori Window, klik View Side by Side > Arrange All,
sehingga muncul kotak dialog Arrange Windows
• Tiled, menampilkan workbook berbentuk tile
• Horizontal, menampilkan workbook secara horizontal
• Vertikal, menampilkan workbook secara vertikal
• Cascade, menampilkan workbook berbentuk lembaran
 Mengisi Data Secara Otomatis ke Dalam Cell
• Jika sering menuliskan kata atau kalimat panjang berulang-ulang seperti
nama perusahaan atau nama barang,dan ingin secara cepat mengisi di
dalam kotak cell Caranya adalah sebagai berikut :
• Klik Office Button lalu pilih Excel Options sehingga muncul kotak dialog
Excel Options, Pada tab Proofing, klik AutoCorrect Options sehingga
muncul kotak dialog AutoCorrect. Contohnya, untuk mempercepat
penulisan With smk alfalah tanjungjaya Replace smk kemudian add
ok. kita cukup tuliskan singkatan Replace smk pada cell.
 Workspace
• Workspace adalah fasilitas Excel yang memungkinkan kita untuk
menyimpan satu atau lebih workbook dalam satu file dan bisa membuka
file workbook tersebut dalam jumlah banyak sesuai dengan penyimpanan
sebelumnya.
• Caranya adalah sebagai berikut:
• Buka semua workbook yang kita inginkan.
• Pada tab View kategori Window Klik Save Workspace sehingga
muncul kotak dialog save Workspace.
 FORMULA ATAU RUMUS FUNGSI DI [Link]
• FUNGSI MATEMATIKA DAN TRIGONOMETRI
• FUNGSI TEKS
• FUNGSI TANGGAL DAN WAKTU
• FUNGSI DATABASE
• FUNGSI LOGIKA
• FUNGSI LOOKUP AND REFERENCE
• FUNGSI FINANCIAL
• FUNGSI INFORMATION
• FUNGSI STATISTIKA
 Formula rumus dan fungsi
• Mengenal macam-macam formula
• Formula merupakan persamaan yang berbentuk
perhitungan pada nilai tertentu dalam lembar
kerja atau sebuah rumus untuk suatu data yang
akan diolah. Sebuah formula dimulai dengan
“sama dengan” ( = ) sebagai contoh
• = 2 + 2 hasilnya = 4
Mengoprasikan formula
Untuk memasukan formula atau rumus dapat di lakukan dengan beberapa cara yang
pertama menulis formula tersebut di formula bar atau dengan cara kedua dengan
memasukan formula tersebut pada sel, yang harus di ingat adalah sebelum memasukan
rumus terlebih dahulu memasukan sama dengan (=) telah di tentukan sebagai contoh
• Cara yang selanjutnya melalui tab formula yang mempunyai jutaan rumus untuk digunakan
pemformatan data langkahnya Pastikan sel penjumlahan telah tersorot klik tab formulas pilih
tombol insert function kemudian muncul kotak dialog pilih kategory formula math & trig
pada pemilihan fungsi sebagai contoh perkalian adalah Mmult klik OK
• Kemudian akan muncul kotak function argument untuk memasukan sel-sel
yang akan di jumlahkan pada kotak array1 dan array2 masukan isi sel
sebagai contoh array 1 (A2) & array 2 (B2) kemudian tekan OK
 Mengoperasikan fungsi formula
• FUNGSI ABS Adalah Untuk menentukan nilai
mutlak dari sebuah bilangan,
• Rumus
– =ABS(SEL) contoh =ABS(A2)
 Mengoperasikan fungsi formula
• Fungsi ACOS di fungsikan untuk untuk
menentukan nilai arccosine atau invers kosinus
sebuah bilangan
• Rumus
o = ACOS(SEL) contoh =ACOS(A2)
• Kita dapat pula mengonversi hasilnya dari radians
o Rumusnya dengan menambahkan 180 *7/22
o Contoh =ACOS(A2)*180*7/22
 Mengoperasikan fungsi formula
• Fungi ACOSH digunakan untuk menentukan nilai invers kosinus
hyperbolik dari bilangan-bilangan yang dimaksud harus lebih dari satu atau
sama dengan [Link] kosinus hyperbolik adalah nilai kosinus
hiperbolik,
• Rumus ACOSH(sel yang Bilangan yang lebih besar atau sama dengan 1)
– =ACOSH(A2)
