SOP PENYUSUNAN RENCANA KERJA (RENJA)
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan
Kabag Kasubag. Team Bapeda Kelengkapan Waktu Output
Memerintahkan untuk penyusunan Rancangan Disposisi pada
1 Surat Masuk 3 menit
Renja surat masuk
Membentuk tim penyusunan renja dan memberi Disposisi surat Tim Penyusun
2 3 hari
arahan masuk Renja
Bahan pendukung,
Team berkoordinasi, menyiapkan bahan dan Tim Penyusun
3 1 Minggu RPJM, Renstra,
menyerahkan ke Kasubag Renja
RKPD, DPA
Bahan Pendukung,
Menghimpun bahan dan masukan dari team dan RPJM, Renstra, Konsep rancangan
4 1 Bulan
membuat konsep rancangan awal renstra RKPD, DPA, SDM awal renja
dan masukan
Memeriksa, mempelajari dan mempertajam draft Draft konsep
rancangan awal. Jika setuju rancangan Konsep rancangan rancangan awal
5 1 Minggu
diasistensikan ke Kasubag, jika tidak setuju awal renja renja yang sudah
dikembalikan ke Kasubag agar diperbaiki diperiksa tim.
Memeriksa, mempelajari dan memberi masukan
Drfat konsep Draft konsep
terhadap draft rancangan awal. Jika setuju
rancangan awal rancangan awal
6 rancangan di tanda tangani oleh Kabag, jika tidak 1 hari
renja yang sudah renja yang sudah
dikembalikan ke Kasubag agar diperbaiki dan
diperiksa Tim. diperiksa Kabag
disempurnakan.
Draft konsep
Memerintahkan Kasubag agar segera asistensi rancangan awal Rancangan awal
7 10 menit
ke Tim verifikasi Bapeda renja yang sudah renja
diperiksa Kabag
Review rancangan
Menyiapkan rancangan akhir untuk diverifikasi awal renja yang rancangan awal
8 2 hari
oleh tim Bapeda sudah renja
ditandatangani
-2-
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan
Kabag Kasubag. Team Bapeda Kelengkapan Waktu Output
Memverifikasi rancangan awal untuk siap
dijasikan rancangan akhir renja menyiapkan rancangan awal
9 Rancangan renja menyesuaikan
berita acara verifikasi dan mengajukan renja
pengesahan rancangan akhir renja ke Bupati
Menerima dokumen rancangan akhir yang telah rancangan akhir Draft SK
10 disahkan oleh Bupati dan membuat SK draft renja telah 1 jam penetapan renja
penetapan Kepala Bagian disahkan Bupati oleh Kabag
Draft SK
Draft SK
Memeriksa draft SK penetapan Renja, jika setuju penetapan renja
11 penetapan renja 10 menit
diparaf jika tidak diperbaiki oleh Kasubag yang disudah
oleh Kabag
diparaf
Memberi tanda tangan penetapan Renja dan Draft SK
SK penetapan
12 memerintahkan untuk menggandakan dan penetapan renja 10 menit
renja oleh Kabag
pendistribusian yang sudah diparaf
SK penetapan
Mengagendakan, menggandakan dan Bukti pengiriman,
13 renja oleh Kabag 1 hari
mendistribusikan dokumen
dan dokumen
PROSEDUR PENYUSUNAN RENSTRA
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan
Kabag Kasubag. Program Team Renstra Staf Kelengkapan Waktu Output
1 Memerintahkan penyusunan Renstra Disposisi surat 10 menit Disposisi surat
Format Format
Membuat format pengumpulan data dan informasi
penyusunan penyusunan
2 rencana stgrategi lima tahunan dari masing- 2 jam
dokumen renstra dokumen renstra
masing Kasubag.
SKPD SKPD
Format Format
Menyampaikan format pengumpulan data dan
penyusunan penyusunan
3 informasi renstra lima tahunan kepada masing- 1 jam
dokumen renstra dokumen renstra
masing Kasubag.
