Aplikasi Komputer Bisnis 2
Semester Genap 2020 - 2021
DATA VALIDATION / DROPDOWNLIST
Fitur "Data validation" excel sendiri bertujuan untuk membatasi isi sebuah sel pada
lembar kerja atau worksheet excel. Sehingga kita akan terhindar dari kesalahan input atau entry
data saat memasukkan nilai ke dalam sebuah sel excel. Kemudian untuk mempermudah input
datanya, nilai-nilai tersebut kita tampilkan dalam bentuk pilihan dropdown list sehingga akan
mempermudah dalam melakukan entry data.
Untuk membuat pilihan sel dalam bentuk dropdown list atau sering juga disebut combo
box, ikuti langkah-langkah berikut :
1. Pilih (seleksi) Sel/Range dimana dropdown list akan ditampilkan.
2. Pilih Menu Data Validation ,
kemudian pada Tab Data -- Group Data Tools
3. Setelah muncul kotak pilihan (option box) "Data Validation" pada bagian dropdown
Allow: pilih List.
4. Pada bagian Source: tuliskan list atau daftar pilihan data yang akan diijinkan untuk
dimasukkan ke dalam cell.
Selain menuliskan list data secara langsung, Source dropdown list ini bisa juga
mengacu pada range data tertentu atau berupa named range excel.
5. Pastikan bagian Ignore blank dan In-cell dropdown tercentang.
Input Message digunakan untuk mengatur pesan saat sel tervalidasi kita pilih.
Alert Message digunakan untuk mengatur pesan yang ditampilkan saat data
yang inputkan salah atau tidak sesuai dengan pengaturan validasi excel.
6. Pilih OK dan Selesai.
Jika langkah-langkah yang anda lakukan benar maka hasilnya akan nampak seperti
gambar dibawah ini: