KOMPUTER AKUNTANSI MYOB

Kode Mata Kuliah :[ ]

SKS Mata Kuliah :[ ]

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) Muhammadiyah

Pekalongan
 Komputer Akuntansi MYOB

Modul - 2
Pokok dan Sub Pokok Bahasan

PERSIAPAN DATA AWAL.........................................................................................................2

A. Studi Kasus Perusahaan Dagang.....................................................................................2
B. Penyelesaian Kasus Akuntansi Perusahaan Dagang........................................................3
Persiapan Awal...............................................................................................................3
Proses Pencatatan..........................................................................................................4
C. Membuat Kode Pajak....................................................................................................11
D. Daftar Relasi..................................................................................................................12
Data Daftar Customer...................................................................................................12
Data Daftar Supplier.....................................................................................................13
Data Daftar Karyawan...................................................................................................13
E. MengEdit dan MengHapus Card List.............................................................................13
F. Daftar Persediaan.........................................................................................................14
Mencatat Data Persediaan...........................................................................................14
Mencatat Saldo Awal Persediaan.................................................................................15
G. SALDO AWAL................................................................................................................16
Saldo Awal Akun...........................................................................................................16
Saldo Awal Custumer....................................................................................................17
Saldo Awal Supplier......................................................................................................17

STIE Muhammadiyah Pekalongan 1

Jl. KHM. Mansyur No. 2 Pekalongan
Telp. (0285) 434444, 431130, Fax. (0285) 434444
 Komputer Akuntansi MYOB

Pembahasan Materi

PERSIAPAN DATA AWAL

A. Studi Kasus Perusahaan Dagang
Mutiara Furniture didirikan pada tanggal 5 Januari 2010, menjual bermacam-macam furniture
kantor dan rumah [Link] pembayaran yang digunakan adalah tunai dan kredit. Tunai
untuk custumer dan supplier tidak tetap dan kredit untuk custumer dan supplier tetap.
Berikut Daftar akun atau rekening-rekening yang ada :
DAFTAR AKUN
No Akun Nama Akun Header Type Akun
10000 Aktiva H ASSET
11000 Aktiva Lancar H ASSET
11100 Kas BANK
11200 Kas kecil BANK
11300 Bank H ASSET
11310 Bank Agraha BANK
11320 Bank Diamond BANK
11400 Piutang Usaha ACCOUNTS RECEIVABLE
11500 Persediaan Barang Dagang OTHER CURRENT ASSET
11600 Perlengkapan Kantor OTHER CURRENT ASSET
11700 Biaya dibayar dimuka H ASSET
11710 Uang muka pembelian OTHER CURRENT ASSET
11720 Sewa dibayar dimuka OTHER CURRENT ASSET
12000 Aktiva Tetap H ASSET
12100 Peralatan Kantor FIXED ASSET
12110 Akum. Penyusutan Peralatan FIXED ASSET
12200 Kendaraan FIXED ASSET
12210 Akum. Penyusutan Kendaraan FIXED ASSET
20000 Hutang H LIABILITY
21000 Hutang Lancar H LIABILITY
21100 Hutang Usaha ACCOUNTS PAYABLE
21110 Pendapatan diterima dimuka ACCOUNTS PAYABLE
21120 Barang diterima dimuka ACCOUNTS PAYABLE
21200 Hutang PPN H LIABILITY
21210 PPN masukan OTHER CURRENT LIABILITY
21220 PPN keluaran OTHER CURRENT LIABILITY
30000 Modal H EQUITY
31000 Modal usaha EQUITY
32100 Laba ditahan 2014 EQUITY
32101 Laba ditahan 2015 EQUITY
40000 Pendapatan H INCOME
41000 Penjualan INCOME
41100 Potongan Penjualan INCOME
41200 Pendapatan jasa angkut INCOME

STIE Muhammadiyah Pekalongan 2

Jl. KHM. Mansyur No. 2 Pekalongan
Telp. (0285) 434444, 431130, Fax. (0285) 434444
 Komputer Akuntansi MYOB

