LAPORAN MAGANG

PT XYZ
TANGGAL 17 JUNI S.D 10 AGUSTUS
2025
Disusun Sebagai Contoh untuk Mata Kuliah Magang
Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis
Fakultas Ilmu Administrasi
Universitas Krisnadwipayana

Disusun oleh:
Nama Mahasiswa
NIM

Jakarta
2025
 LEMBAR PERSETUJUAN MAGANG

Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis

Fakultas Ilmu Administrasi
Universitas Krisnadwipayana

yang bertanda tangan di bawah ini :

1. Nama : ………………
Jabatan : Dosen Pembimbing Magang
Program Studi : Ilmu Administrasi Bisnis, FIA Unkris
2. Nama : ……………...
Jabatan : Pembimbing Lapangan Magang
Instansi : ……………...

telah disetujui untuk melaksanakan kegiatan magang di instansi :

……………………………………………………

pada periode :

……………………………………………………

Menyetujui,
Dosen Pembimbing Magang
(Tanda tangan & Nama Terang)
Jabatan : ……………………..

Pembimbing Lapangan
(Tanda tangan & Nama Terang)
Jabatan : ……………………..

Mahasiswa
(Tanda tangan & Nama Terang)
 KATA PENGANTAR

Kata Pengantar adalah bagian awal laporan magang yang berisi ucapan syukur, terima
kasih, serta penjelasan singkat tentang tujuan penulisan laporan.
Mahasiswa diharapkan menyusun Kata Pengantar dengan sistematika berikut:
1. Ucapan syukur
Awali dengan ungkapan rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas
terselesaikannya laporan magang.
2. Tujuan penulisan laporan
Jelaskan bahwa laporan disusun untuk memenuhi salah satu syarat akademik dalam
mata kuliah Magang di Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis, Universitas
Krisnadwipayana.
3. Ucapan terima kasih
Ditujukan kepada:
▪ Pihak universitas, khususnya dosen pembimbing.
▪ Instansi tempat magang beserta pembimbing lapangan.
▪ Rekan-rekan atau pihak lain yang membantu selama pelaksanaan magang.
4. Harapan dan keterbatasan
Sampaikan bahwa laporan ini masih memiliki keterbatasan dan diharapkan
mendapat masukan/saran untuk perbaikan.
5. Penutup
Akhiri dengan tempat dan tanggal penulisan, serta tanda tangan/nama penulis.

Jakarta, Agustus 2025

Penulis
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR LAMPIRAN
BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
B. Tujuan Magang
C. Manfaat Magang

BAB II RENCANA KEGIATAN

A. Tempat dan Waktu

B. Metode Pelaksanaan

BAB III HASIL KEGIATAN

A. Gambaran Umum Lokasi Magang

B. Bidang Kegiatan
C. Bentuk-Bentuk Dukungan
D. Hambatan-Hambatan

BAB IV PEMBAHASAN

A. Teori (Contoh : Sales Promotion, dll)

B. Praktik (Contoh : Sales Promotion Pada PT XYZ)
C. Temuan / GAP antara Teori dan Praktik
D. Rekomendasi Perbaikan

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan
B. Saran

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
 DAFTAR TABEL
Tabel 1 : Daftar Kegiatan Magang ……………………………………………………… 8
Tabel 2 : Temuan Gap Tinjauan Antara Teori dan Praktik ……………………………..10
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 : Struktur Organisasi PT XYZ………………… ………………………… 15
Gambar 2 : Logo PT XYZ….. ………………………………………………………. 16
Gambar 3 : Contoh : Alur Distribusi Modern Trade ……………………..…………. 24
Gambar 4 : Contoh : Alur Distribusi General Trade …..……………………………. 25
Gambar 5 : Contoh : Alur Struktur Fivisi Modern Trade …………..……………….. 26
Gambar 6 : Contoh : Alur Distribusi Food Service …………………………………... 27
 DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Foto Kegiatan Magang di PT XYZ ………………………………...…… 34
Lampiran 2 : Presensi Kegiatan Magang ……………………………………………… 35
Lampiran 3 : Surat Keterangan Kegiatan Magang …………………………………….. 38
 BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang

Latar Belakang merupakan bagian awal dari Bab I Pendahuluan. Bagian ini
berfungsi menjelaskan alasan akademik dan praktis mengapa mahasiswa melakukan
magang di suatu instansi, serta relevansinya dengan ilmu yang telah dipelajari di kampus.
Mahasiswa harus menulis Latar Belakang dengan struktur berikut:
a. Pentingnya magang dalam pembelajaran
- Jelaskan bahwa magang merupakan jembatan antara teori yang diperoleh di
perkuliahan dengan praktik di lapangan.
- Hubungkan dengan tujuan kurikulum, yaitu membentuk lulusan yang siap
kerja dan mampu mengaplikasikan ilmu administrasi bisnis.
b. Profil umum instansi tempat magang
- Gambarkan secara singkat mengenai bidang usaha, peran instansi dalam dunia
bisnis/industri, serta relevansinya dengan program studi.
- Alasan memilih instansi tersebut (misalnya karena skala usaha besar, peluang
belajar di bidang tertentu, atau sesuai dengan konsentrasi prodi).
c. Kebutuhan mahasiswa untuk mengimplementasikan teori
- Jelaskan keterkaitan antara mata kuliah yang telah ditempuh (misalnya
pemasaran, SDM, keuangan, supply chain) dengan aktivitas nyata yang ada di
instansi.
- Tunjukkan bahwa magang membantu mahasiswa menguji pemahaman teori
sekaligus mengasah keterampilan praktis.
d. Peluang dan tantangan dunia kerja
- Tekankan bahwa dunia kerja menuntut kemampuan analisis, keterampilan
teknis, serta soft skills.
- Magang menjadi media untuk mengenali gap antara kompetensi mahasiswa
dengan kebutuhan industri.
e. Arah laporan magang
- Tutup bagian latar belakang dengan pernyataan bahwa laporan ini akan
menggambarkan kegiatan magang, menemukan gap teori vs praktik, serta
 memberikan rekomendasi perbaikan yang bermanfaat bagi mahasiswa,
instansi, dan program studi.

B. Tujuan Magang
Tujuan magang harus ditulis secara umum dan khusus, dengan memperhatikan
kesesuaian antara kegiatan magang dan capaian pembelajaran mata kuliah.

C. Manfaat Magang
Mahasiswa wajib menjelaskan manfaat magang untuk tiga pihak:

1. Bagi Mahasiswa
2. Bagi Instansi
3. Bagi Program Studi
 BAB II RENCANA KEGIATAN
Bab ini menjelaskan rencana kegiatan mahasiswa selama magang. Isi bab ini bersifat
deskriptif, memuat lokasi dan waktu pelaksanaan magang, metode yang digunakan, serta
jadwal kegiatan.

A. Tempat dan Waktu

- Tuliskan nama instansi tempat magang.

- Tuliskan alamat singkat instansi.
- Sebutkan periode pelaksanaan magang (misalnya: 1 Agustus – 31 Oktober
2025).
- Tulis durasi magang (misalnya: 3 bulan atau 12 minggu).
- Tidak perlu menjelaskan profil instansi secara detail (karena akan dibahas di
Bab III).

B. Metode Pelaksanaan
1. Partisipasi

- Observasi: mengamati aktivitas kerja, proses bisnis, atau kegiatan di instansi.

- Partisipasi aktif: ikut serta membantu tugas harian sesuai arahan pembimbing
lapangan.
- Wawancara: melakukan tanya jawab dengan karyawan/pimpinan untuk
memperdalam pemahaman.
- Studi dokumen: mempelajari dokumen perusahaan seperti SOP, laporan, data
keuangan, data pemasaran, dll.

