KNOWLEDGE

MANAGEMENT
UNIVERSITAS TERBUKA

Knowledge Management

Knowledge Management merupakan suatu paradigma pengelolaan informasi yang berasal dari
pemikiran bahwa pengetahuan yang murni sebenarnya tertanam dalam benak dan pikiran setiap
manusia. Menurut Bryan (2003), Knowledge Management merupakan suatu proses yang
mempunyai siklus yang berulang yang dapat digambarkan sebagai berikut:

Gambar dua menjelakan bahwa siklus rutinitas KM dalam suatu organisasi adalah sesuatu yang
pasti. Namun dalam faktor pembentukanya terdapat beberapa faktor yang terus berubah seperti
jumlah informasi yang didapat, isu yang berkembang baik dari internal organisasi maupun
eksternal organisasi.

FAKTOR PENDUKUNG PENCIPTAAAN KNOWLEDGE MANAGEMENT

Knowledge Organization
sebagai Manajemen yang mengatur tentang peran anggota organisasi untuk penciptaan Knowledge
Management.
Knowledge Worker
Pekerja intelektual (sering pula disebut pekerja pikiran atau pekerja pengetahuan) adalah
seseorang yang dipekerjakan berdasarkan pengetahuannya tentang subyek tertentu, bukan
berdasarkan keterampilannya membuat atau mengerjakan sesuatu. Contoh dari pekerja intelektual
adalah mereka yang bekerja di bidang
teknologi informasi, seperti programmer komputer, analis sistem, penulis teknikal, dan lain-lain. Co
ntoh lainnya adalah
pengacara, guru, dan ilmuwan.
seseorang yang memberikan nilai dengan menciptakan informasi baru yang kemudian dapat
digunakan untuk mendefinisikan dan memecahkan masalah.
Teknologi Informasi
sarana untuk mempercepat proses penyimpananan, pengolahan, pencarian data, serta informasi.
Teknologi informasi dapat mengatasi kendala, yakni waktu proses. Karena,jika dilakukan secara
manual akan memakan waktu lama dan menjadi tidak efisien

MANFAAT KNOWLEDGE MANAGEMENT

People

Process

Products

Organizational Performance

Memberi fasilitas pembelajaran kepada employee (baik dari antar karyawan atau sumber eksternal) agar berkembang secara bertahap sebagai bentuk respon terhadap
pasar dan teknologi.

Meningkatkan employee learning dan kepekaan terhadap knowledge terbaru pada bidang mereka

Employee lebih mudah mendapatkan informasi dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk beradaptasi pada lingkungan organisasi.

Employee lebih mudah belajar dari pada organisasi lain yang tidak menerapkan KM dan lebih siap dalam menghadapi perubahan.

KM menyediakan employee sebuah solusi yang baik atas permasalahan yang telah dihadapi sebelumnya.

Membantu organisasi menjadi lebih baik dengan menentukan dan melaksanakan proses yang tepat.

Mengurangi biaya untuk mendapatkan dan mengakses pengetahuan yang berharga.

Membantu individu menciptakan solusi inovatif atas masalah yang dihadapi untuk mengembangkan proses organisasi.

Membantu organisasi untuk pengambilan keputusan strategis serta pengembangan produk dalam lingkungan dinamis.

Membantu organisasi menawarkan produk baru yang menyediakan penambahan value yang signifikan dibandingkan produk sebelumnya.

Memudahkan organisasi mengakses dan mengkombinasikan knowledge terbaik untuk mencegah produksi yang terlalu mahal atau terlalu time-consuming.

Direct Impacts: KM digunakan untuk menciptakan produk y inovatif yang menciptakan keuntungan, ketika dihubungkan dengan strategi bisnis.

Indirect Impacts: KM membantu organisasi untuk mengembangkan serta mengeksploitasi sumber daya tangible dan intangible lebih baik daripada kompetitor lain.