SKPD SKPD
Mengundang pejabat Es. IV untuk rapat
4 Undangan rapat 30 menit Undangan rapat
pembahasan renstra lima tahunan
Melaksanakan rapat pembahasan rencana Draft rencana
5 Draft renstar SKPD 2 jam
strategi lima tahunan SKPD
Menghimpun format data dan informasi renstra Draft rencana
6 Draft renstra SKPD 3 jam
lima tahunan dari masing-masing Kasubag. SKPD
Menganalisis data dan informasi renstra yang
7 Draft renstra SKPD 4 hari Draft renstra SKPD
telah terkumpul
8 Membuat konsep rencana strategi lima tahunan Draft renstra SKPD 2 hari Draft renstra SKPD
No. Kegiatan Pelaksana Mutu Baku
Kabag Kasubag. Program Team Renstra Staf Kelengkapan Waktu Output
Mengoreksi konsep dokumen rencana strategi Dokumen renstra
9 Draft renstra SKPD 1 hari
lima tahunan SKPD
Menyampaikan dokumen rencana strategi lima
Dokumen renstra Dokumen renstra
10 tahunan kepada Kabag untuk meminta 1 jam
SKPD SKPD
persetujuan
Penandatanganan dokumen rencana strategi lima Disposisi
Dokumen renstra
11. tahunan oleh Kabag. kemudian diteruskan ke 10 menit persetujuan
SKPD
Kasubag dokumen renstra
Membuat surat pengantar pengiriman sekaligus
Konsep surat
12. penomoran surat, kemudian diserahkan ke staf 15 menit surat pengantar
pengantar
untuk dikirimkan ke dinas terkait
Mengantar surat, menggandakan dan
Dokumen renstra Dokumen renstra
13. mengarsipkan dokumen rencana strategi lima 1 jam
SKPD SKPD
tahunan
PROSEDUR PENYUSUNAN IKU (Indikator Kinerja Utama)
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Keterangan
Kabag. Kasubag. Tim SAKIP Staf
Kelengkapan Waktu Output
Memerintahkan untuk menyusun Indikator Kinerja Disposisi pada
1 Surat Masuk 10 menit
Utama surat masuk
Memerintahkan untuk menyusun Indikator Kinerja Disposisi pada Disposisi pada
2 20 menit
Utama, memberikan pengarahan surat masuk surat masuk
Disposisi pada Konsep Indikator
3 Menyusun konsep Indikator Kinerja Utama 1 hari
surat masuk Kinerja Utama
Konsep Indikator Konsep Indikator
4 Mengetik konsep Indikator Kinerja Utama 1 hari
Kinerja Utama Kinerja Utama
Memeriksa ketikan konsep Indikator Kinerja
Indikator Kinerja Indikator Kinerja
5 Utama. Bila setuju, diserahkan ke Kasubag. Jika 30 menit
Utama Utama
tidak, diserahkan ke staf untuk diperbaiki
Indikator Kinerja
Indikator Kinerja
6 Pemberian paraf 30 menit Utama yang sudah
Utama
diparaf
Indikator Kinerja Indikator kinerja
7 Pembertian tanda tangan Utama yang sudah 1 hari Utama yang sudah
diparaf ditangani
Indikator kinerja Indikator kinerja
Memerintahkan untuk mengagendakan,
8 Utama yang sudah 5 menit Utama yang sudah
menggandakan dan mendistribusikan
ditangani ditangani
Indikator kinerja Agenda surat SOP Pengagenda
Mengagendakan, menggandakan dan
9 Utama yang sudah 15 menit keluar, bukti surat Keluar dan
mendistribusikan
ditangani pengiriman SOP Caraka
PROSEDUR LAPORAN KINERJA (Lkj)
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Keterangan
Kabag. Kasubag. Tim SAKIP Staf
Kelengkapan Waktu Output
Memerintahkan penyusunan pelaporan kinerja Disposisi perintah Disposisi perintah
1 10 menit
Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat dan arahan dan arahan
format
Membuat format pengumpulan data dan informasi Format laporan
2 2 jam penyusunan
pelaporan kinerja dari masing-masing Kasubag. kinerja
evaluasi kinerja
Menyampaikan format pengumpulan data dan Format
Format penyusunan
3 informasi pelaporan kinerja kepada masing- 15 menit penyusunan
laporan kinerja
masing Kasubag. laporan kinerja
Melaksanakan rapat koordinasi pembahasan
4 Bahan rapat 1 jam Bahan rapat
penyusunan pelaporan kinerja
Membuat konsep dan koreksi konsep dokumen Draft laporan Draft laporan
5 2 hari
pelaporan kinerja kinerja kinerja
Menyampaikan dokumen pelaporan kinerja Drfat laporan Dokumen laporan
6 1 jam
kepada Kabag untuk persetujuan kinerja kinerja
Penandatanganan dokumen pelaporan kinerja Dokumen laporan Dokumen Laporan
7 10 menit
oleh Kabag kemudian diteruskan ke Kasubag. kinerja kinerja
Membuat surat pengantar pengiriman sekaligus SOP Pengagenda
8 Konsep surat 15 menit Surat Pengantar
penomoran surat surat Keluar
Mengantar surat, menggandakan dan
Dokumen laporan Dokumen laporan
9 mengarsipkan dokumen pelaporan kinerja Bagian 2 jam SOP Caraka
kinerja kinerja
Administrasi Kesejahteraan Rakyat