2. Jadwal Kegiatan
Mahasiswa perlu membuat rencana jadwal kegiatan, yang dapat dibagi ke dalam tiga
tahap utama:

- Tahap Orientasi: pengenalan instansi, struktur organisasi, aturan kerja, serta

pembagian tugas.
 - Tahap Pelaksanaan Kegiatan Inti: melaksanakan pekerjaan sesuai divisi atau
konsentrasi, misalnya HR, Marketing, Keuangan, Supply Chain, atau Business
Analyst.
- Tahap Evaluasi dan Penyusunan Laporan: melakukan evaluasi kegiatan,
diskusi dengan pembimbing lapangan, dan menyusun laporan magang.
Jadwal kegiatan sebaiknya ditampilkan dalam bentuk tabel mingguan agar lebih jelas dan
sistematis.
Adapun jadwal kegiatan yang dilakukan adalah sebagai berikut :

Tabel 1 : Daftar Kegiatan Magang

Waktu
No Tanggal Aktivitas
Mulai Selesai
1 17 Juni 2025 08.00 17.00 Orientasi perusahaan,
pembagian divisi, dan
penjelasan jobdesk di bagian
pemasaran
2
3
4
5
6
7
 BAB III HASIL KEGIATAN
Bab ini berisi uraian hasil kegiatan magang yang telah dilakukan mahasiswa di instansi.
Mahasiswa perlu menuliskan deskripsi secara sistematis mengenai instansi tempat magang,
bidang kegiatan yang dijalani, serta dukungan dan hambatan yang dialami selama magang.

A. Gambaran Umum Instansi Magang

1. Profil Perusahaan
Bagian ini memuat penjelasan tentang instansi secara lengkap. Mahasiswa perlu
menuliskan:

1. Sejarah singkat instansi/perusahaan (tahun berdiri, perkembangan penting).

2. Visi, misi, dan nilai-nilai organisasi (jika ada).
3. Struktur organisasi, bisa dijelaskan secara umum, terutama bagian/divisi tempat
magang.
4. Produk/jasa utama, jelaskan secara ringkas apa yang dihasilkan atau ditawarkan
instansi.
5. Posisi instansi dalam industri, apakah skala nasional, multinasional, startup,
BUMN, atau UMKM.
Catatan: Mahasiswa boleh melampirkan bagan struktur organisasi, foto, atau dokumen
resmi yang relevan untuk memperjelas deskripsi.

2. Bidang Usaha
Bagian ini menjelaskan kegiatan yang dilakukan mahasiswa selama magang,
khususnya di divisi atau bidang tempat ia ditempatkan. Isi yang perlu dituliskan:
1. Unit/divisi tempat magang (contoh: HR, Marketing, Keuangan, Supply Chain,
Business Analyst).
2. Tugas pokok divisi tersebut (fungsi utama divisi dalam instansi).
3. Aktivitas yang dilakukan mahasiswa selama magang, misalnya:
- Membantu administrasi divisi.
- Melakukan analisis sederhana.
- Ikut dalam penyusunan dokumen (SOP, laporan, evaluasi).
 - Mendukung kegiatan proyek tertentu.

Catatan: Mahasiswa harus menuliskan kegiatan nyata yang dilakukan, bukan sekadar
teori, agar terlihat kontribusinya.

3. Struktur Organisasi dan Operasional

4. Budaya Perusahaan
5. Arti Logo Perusahaan

B. Dukungan dan Hambatan

Subbab ini berfungsi untuk menampilkan faktor pendukung dan kendala yang dihadapi
selama magang. Mahasiswa perlu menuliskan:

1. Dukungan
- Pembimbing lapangan yang memberi arahan.
- Fasilitas dan sarana kerja yang disediakan instansi.
- Akses data atau dokumen yang membantu kegiatan.
- Lingkungan kerja yang kooperatif.
- Dll

2. Hambatan

- Keterbatasan waktu karena harus membagi dengan kuliah.

