SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN KESEHATAN
Dhiancinantyan W. B.P., [Link]., Apt
SISTEM
Shore & Voich (1974) suatu keseluruhan yang terdiri
dari sejumlah bagian-bagian
Gerald (1981) tatacara kerja yang saling berkaitan &
bekerjasama utk membentuk suatu aktivitas dlm
mencapai tujuan
Banghart (1980) sekelompok elemen yang saling
berkaitan yg secara bersama diarahkan utk mencapai
tujuan yg ditentukan
INFORMASI
George Bodnar (2000) data yg diolah shg dapat
dijadikan dasar utk mengambil keputusan
Jogiyanto (1999) hasil dari pengolahan data dlm
suatu bentuk yg lbh berguna (memiliki arti) bagi
penerima & menggambarkan suatu kejadian (event) yg
nyata utk mengambil keputusan
Data dapat berupa simbol suara, huruf, angka, sinyal,
gambar dll diolah dlm bentuk model / perangkat /
instrumen informasi
Manajemen
Richard Daft (2000) pencapaian sasaran organisasi dg
cara efektif efisien mll perencanaan, organisasi,
kepemimpinan & pengendalian sumber daya
James Stoner (2006) suatu bentuk proses
perencanaan, organisasi, kepemimpinan &
pengendalian, penggunaan sumber daya utk mencapai
tujuan organisasi
KESEHATAN
WHO : health is state of complete physical, mental and
social well being, not morely the absence of disease of
infirmity tahun 1984 ditambahkan unsur agama
(spiritual)
UU RI NO 36 TH 2009 tentang Kesehatan pasal 1 :
kesehatan adl keadaan sehat, baik scr fisik, mental,
spiritual maupun sosial yg memungkinkan setiap org utk
hidup produktif scr sosial & ekonomis
Unsur Kesehatan
Jasmani,
fisik
Rohani,
Sosial
ekonomi Kesehatan emosional,
mental
Spiritual
Background SIMKES
Kesehatan pelayanan yang bijak
Pelayanan yang paripurna
Jumlah pasien banyak
Perubahan lingkungan, gaya hidup, IPTEK
Sumber informasi yang banyak
DIPERLUKAN SIMKES
SIMKES
Pengolahan data & info kes di semua tk pemerintahan
scr sistematis & integrasi utk mendukung manajemen
kesehatan dlm rangka peningkatan yankes di
masyarakat.
Terdiri atas : data, manusia, proses, kombinasi
perangkat keras, perangkat lunak & komunikasi
Penggunaan informasi terdiri dari 3 tahap :
input data proses pengeluaran informasi (output)
Tujuan SIMKES
Subsistem dari SKN yg berperan memberikan info utk
pengambilan keputusan di setiap jenjang yankes baik tk
pertama sd tk lanjut
Mampu menginofrmasi data yg tersedia mjd sistem
pencatatan rutin & dokumentasi yg membantu yankes
Manfaat SIMKES
Membantu pengambilan keputusan utk mendeteksi &
mengendalikan masalah kesehatan, memantau
perkembangan & mengembangkannya.
Pemberdayaan individu & komunitas dg cepat & mudah
dipahami
Memudahkan setiap pasien melakukan pengobatan
Memudahkan faskes utk melakukan administrasi &
yankes pd pasien
Yankes dilakukan scr terstruktur , terkontrol dan dapat
diaudit / ditinjau.
Kualitas data
Aplikasi (SIRS,
Siklus hidup
SIMPUS, SIKDA,
sistem
dll)
SIMKES
Impelementasi
Networking
& perilaku
TI
Perkembangan SIMKES
ERA
KOMPUTER
ERA (> 2010)
TRANSISI
ERA
MANUAL (<
2000)
ROLE OF PHARMACIST
Pharmacist, doctor , nurse leading role in reducing medication errors has
responsibility to work together to minimize the harm caused to patient by
medications.
CHOOSING
MONITORING &
EVALUATION OF PLANNING OF
EFFECTIVENESS & ADR PROVISION
ADMINISTRATING &
INFORMATION SUPPLYING /
PROVISIONING
GIVING
MEDICATION & STORAGING
INFORMATION
DISPENSING & DISTRIBUTING
INFORMATION
PRESCRIBING &
INFORMATION
Clinicians Pharmacist
Nurse Patient
Role of Management
PLANNING ORGANIZING
ACTUATING CONTROLLING
Integrated Services
Teknologi
Manajemen
Organisasi
Pelayanan di RS
Pelayanan Bedah Central
Registrasi Rawat Inap Radiologi
Poliklinik / VK
Med Check Up/ Kas & Sistem
UGD Apotek
Laboratorium Administrasi Pelaporan
Laundry &
Gizi ICU/NICU/PICU
CSSD
DOMAIN SIK
Domain SIMKES dapat dikelompokkan jd 2 berdasarkan
karakteristik integrasi sistem informasi (Raghupati,
2002)
Derajat integrasi internal yang tinggi
Rekam medis elektronik, manajemen dokumen, farmasi,
geografis, pendukung pengambilan keputusan kesehatan,
informasi eksekutif, warehouse dan data minning
Derajat integrasi eksternal yang tinggi
Telemedicine, internet, intranet, simkes publik, manajemen
data kesehatan
Manajemen Data Kesehatan
Rangkaian kegiatan pengolahan data kesehatan mulai
dari kegiatan pencatatan, pengumpulan, pengolahan,
analisis shg menjadi suatu informasi
