DIVISI PURCHASING
Job Deskripsi:
· Bertanggung jawab atas pengadaan seluruh bahan baku dari supplier.
· Melakukan sourcing, negosiasi harga, dan evaluasi supplier baru dan existing.
· Membuat dan menjaga Purchase Order sesuai permintaan operasional.
· Memastikan ketepatan spesifikasi, kualitas, dan kuantitas bahan baku yang dipesan.
· Membangun dan menjaga hubungan baik dengan supplier untuk kelancaran pasokan.
· Memantau performa supplier (ketepatan pengiriman, kualitas).
Key Performance Indicators (KPI):
· Rasio Biaya Pengadaan vs Budget: (Total Biaya Pembelian / Budget) ≤ 100%.
· Ketepatan Waktu Pengiriman Supplier: ≥ 95% pesanan tiba sesuai jadwal.
· Rasio Kualitas Bahan Baku: ≤ 2% komplain kualitas dari tim operasional/logistik.
· Penghematan Biaya: Mencapai target penghematan dari negosiasi atau finding new supplier.
· Waktu Proses PO: Rata-rata waktu dari permintaan hingga PO terbit.
Task Management:
Harian:
1. Mengecek daftar permintaan barang dari tim operasional/gudang.
2. Melakukan pembelian ke supplier terpilih.
3. Melakukan kordinasi dengan tim operasional untuk penjadwalan pengiriman bahan baku
harian.
Mingguan:
1. Survei harga pasar untuk menjaga efisiensi biaya.
2. Evaluasi performa supplier (ketepatan waktu dan kualitas bahan).
Bulanan:
1. Negosiasi dan menambah suplayer baru sebagai pembanding atau mitigasi apabila supplier
utama ada kendala.