- Akses data yang terbatas atau bersifat rahasia.
- Kurangnya pengalaman mahasiswa sehingga perlu adaptasi.
- Dinamika pekerjaan yang cepat atau target tinggi.
- Dll

Catatan: Mahasiswa dianjurkan menulis hambatan dengan sikap reflektif, kemudian

menjelaskan bagaimana hambatan tersebut dapat diatasi.
 BAB IV PEMBAHASAN (Hanya Contoh)
A. Teori dan Landasan
Dalam perkuliahan, mahasiswa telah mempelajari teori pemasaran, perilaku konsumen,
dan manajemen merek. Teori ini menjadi landasan untuk memahami strategi yang
diterapkan oleh PT Frisian Flag Indonesia.

1. Teori Sales Promotion

2. Contoh-contoh Sales Promotion

B. Praktik di Lapangan
Di lapangan, mahasiswa menemukan bahwa perusahaan menekankan strategi promosi
berbasis event dan digital marketing. Mahasiswa berkesempatan untuk membantu
persiapan event, membuat laporan efektivitas promosi, serta melakukan analisis singkat
terhadap data konsumen.

1. Alur Distribution Modern Trade (Pasar Modern)

Buat gambar dan narasinya
2. Alur Distribution General Trade (Pasar Tradisional)
Buat gambar dan narasinya
3. Alur Distribution Food Service
4. E-Commerce

C. Temuan Gap
Selama pelaksanaan magang di PT Frisian Flag Indonesia, khususnya di departemen
marketing, penulis menemukan adanya kesesuaian sekaligus perbedaan antara teori
pemasaran yang diperoleh di bangku kuliah dengan praktik yang dijalankan di lapangan.
Berikut ini uraian mengenai gap yang ditemukan:
Tabel … Temuan Gap Antara Tinjauan Teori dan Praktik

Teori Prakti
Menurut Kotler & Keller (2016: 532), PT Frisian Flag Indonesia (FFI) telah
digital marketing adalah penggunaan memanfaatkan media sosial (Instagram,
platform digital untuk menciptakan TikTok, YouTube) untuk berinteraksi
komunikasi interaktif antara perusahaan dengan konsumen. Namun, komunikasi
dan konsumen guna membangun yang terjalin masih lebih banyak bersifat
hubungan jangka panjang. promosi satu arah, belum sepenuhnya
interaktif
Menurut Dessler (2017: 102), analisis Di PT XYZ, analisis jabatan belum
jabatan merupakan dasar penting untuk terdokumentasi dengan baik. Mahasiswa
sering hanya menerima arahan lisan
 menyusun deskripsi kerja, spesifikasi terkait tugas, tanpa dokumen formal
jabatan, dan standar kinerja. berupa job description.
Menurut Mathis & Jackson (2015: 245), Praktiknya, PT XYZ cenderung
proses rekrutmen dan seleksi yang efektif menggunakan metode seleksi cepat
harus melalui tahapan sistematis (online test + wawancara singkat) tanpa
(perencanaan, penyaringan, wawancara, melalui proses yang komprehensif.
tes, dan keputusan).
Menurut Kieso et al. (2018: 54), Di PT XYZ, pencatatan keuangan sering
pencatatan akuntansi harus mengikuti masih sederhana menggunakan Excel,
prinsip akuntansi berterima umum bahkan manual, sehingga belum sesuai
(GAAP/IFRS). standar akuntansi formal.
Menurut Brigham & Houston (2016: 115), Praktiknya, beberapa perusahaan kecil
penganggaran berfungsi sebagai alat tidak memiliki anggaran tahunan yang
perencanaan dan pengendalian keuangan. formal; pengeluaran lebih banyak dicatat
setelah terjadi (cash basis).
Menurut Chopra & Meindl (2016: 24), Di PT XYZ, koordinasi antar divisi
supply chain harus terintegrasi dari (pembelian, gudang, distribusi) masih
pemasok hingga konsumen agar efisien. sering terpisah, menyebabkan
keterlambatan aliran barang.
Menurut McKinsey (2018), data-driven Di PT XYZ masih menggunakan data
decision making memerlukan penggunaan terbatas (Excel, laporan keuangan
big data dan analitik untuk mendukung sederhana) dan belum mengadopsi
strategi bisnis. analitik canggih.
Dll

