LAPORAN AKTUALISASI
OPTIMALISASI PENGGUNAAN APLIKASI
SRIKANDI UNTUK PEMBERKASAN ARSIP
DINAMIS AKTIF MELALUI VIDEO TUTORIAL DAN
POSTER EDUKATIF DI DINAS PERPUSTAKAAN
DAN KEARSIPAN KABUPATEN TEBO
AWANDA ERNA,[Link].
PELATIHAN DASAR CPNS KAB. TEBO NIP. 19980721 202506 2 002
GOLONGAN III ANGKATAN II NDH 02
TAHUN 2025 Arsiparis Ahli Pertama
COACH
Dr. Hj. YUSLAINIWATI,S.H.,[Link]
Widyaiswara Ahli Utama (IV/e)
NIP.19630818 198403 2 004
MENTOR
EDI ISHAK,[Link]
Penata Tk. I (III/d)
NIP.19771127 200902 1 004
belum optimalnya sosialisasi Pemberkasan Arsip Aktif
Isu Aktualisasi
01 aplikasi SRIKANDI yang sudah Masih Manual dan tidak
digunakan sejak tahun 2023 menggunakan 02SRIKANDI
Setelah dilakukan penapisan isu
menggunakan metode USG
didapatkan Core Issue adalah
Belum adanya pemberkasan
arsip aktif menggunakan
aplikasi SRIKANDI Tidak adanya Media Keterbatasan
Pembelajaran Praktis dan Mudah
dipahami LATAR Pemahaman
Arsiparis
BELAKANG
TUJUAN, MANFAAT, DAN RUANG LINGKUP
01 02 03
Mengoptimalkan proses
pemberkasan arsip Meningkatkan literasi Pelaksanaan kegiatan
dinamis aktif, digital, khususnya Aktualisasi dilakukan
mendorong perubahan dalam pengelolaan di Dinas Perpustakaan
budaya kerja, arsip elektronik. dan Kearsipan
menyediakan media Memberikan Kabupaten Tebo yang
edukasi berkelanjutan keterampilan praktis meliputi tugas pokok
berupa video tutorial dan dan fungsi Arsiparis
dalam menggunakan
poster yang dapat dalam bidang
aplikasi SRIKANDI
digunakan sebagai penyelenggaraan
untuk menunjang Kearsipan
rujukan praktis kapan
pekerjaan sehari-hari.
saja oleh arsiparis
ANALISIS ISU
KRITERIA
ISU TOTAL RANK
U S G
Belum adanya Pemberkasan arsip dinamis aktif
menggunakan Aplikasi Srikandi di Dinas 5 5 4 14 I
Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tebo
Belum Optimalnya Pelaksanaan Standar
Operasional Prosedur (SOP) Kearsipan di Dinas 4 4 3 11 II
Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tebo
Kurangnya Sarana dan Prasarana di Dinas
4 3 3 10 III
Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tebo.
METODE USG
(Urgency, Seriousness, Growth)
DESKRIPSI ISU TERPILIH
ANALISIS FISHBONE DIAGRAM
GAGASAN KREATIF
Video tutorial
Poster Edukatif
KEGIATAN AKTUALISASI
Kegiatan 1
Alternatif
Identifikasi Masalah dan
Pemecah Masalah Analisis Kebutuhan
Kegiatan 2
Pembuatan Materi Tutorial
A
Kegiatan 3
Dilakukannya pembuatan video
tutorial dan Poster Edukatif Pembuatan Media Edukasi
Pemberkasan Arsip Aktif
menggunakan Aplikasi SRIKANDI Awandaa 21 Erna Kegiatan 4
Publikasi Media Edukasi
Kegiatan 5
Melakukan Pendampingan
Singkat
Kegiatan 6
Evaluasi dan Umpan Balik
TAHAPAN
KEGIATAN Pada kegiatan ini sudah sesuai
dengan nilai Core Values ASN 02
1. Konsultasi dengan Mentor BerAKHLAK
2. Menyusun Jadwal Diskusi
3. Melaksanakan Diskusi Bersama Arsiparis
4. fitur sulit Pemberkasan Arsip Aktif BUKTI
menggunakan Aplikasi SRIKANDI KEGIATAN
OUTPUT /
HASIL
[Link] dan Lembar Konsultasi bersama mentor
[Link] dan Undangan Diskusi
[Link] Diskusi dan Berita acara diskusi
Membuat video tutorial Pemberkasan Arsip Aktif
[Link] fitur sulit Pemberkasan Arsip Aktif
menggunakan SRIKANDI dimulai dari
pembuatan
menggunakanMaskot
Aplikasiarsiparis
SRIKANDI untuk pembukaandan penutupan video menggunakan
Gemini, rekam layar proses pemberkasan arsip aktif menggunakan laptop lalu di
lanjutkan dengan edit video dengan aplikasi Capcut dan Canva.