50000 Harga Pokok H COST OF SALES

51000 Harga pokok barang dagang COST OF SALES
51100 Potongan pembelian COST OF SALES
51200 Biaya angkut pembelian COST OF SALES
60000 Biaya-biaya H EXPENSE
61000 Biaya Pemasaran H EXPENSE
61100 Gaji Karyawan pemasaran EXPENSE
61101 Biaya iklan EXPENSE
62000 Biaya administrasi dan umum H EXPENSE
62100 Gaji Karyawan adm&umum EXPENSE
62101 Biaya listrik, air dan telepon EXPENSE
62102 Biaya Transportasi EXPENSE
62103 Biaya sewa EXPENSE
62104 Biaya asuransi EXPENSE
62105 Biaya Perlengkapan kantor EXPENSE
62106 Penyusutan peralatan kantor EXPENSE
62107 Penyusutan kendaraan EXPENSE
80000 Penapatan lain-lain H OTHER INCOME
81000 Pendapatan bunga OTHER INCOME
81100 Laba penjualan aktiva tetap OTHER INCOME
90000 Biaya lain-lain H OTHER EXPENSE
91000 Biaya bunga OTHER EXPENSE
92000 Administrasi Bank OTHER EXPENSE

B. Penyelesaian Kasus Akuntansi Perusahaan Dagang

Persiapan Awal
1. Jalankan program MYOB
2. Jendela Welcome to MYOB Accounting ditampilkan

STIE Muhammadiyah Pekalongan 3

Jl. KHM. Mansyur No. 2 Pekalongan
Telp. (0285) 434444, 431130, Fax. (0285) 434444
 Komputer Akuntansi MYOB

3. Klik tombol Open Your Company file .

4. Di dalam kotak dialog Open, pilih nama file Megah Gemilang [Link], lalu klik tombol
Open.
5. Selanjutnya tampil jendela Sign-On

Pilih OK
6. File Megah Gemilang Jaya akan terbuka.

Proses Pencatatan
1. Mengimport data daftar akun
Caranya :
a. Sebelumnya data daftar akun di atas harus dibuat terlebih dahulu, misalnya dengan
menggunakan Excel, kemudian simpan file daftar akun tersebut dengan format Text (Tab
Delimited)
b. Kembali ke program MYOB Accounting, klik menu file, pilih Import Data, kemudian pilih
Account, pilih Account Information.

STIE Muhammadiyah Pekalongan 4

Jl. KHM. Mansyur No. 2 Pekalongan
Telp. (0285) 434444, 431130, Fax. (0285) 434444
 Komputer Akuntansi MYOB

Pada kolom Import File format, pilih Tab-delimited.

Pada kolom First Record is pilih Header Record
Pada kolom Duplicate Record pilih UpdateExisting Record.
c. Pilih File Text yang akan di import
2. Mencatat Nomor dan Nama Akun Baru
Apabila dalam membuat data daftar akun tidak menggunakan cara A. yaitu mengimport
data daftar akun, maka dapat menggunakan cara B. yaitu mencatat satu per satu nomor dan
nama ukun baru, atau bagi yang mengimport data namun data tidak terimport semua maka
juga harus menambahkan data yang belum terimport dengan menggunakan cara B ini.
Caranya :
a. Pilih dan klik Accounts. Klik menu Accounts List. Klik NEW

Tentukan type rekening dengan mengklik salah satu pilihan : Header Account, Detail
Accounts
Klik salah satu kelompok rekening
Tentukan nomor rekening pada kotak isian Accounts Number
c. Klik tombol Ok, proses pencatatan selesai.
Tambahkan akun akun berikut ini :
Nomor Nama Akun Level Tipe Akun
1-1730 Asuransi Dibayar Dimuka Detail Other Curret Asset
2-2000 Hutang Jangka Panjang Header Liability
2-2100 Hutang Bank Daira Detail Long Term Liability

3. Mengganti Nomor dan Nama Akun

a. Sorot rekening yang akan diganti dengan nama lain
b. Klik tombol EDIT atau klik ganda mouse Anda

STIE Muhammadiyah Pekalongan 5

Jl. KHM. Mansyur No. 2 Pekalongan
Telp. (0285) 434444, 431130, Fax. (0285) 434444
 Komputer Akuntansi MYOB

c. Klik nama rekening lain yang diinginkan pada kotak isian Accounts Nama dalam kotak
dialog
d. Edit Accounts.
Sebagai contoh lakukan penggantian untuk akun-akun berikut ini :
Nomor Nama Akun Nomor Nama Akun
3-0800 Retained Earning 3-2000 Laba Ditahan
3-0900 Current Year Earning 3-2200 Laba Periode Berjalan
3-0999 Historical Balancing 3-9999 Selisih Pembukuan

