Modul Microsoft Word

1. Tampilan Utama Microsoft Word

Ketika kita membuka software Microsoft Word maka akan disuguhi tampilan dengan berbagai macam ikon dan
menu. Masing-masing bagian memiliki fungsi dan perannya dalam menjalankan setiap perintah penting.
Berikut ini adalah penjelasan singkat tentang bagian-bagian yang terdapat dalam lembar kerja Microsoft Word.

 Quick Acces Toolbar : Kumpulan ikon yang terletak di bagian pojok kiri atas. Ini merupakan menu yang
memudahkan pengguna untuk mengakses perintah yang sering digunakan seperti save, undo, redo dll.
 Title Bar : Ini merupakan bagian tengah atas dari lembar kerja Microsoft Word yang menampilkan judul
dari file yang sedang kita kerjakan. Bagi file yang belum tersimpan biasanya akan menampilkan judul
“Document”.
 Page Status : Terletak di bagian bawah lembar kerja Microsoft Word dan biasanya berfungsi untuk
menampilkan jumlah halaman, kata dan bahasa yang sedang digunakan.
 Tab Menu : Kumpulan menu yang masing-masing memiliki fungsi yang berbeda untuk menyesuaikan
pengaturan pada dokumen.
 Ribbon Tool : Ini merupakan “isi” tab menu, kumpulan ikon yang mewakili berbagai fungsi dan perintah
spesifik tertentu.
 Scroll Bar : Bagian ini terdapat ini bagian kiri dan bawah Microsoft Word dan berfungsi untuk
menggeser lembar kerja secara horizontal dan vertical.
 Zoom Menu : berada di bagian kiri bawah dan berperan untuk melakukan zooming (memperbesar dan
memperkecil tampilan lembar kerja MS Word).
 Windows Menu : berisi 3 buah perintah yaitu minimize untuk membaca word ke latar belakang.
Maximize/restore down untuk mengubah ukuran tampilan MS Word dan Close untuk menutup lembar
kerja Microsoft Word.

2. Menu dan Fungsi Microsoft Word

A. Home
1. Clipboard : Ribbon group ini terdiri dari beberapa ikon yang umumnya berfungsi untuk mengcopy
ataupun memindah elemen dalam dokumen.
1. Paste : Ikon ini memiliki fungsi untuk menempelkan suatu teks ataupun objek (gambar, tabel dll)
yang sebelumnya telah di copy atau cut.
2. Cut : Berfungsi untuk memindah dan memotong teks ataupun objek (gambar, tabel dll).
3. Copy : Berfungsi untuk menyalin dan mengcopy teks ataupun objek (gambar, tabel dll).
4. Format Painter : Kita bisa menggunakannya untuk meniru/menyalin format halaman dan
menggunakannya di halaman lain.
 Font: jenis huruf, ukuran, warna, tebal/miring/garis bawah.
 Paragraph: perataan teks, spasi, bullet/numbering.
 Styles: heading, title, subtitle.

B. Insert
 Table → menyisipkan tabel.
 Picture/Online Picture → menambahkan gambar.
 Shapes, Icons, SmartArt, Chart → grafik dan ilustrasi.
 Header, Footer, Page Number → penomoran halaman.
 Text Box → kotak teks.

C. Design
 Theme → tema dokumen.
 Colors & Fonts → skema warna dan huruf.
 Watermark → latar belakang teks.
 Page Color → warna halaman.
 Page Borders → bingkai halaman.

D. Layout
 Margins → batas kertas.
 Orientation → Portrait / Landscape.
 Size → ukuran kertas.
 Columns → membagi teks ke beberapa kolom.
 Breaks → pemisah halaman atau bagian.
E. References
 Table of Contents → daftar isi otomatis.
 Footnote & Endnote → catatan kaki/akhir.
 Citation & Bibliography → daftar pustaka.
 Captions → keterangan gambar/tabel.
 Index → daftar kata penting.

F. Mailings
 Mail Merge → membuat surat massal, label, atau amplop.

G. Review
 Spelling & Grammar → pengecekan ejaan.
 Translate → menerjemahkan teks.
 New Comment → menambahkan komentar.
 Track Changes → melacak revisi dokumen.
 Restrict Editing → membatasi pengeditan.
H. View
 Read Mode → mode membaca.
 Print Layout → tampilan cetak.
 Web Layout → tampilan halaman web.
 Zoom → memperbesar/memperkecil.
 Navigation Pane → daftar isi/heading di samping.

3. Pengaturan Dokumen

A. Format Teks
 Font, ukuran, warna.
 Bold (Ctrl + B), Italic (Ctrl + I), Underline (Ctrl + U).
 Superscript (x²), Subscript (H₂O).

B. Format Paragraf

 Align Left, Center, Right, Justify.

