CHAPTER 14

MANAGING PROJECTS
 Managing Projects
 Manajemen proyek (project management) : mengacu
pada penerapan pengetahuan, keahlian, perangkat,
dan teknik untuk mencapai sasaran tertentu dalam
batasan anggaran dan waktu yang ditentukan.
 Aktivitas manajemen proyek : meliputi perencanaan
pekerjaan, penilaian risiko, estimasi sumber daya yang
dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan, pengaturan
pekerjaan, pengadaan sumber daya manusia dan
bahan baku, penugasan, pengarahan aktivitas,
pengendalian eksekusi proyek, pelaporan kemajuan,
dan analisis hasilnya.
 Managing Projects
 Manajemen proyek menangani lima variabel utama yakni:
 Scope : mendefinisikan pekerjaan mana yang termasuk atau
yang tidak termasuk dalam suatu proyek
 Waktu : menentukan jumlah waktu yang diperlukan untuk
menyelesaikan komponen utama pada suatu proyek
 Biaya : berdasar pada waktu untuk menyelesaikan proyek
dikalikan dengan biaya sumber daya manusia yang diperlukan
untuk menyelesaikan proyek tersebut
 Kualitas : indikator seberapa jauh hasil akhir dari sebuah proyek
memenuhi sasaran yang diberikan oleh pihak manajemen
 Risiko : mengacu pada masalah potensial yang dapat
mengancam keberhasilan proyek
 Managing Projects
 Beberapa cara memilih poyek dapat berdasar ;
 Struktur Manajemen dalam proyek sistem
 Kelompok perencanaan strategis perusahaan bertanggung jawab dalam mengembangkan
rencana strategis perusahaan
 Komite pengendalian sistem informasi adalah kelompok manajemen senior dengan tanggung
jawab mengembangkan dan mengoprasikan sistem
 Tim proyek diawasi oleh kelompok manajemen proyek yang terdiri atas manajer sistem
informasi dan manajer pengguna akhir yang bertanggung jawab atas beberapa proyek
sistem informasi tertentu
 Critical succes factor : menekankan bahwa kebutuhan informasi organisasi
ditentukan oleh sejumlah faktor kunci keberhasilan dari manajer
 Portfolio analysis : digunakan untuk mengevaluasi proyek sistem yang sifatnya
alternatif dengan menginvestaris semua proyek dan aset sistem informasi
organisasi, termasuk infrastruktur, kontrak outsourcing, dan lisensi
 Scoring model : digunakan untuk memilih proyek yang perlu memperhitungkan
banyak kriteria dengan memberi bobot pada berbagai fitur dalam sebuah
sistem, kemudian menghitung total pembobotannya
 Managing Projects
 Menentukan Nilai Bisnis Sistem Informasi dapat dilakukan
dengan ;
 Melihat biaya dan Manfaat SI
 Manfaat berwujud (tangible benefit) dapat diukur dan diberikan nilai uang
 Manfaat tak berwujud (intangible benefit) tidak dapat diukur langsung tetapi
dapat menghasilkan keuntungan yang dalam jangka panjangnya dapat diukur
 Penganggaran Modal
 Merupakan salah satu teknik mengukur nilai investasi dalam proyek investasi
modal berjangak panjang
 Model penganggaran modal dalam mengevaluasi proyek teknologi informasi
dapat dihitung dengan metode pembayaran kembali, tingkat pengembalian ats
investasi (ROI), nilai sekarang bersih dan tingkat pengembalian internal (IRR)
 Real Option pricing models
 Model penentuan harga opsi nyata (real options pricing models—ROPM)
menggunakan konsep dari penilaian opsi yang dipinjam dari industri keuangan.
Opsi pada dasarnya adalah hak, bukan kewajiban, untuk melakukan tindakan di
masa depan
 Managing Projects
 Beberapa Dimensi resiko proyek yakni ;
 Ukuran proyek
Semakin besar proyeknya—seperti yang diindikasikan oleh
pengeluaran uang, jumlah staf implementasi, waktu yang
dialokasikan unruk implementasi, dan jumlah unit
organisasional yang terpengaruh—semakin besar
risikonya.
 Struktur proyek
Beberapa proyek jauh lebih terstruktur daripada yang
lainnya.
 Pengalaman dengan teknologi
Risiko proyek meningkat apabila tim proyek dan staf sistem
informasi tidak memiliki keahlian teknis yang dibutuhkan.
 Managing Projects
 Implementation concept :
 Adalah semua aktivitas organisasional yang
berhubungan dengan penggunaan, manajemen, dan
rutinitas dari sebuah inovasi
 Merupakan salah satu cara untuk mengendalikan resiko
proyek.
 Dalam proses implementasi, analis sistem adalah
seorang agen perubahan (change agent). Analis ini
tidak hanya mengembangkan solusi teknis, tetapi juga
mendefinisikan ulang berbagai konfigurasi, interaksi,
aktivitas pekerjaan, dan hubungan kekuasaan dari
berbagai kelompok organisasional
 Managing Projects
 Dalam mengendalikan faktor resiko dapat melalui
pendekatan berikut ;
 Perangkat integrasi internal (internal integration tools) :
sangat membantu dalam mengerjakan proyek-proyek
dengan teknologi yang rumit dan menantang. Kesuksesan
dari proyek semacam itu bergantung pada seberapa baik
pengelolaan kerumitan teknisnya.
 Perangkat perencanaan formal (formal planning tools) dan
perangkat pengendalian formal (format control tools), jiga
digunakan dengan benar akan membantu proyek-proyek
besar mendokumentasi dan mengawasi rencana proyek.
Dua metode yang paling umum digunakan untuk dokumentsi
rencana proyek adalah diagram Gantt dan Diagram PERT