4. Menghapus Akun
a. Menghapus Akun Tanpa Link
Berikut ini daftar akun tanpa link yang akan dihapus dari daftar akun MYOB :
Nomor Nama Akun
2-0300 Payroll Liabilities
6-0100 Wage & Salaries
6-0200 Other Employer Expenses
Menghapus akun tanpa link ada 2 cara :
Cara 1 :
 Klik Account List, pilih tab Liability
 Aktifkan rekening yang akan dihapus, atau klik ganda pada akun 2-0300 Payroll
Liabilities. Jendela Edit Account akan terbuka
 Klik EDIT yang terdapat dalam baris menu
 Pilih dan klik Delete Account
Cara 2 :
 Klik Close untuk menutup jendela Acoount List
 Klik menu Setup, pilih Easy Setup Assistant
 Jendela Easy Setup Assistant ditampilkan

STIE Muhammadiyah Pekalongan 6

Jl. KHM. Mansyur No. 2 Pekalongan
Telp. (0285) 434444, 431130, Fax. (0285) 434444
 Komputer Akuntansi MYOB

 klik tombol Account

 Klik Next
 Dari daftar Account List cari dan klik akun 6-0100 Wage & Salaries, lalu klik tombol
Delete
 Klik tombol Close untuk kembali ke jendela Easy Setup Assistant,
 Klik tombol Close untuk keluar dari jendela Easy Setup Assistant
b. Menghapus Akun Linked
Akun Linked adalah akun yang terhubung dengan akun-akun lain.
Berikut adalah akun linked yang akan dihapus dari daftar akun :
Nomor Nama Akun yang Dihapus Akun Pengganti
1-0100 Cheque Account Kas
1-0150 Undeposited Funds Bank Agraha
1-0200 Trade Debtors Piutang Usaha
2-0200 Trade Creditors Hutang Usaha
Langkah yang harus dilakukan :
 Klik tombol Account List atau tekan Alt+A
 Klik ganda pada akun yang akan dihapus misalnya : 1-0150 Undeposited Funds
 Kotak dialog Edit Account ditampilkan, pilih tab Details

Pada baris Linked Account for, terdapat keterangan bahwa akun ini digunakan untuk
dana yang belum disetor ke bank.
 Klik tanda panah putihnya.

STIE Muhammadiyah Pekalongan 7

Jl. KHM. Mansyur No. 2 Pekalongan
Telp. (0285) 434444, 431130, Fax. (0285) 434444
 Komputer Akuntansi MYOB

Jendela Accounts & Bank Linked Accounts, Undeposited Funds pada baris Bank
Accounts for Undeposited Funds diganti Bank Agraha, dengan cara klik tanda
panahnya.
Pilih akun Bank Agraha, kemudian klik Use Account. Kembali ke jendela Accounts &
Bank Linked Accounts, kemudian Klik Ok.
Klik Ok kembali untuk menutup jendela Edit Accounts.
Akun Undeposited Funds sekarang sudah unlinked, perhatikan pada kolom linked
tanda centrangnya () telah dihilangkan.
 Untuk menghapusnya, klik ganda akun Undeposited Funds, pilih menu Edit > Delete
Account
5. Membuat Setup Linked Accounts
a. Accounts & Banking Linked Account
Dari jendela Comman Center, klik menu Setup > Linked Accounst > Accounts & Banking
Accounts

STIE Muhammadiyah Pekalongan 8

Jl. KHM. Mansyur No. 2 Pekalongan
Telp. (0285) 434444, 431130, Fax. (0285) 434444
 Komputer Akuntansi MYOB

 Equity Accounts for Current Earnings diisi 3-2200 adalah Laba periode berjalan
Akun modal ini untuk menampung saldo laba peride berjalan.
 Equity Accounts for Retained Earnings diisi 3-2000 adalah Laba ditahan
Akun modal untuk menampung laba ditahan periode sebelumnya.
 Equity Accounts for Historical Balancing diisi 3-9999 adalah Selisih pembukuan
Akun modal untuk menampilkan selisih pembukuan atau selisih saldo debet dan
kredit yang terjadi ketika memasukkan saldo awal akun ke dalam MYOB, akun ini
harus bernilai nol
 Bank Accounts for Electronic Payments diisi 1-0190 adalah Electronic Clearing
Account
Akun untuk mencatat cek perusahaan yang beredar dan belum cair
 Bank Accounts for Undeposited Funds 1-1310 adalah Bank Agraha
Akun untuk menampung pencatatan sementara atas transaksi pembayaran yang
diterima dari pelanggan
 Tombol OK untuk menutup Jendela Accounts & Banking Linked Accounts
b. Sales Linked Accounts
Dari jendela Comman Center, klik menu Setup > Linked Accounst > Sales Accounts

STIE Muhammadiyah Pekalongan 9

Jl. KHM. Mansyur No. 2 Pekalongan
Telp. (0285) 434444, 431130, Fax. (0285) 434444
 Komputer Akuntansi MYOB

 Jendela Sales Linked Accounts ditampilkan.

