INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Kasubag Umum dan Tata Usaha

2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA :
a JPT Utama : Balai Penataan Bangunan Prasarana Kawasan Bengkulu
b JPT Madya : -
c JPT Pratama :
d Administrator :
e Pengawas : -
f Pelaksana : -
g Fungsional : -

Melaksanakan ketatausahaan, kearsipan, kerumahtanggaan, administrasi kepegawaian, pengelolaan dan pelaporan administrasi keuangan, penerimaan negara bukan pajak dan barang milik negara, serta
4 IKTISAR JABATAN :
koordinasi administrasi penerapan sistem pengendalian intern di lingkungan BPBPK Bengkulu sesuai dengan ketentuan yang berlaku yang berlaku guna kelancaran pelaksanaan tugas Direktorat Cipta Karya.
5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : S-1 (Strata-Satu) di bidang Manajemen/ Ekonomi/ Sosial/ Administrasi/ Teknik atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b Diklat
1). Penjejangan : -
2). Teknis :

c Pengalaman :

6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KERJA KEBUTUHAN
No URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) 1 TAHUN 1250
1 Merencanakan dan menyusun program kerja Unit Pelaksana Dokumen 2 100 1250 0,16

2 Menyusun dan menyiapkan bahan rumusan kebijakan teknis ketatausahaan Dokumen 2 100 1250 0,16

3 Melaksanakan pelayanan administrasi kepegawaian Dokumen 2 120 1250 0,19

Melaksanakan pelayanan administrasi keuangan meliputi penganggaran, penatausahaan, serta

4 Dokumen 2 100 1250 0,16
pengelolaan sistem akuntansi dan pelaporan

5 Melaksanakan penyiapan bahan dan penyusunan rencana anggaran rutin dan pembangunan; Dokumen 2 100 1250 0,16

6 Melaksanakan pembinaan pegawai ASN Dokumen 2 100 1250 0,16

7 Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan; Dokumen 2 100 1250 0,16

Melaksanakan pelayanan administrasi umum meliputi ketatausahaan, kerumahtanggaan,

8 pengelolaan barang/aset, kehumasan, pengelolaan dan pelayanan sistem informasi, serta Dokumen 2 100 1250 0,16
pengelolaan perpustakaan, naskah dinas dan kearsipan;
JUMLAH 1,312
JUMLAH PEGAWAI 1 Orang
7 HASIL KERJA :
No HASIL KERJA SATUAN

1 Penyiapan bahan program kerja Dokumen

2 Mengumpulkan data Dokumen

3 Mengelompokan data Kegiatan

4 Mengelolaan bahan dalam rangka pelaksanaan kegiatan Kegiatan

5 Menyelenggarakan tugas pokok dan fungsi Kegiatan

6 Menganalisis data sesuai prosedur Kegiatan

7 Menyusun laporan hasil analisis Kegiatan

8 Menyusun rekomendasi Kegiatan

9 Membuat laporan pelaksanaan tugas Dokumen

10 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya Kegiatan

8 BAHAN KERJA :

No BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Data/ informasi lokasi sumber data Analisis Pengumpulan Data

2 Peraturan Perundang-undangan dan kebijakan yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi Referensi/bahan pelaksanaan tugas jabatan

3 Disposisi pimpinan Referensi/bahan pelaksanaan tugas jabatan

4 Laporan Kemajuan Kegiatan Monitoring dan evaluasi Kegiatan

5 Perencanaan kegiatan Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan dibidang Bina Marga

6 Surat Perintah/ Nota Dinas Melakukan Tugas tugas lain

9 PERANGKAT KERJA :

No PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

Penyelenggaraan kegiatan operasional Bidang Cipta Karya
1 Alat-Tulis kantor,Komputer, Printer

2 Juklak dan Juknis Penyenggaraan program dan kegiatan

Pedoman penyelenggaraan kegiatan operasional Bidang Cipta Karya
3 Peraturan Perundang- undangan dan kebijakan yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi

4 RKA/ DPA Dasar pelaksanaan kegiatan kerja

10 TANGGUNG JAWAB :
a Keseuaian dalam menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sesuai bidang tugasnya
b Keseuaian dalam pembagian tugas, arahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahan
c Ketepatan waktu pelaksanaan tugas
d Menyelesaikan laporan perencanaan serta tugas-tugas lainnya dengan tepat cermat dan akurat
e Mempertanggungjawabkan hasil perencanaan dan tugas-tugas yang telah dilaksanakan.