 Indent → menjorokkan teks.
 Line Spacing → jarak antarbaris (1.0, 1.5, 2.0).
 Bullet & Numbering.

C. Layout Halaman

 Margin → Normal, Narrow, Wide.

 Orientation → Portrait, Landscape.
 Ukuran kertas (A4, Letter, Legal).
D. Header, Footer, dan Page Number

 Penomoran halaman otomatis.

 Bisa berbeda di halaman tertentu (misalnya halaman judul tanpa nomor).

4. Fitur Lanjutan

A. Styles & Heading

 Memudahkan format judul dan subjudul.
 Digunakan untuk membuat daftar isi otomatis.

B. Table of Contents
 Dibuat dari Heading.
 Otomatis memperbarui daftar isi.

C. Mail Merge
 Menggabungkan data dari Excel untuk membuat surat massal.

D. Track Changes & Comments

 Digunakan saat revisi dokumen.
 Komentar untuk kolaborasi.

E. Proteksi Dokumen

 Password untuk membuka/edit dokumen.

 Restrict Editing → hanya orang tertentu yang bisa mengubah.

5. Shortcut Penting
 Fungsi Shortcut

Simpan Ctrl + S

Buka dokumen Ctrl + O

Dokumen baru Ctrl + N

Cetak Ctrl + P

Salin Ctrl + C

Tempel Ctrl + V

Potong Ctrl + X

Tebal Ctrl + B

Miring Ctrl + I

Garis bawah Ctrl + U

Undo Ctrl + Z

Redo Ctrl + Y

Pilih semua Ctrl + A

Cari teks Ctrl + F

Ganti teks Ctrl + H

6. Fungsi Menu dan Ikon Word

Setelah mengetahui nama dan fungsi dari bagian dalam lembar kerja MS Word, kita juga harus belajar lebih
spesifik tentang fungsi ikon yang bertaburan disana. Berikut ini kami telah merangkum fungsi dan perintah
yang dapat dijalankan melalui menu dan ikon pada Microsoft Word.

A. File
 Pertama adalah menu file, disini terdapat berbagai perintah dasar dan ada juga bagian untuk menyesuaikan
pengaturan lembar kerja.

 Home : Menampilkan daftar dokumen yang baru-baru ini dibuka/diedit.

 New : Membuat lembar kerja MS word baru.
 Open : Membuka file dokumen yang sebelumnya telah kita simpan.
 Info : Menampilkan rincian info terkait dengna dokumen yang sedang dikerjakan.
 Save : Untuk menyimpan dokumen word yang telah kita kerjakan.
 Save As : Hampir mirip seperti save, namun fungsinya adalah menyimpan sebagai dokumen dengan
nama baru.
 Print : Untuk mengeprint dokumen yang telah kita buat.
 Share : untuk membagikan file ke email atau via online
 Export : Untuk merubah file menjadi PDF atau ke type file yang berbeda lainnya.
 Close : Menutup dokumen yang sedang kita buka.
 Option : Berisi berbagai menu untuk melakukan penyesuaian terhadap dokumen.

B. Home

1. Clipboard
1. Pengertian Clipboard

Clipboard adalah fasilitas di Microsoft Word (dan aplikasi Microsoft Office lainnya) yang berfungsi untuk
menyimpan sementara teks, gambar, atau objek yang disalin (copy) atau dipotong (cut), lalu dapat ditempelkan
(paste) ke lokasi lain.

Di Word 2019, Clipboard tidak hanya menyimpan 1 item saja, tetapi bisa menampung hingga 24 item
terakhir yang disalin atau dipotong.

2. Bagian-Bagian Utama Clipboard

 A. Cut (Memotong) – Ctrl+X
 Menghapus teks atau objek dari posisi awal, lalu menyimpannya di Clipboard.
 Bisa ditempel (paste) ke lokasi lain.

B. Copy (Menyalin) – Ctrl+C

 Menyalin teks atau objek tanpa menghapus dari posisi awal.
 Disimpan di Clipboard, bisa ditempel berulang kali.

C. Paste (Menempelkan) – Ctrl+V

 Menempelkan teks/objek dari Clipboard ke lokasi yang ditentukan.
 Word 2019 menyediakan beberapa opsi paste:
1. Keep Source Formatting → mempertahankan format asli.
2. Merge Formatting → menyesuaikan sebagian format dengan dokumen.
3. Keep Text Only → hanya menempelkan teks, tanpa format.

D. Format Painter
 Menyalin format (bukan isi teks) dari suatu teks/objek, lalu menerapkannya ke teks/objek lain.
 Klik sekali → untuk satu kali penggunaan.
 Klik ganda → untuk penggunaan berulang.

