BAB IV
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI E-RAPOR SD
UNTUK ADMINISTRATOR
A. Alur Kerja Administrator
Agar aplikasi e-rapor berjalan normal, maka setiap awal semester administrator harus
menyelesaikan seluruh referensi data yang dibutuhkan oleh e-Rapor.
Berikut ini adalah bagan alur kerja administrator.
Gambar 26: Alur kerja administrator pada aplikasi e-Rapor
B. Dashboard Administrator
Silahkan login/masuk aplikasi e-Rapor SD.
Setelah Anda berhasil login sebagai Administrator, maka Anda akan diarahkan ke
halaman Dashboard.
Panduan Aplikasi e-Rapor SD
23
Versi 2025.1
Gambar 27: Tampilan halaman depan administrator pada aplikasi e-Rapor SD
Dashboard Administrator, menampilkan Status Input Nilai, Informasi rekap data,
Informasi Aplikasi, Link Panduan Penggunaan Aplikasi e-Rapor SD serta Link Form
Pendataan Pengguna Aplikasi e-Rapor SD.
✓ Status Input Nilai Oleh Guru dan Wali.
➢ Jika status dibuka, artinya Guru dan Wali Kelas diijinkan untuk melakukan input
dan edit data nilai untuk semester tersebut. Untuk menutupnya klik tombol
.
➢ Jika status ditutup, artinya Guru dan Wali Kelas tidak diijinkan untuk
melakukan input dan edit data nilai untuk semester tersebut. Untuk
membukanya klik tombol
✓ Untuk membuka panduan penggunaan aplikasi e-Rapor, silahkan klik tombol
Yang terdapat pada kolom Link Form Pendataan dan Panduan Aplikasi
✓ Untuk membuka dan mengisi Form Pendataan Pengguna aplikasi e-Rapor, silahkan
klik tombol
Yang terdapat pada kolom Link Form Pendataan dan Panduan Aplikasi
Panduan Aplikasi e-Rapor SD
24
Versi 2025.1
C. Setting Web service Dapodik
Untuk menghubungkan e-Rapor dengan Dapodik diperlukan setting web service pada
kedua aplikasi tersebut. Untuk memudahkan pemahaman, berikut ditampilkan contoh
bentuk jaringan antara Server Dapodik dan Server E-Rapor dalam Jaringan LAN.
1. Contoh Kasus 1 (Server Dapodik dan e-Rapor berbeda Komputer)
Misalnya dalam Jaringan LAN, server e-Rapor dipisahkan dengan Server Dapodik,
namun masih berada dalam 1 Jaringan LAN.
Dalam contoh ini :
IP server e-Rapor : [Link]
IP Server Dapodik : [Link]
Gambar 28: Contoh bagan jaringan LAN untuk server e-Rapor dan Dapodik terpisah
Pada Aplikasi Dapodik, silahkan buka menu “Pengaturan” klik “Web service”,
selanjutnya klik “Tambah” untuk menambahkan data Web service.
Selanjutnya pada jendela tambah Web service :
✓ Nama Aplikasi diisi dengan nama aplikasinya (nama bebas)
✓ Pada IP Address : diisi dengan alamat IP Server e-Rapor, seperti pada contoh
ini IP Server e-Rapor [Link]
✓ Key akan digenerate otomatis oleh dapodik
✓ Klik “Simpan” untuk menyimpan data tersebut
Panduan Aplikasi e-Rapor SD
25
Versi 2025.1
Gambar 29: Langkah-langkah menambahkan web service pada Dapodik
Pada Aplikasi e-Rapor, silahkan buka menu “Web service Dapodik”, selanjutnya
klik tombol “Edit” untuk mengubah data Web service atau “Tambah Data Web
service” untuk menambah Web service.
Selanjutnya pada jendela edit Web service lengkapi :
✓ Nama Aplikasi diisi dengan nama aplikasinya (nama bebas)
✓ Pada IP Server e-Rapor : diisi dengan alamat IP Server e-Rapor, dalam contoh
ini : [Link]
✓ Pada IP Server Dapodik : diisi dengan alamat IP Server Dapodik, dalam contoh
ini : [Link]
✓ Key Web service : disalin dari key yang telah digenerate oleh dapodik.
✓ NPSN Sekolah : diisi dengan nomor NPSN Sekolah sesuai data Dapodik
✓ Klik “Simpan” Perubahan untuk menyimpan data tersebut
Panduan Aplikasi e-Rapor SD
26
Versi 2025.1
Gambar 30: Langkah-langkah menambahkan data web service pada e-Rapor
Untuk mengetahui apakah e-Rapor sudah terhubung dengan Dapodik sesuai data
web service yang diinput, silahkan klik tombol “Tes Koneksi”.
