SUGGESTION SYSTEM
Diaz Laksmana Satria Dewa
42140100015
Kaizen
Istilah Kaizen berasal dari bahasa Jepang yaitu kata KAI
[ ] dan ZEN [ ]. Kata KAI yang diterjemahkan ke
dalam bahasa Indonesia memiliki arti berubah
sedangkan ZEN yang artinya adalah Baik. Jadi jika
diartikan secara langsung maka arti Kaizen adalah
Merubah menjadi lebih baik. Lingkup KAIZEN yang di
rangkum menjadi satu disebut dengan Payung KAIZEN.
Salah satu proses yang digunakan dalam metode
Kaizen adalah SUGGESTION SYSTEM.
SUGGESTIO Suggestion System sebagai salah satu dari payung KAIZEN
sangat penting bagi perusahaan perusahan di bidang
N SYSTEM produksi, yang intinya adalah memberdayakan karyawan untuk
ikut bertanggung jawab terhadap kesuksesan dari perusahaan.
SS = Suggestion System = Idea Suggestion = Ide berkonsep
Tahap - tahap Suggestion system meliputi tiga tahap, antara lain:
Encouragement (dorongan) , dimana pada tahap ini manajemen perlu
SUGGESTION
untuk mendorong karyawan-karyawannya menyampaikan saran, baik itu
saran minor sekalipun. Hal ini ditujukan supaya karyawan dapat
memandang bagaimana cara mereka bekerja selama ini.
SYSTEM
Education (pembelajaran) , tahap dimana manajemen perlu untuk
menyediakan pendidikan bagi karyawannya, sehingga mereka dapat
memberikan saran yang lebih baik lagi. Untuk memungkinkannya dapat
menganalisa dan memberi saran lebih baik, itu membutuhkan pendidikan.
Efficiency (efesiensi) , yakni tahap dimana karyawan sudah terlibat dan
terdidik, maka kemudian perusahaan dapat memperoleh manfaat
ekonomi dari suggestion system tersebut.
Kunci sukses dari sebuah Suggesion System, Antara
lain :
Susun Komite Khusus
Buat Prosedur Sistem
Menjamin Transparansi dalam Proses
Evaluasi
Reward & Recognition (penghargaan dan pengakuan)
beberapa manfaat utama bagi perusahaan yang
menerapkannya, antara lain:
SUGGESTION
EMPOWERMENT Dengan adanya suggestion system, karyawan akan
tergerak untuk menyampaikan ide dan sarannya, sehingga mereka dapat
berkontribusi supaya pekerjaannya sendiri dan lingkungan kerja tersebut
SYSTEM
berjalan dengan lebih baik. Sehingga, ini meningkatkan sense of ownership
Manfaat
terhadap kesuksesan pekerjaan dan perusahaan.
POSITIVE MORALE Suggestion system juga dapat memberikan implikasi
positif terhadap etos kerja karyawan. Karyawan akan merasa bahwa
manajemen mempertimbangkan sarannya, apalagi jika ide/saran tersebut
dijalankan, maka hasilnya akan bisa meningkatkan semangat kerja, dan
memicu kepuasan kerja. Karyawan juga akan lebih termotivasi untuk
berkontribusi lebih banyak YANG
DAMPAK FINANSIAL lagi. POSITIVE Suggestion system akan
menghasilkan banyak sekali ide dan saran, yang pada intinya semuanya
bermaksud untuk mengoptimalkan kinerja. Ujung-ujungnya, tentu akan
berdampak positif terhadap financial, entah itu bersifat efisiensi, ergonomis,
atau ide mengenai produk baru.
Contoh keberhasilan suggestion system adalah seperti yang ada di Toyota.
Karyawan-karyawan Toyota, dalam kurun waktu 40 tahun, dapat
menghasilkan sekitar 20 juta saran. Suatu hasil yang luar biasa.
Thanks for Attention
To be continue . . .
[Link]
ggestion-system/
REFERENCE [Link]
[Link]
suggestion-ide-berkonsep/
SOURCE
seriously
Thanks for Attention