Tahapan :
Pengumpulan data penyajian data analisis data
pengolahan data hasil dan kesimpulan
Sistem Operasi yg digunakan
SIMKES
Server operating system Debian atau Ubutu Linux /
INIX FreeBSD
Client operating system Windows/Linux
Deployment serve apache web server
Programming languange Java, PHP, Java Script, AJAX
Database engine postgreSQL
Benefits
Dapat memantau perkembangan tmp yankes
Meningkatkan pelayanan kes di masyarakat
Menyimpan database pasien, karyawan, administrasi,
aset yankes, dll
Mengangkat brand image tempat yankes
Mengurangi beban kerja sumberdaya shg efisien
SIKDA
Dalam upaya mengatasi fragmentasi data, pemerintah
mengembangkan aplikasi SIKDA (SISTEM APLIKASI
DAERAH) GENERIK
Ciri ciri :
Input pencatatan & pelaporan berbasis elektronik
dilakukan di tempat adanya faskes
Tidak ada duplikasi
Akurasi, tepat, hemat sumberdaya, efisien, transparan
Ten kes memiliki waktu tambahan utk melayani pasien
SIKNAS ONLINE (1)
Komunikasi data terintegrasi (2007) arus tukar
menukar data antar unit kesehatan (Daerah Pusat)
mencakup data esensial yg diperlukan utk manajemen
kesehatan (puskesmas, RS, faskes lain, termasuk : data
keuangan, tenkes, obat, perbekalan farmasi,
sumberdaya lain), data perkembangan pelaksanaan
Standar Pelayanan Minimal dan data pelaksanaan Desa
Siaga
SIKNAS ONLINE (2)
Informasi eksekutif (2007) tukar menukar informasi
antar pimpinan kesehatan dlm upaya memecahkan
masalah yg dijumpai
Teleconference (2007) pemanfaatan jaringan
komputer online utk komunikasi suara & rapat jarak
jauh antar pejabat daerah pusat dlm meningkatkan
yankes
Distance Learning (2008) pendidikan & pelatihan
jarak jauh, khususnya utk ten kes di daerah terpencil
SIKNAS ONLINE (3)
Digital Library Service (2008) pengembangan
kerjasama antar unit perpustakaan & dokumentasi di
bidang kes utk meningkatkan sumber informasi
Telemedicine (2009) pengembangan rujukan &
diagnosis serta terapi jarak jauh, aplikasi lain di bidang
kesehatan
Web based networking (2009) pengembangan
jaringan situs di internet & pemanfaatan jaringan tsb
Kedudukan Puskesmas &
Dinkes dalam SIMKES
Kedudukan dalam bidang administrasi
PKM perangkat Pemda/Pemkab/Pemkot dan
bertanggungjawab langsung baik teknis/administratif kpd
Kepala Dinas Kab / Kota
Kedudukan dlm jenjang sistem rujukan yankes
Menjadi urutan pertama tk yankes
Kedudukan dlm Sistem Kesehatan Nasional
Berperan sbg ujung tombak, trtm preventif promotif
Kedudukan dlm Sistem Pembangunan Nasional
Unsur pembangunan nasional terdepan dlm bidang
preventif & promotif kesehatan hingga sektor pelosok
Sistem Pencatatan &
Pelaporan Terpadu Puskesmas
Berdasarkan Keputusan Dirjen Binkesmas No
590/BM/DJ/INFO/V/96
Pencatatan di puskesmas
Pencatatan di luar puskesmas
Laporan harian, laporan mingguan, bulanan, tahunan
LB 1 utk data kesakitan, LB 2 utk laporan pemakaian dan
lembar permintaan obat (LPLPO), LB 3 utk data gizi, KIA,
imunisasi dan pengamatan penyakit menular, LB 4 utk data
kegiatan puskesmas
LT-1 utk data dasar pkm, LT-2 utk data kepegawaian tmsk
bidan di desa, LT-3 utk data peralatan pkm tmsk pustu &
pusling
Laporan Puskesmas Sentinel
Puskesmas2 yg telah ditetapkan utk pemantauan program
ttt selain mengirimkan laporan rutin, juga mengirimkan
laporan sentinel, spt :
LB1S utk data penyakit yg dpt dicegah dg imunisasi
(PD3I) & penyakit diare, LB2S utk data KIA, Gizi, ISPA &
penyakit akibat kerja
Laporan khusus yg tidak termasuk dlm SP2TP :
SP2TP tidak mencakup data kejadian luar biasa (KLB) & wabah
serta laporan KB
KLB & Wabah dilaporkan tersendiri sesuai SK DIRJEN PPM & PLP
NO 451-I/[Link]/1991 ttg Pedoman Penyelidikan dan
Penanggulangan KLB
Laporan KB ditetapkan bersama olh Dirjen Pembinaan
Kesehatan Masyarakat & Kepala BKKBN
SISTEM PELAPORAN RS
RL1 Data kegiatan pelayanan RS
RL2A Data keadaan morbiditas pasien Ranap
RL2B Data keadaan morbiditas pasien Rajal
RL2A1 Data keadaan morbiditas Ranap Surveilans Terpadu RS
RL2B1 Data keadaan morbiditas rajal surveilans terpadu RS
RL2C Data status imunisasi
RL2.1, RL2.2 Data individual morbiditas pasien ranap umum
RL.2.3 Data individual morbiditas pasien ranap obstetri, perinatal
RL 3 Data dasar RS
RL 4 Data dasar ketenagaan RS
RL4a Data individual ketenagaan
RL 5 Data peralatan medik RS
RL 6 Data infeksi nosokomial di RS
TERIMA KASIH