Kegiatan 1 Identifikasi Masalah dan Analisis Kebutuhan
TAHAPAN Pada kegiatan ini sudah sesuai
KEGIATAN dengan nilai Core Values ASN 02
BerAKHLAK
[Link] SOP Pemberkasan Arsip Aktif
SRIKANDI dari ANRI
[Link] Draf panduan singkat untuk
poster edukatif dsn video tutorial
[Link] naskah video tutorial
OUTPUT / BUKTI KEGIATAN
HASIL
[Link] Pemberkasan Arsip aktif dari
ANRI
[Link] panduan singkat
[Link] video tutorial
Kegiatan 2 Menyusun Materi Tutorial
TAHAPAN Pada kegiatan ini sudah sesuai
KEGIATAN dengan nilai Core Values ASN 02
BerAKHLAK
[Link] Video Tutorial
[Link] Poster Edukatif BUKTI
KEGIATAN
OUTPUT /
HASIL
[Link] Tutorial Pemberkasan Arsip
Aktif menggunakan Aplikasi SRIKANDI
Membuat
[Link] video tutorial
Edukatif PemberkasanArsip
Pemberkasan Arsip Aktif menggunakan SRIKANDI dimulai dari
pembuatan Maskot arsiparis untuk pembukaan dan penutupan video menggunakan
Aktif menggunakan Aplikasi SRIKANDI
Gemini, rekam layar proses pemberkasan arsip aktif menggunakan laptop lalu di
lanjutkan dengan edit video dengan aplikasi Capcut dan Canva.
Kegiatan 3 Pembuatan Media Edukasi
Video tutorial dan poster
[Link]
TAHAPAN Pada kegiatan ini sudah sesuai
KEGIATAN dengan nilai Core Values ASN 02
BerAKHLAK
[Link] video & poster
via WA group kantor, email,
media sosial
BUKTI
[Link] poster di ruang
kerja kantor yang strategis KEGIATAN
OUTPUT /
HASIL
[Link] Tutorial Pemberkasan Arsip
Aktif menggunakan Aplikasi SRIKANDI
Membuat
[Link] video tutorial
Edukatif PemberkasanArsip
Pemberkasan Arsip Aktif menggunakan SRIKANDI dimulai dari
pembuatan Maskot arsiparis untuk pembukaan dan penutupan video menggunakan
Aktif menggunakan Aplikasi SRIKANDI
Gemini, rekam layar proses pemberkasan arsip aktif menggunakan laptop lalu di
lanjutkan dengan edit video dengan aplikasi Capcut dan Canva.
Kegiatan 4 Publikasi Media Edukasi
TAHAPAN Pada kegiatan ini sudah sesuai
KEGIATAN dengan nilai Core Values ASN 02
BerAKHLAK
[Link] video & poster
via WA group kantor, email,
media sosial
BUKTI
[Link] poster di ruang
kerja kantor yang strategis KEGIATAN
OUTPUT /
HASIL
[Link] Tutorial Pemberkasan Arsip
Aktif menggunakan Aplikasi SRIKANDI
Membuat
[Link] video tutorial
Edukatif PemberkasanArsip
Pemberkasan Arsip Aktif menggunakan SRIKANDI dimulai dari
pembuatan Maskot arsiparis untuk pembukaan dan penutupan video menggunakan
Aktif menggunakan Aplikasi SRIKANDI
Gemini, rekam layar proses pemberkasan arsip aktif menggunakan laptop lalu di
lanjutkan dengan edit video dengan aplikasi Capcut dan Canva.
Kegiatan 4 Publikasi Media Edukasi
TAHAPAN Pada kegiatan ini sudah sesuai
KEGIATAN dengan nilai Core Values ASN 02
BerAKHLAK
[Link] singkat bersama
arsiparis
BUKTI
KEGIATAN
OUTPUT /
HASIL
[Link] pendampingan singkat
untuk arsiparis
Membuat video tutorial
[Link] foto Pemberkasan Arsip Aktif menggunakan SRIKANDI dimulai dari
pendampingan
pembuatan Maskot arsiparis untuk pembukaan dan penutupan video menggunakan
poster dan video tutorial
Gemini, rekam layar proses pemberkasan arsip aktif menggunakan laptop lalu di
lanjutkan dengan edit video dengan aplikasi Capcut dan Canva.
