STANDARD OPERATING PROCEDURE
PT. LIMA PILAR
BERKAH
PENERIMAAN BARANG
Disusun : Disetujui: No Dok :
….
……………………
…….
Tgl Efektif :
….
………………………
….
Halaman :
Kiki Rizki M Ratu Vilia ….
Ruslan ………………………
….
I. TUJUAN
Untuk menjelaskan kegiatan penerimaan barang di gudang dan pengiriman barang
untuk memastikan bahwa barang yang telah diterima atau dikirim telah sesuai
dengan purchasing order (PO) atau Delivery Order (DO).
Bahan dan alat :
1. Delivery Order (DO)
2. Surat Pesanan
3. Kendaraan
4. Troley
II. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mengatur terkait pencatatan barang mulai dari barang datang, penginputan
barang masuk sampai ke penyimpanan barang di gudang.
III. BAGIAN TERKAIT
1. Supply Chains Sustainability Manager
2. Admin
3. Bagian gudang
IV. PROSEDUR
1. Menerima Nota dan surat jalan
2. Menata Nota untuk persiapan pengecekan
3. Mengecek kesesuaian Barang dengan Nota atau surat jalan
4. Menandai di nota, nama barang yang sudah diturunkan atau sudah diterima tanda
perjumlah dan perkoli
5. Tanda Tangan Nota dan cap stempel
6. Serah terima Nota kepada pengirim
6.1. Pembelian Tempo
- Terima Nota Putih
6.2. Pembelian Tunai
- Terima Nota Putih
7. Melaporkan kesesuaian barang yang diterima kepada SCS Manager
8. Serah terima nota barang datang kepada bagian admin
9. Pencatatan barang masuk di buku stock bagian gudang
V. LAMPIRAN
1. Buku Gudang ( Kartu Stock )
Lampiran 1, Buku gudang ( Kartu Stock )
Kartu Stok Barang Gudang
Nama Barang :
Satuan Barang :
Bulan :
No Tanggal Kode Barang Keterangan Barang Masuk Barang Keluar Stok Tersisa
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27