E. Clipboard Pane
 Klik ikon kecil (launcher) di pojok kanan bawah grup Clipboard untuk membuka Clipboard Task Pane.
 Menampilkan daftar item (hingga 24) yang sudah dicopy/cut.
 Bisa memilih item tertentu untuk ditempelkan.
 Tombol Clear All → menghapus semua isi Clipboard.

3. Fungsi Clipboard di Microsoft Word 2019

 Mempermudah penyalinan dan pemindahan teks/objek.
 Menyediakan penyimpanan sementara hingga 24 item.
 Mempercepat pekerjaan dengan Paste Special dan Format Painter.
 Memungkinkan pengaturan format saat menempelkan.

4. Contoh Penggunaan
1. Menyalin teks dari paragraf lain tanpa menghapus teks aslinya (Copy + Paste).
2. Memindahkan gambar dari halaman 2 ke halaman 5 (Cut + Paste).
3. Menyamakan format judul di beberapa bagian dokumen (Format Painter).
4. Menyimpan beberapa kutipan teks di Clipboard Pane untuk digunakan berulang kali.

2. Font
1. Pengertian Font

Font adalah jenis huruf atau gaya teks yang digunakan dalam dokumen. Di Microsoft Word 2019, menu Font
digunakan untuk mengatur tampilan teks agar lebih menarik, mudah dibaca, dan sesuai dengan kebutuhan
penulisan.

Menu Font bisa diakses melalui:

 Tab Home → Group Font

 Shortcut Ctrl+D (membuka kotak dialog Font)

2. Bagian-Bagian Utama Font

 A. Jenis dan Ukuran Huruf
 Font Type (Jenis Huruf) → pilihan gaya huruf, contoh: Times New Roman, Arial, Calibri, Verdana.
 Font Size (Ukuran Huruf) → mengatur besar kecilnya teks.
o Default ukuran: 11 pt (Calibri)
o Umum dipakai: 12 pt (untuk dokumen formal)

B. Format Huruf (Font Style)

1. Bold (Ctrl+B) → membuat teks tebal.
2. Italic (Ctrl+I) → membuat teks miring.
3. Underline (Ctrl+U) → memberi garis bawah.
o Jenis garis bawah bisa dipilih (single, double, dotted, dll).
4. Strikethrough → mencoret teks di tengah.
5. Subscript (Ctrl+=) → menurunkan teks ke bawah (contoh: H₂O).
6. Superscript (Ctrl+Shift+=) → menaikkan teks ke atas (contoh: X²).

C. Efek Teks (Text Effects & Typography)

 Shadow → memberi bayangan pada teks.
 Outline → teks hanya berupa garis luar.
 Glow → memberi efek cahaya pada huruf.
 Reflection → teks memantul seperti cermin.

D. Warna Huruf dan Highlight

1. Font Color → memberi warna pada teks.
2. Text Highlight Color → memberi latar belakang warna seperti stabilo.

E. Clear Formatting
 Menghapus semua format teks (warna, tebal, miring, dll) dan kembali ke default (Normal).

3. Kotak Dialog Font (Ctrl+D)

Jika membuka Font Dialog Box, ada pengaturan lebih detail:
 Font, Font Style, Size → memilih jenis huruf, gaya, dan ukuran.
 Font Color → memilih warna huruf.
 Underline Style & Color → memilih model garis bawah.
 Effects → Strikethrough, Superscript, Subscript, Shadow, Outline, Emboss, Engrave, Small Caps, All
Caps, Hidden.

4. Manfaat Pengaturan Font

 Membuat dokumen lebih menarik dan profesional.
 Menekankan bagian penting dalam teks.
 Menyesuaikan gaya penulisan sesuai kebutuhan (formal, santai, kreatif).

3. Paragraph
1. Pengertian Paragraph

Paragraph (Paragraf) di Microsoft Word adalah pengaturan tata letak teks yang meliputi perataan
(alignment), jarak (spacing), indentasi (indent), serta penomoran atau bullet. Menu ini sangat penting untuk
membuat dokumen lebih rapi, terstruktur, dan mudah dibaca.

Menu Paragraph dapat diakses melalui:

  Tab Home → Group Paragraph
 Tab Layout → Group Paragraph (khusus indent & spacing)
 Atau klik kanan teks → pilih Paragraph...

2. Bagian-Bagian Utama Paragraph

A. Alignment (Perataan Teks)

1. Align Left (Ctrl+L) → rata kiri.
2. Center (Ctrl+E) → rata tengah.
3. Align Right (Ctrl+R) → rata kanan.
4. Justify (Ctrl+J) → rata kiri & kanan (membuat teks sejajar di kedua sisi).