 Mengoperasikan fungsi formula
• Fungsi ASIN untuk menentukan nilai arcsine
atau invers sinus sebuah bilangan,
• Rumus ASIN(bilangan yang akan ditentukan
acros-nya (bilangan dari-1 hingga 1))
– =ASIN(A2) dapat pula di konversi nilainya ke
radians dengan rumus 180*7/22
• Latihan 1 kbm melanjutkan ke perhitungan
 FUNGSI FORMULA LOGIKA
• Fungsi logika dalam microsoft excel adalah untuk menguji
suatu kondisi dengan menggunakan syarat tertentu bila
syaratnya terpenuhi maka nilai benar (true) atau (1) dan
apabila syaratnya tidak terpenuhi maka nilai salah(false)
atau (0) berikut contoh penggunaan logika
– IF
• If tunggal
• If bertingkat
• OR
• AND
• NOT
– Menggabungkan If dan fungsi string
 Logika IF
• Logika if yang berarti jika dalam bahasa
indonesia yaitu suatu fungsi yang di gunakan
untuk menyelesaikan suatu masalah yang
dihadapkan dengan suatu kondisi tertentu
kondisinya ialah “benar dan salah”
OPERASI LOGIKA ATAU OPERATAOR
PEMBANDING
operator keterangan
= Sama Dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil dari sama dengan
>= Lebih besar dari sama dengan
<> Tidak sama dengan
 Logika IF tunggal
• rumus
– = if(logical_test,value_if_true,value_if_false)
• Penjelasannya adalah
– IF penggunaan rumus atau fungsi IF
– logical_test menyatakan persyaratan dari sebuah nilai (bisa berupa kotak
sel)
– (;) atau(,)menyatakan pemisah ATAU SPASI DALAM RUMUS EXCEL
sesuai timezone
– value_if_true menyatakan persyaratan dari sebuah nilai (bisa berupa kotak
sel) berupa teks ataupun angka bila persyaratannya terpenuhi
– value_if_false menyatakan persyaratan dari sebuah nilai (bisa berupa kotak
sel) berupa teks ataupun angka bila persyaratannya tidak terpenuhi
• Contohnya
– ditanyakan tentukan kelulusan bila nilai 70 ke atas lulus dan SELAIN ITU
dinyatakan tidak lulus
– =if(b4>=70,”LULUS”,”TIDAK LULUS”)
 If tunggal

• Fungsi dari if tunggal yang hanya memiliki satu

kondisi/syarat,sehingga di pastikan memiliki dua hasil yang
akan di tampilkan yaitu hasil yang sesuai syarat(kondisi)
• Contoh
dalam pelajaran kkpi,jika nilai kurang dari 77 maka harus
remidi dan jika mendapatkan nilai77,78-100 berarti lulus
• kesimpulan
jika nilai<77 maka remidi,jika nilai>77 maka lulus
• Jawab
– If(b4<77,”remidi”,”Lulus”)
 If bertingkat
• Fungsi dari logika if bertingkat adalah
memiliki lebih dari satu kondisi atau
syarat,sehingga di pastikan memiliki lebih dari
dua hasil yang akan ditampilkan yaitu hasil
yang sesuai syarat kondisi pertama,kedua dan
seterusnya akibat dari kondisi tersebut
sehingga digunakan penggunaan if yang lebih
dari satu atau bertingkat
 If bertingkat
• Contoh rumus if bertingkat
– =if(kondisi,”nilai_benar1”,if(kondisi2,”nilai benar2”,”nilai salah”))
• Contoh soal
– Diketahui bila nilai kurang dari 50 maka di nyatakan “gagal”,dan nilai lebih
besar dari 50 sampai 74 remidi dan untuk nilai 75 ke atas lulus
• Kesimpulannya
– Hasil diketahui ada 3,(gagal,remidi dan lulus) <50 “gagal”,>=50 sampai 74 “remidi”
>=75”lulus”
• Jawab
– =IF(B5<=50,"gagal",IF(B5>=75,"Lulus","remidial"))
 And
Fungsinya nya adalah menghasilkan nilai true jika argumen benar, dan jika
kondisi lebih 1dari satu dan
KONDISI salah satu
KONDISI 2 dari nilai tersebut adalah false atau
HASIL
salah maka fungsi selanjutnya adalah false
BENAR
Fungsi And BENAR
dipakai untuk menghubungkan satu BENAR
nilai logika atau lebih
menjadi
BENARsatu niali logika TIDAK
baru. Bentuk penuisannnya
TIDAK seperti berikut ini.
=And(niali logika1;nilai logika2:…)
TIDAK BENAR TIDAK
Hasil fungsi logika And akan berupa True hanya jika semua argument bernilai
[Link]
Jika salah satu sajaTIDAK TIDAKMaka hasil fungsi logika
argument bernilai False.
And akan bernilai False,

Sebagai contoh :
= And(5>4;6>4) akan menghasilkan nilai True. Sedangkan penulisan
=And(5>4;6>4;7>8) akan menghasilkan nilai False.
Contoh penggunaan rumus
=IF(AND(B5=16,C5=“farmasi"),"lulus","tidak lulus")
 or
KONDISI
Fungsi logika 1
Or dipakai KONDISI
untuk 2
menghubungkan HASIL
satu nilai logika atau
lebih menjadi
BENAR satu nilai logika
BENARbaru. Bentuk BENAR
penulisannya seperti
berikut ini :
BENAR TIDAK BENAR
Or(nilai Logika1;nilaiLogika2:…)
TIDAK BENAR BENAR
Hasil fungsi logika Or akan berupa False hanya jika semua argument
bernilai TIDAK TIDAK
False, jika salah satu TIDAK
saja argument bernilai True,maka hasil
fungsi logika Or adalah True. Sebagai contoh , penulisan fungsi Or.
=Or(5>4;6>4) akan menghasilkan nilai True.
=Or(5>4; 7>8; 6>7) akan menghasilkan nilai True.
=Or(4>4;3>4;6>7) akan menghasilakn nilai False.
=IF(OR(B4=16,C4=“keperawatan”),"Lulus","Tidak Lulus")
 not
Menghasilkan nilai true jika argumen salah atau sebaliknya
Fungsi Not dipakai untuk membalik suatu nilai logika
Contoh rumus
=IF(NOT(B4=15),"lulus","tidak lulus")

KONDISI 1 HASIL
BENAR SALAH
SALAH BENAR
 Fungsi teks atau String
• fungsi yang termasuk kategori fungsi teks biasa dipakai
untuk mengolah atau memanipulasi data teks. Fungsi
teks biasanya tidak dipakai sendirian, melainkan biasa
dipakai bersama-sama fungsi lain. Misalnya fungsi if
• Berikut contoh bagian dari fungsi TEKS
– Left
– Right
– Mid
– Len
– lower
– upper
 Fungsi TEKS Left
• Fungsi Left dipakai untuk mengambil sebagian isi teks
pada argument,mulai dari kiri sebanyak yang
disebutkan dalam argument tersebut, Jika jumlah nilai
argument tidak disebut, maka dianggap tidak ada hasil
yang akan di tampilkan, Bentuk penulisannya
seperti berikut ini:
Contoh
=Left(teksSumber;banyak karakter)
=Left(“B2”;2) DI kotak B2 berisi KHAMIR maka akan
menghasilkan : “KH”
 Fungsi TEKS Right
• Fungsi Right dipakai untuk mengambil sebagian
isi teks pada argument,mulai dari kanan sebanyak
yang disebutkan dalam argument tersebut, Jika
jumlah nilai argument tidak disebut, maka
dianggap tidak ada hasil yang akan di tampilkan,
Bentuk penulisannya seperti berikut ini:
=Right(teksSumber;banyak karakter)
Contoh KHAMIR
=Right(b4;5) maka akan menghasilkan : “HAMIR”
 Fungsi TEKS MID
• Fungsi MID dipakai untuk mengambil sebagian isi
teks pada argument,mulai dari TENGAH argumen
dengan menentukan nilai posisi awal argumen
dan jumlah nilai argumen yang akan di ambil