JENIS JENIS KNOWLEDGE MANAGEMNT

Menurut Polanyi (1966) dalam buku Dalkir (2011, p9)

ada dua jenis knowledge utama yaitu:
Tacit knowledge
Sulit untuk dikatakan dengan jelas dan sulit untuk di
masukan dalam kata, teks, atau gambar biasanya ini
seperti idea tau gagasan.
Explicit Knowledge
Isi gambaran yang telah di tangkap di beberapa bentuk
nyata seperti kata, rekaman suara, atau gambar.

KNOWLEDGE MANAGEMENT CYCLE

Urutan Knowledge Management Cycle.

VISI:
Pada tahun 2021 UT menjadi institusi PTTJJ berkualitas dunia dalam
menghasilkan lulusan pendidikan tinggi yang memiliki daya saing tinggi serta
dalam mengembangkan teori dan praktek PTTJJ.

MISI:
Menyediakan akses pendidikan tinggi yang berkualitas dunia bagi semua
lapisan masyarakat melalui penyelenggaraan berbagai program PTTJJ untuk
menghasilkan lulusan yang berdaya saing tinggi.
Mengkaji dan mengembangkan sistem PTTJJ
Memanfaatkan dan mendiseminasikan hasil kajian keilmuan dan kelembagaan
untuk menjawab tantangan kebutuhan pembangunan Nasional

KNOWLEDGE STORAGE

Penyajian bahan ajar UT berupa:

Bahan Ajar Cetak: Buku Materi Pokok (BMP), Buku
Materi Suplemen. Buku Petunjuk Praktek dan Praktikum,
serta referensi lainnya.
Bahan Ajar Non-Cetak: kaset audio, kaset video, siaran
radio dan televisi, bahan ajar berbantuan komputer
dalam disket atau CD.
Bahan Ajar Cetak dan Non-Cetak: Audiografis,

KNOWLEDGE SHARING

UT menerapkan sistem belajar jarak jauh dan

terbuka. Istilah jarak jauh berarti pembelajaran tidak
dilakukan secara tatap muka, melainkan menggunakan
media, baik media cetak (modul) maupun non-cetak
(audio/video, komputer/internet, siaran radio, dan
televisi).

Lanjutan Knowledge sharing

Untuk Universitas Terbuka terdapat beberapa proses pembelajaran yang dilakukan secara on-line antara lain
sebagai berikut;
Tutorial Online
Praktikum Dry Lab
Latihan Mandiri
Materi Pengayaan Mata Kuliah
ITV-UV
Ruang Baca Virtual
Sumber Pembelajaran Terbuka

Selain beberapa proses pembelajaran online tersebut, terdapat beberapa fasilitas lain yang sangat
membantu mahasiswa Universitas Terbuka seperti;
Radio Universitas terbuka
Youtube Channel
Televisi Universitas terbuka
Akses Pembelajaran yang mudah melalui handphone/gadget.


ANALISIS LINGKUNGAN EKSTERNAL UNIVERSITAS TERBUKA

OPPORTUNITY
Kebutuhan akan gelar pendidikan yang sangat diperlukan masyarakat demi peningkatan karir
dalam pekerjaan
Kebutuhan informasi pengetahuan untuk upgrade diri dalam persaingan modern yang sangat
ketat
Banyak masyarakat yang menginginkan gelar pendidikan namun terkendala dengan waktu yang
sangat terbatas
Persaingan yang ketat dalam proses masuk universitas negeri
THREAT
Dibukanya beberapa program weekend ataupun kelas malam beberapa universitas negeri maupu
swasta
Citra Kampus Universitas terbuka yang sangat diragukan oleh beberapa kaum masyarakat
Pemikiran yang masih konvensional beberapa kalangan masyarakat yang tidak memperhitungkan
Universitas Terbuka sebagai sarana penjenjangan pendidikan untuk putra-putrinya.

TERIMA KASIH ARDI

BAIK HATI DAN
TIDAK SOMBONG