D. Rekomendasi Perbaikan (Contoh)

Berdasarkan temuan gap antara teori dan praktik di Departemen X PT XYZ, terdapat
beberapa rekomendasi yang dapat dipertimbangkan perusahaan untuk meningkatkan
efektivitas strategi pemasaran:

1. Penerapan Software Analitik Dasar

- Perusahaan dapat mulai beralih dari Excel ke software analitik sederhana seperti
Google Data Studio, Power BI, atau Tableau Public.
- Hal ini membantu menyajikan data lebih interaktif, mudah divisualisasikan, dan
cepat dianalisis.
2. Pelatihan Staf dalam Data Analytics
- Mengadakan pelatihan internal mengenai analisis data dasar, misalnya
penggunaan pivot table, dashboard, dan formula statistik.
- Mendorong karyawan memahami bagaimana mengolah data menjadi informasi
yang bernilai strategis.
3. Penggunaan Database Terintegrasi
- Perusahaan dapat membangun database terpusat (misalnya MySQL, SQL
Server, atau Google BigQuery untuk skala besar).
- Dengan begitu, data tidak lagi tersebar di banyak file Excel, melainkan dikelola
secara rapi, aman, dan mudah diakses untuk analisis.
4. Pengembangan Dashboard Manajemen
- Menyusun dashboard kinerja bisnis yang berisi indikator penting (penjualan,
biaya, margin, produktivitas).
- Dashboard ini memungkinkan manajemen mengambil keputusan lebih cepat dan
berbasis data (data-driven decision).

Kesimpulan Rekomendasi
Bagian Rekomendasi dalam laporan magang bertujuan memberikan saran konstruktif
kepada instansi tempat magang, berdasarkan hasil pengamatan, analisis, dan temuan gap
antara teori dan praktik.
 BAB V PENUTUP
Bab V berfungsi sebagai bagian akhir laporan magang yang memuat kesimpulan dari
seluruh rangkaian kegiatan magang serta saran yang diberikan penulis untuk instansi
maupun pihak lain yang terkait.

A. Kesimpulan
Tujuan:
Kesimpulan berisi ringkasan dari hasil kegiatan magang yang telah dilakukan. Ditulis
secara padat, jelas, dan berdasarkan pada uraian bab-bab sebelumnya.

Hal-hal yang harus ditulis dalam kesimpulan:

a. Gambaran umum tentang pelaksanaan magang (misalnya kesesuaian antara teori

yang dipelajari dengan praktik di lapangan).
b. Poin-poin utama yang diperoleh mahasiswa selama magang, misalnya:
- Pengalaman kerja nyata.
- Penerapan ilmu pengetahuan dari perkuliahan.
- Identifikasi gap antara teori dan praktik.

c. Hasil analisis yang menggambarkan kontribusi mahasiswa terhadap instansi.

Catatan penting:

a. Jangan menambahkan informasi baru yang belum dibahas di bab sebelumnya.

b. Gunakan kalimat afirmatif seperti “Berdasarkan hasil kegiatan magang, dapat
disimpulkan bahwa …”.

B. Saran
Tujuan:
Saran berisi masukan konstruktif yang ditujukan kepada instansi, program
studi/universitas, dan mahasiswa lain.

Hal-hal yang harus ditulis dalam saran:

a. Bagi Instansi Magang

Saran yang bersifat membangun terkait perbaikan sistem, proses kerja, atau strategi.
 Contoh: “Instansi diharapkan dapat memanfaatkan teknologi informasi untuk
mendukung sistem pencatatan keuangan agar lebih efisien.”
b. Bagi Universitas / Program Studi
Masukan terkait perbaikan sistem perkuliahan, kurikulum, atau pendampingan magang.
Contoh: “Program studi sebaiknya memperkuat mata kuliah praktikum agar
mahasiswa lebih siap menghadapi dunia kerja.”
c. Bagi Mahasiswa Lain
Tips dan rekomendasi bagi mahasiswa yang akan melaksanakan magang.
Contoh: “Mahasiswa disarankan untuk mempersiapkan diri dengan mempelajari
software pendukung sebelum memasuki masa magang.”