contoh penulisannya sebagai berikut:
• =Mid(teksSumber;posisiAwal;banyakkarakter
yang diambil)
• Contoh =Mid(“Jakarta”;3;5) maka akan
menghasilkan : “karta”
 Fungsi TEKS Len
• Fungsi Len dipakai untuk menghitung jumlah
karakter dalam argument yang berupa teks,
termasuk karekter spasi. Bentuk penulisannya
seperti berikut ini:
=Len(Teks)
contoh : =Len(“SMK KHAMIR”) akan
menghasilkan angka 10
 Fungsi TEKS Lower
• Fungsi Lower dipakai untuk mengubah semua
huruf dalam argument yang berupa teks besar
menjadi huruf kecil semua . selain huruf tidak
mengalami perubahan ,misalnya angka, bentuk
penulisannya seperti berikut ini:
=Lower(Teks)
contoh : =Lower(“KHAMIR”) akan
menghasilakan “khamir”
 Fungsi TEKS Upper
• Fungsi UPPER dipakai untuk mengubah semua
huruf dalam argument yang berupa teks
menjadi huruf besar semua . selain huruf
tidak mengalami perubahan ,misalnya angka,
bentuk penulisannya seperti berikut ini:
=Upper(Teks)
contoh : =Lower(“khamir”) akan
menghasilakan “KHAMIR”
 Menggabungkan If dan fungsi string

• adalah dimana suatu IF yang biasanya untuk

menentukan suatu kondisi dari sebuah
argument di sandingkan dengan fungsi
teks/string yang mana pada bagian kondisi
digunakan juga fungsi teks/string untuk
mengambil beberapa teks yang sesuai dengan
ketentuan dan rumus yang digunakan
 Menggabungkan If dan fungsi string
• Pada intinya penggunaan if disini bisa if yang
tunggal ataupun bertingkat dan untuk
string/teks ini dasarnya sama seperti
penggunaan string/teks saja namun kelebihan
dari penggabungan ini string/teks yang di
ambil hurufnya bisa di ubah kembali atau pun
di ganti teksnya
 Contoh penggabungkan If dan fungsi
string
• Penggabungan Formula IF dan RIGHT
– Contoh mengambil beberapa hurup dari kata di
samping(K121KB)
• =IF(RIGHT(A4,2)="KB","Kobong“)
• Gabungan Formula IF dan LEFT
• Contoh mengambil beberapa hurup dari kata di samping(K121KB)
• =IF(LEFT(A4,1)="K","Kilat","biasa")
• Gabungan Formula IF BERTINGKAT dan MID
• Contoh mengambil beberapa hurup dari kata di samping(Ali,ROPI’AH)
=IF(MID(A8;2;1)="L";"LakiLaki";IF(MID(A8;3;1)="P";"Perem
puan"))
 Fungsi Pencarian dan Rujukan
• Fungsi Lookupp & Reference atau fungsi
pencarian dan rujukan dipakai untuk mencari
data dengan merujuk ke suatu lokasi. Lokasi
rujukan biasa berupa kotak sel dan range dalam
bentuk [Link] bagian formula lookup &
references
• Fungsi Vlookup
• Fungsi Hlookup
• Fungsi lookup
 Fungsi Vlookup
• Fungsi Vlookup dipakai untuk mencari suatu nilai pada kolom
secara vertical dari rujukan suatu table atau mengambil nilai dari
kotak sel yang ditentukan , pada baris yang sama. Bentuk
penulisannya seperti berikut ini.