Dua linked akun bagian atas telah diubah sesuai dengan akun perusahaan (lihat
pada pembahasan menghapus akun linked).
 Beri tanda centang semua, lalu klik tombol drop down nya kemudian akan tampil
jendela Select from List, pilih akun 4-1200 Pendapatan Jasa Angkut, kemudian klik
Use Account.
Dan seterusnya hingga tampilan Sales Linked Accounts
 Tombol OK untuk menutup Jendela Sales Linked Accounts
c. Purchases Linked Accounts
Dari jendela Comman Center, klik menu Setup > Linked Accounst > Purchases Accounts

Membuat link untuk akun-akun bagian bawah

Aktifkan atau centang kotak pilihan I can receive item wothout supplier bill Liability
Accounts for Item Receipts, pilih akun : 2-1120 Barang diterima di muka.
Dan seterusnya hingga tampilan Purchase Linked Accounts seperi di atas.
6. Report Linked Accounts
Setelah melakukan pengaturan pada link akun, dapat dilihat hasil pengaturan link akun
secara keseluruhan melalui fasilitas Report Linked Account yang disediakan oleh MYOB.
Berikut langkah-langkahnya :
 Klik tombol drop down Report lalu pilih Accounts
 Jendela Index to Report ditampilkan.

STIE Muhammadiyah Pekalongan 10

Jl. KHM. Mansyur No. 2 Pekalongan
Telp. (0285) 434444, 431130, Fax. (0285) 434444
 Komputer Akuntansi MYOB

 Pilih tab Accounts, pada kolom Name pilih Linked

 Klik Display.

 Klik tombol Close untuk menutup laporan linked accounts. Klik kembali Close untuk
menutup jendela Index to Report.

C. Membuat Kode Pajak

Kode pajak yang disediakan oleh MYOB sampai saat ini belum ada yang sesuai dengan
peraturan pajak yang ada di Indonesia. Oleh karena itu harus membuat sendiri kode pajak
atau mengubah kode pajak yang sudah ada. Kali ini akan membuat kode pajak untuk Pajak
Pertambahan Nilai (PPN) yang dikenakan atas transaksi penjualan barang atau jasa.
Berikut langkah-langkah pembuatan kode pajak :
1. Klik menu List lalu pilih Tax Codes
2. Pilih kode pajak GST Goods & Service Tax, lalu klik tombol Edit.
3. Jendela Tax Code Information ditampilkan.

STIE Muhammadiyah Pekalongan 11

Jl. KHM. Mansyur No. 2 Pekalongan
Telp. (0285) 434444, 431130, Fax. (0285) 434444
 Komputer Akuntansi MYOB

Pada kolom Tax Code diubah menjadi PPN

Pada kolom Description ketik Pajak Pertambahan Nilai
Kolom Rate diisi menjadi 10 %
4. Selanjutnya Anda isi link untuk akun pajak keluaran dan pajak masukan.
Linked Account for Tax Collected, dipilih PPN Keluaran
Linked Account for Tax Paid, dipilih PPN Masukan

Sebagai keterangan bahwa PPN Keluaran adalah PPN karena perusahaan mengeluarkan
barang dagang dalam arti menjual barang, dan PPN Masukan adalah PPN karena perusahaan
memasukkan barang dalam arti membeli barang dagang. Yang besarnya masing-masing
adalah 10%

D. Daftar Relasi
Data Daftar Customer
Kode Nama Alamat Kota Kontak Telp Diskon Saldo Awal
C-01 Toko Sanjaya Mall PTC Block Palembang Syabila 0711-581400 2/10 ; n/30 Rp 10.000.000
C-1
C-02 CV. Mentari No.7
Jl. Sriwijaya No. Palembang Faldy 0711-980980 5/10 ; n/30 Rp 6.500.000
340
C-03 Toko Permata Mall. Pal Square Palembang Rasya 0711-987980 5/10 ; n/30 Rp 8.000.000
Block A-1 No.5

Langkah-langkah pencatatan data daftar customer :

1. Pada jendela Command Center, klik modul Card File
2. Klik Card List, pilih Customer, klik New.
Dalam tab Profile, masukan data custumer sesuai dengan data.