B. Indentation (Indentasi)
Indent digunakan untuk memberi jarak masuk teks dari margin.
 Left Indent → jarak masuk dari sisi kiri.
 Right Indent → jarak masuk dari sisi kanan.
 First Line Indent → hanya baris pertama yang masuk.
 Hanging Indent → baris pertama normal, baris berikutnya masuk.

C. Line and Paragraph Spacing (Jarak Baris & Paragraf)

 Line Spacing → mengatur jarak antar baris dalam paragraf.
o Single (1,0)
o 1,5 Lines
o Double (2,0)
 Before/After Spacing → jarak sebelum atau sesudah paragraf.

D. Bullets, Numbering, and Multilevel List

1. Bullets → membuat daftar dengan simbol (●, ■, ✔).
2. Numbering → membuat daftar bernomor (1, 2, 3 atau a, b, c).
3. Multilevel List → membuat daftar dengan hierarki (contoh: Bab, Sub Bab).

E. Borders and Shading

 Borders → memberi garis batas pada teks atau paragraf.
 Shading → memberi latar belakang warna pada teks/paragraf.

F. Tools Tambahan di Group Paragraph

 Sort (A→Z / Z→A) → mengurutkan teks (misal daftar nama).
 Show/Hide ¶ → menampilkan tanda paragraf & spasi tersembunyi.

3. Cara Cepat Mengakses Pengaturan Lanjutan

Klik ikon kecil (launcher) di pojok kanan bawah group Paragraph → akan muncul kotak dialog
Paragraph untuk pengaturan lebih detail.

4. Manfaat Pengaturan Paragraph

 Membuat dokumen lebih rapi dan profesional.
 Memudahkan pembaca memahami isi tulisan.
 Menyusun struktur dokumen seperti laporan, skripsi, makalah, dll.

4. Styles
1. Pengertian Styles
Styles adalah kumpulan pengaturan format teks (seperti jenis font, ukuran, warna, spasi, perataan, dan
heading) yang sudah disimpan dan dapat diterapkan secara cepat ke teks atau paragraf.
Styles sangat membantu dalam membuat dokumen formal, konsisten, dan profesional, terutama
dokumen panjang seperti laporan, skripsi, makalah, atau buku.

2. Bagian-Bagian Styles
A. Built-in Styles (Gaya Bawaan)
Microsoft Word menyediakan berbagai gaya siap pakai:
2. Normal → gaya default untuk isi teks.
3. Heading 1 → judul utama bab.
4. Heading 2 → subjudul.
5. Heading 3 → sub-subjudul.
6. Title & Subtitle → gaya khusus untuk judul dokumen.
7. Quote → gaya untuk kutipan.
8. Emphasis, Strong, Intense Quote → gaya penekanan teks.
B. Style Set
 Sekumpulan gaya (theme) yang bisa diterapkan ke seluruh dokumen agar konsisten.
 Bisa diakses dari Design → Document Formatting atau dari Styles Gallery.
C. Modify Style (Mengubah Gaya)
 Klik kanan pada style → pilih Modify.
 Bisa mengubah:
o Jenis font & ukuran
o Warna huruf & latar
o Perataan (alignment)
o Spasi paragraf
o Level heading (untuk daftar isi otomatis)
 Pilihan New documents based on this template → style baru otomatis berlaku di dokumen lain dengan
template yang sama ([Link]).
D. Create New Style (Membuat Gaya Baru)
 Klik tombol More → Create a Style.
 Beri nama style baru.
 Atur sesuai kebutuhan (misalnya gaya khusus untuk tabel, catatan kaki, atau daftar pustaka).
E. Apply Styles (Menerapkan Gaya)
 Pilih teks → klik style yang diinginkan.
 Shortcut: Ctrl+Alt+Shift+S untuk membuka panel Styles Pane.
3. Manfaat Styles
1. Konsistensi Dokumen → semua judul, subjudul, dan isi teks memiliki format seragam.
2. Mempermudah Navigasi → judul otomatis muncul di Navigation Pane.
3. Membuat Daftar Isi Otomatis (Table of Contents) → heading yang diatur dengan Styles bisa langsung
dibuat menjadi daftar isi.
4. Hemat Waktu → sekali ubah style, seluruh teks dengan style tersebut ikut berubah.
4. Contoh Penggunaan Styles dalam Skripsi
 Heading 1 → Bab I, Bab II, Bab III
 Heading 2 → Sub Bab (misalnya: Latar Belakang, Rumusan Masalah)
 Normal → isi teks
 Quote → kutipan langsung
  Caption → keterangan gambar/tabel
5. Tips & Shortcut Penting
 Ctrl+Shift+N → Normal Style
 Alt+Shift+Left/Right → mengubah level heading (Heading 1 → Heading 2, dst)
 Alt+Ctrl+1 → Heading 1
 Alt+Ctrl+2 → Heading 2
 Alt+Ctrl+3 → Heading 3