Gambar 31: Tampilan hasil tes koneksi
Catatan :
Jika gagal terkoneksi ke dapodik, silahkan pastikan kembali isian web service pada
dapodik dan e-Rapor sesuai contoh dan cek juga dan pastikan firewall pada server
dapodik telah di matikan.
Panduan Aplikasi e-Rapor SD
27
Versi 2025.1
2. Contoh Kasus 2 (Server Dapodik dan e-Rapor dalam satu Komputer)
Misalnya dalam Jaringan LAN, server e-Rapor jadi satu dengan Server Dapodik.
Gambar 32: Contoh bagan jaringan LAN untuk server e-Rapor dan Dapodik dalam satu komputer
Pada Aplikasi Dapodik, silahkan buka menu “Pengaturan” klik “Web service”,
selanjutnya klik “Tambah” untuk menambahkan data Web service.
Selanjutnya pada jendela tambah Web service :
✓ Nama Aplikasi diisi dengan nama aplikasinya (nama bebas)
✓ Pada IP Address : diisi dengan alamat IP Server e-Rapor, karena 1 server
dengan dapodik, diisi dengan localhost
✓ Key akan digenerate otomatis oleh dapodik
✓ Klik Simpan untuk menyimpan data tersebut
Panduan Aplikasi e-Rapor SD
28
Versi 2025.1
Gambar 33: Langkah-langkah menambahkan web service pada Dapodik
Pada Aplikasi e-Rapor, silahkan buka menu “Web service Dapodik”, selanjutnya
klik “Edit” untuk mengubah data Web service atau “Tambah Data Web service”
untuk menambah Web service.
Selanjutnya pada jendela edit Web service :
✓ Nama Aplikasi diisi dengan nama aplikasinya (nama bebas)
✓ Pada IP Server e-Rapor : diisi dengan alamat IP Server e-Rapor, dalam contoh
ini : localhost
✓ Pada IP Server Dapodik : diisi dengan alamat IP Server Dapodik, dalam contoh
ini : localhost
✓ Key Web service : disalin dari key yang telah digenerate oleh dapodik.
✓ NPSN Sekolah : diisi dengan nomor NPSN Sekolah sesuai data Dapodik
✓ Klik Simpan Perubahan untuk menyimpan data tersebut
Gambar 34: Langkah-langkah menambahkan data web service pada e-Rapor
Panduan Aplikasi e-Rapor SD
29
Versi 2025.1
Untuk mengetahui apakah e-Rapor sudah terhubung dengan Dapodik sesuai data
web service yang diinput, silahkan klik tombol "Tes Koneksi".
Gambar 35: Tampilan hasil tes koneksi
Catatan :
Jika gagal terkoneksi ke dapodik, silahkan pastikan kembali isian web service pada
dapodik dan e-Rapor sesuai contoh dan cek juga dan pastikan firewall pada server
dapodik telah di matikan
D. Ambil Data Dapodik
Untuk mengambil data dapodik, silahkan klik menu "Ambil Data Dapodik".
Pada halaman ambil data dapodik akan ditampilkan data web service yang telah diinput
[Link],
✓ Pada kolom Semester silahkan dipilih, semester yang ingin diakses atau diambil
datanya.
✓ Pada kolom Proses, silahkan dipilih jenis akses yang diinginkan, mulailah dari Tes
Koneksi Dapodik, jika sudah sukses tes koneksi baru ambil Data Semester dan
Ambil Seluruh Data (Lakukan ini secara Bertahap)
✓ Untuk melakukan proses, klik tombol proses.
Panduan Aplikasi e-Rapor SD
30
Versi 2025.1
Gambar 36: Tampilan Ambil Data Dapodik
Gambar 37: Tampilan ketika proses tes koneksi Dapodik
Gambar 38: Tampilan ketika proses ambil data semester
Panduan Aplikasi e-Rapor SD
31
Versi 2025.1
Gambar 39: Tampilan ketika proses ambil semua data
E. Data Pengguna e-Rapor SD
Halaman Pengguna menampilkan informasi daftar pengguna aplikasi e-Rapor baik
untuk admin, guru maupun siswa.
Untuk membuka halaman Pengguna, klik menu "Pengguna".
Gambar 40: Tampilan data pengguna e-Rapor
Untuk menambah data pengguna silahkan klik tombol "Tambah Pengguna",
sehingga ditampilkan jendela tambah pengguna.
Pada "Level Pengguna" silahkan dipilih level akses pengguna yang ingin
ditambahkan, Jika level Guru atau siswa, silahkan pilih Pengguna yang ingin
ditambahkan, lengkapi semua data dengan benar, kemudian klik "Simpan".
Panduan Aplikasi e-Rapor SD
32
Versi 2025.1
Gambar 41: Langkah-langkah menambah data pengguna e-Rapor
Untuk menambah pengguna khusus Guru dan Siswa secara otomatis sekaligus,
silahkan klik tombol "Generate Semua Pengguna".
