MICROSOFT EXCEL
A. Mengenal Microsoft Excel 2016
Microsoft Excel merupakan program aplikasi lembar kerja (spreadsheet)
yang yang biasa digunakan untuk mengolah data secara otomatis. Data
yang diolah berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi atau
formula, pembuatan table dan grafik, serta manajemen data. Microsoft
Excel bekerja menggunakan workbook yang di dalamnya terdapat worksheet yang terdiri
dari kolom dan baris.
Gambar 1. Jendela Kerja Microsoft Excel 2016
B. Komponen Microsoft Excel 2016
1. Title Bar
Merupakan baris judul yang menunjukan nama dari file. Nama ini kita berikan ketika
menyimpan file tersebut di komputer (Save As).
2. Menu Bar
Menu Bar berisi beberapa menu utama dimana menu-menu ini membawahi banyak
menu lain yang dilengkapi dengan icon-icon untuk memudahkan penggunaan.
3. Ribbon Menu
Ribbon Menu merupakan fasilitas yang terdapat di dalam Menu Bar yang berisi tools
yang dikelompokan berdasarkan fungsi-fungsinya.
4. Name Box
Name Box atau Nama Kotak. Dalam lembar kerja pada Excel terdiri dari kotak-kotak
atau blok (Cell) dan masing-masing kotak tersebut mempunyai nama sesuai
posisinya.
Posisi koordinat pada masing-masing kotak terdiri antara Nama Kolom dan Nama
Baris. Misal kita sorot Cell G12 yang artinya kotak tersebut berada pada Kolom G dan
Baris 12. Cell atau sel sendiri berarti titik pertemuan antara Baris dan Kolom
5. Formula Bar
Kotak persegi panjang yang berfungsi untuk menampilkan dan mengedit isi dari
sebuah sel yang sedang aktif. bagian ini juga difungsikan sebagai tempat
memasukkan rumus serta untuk mengedit dan memperbaiki rumus pada excel.
6. Column Name (Nama Kolom)
Kolom merupakan bagian yang melintang vertikal ke atas dan ditandai dengan huruf
A, B, C dan seterusnya sampai XFD. Jumlah dari Kolom adalah 16.384 Kolom
7. Row Name (Nama Baris)
Row atau Baris adalah bagian dari excel yang melintang horisontal ke samping dan
ditandai dengan nomor angka 1, 2, 3 sampai 1.048.576
8. Jenis-Jenis Pointer dalam Ms. Excel 2016
Pointer ini dipergunakan untuk menyorot/mengeblok cell
Pointer ini dipergunakan untuk memindahkan isi cell
Pointer ini dipergunakan u resize lebar ataupun tinggi suatu cell
Pointer ini dipergunakan untuk mengcopy nilai di suatu cell
9. Menggabungkan Cell
Blok cell-cell yang ingin digabungkan (cth : cell B2 s/d H2)
Pilih merge dan center
10. Penggunaan Format Cell
Blok cell yang ingin di format
Klik kanan -> Format cell atau pilih
11. Fungsi Statistik
Berikut ini Berikut ini beberapa fungsi statistik yang disediakan oleh Excel 2016.
=Sum(Range) Menghitung jumlah nilai pada data yang terdapat pada range
=Average(Range) Menghitung nilai rata-rata pada range
=Min(Range) Mencetak nilai minimum pada range
=Max(Range) Mencetak nilai maximum pada range
=Count(Range) Menghitung jumlah data pada range
=Countif(Range) Menghitung jumlah data pada range dengan kriteria tertentu (cth:
hanya mencari jumlah/banyaknya baju batik saja)
=Counta(Range) Menghitung banyaknya cell nonblank (cell yg tidak kosong)
=Sumif (Range) Menghitung jumlah nilai pada range dengan kriteria tertentu (cth:
menghitung total nilai harga dari seluruh harga baju batik saja)
dll