– =Vlookup(nilaiDicari;tableRujukan:indexKolom;rangeLookup)
• Argument Nilai dicari dapat berupa isi sel atau nilai yang diketik
langsung . table rujukan adalah table yang dipakai sebagi rujukan
pencarian. Argument indexKolom menunjukkkan kolom keberapa
yang nilainya akan diambil, dimulai dari kolom 1, argument
rangeLookup dapat dikosongkan atau diisi True jika table disusun
terurut dan pencarian diartikan sebagi” yang sama dengan
atau lebih kecil”. Jika range Lookup diisi False,maka table tidak
harus terurut dan pencarian diartikan sebagi “ yang sama persis
 Fungsi HLookup
• Fungsi Hlookup dipakai untuk mencari suatu nilai pada kolom
secara horizontal dari rujukan suatu table atau
mengambil nilai dari kotak sel yang ditentukan , pada baris
yang sama. Bentuk penulisannya seperti berikut ini.
– =Hlookup(nilaiDicari;tableRujukan;indexBaris;rangeLookup)
• Pada dasarnya hlookup dan vlookup dari segi rumus dan
kegunaan hampir sama namun perbedaannya yaitu apabila
hlookup mencari sebuah nilai secara horizontal dan vlookup
secara vertical
 Fungsi date & time
• Fungsi ini adalah untuk menentukan nilai dari
sebuah tanggal dan waktu yang
diterjemahkan kedalam bentuk angka bulat
– Contoh dan rumus nya (mencari nilai dari
13:20:10 )
• Hour = 13:20:10 =hour(A2) maka hasilnya = 13
• Minute 13:20:10 =MINUTE(A2) maka hasilnya = 20
• second 13:20:10 = SECOND(A2) maka hasilnya = 10
 Basis Data di [Link]
• Excel dapat menangani tabel data yang
kompleks, diantaranya adalah fasilitas entri
data, mengurutkan data, validasi data, analisa
data untuk menghitung nilai tertentu dan
analisa data untuk menarik kesimpulan dari
suatu tabel data.
• Fasilitas mengatur data pada Excel terdapat
dalam tab Data
 Basis Data di [Link]
• Salah satu syarat dari penggunaan basis data adalah :
– Pastikan bahwa data yang berada dalam satu kolom harus sejenis.
– Kolom yang berisi data sejenis tersebut dinamakan Field
– Setiap field harus mempunyai judul kolom atau nama field.
– Isi dari setiap field dinamakan Record.
 Mengurutkan data pada basis data
• Data yang dimasukkan tentunya dapat diurutkan, dengan melakukan pemilihan
pada field yang hendak diurutkan kemudian memilih tombol toolbar Sort atau
Data – Sort,
• Pilih jenis pengurutannya baik itu A-Z (urut ke BAWAH) atau Z-A (urut ke
ATAS)atau oldest to newest beserta nama field yang digunakan untuk
melakukan pengurutan.
 Form
• Form adalah fasilitas untuk menyunting atau mengedit data dengan
menggunakan kotak dialog khusus, yaitu kotak dialog Form. Fasilitas
ini sangat berguna untuk menangani proses entri data dalam suatu tabel
data yang kompleks caranya adalah sebagai berikut :
• Klik Office Button > Excel Options. Ketika muncul kotak dialog
Excel Options pilih tab Costumize.