STIE Muhammadiyah Pekalongan 12

Jl. KHM. Mansyur No. 2 Pekalongan
Telp. (0285) 434444, 431130, Fax. (0285) 434444
 Komputer Akuntansi MYOB

3. Setelah selesai, klik tab Selling Detail untuk mengisi formasi detail penjualan klik Ok.
4. Ulangi untuk memasukan data custumer berikutnya.

Data Daftar Supplier

Kode Nama Alamat Kota Kontak Telp Termin Saldo Hutang
Pembayaran
S-01 PT. Olympia Jl. Pare-pare Palembang Rayhan 0711-778899 10/20 ;n/30 Rp 9.000.000
No. 1010
S-02 PT. Springset Jl. Netral No. 20 Jakarta Salsabila 021-88901 15/20 ;n/30 Rp 11.250.000

S-03 PT. Surya Jl. Cendrawasih Bandung Arya 022-211010 15/20 ;n/30 Rp 7.350.000
Kencana

Langkah-langkah Pencatatan data daftar supplier :

1. Dari jendela Card List klik tab supplier, lalu klik New.
2. Pada bagian profil masukan data supplier
3. Setelah selesai, klik tab Buying Detail. Lalu masukkan informasi detail pembelian
4. Klik Ok untuk menutup jendela Card Information
5. Ulangi untuk memasukan data supplier berikutnya.

Data Daftar Karyawan

ID Nama Jabatan Alamat Kontak
01 Rayhan Direktur Jl. Sersan Sani No. 32 Palembang 0711-556644
02 Kevin Manager Jl. R. Sukamto No. 760 Palembang 0711-668899
03 Natasya Keuangan Komplek Seduduk Putih Blok G-45 0711-221133
Palembang
04 Aditya Personalia Perum Green Garden Block A-12 0711-777890
Palembang
05 Khalista Administrasi Jl. Kancil Putih N0. 33 Palembang 0711-899980

Langkah-langkah Pencatatan data karyawan :

1. Masih dalam Card List, pilih tab Employee lalu klik tombol New
2. Masukan data karyawan pada tab profile
3. Klik New untuk memasukan data karyawan selanjutnya.
4. Klik Ok. Klik Close untuk menutup jendela Card List

E. MengEdit dan MengHapus Card List

Data yang telah diinput ke dalam Card List dapat diperbaiki, diubah atau ditambahkan dengan
mudah. Kita juga dapat menghapus data card list jika sudah tidak diperlukan lagi.

STIE Muhammadiyah Pekalongan 13

Jl. KHM. Mansyur No. 2 Pekalongan
Telp. (0285) 434444, 431130, Fax. (0285) 434444
 Komputer Akuntansi MYOB

Langkah yang harus dilakukan :

1. Klik menu Card List. Pilih data yang akan diedit, misalkan data custumer CV. Mentari.
Pilih CV. Mentari lalu klik Edit atau klik ganda nama custumer tersebut.
2. Jika Card Information ditampilkan. Misalnya kita akan menambahkan data no. Fax. Pada
kolom Fax ketik 0711 980981. Klik Ok.
3. Untuk menghapus data, pastikan kita berada di dalam jendela Card List, pilih data yang
dihapus.
4. Klik menu Edit lalu pilih Delete Card

F. Daftar Persediaan
Mencatat Data Persediaan
Daftar Persediaan Barang Dagang
Kode Nama Type Harga Beli Harga Jual Stock Total
Baran Barang Barang
g
001 Lemari LM - 24A Rp 800.000 Rp 1.100.000 5 Rp 4.000.000
002 Meja Kerja M - 112 K Rp 520.000 Rp 750.000 10 Rp 5.200.000
003 Meja M -345 K Rp 550.000 Rp 800.000 4 Rp 2.200.000
Komputer
004 Kursi Kerja K – 320 Rp 175.000 Rp 350.000 5 Rp 875.000
005 Spring Bed S – 0034 Rp 1.510.000 Rp 2.000.000 10 Rp 5.100.000
006 Sofa K - 051 S Rp 1.800.000 Rp 2.200.000 3 Rp 5.400.000