Kegiatan 5 Pendampingan Singkat
TAHAPAN Pada kegiatan ini sudah sesuai
KEGIATAN dengan nilai Core Values ASN 02
BerAKHLAK
[Link] Kuisioner
[Link] Kuisioner
Umpan balik dan BUKTI
menganalisis hasil evaluasi KEGIATAN
OUTPUT /
HASIL
[Link] Evaluasi dan umpan balik
Video tutorial dan poster edukatif.
[Link]
Membuat Evaluasi
tutorialdan umpan balik
Pemberkasan Arsip Aktif menggunakan SRIKANDI dimulai dari
pembuatan
Kegiatan Maskot arsiparis Arsip
Pemberkasan untuk pembukaan
aktif dan penutupan video menggunakan
Gemini, rekam layar
menggunakan proses
Aplikasi pemberkasan arsip aktif menggunakan laptop lalu di
SRIKANDI.
lanjutkan dengan edit video dengan aplikasi Capcut dan Canva.
Kegiatan 6 Evaluasi dan Umpan Balik
TIME SCHEDULE
KENDALA DAN SOLUSI
NO. KEGIATAN KENDALA SOLUSI
1 2 3 4
Analisis Masalah dan
1 Tidak ada kendala Kegiatan berjalan sesuai rencana
Identifikasi Kebutuhan
2 Penyusunan Materi Tutorial Tidak ada kendala Kegiatan berjalan sesuai rencana
1. Pembuatan maskot arsiparis dan Generate foto
maskot menjadi video yang tidak sesuai dengan 1. Melakukan revisi terhadap desain maskot dengan memberikan arahan
prompt yang dibuat serta generate foto ke video (prompt) yang lebih spesifik dan detail . Pastikan prompt atau deskripsi
Pembuatan Media Edukasi ada Batasan 3 kali perhari dengan durasi 8 karakter maskot dijelaskan secara jelas lalu lakukan beberapa percobaan
3 detik.
(Video dan Poster) (iterasi) hingga hasil sesuai dengan konsep yang diinginkan.
2. Jaringan internet yang tidak stabil sehingga Mengedit video di waktu jaringan lebih stabil (seperti pagi atau malam hari),
mempersulit Ketika ingin mengedit video atau menggunakan jaringan Wi-Fi kantor yang lebih kuat.
menggunakan aplikasi Canva dan Capcut yang
membutuhkan jaringan internet stabil ketika
1. Jaringan internet yang tidak stabil membuat 1. Mengunggah video pada waktu jaringan stabil dan memanfaatkan fasilitas Wi-
proses upload video tutorial di youtube Fi instansi.
4 Publikasi Media Edukatif membutuhkan waktu yang lama. 2. Berkoordinasi dengan pimpinan atau rekan kerja untuk menentukan lokasi
2. Kesulitan menentukan tempat strategis di ruang strategis yang mudah terlihat dan sesuai estetika ruang kerja.
kerja untuk menempelkan poster edukatif.
5 Pendampingan Singkat Tidak ada kendala Kegiatan berjalan sesuai rencana
Menemui arsiparis secara langsung untuk mengingatkan dan membantu mereka
Ada beberapa arsiparis yang kurang responsif
dalam mengisi umpan balik yang telah disediakan, atau memberikan batas waktu
6 Evaluasi dan Umpan Balik dalam memberi umpan balik melalui google form
yang jelas serta motivasi pentingnya evaluasi untuk peningkatan kegiatan
yang di kirim ke WA Grup Arsiparis.
berikutnya.
RENCANA TINDAK LANJUT
Secara rutin memberkaskan
arsip menggunakan
Meregistrasi Naskah Dinas yang SRIKANDI
masuk secara manual ke dalam
Aplikasi SRIKANDI
Merencana Pembuatan
MoU TTE SRIKANDI
Aktualisasi yang dilakukan sesuai dengan rancangan
yang telah dibuat melalui 6 kegiatan yang terdiri dari
beberapa tahap mulai dari kegiatan analisis masalah dan
identifikasi kebutuhan, pembuatan materi Edukasi,
KESIMPULAN Pembuatan media edukasi, Publikasi media edukasi,
Pendekatan Singkat dan Evaluasi serta umpan balik.
Pelaksanaan keenam kegiatan tersebut telah berhasil
mencapai tujuan aktualisasi melalui penyediaan
panduan yang praktis, visual, dan mudah diakses berupa
video tutorial dan poster edukatif.
Serta kegiatan ini dilakukan dengan mencakup nilai
dasar BerAKHLAK dan penerapan nilai SMART ASN
TERIMA KASIH