11 WEWENANG :
a Membuat dan menyampaikan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan
b Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sesuai bidang tugasnya
c Melaksanakan pembagian tugas, arahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahan
d Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan langsung
e Mengkoordinasikan antar kepala seksi

12 KORELASI JABATAN :

No JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

Menerima instruksi, mendapatkan petunjuk dan arahan dalam
1 Kepala Balai BPBPK Bengkulu
pelaksanaan tugas
Menerima instruksi, mendapatkan petunjuk dan arahan dalam
2 Eselon IV BPBPK Bengkulu
pelaksanaan tugas
3 Pelaksana/ Fungsional BPBPK Bengkulu Koordinasi dalam pekerjaan

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No ASPEK FAKTOR

a Tempat kerja Di dalam ruangan dan di luar

b Suhu Suhu kamar norma dengan perubahanl

c Udara Sirkulasi baik

d Keadaan Ruangan Luas

e Letak Strategis

f Penerangan Cukup

g Suara Tenang

h Keadaan tempat kerja Tertutup dan Terbuka

i Getaran Tidak ada

14 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB

- - -
15 SYARAT JABATAN :
a Keterampilan kerja : 1). Mampu menyusun Rencana Kerja
2). Mampu menyusun laporan hasil Pengawasan
b Bakat Kerja : 1). G: Kemampuan belajar secara umum.
2). V: Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
3). Q: Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
c Temperamen Kerja : 1). D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.

2). J: Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.

3). M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan Kesimpulan, pembuatan, pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat di uji.
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
3). R:
tertentu.
Pekerjaan yang memiliki kegiatan antara lain : kegiatan yang membutuhkan keterampilan tangan, tugas mekanikal atau teknikal, aktifits fisik, pekerjaan yang dilakukan diluar ruangan, menggunakan
d Minat Kerja : 1). R:
peralatan atau perlengkapan yang spesifik, memperbaiki mesin atau benda-benda, bekerja dengan obyek nyata, dapat dilakukan seorang diri
Pekerjaan yang berkaitan dengan : Administrastif/tugas dasar organisasi, mengelola arsip, menjalankan sistem atau rutinitas, menyusun pembukuan/akuntansi, mengikuti kebijakan atau prosedur,
2). C:
kegiatan yang berhubungan dengan angka, pelaporan yang rinci, jadwal kerja yang ketat dan terstruktur.
e Upaya Fisik : 1). Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak di tempat tanpa pindah ke tempat lain.
2). Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
3). Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
f Kondisi Fisik : 1). Jenis Kelamin : Laki – laki/ perempuan
2). Umur : Disesuaikan
3). Tinggi Badan : Disesuakan
4). Berat Badan : Disesuakan
5). Postur Badan : Disesuakan
6). Penampilan : Disesuakan
7). Keadaan Fisik : Disesuakan
Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta menyusun karangan atau mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunak
g Fungsi Pekerjaan : 1). D0:
an imajinasi.
Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan ketentuan atau melaporkan kejadian denga
2). D1:
n cara menghubung-hubungkan mencari kaitan sella membandingkan data setelah data tersebut dianalisa.
2). D3: Mengerjakan, Menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda
Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain atau hewan, baik yang dinya-takan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan menurut keten-
2). O7:
tuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan dan keterampilan khusus untuk melaksana-kannya.
2). O8: Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik

17 KELAS JABATAN : 10