Langkah-langkah Pencatatan persediaan :

 Pada jendela Command Center pilih modul Inventory lalu klik menu Item List
 Klik tombol New, jendela Item Information ditampilkan.
Pada kolom Item Number ketik : 001
Pada kolom Name ketik : Lemari
 Semua persediaan merupakan barang dagang, oleh karena itu aktifkan atau centang pilihan I
Buy this Item, I Sell This Item dan Inventory This Item
 Klik tanda panah Cost Of Sales Account. Tampil kotak dialog Select from List,
pilih akun 5-1000 Harga Pokok Barang Dagang, lalu klik Use Accounts.
 Selanjutnya klik tanda panah Income Account for Tracking Sales, lalu pilih akun 4-1000
Penjualan
 Klik tombol anak panah Asset Account for Item Inventory lalu pilih akun 1-1500 Persedian
Barang Dagang
 Berikutnya pilih tab Buying Details.
Pada kolom Standart Cost masukkan harga beli standar barang 800.000

STIE Muhammadiyah Pekalongan 14

Jl. KHM. Mansyur No. 2 Pekalongan
Telp. (0285) 434444, 431130, Fax. (0285) 434444
 Komputer Akuntansi MYOB

Pada kolom Buying Unit of Measure ketik unit.

Untuk kolom Tax Code When Bought isi dengan PPN.
 Selanjutnya pada kolom Minimum Level for Restocking Alert isi dengan jumlah stok
minimum 2
Untuk Supplier item number masukkan kode item supplier S-01
 Berikutnya klik tab Selling Detail Unit.
Pada Base Selling Price ketik harga jual 1.100.000,
Pada Selling unit of Measure ketik unit,
kemudian untuk Tax Code when Sold pilih PPN.
 Klik Ok untuk mengakhiri pengisian data persediaan.
Jika tampil kotak dialog Speling klik tombol Ignore All.
 Klik tombol Close untuk menutup jendel Item List.

Keterangan :
Item number = Kode barang
Primary Supplier = Pemasok Barang Dagangan
Standar Cost = Harga Beli
Base selling Price = Harga Jual
Minimum Level = Stok Minimum

Mencatat Saldo Awal Persediaan

 Dari dalam modul Inventory, klik Adjust Inventory
 Pada kolom ketik tanggal 01/01/2016, tekan Tab lalu ketik Persediaan awal barang pada
kolom memo
 Tekan Tab dua kali, jendela Select from list ditampilkan,
Pilih nama barang Lemari lalu klik Use Item.
 Pada kolom Quantity, masukkan stock awal 5. Tekan Tab, pada kolom Unit Cost ketik harga
beli 800.000 (penulisan tanpa Rp dan tanpa titik).
 Tekan Tab, kolom Amount otomatis terisi dengan total persediaan
 Tekan Tab dua kali, lalu pilih akun 1-1500 persediaan barang dagang klik Use Account
 Tekan Tab 4 kali lalu masukan saldo awal persediaan, Selanjutnya ulangi langkah tersebut
untuk memasukan data persediaan yan g ada.
 Setelah selesai klik tombol Record untuk menyimpan data persediaan
 Klik tombol Cancel untuk menutup jendela Adjust Inventory

STIE Muhammadiyah Pekalongan 15

Jl. KHM. Mansyur No. 2 Pekalongan
Telp. (0285) 434444, 431130, Fax. (0285) 434444
 Komputer Akuntansi MYOB

G. SALDO AWAL
Berikut ini adalah saldo awal akun pada perusahaan Mutiara Furniture yang ditunjukkan
dengan neraca saldo.
CV. JAYA ABADI
NERACA SALDO
1 JANUARI 2016