• Pilih Command Not in the Ribbon pada list Choose Command
from, dan pilih button Form pada list button lalu klik Add dan OK.
 Validation
• Validation adalah fasilitas untuk mengatur keabsahan data. Fasilitas ini sangat
berguna dalam menangani suatu tabel data yang memiliki Record tetap atau
berdasarkan kriteria tertentu.
• Caranya adalah sebagai berikut : Pada tab Data kategori Data Tools pilih
Data Validation Ketika kotak dialog Validation tampil, pada tab Settings,
bagian Validation criteria, lakukan pengaturan.
 Subtotals
• Perintah Subtotals bertujuan untuk mengetahui jumlah total
dari data penghitungan misalnya data penjualan, data
penghitungan nilai dan lain sebagainya. Penggunaan Subtotal
ini tidak menggunakan rumus, penggunaannya pun lebih
efisien dan cepat. , subtotal dibagi menjadi 2 macam.
– Subtotal tunggal hanya menjalankan satu nama filed
– Subtotal bertingkat menjalankan lebih dari satu nama filed
• Caranya adalah klik tab data kemudian pilih subtotal
 Pivot Table
• Fungsi pivot table adalah meringkas data,
menghitung total atau memberikan nilai rata-
rata dari suatu data yang disimpan dalam satu
[Link] adalah klik insert pilih pivottable
 Pivot chart
• Pivot Chart digunakan untuk membuat kesimpulan berbentuk grafik pada
suatu tabel dalam Excel. Fasilitas ini digunakan terutama pada analisa data
yang kompleks. PivotCharts berhubungan erat dengan PivotTable karena
PivotChart mengambil data dari PivotTable yang telah dibuat sebelumnya.
Sehingga setelah kita selesai membuat pivotTable tadi, kita dapat langsung
membuat PivotChart
• Pada PivotTable Tools tab insert pilih PivotChart.
 Conditional Formatting
• sebuah fungsi yang disediakan microsoft Excel
untuk membuat format tertentu pada suatu cell
atau teks dengan kondisi tertentu
 Memformat dan Mempercantik
WorkSheet.
Selain digunakan untuk sekedar mengkalkulasi suatu data kuantitatif, Excel
juga dapat membuat worksheet yang dibuat sebagai Worksheet yang siap
dicetak dan ditampilkan di web dengan tambahan grafis dan tentunya
diagram. Secara umum fungsi-fungsi pemformatan dapat dilakukan
dengan cara yang sama dengan cara kita memformat teks pada Word.
Fungsi khusus performatan di Excel adalah kemampuan untuk
melakukan pemformatan secara kondisonal dan pemformatan untuk nilai
suatu [Link] nilai dapat dilakukan dengan memilih Range
data kemudian memilih jenis pemformatan yang mungkin diaplikasikan
 Memformat dan Mempercantik
WorkSheet tabel dan sell
Pemformatan kondisional membuat worksheet kita menjadi lebih canggih,
sebagai contoh kita dapat memberikan warna format cell berwarna merah
untuk data yang paling rendah dibanding dengan seluruh data. Konsep
pemformatan kondisional dilakukan dengan langkahlangkah sebagai
berikut.
a. Pilih range yang hendak dibuatkan format bersyarat
b. Klik menu Format, lalu pilih sytle di grup style pilih sesuai dengan
keinginan ada 3 pilihan conditional formating,format as table,cell style
Contoh memformat dan mempercantik worksheet dan
sell

sebelum sesudah
 Kisi - kisi
• Pemformatan teks
– Rata vertikal,[Link] sebuah teks(orientasi),wrap teks
• Pemformatan kotak cell
– Fill color,merge & center
• Pengertian
– Cell,workbook,worksheet,workspace
• Fungsi if
– Pengertian,aturan penulisan rumus,operator,dan contoh latihan,
– And or dan not..
• fungsi2 rumus
– String dan fungsi rumus dasar