No Akun Nama Akun Saldo

11000 Aktiva Lancar
11100 Kas Rp 11.250.000
11200 Kas kecil Rp 2.000.000
11300 Bank
11310 Bank Agraha Rp 20.000.000
11320 Bank Diamond Rp 25.000.000
11400 Piutang Usaha Rp 24.500.000
11500 Persediaan Barang Dagang Rp 32.775.000
11600 Perlengkapan Kantor Rp 1.150.000
11700 Biaya dibayar dimuka
11720 Sewa dibayar dimuka Rp 6.000.000
12000 Aktiva Tetap
12100 Peralatan Kantor Rp 8.450.000
12110 Akum. Penyusutan Peralatan Rp (3.480.000)
12200 Kendaraan Rp 43.000.000
12210 Akum. Penyusutan Kendaraan Rp (6.000.000)
20000 Hutang
21000 Hutang Lancar
21100 Hutang Usaha Rp 27.600.000
22000 Hutang Jangka Panjang
22100 Hutang Bank Daira Rp 48.960.000
30000 Modal
31000 Modal Usaha Rp 60.000.000
32100 Laba ditahan 2014 Rp 12.555.000
32101 Laba ditahan 2015 Rp 15.530.000

Saldo Awal Akun

Untuk mencatat saldo awal akun yang dimiliki Mutiara Furniture lakukan langkah-langkah
sebagai berikut :
 Klik menu Setup > Balance > Account Opening Balances
 Masukkan saldo masing-masing akun.
Misalnya saldo awal kas ketik 11.250.000, tekan Enter
 Lanjutkan dengan akun-akun yang lain. Untuk akun kelompok aktiva yang bersaldo
kredit seperti Akum. Penyusutan Peralatan tambahkan tanda min (-) diawal angka
 Masukan saldo awal akun kelompok Liability (Hutang) dan Equity (Modal)
 Pada baris Amount left to be allocated akan terisi dengan Rp. 0,00. Hal ini menunjukkan
bahwa tidak ada selisih antara aktiva dan pasiva, saldo awal akun bernilai seimbang.

STIE Muhammadiyah Pekalongan 16

Jl. KHM. Mansyur No. 2 Pekalongan
Telp. (0285) 434444, 431130, Fax. (0285) 434444
 Komputer Akuntansi MYOB

 Klik Ok untuk menutup jendela Account Opening Balance

Saldo Awal Custumer

 Klik menu Setup > Balances > Custumer Balances
 Pilih custumer Toko Sanjaya lalu klik tombol Add Sale
 Tekan tombol Tab hingga pada kolom Date. Ubah tanggalnya menjadi 01/01/2016
 Tekan Tab kembali, pada kolom Total Including Tax masukan saldo awalnya sebesar
10.000.000
 Klik tanda panah Tax Code lalu ubah kode pajaknya menjadi N-T Klik tombol Record
 Untuk mencatat saldo custumer selanjutnya klik tombol panah Custumer Detail. Pilih
nama custumer lalu klik Use Custumer
 Ulangi untuk mencatat saldo awal custumer lainnya. Klik close untuk menutup
jendela Custumer Balances

Saldo Awal Supplier

 Klik menu Setup > Balances > Supplier Balances
 Pilih supplier PT. Olympia lalu klik Add Purchase
 Tekan Tab sampai pada kolom Date lalu ubah tanggalnya menjadi 01/01/2016
 Tekan Tab kembali, pada kolom Total Including tax masukkan saldo hutangnya 9.000.000
 Klik tanda panah Tax Code ubah N-T
 Klik tombol Record
 Klik tanda panah Supplier Detail untuk memilih supplier berikutnya
 Pastikan baris Out of Balances Amount bernilai Rp. 0,00. Klik close untuk menutup
jendela Supplier Balances.

STIE Muhammadiyah Pekalongan 17

Jl. KHM. Mansyur No. 2 Pekalongan
Telp. (0285) 434444, 431130, Fax. (0285) 434444
 Komputer Akuntansi MYOB

PRAKTEK MODUL-2

Dari contoh kasus di atas lakukan :

1. Persiapan data awal yang meliputi
a. Import daftar akun
b. Menambah, menghapus atau mengganti daftar akun
2. Membuat, menghilangkan dan mengganti Linked
3. Membuat Kode Pajak baru
4. Membuat Daftar Relasi
5. Memasukkan data persediaan dan saldo awal persediaan
6. Memasukkan saldo awal akun, custumer, dan supplier

STIE Muhammadiyah Pekalongan 18

Jl. KHM. Mansyur No. 2 Pekalongan
Telp. (0285) 434444, 431130, Fax. (0285) 434444
 Komputer Akuntansi MYOB

Sumber Referensi
Kompetensi Praktik Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting v18
Oleh : Abu Luthfi Mahmudi Al Faath

STIE Muhammadiyah Pekalongan 19

Jl. KHM. Mansyur No. 2 Pekalongan
Telp. (0285) 434444, 431130, Fax. (0285) 434444