Gambar 42: Langkah-langkah generate semua pengguna
Gambar 43: Hasil generate pengguna guru dan siswa
Panduan Aplikasi e-Rapor SD
33
Versi 2025.1
Untuk mengelola data Pengguna, admin dapat melakukan hapus pengguna, reset
password, reset login maupun mengaktifkan /menonaktifkan pengguna dengan
menggunakan tombol "aksi" yang ada disebelah kanan masing-masing data user.
Gambar 44: Tombol opsi untuk mengelola data pengguna
✓ Reset Password : untuk mengubah password user (password akan dibuatkan
sistem secara otomatis)
✓ Nonaktifkan / aktifkan : untuk mengaktifkan / nonaktifkan pengguna e-Rapor.
✓ Reset Login : untuk mengubah status login menjadi offline jika pengguna belum
logout pada suatu perangkat. (hanya tampil pada pengguna dengan status online)
✓ Hapus Pengguna: untuk menghapus data pengguna e-Rapor
F. Mengelola Data Referensi e-Rapor
Data Referensi pada e-Rapor terdiri atas data referensi yang bersumber dari data
dapodik dan data Referensi Lokal yang hanya berlaku di e-rapor. Perbaikan segala
data yang bersumber dari Dapodik hanya dapat dilakukan melalui Aplikasi Dapodik,
sedangkan untuk data yang tidak tersedia di Dapodik dapat disesuaikan melalui
Aplikasi e-Rapor. Berikut ini adalah penjelasan untuk mengelola data referensi e-rapor.
1. Mengelola Data Sekolah dan Kepala Sekolah
Halaman data sekolah menampilkan profil ssekolah dan nama kepala sekolah.
Data Sekolah dan Kepala Sekolah bersumber dari dapodik. Perbaikan Data
Sekolah dilakukan melalui Dapodik. Sedangkan untuk Gelar Kepala Sekolah dapat
disesuaikan di Aplikasi e-Rapor sebelum proses cetak Rapor.
Untuk membuka halaman Data Sekolah, klik menu "Data Referensi", kemudian
klik submenu "Data Sekolah".
Panduan Aplikasi e-Rapor SD
34
Versi 2025.1
Gambar 45: Tampilan halaman data sekolah
Untuk mengubah/edit data Kepala Sekolah, silahkan klik tombol "edit KS" pada
kolom Kepala Sekolah.
Selanjutnya lengkapi data yang diminta dengan benar, kemudian klik "Simpan".
Gambar 46: Langkah-langkah mengubah data kepala sekolah
2. Mengelola Data Guru
Halaman data guru menampilkan seluruh data guru yang terdaftar di e-Rapor.
Data Guru bersumber dari dapodik. Penambahan dan Perbaikan Data Guru
dilakukan melalui Dapodik. Sedangkan untuk Gelar Guru (terutama yang bertugas
sebagai wali kelas) dapat disesuaikan di Aplikasi e-Rapor sebelum proses cetak
Rapor. Untuk membuka halaman Data Guru, klik menu "Data Referensi",
kemudian klik submenu "Data Guru".
Panduan Aplikasi e-Rapor SD
35
Versi 2025.1
Gambar 47: Tampilan halaman data guru
untuk mengubah/edit gelar Guru, silahkan klik tombol "edit Gelar Guru".
Selanjutnya lengkapi seluruh Data yang diminta.
✓ NIP/NIY yang tampil di Rapor : diisi dengan NIP atau NIY yang nantinya
tampil pada kolom NIP Wali Kelas pada Cetak Rapor.
✓ Gelar Depan : diisi dengan Gelar sebelum Nama
✓ Gelar Belakang : diisi dengan Gelar setelah Nama
Gambar 48: Langkah-langkah mengubah data gelar guru
Panduan Aplikasi e-Rapor SD
36
Versi 2025.1
✓ Klik tombol "Simpan Perubahan", untuk menyimpan data
✓ Untuk kembali ke halaman data guru, klik tombol "Kembali"
3. Mengelola Data Siswa
Halaman data siswa menampilkan seluruh data siswa yang terdaftar di e-Rapor.
Data Siswa bersumber dari dapodik. Penambahan dan Perbaikan Data Siswa
dilakukan melalui Dapodik. Sedangkan untuk Data Pelengkap yang tidak
disediakan web service dapodik dapat disesuaikan di Aplikasi e-Rapor sebelum
proses cetak Rapor. Untuk membuka halaman Data Siswa, klik menu "Data
Referensi", kemudian klik submenu "Data Siswa".
Gambar 49: Tampilan halaman data siswa
untuk mengecek detail data Siswa, silahkan klik tombol "Opsi"
yang terdapat disebelah kanan masing-masing siswa, kemudian klik "Detail".
Panduan Aplikasi e-Rapor SD
37
Versi 2025.1
Gambar 50: Langkah-langkah mengecek data detail siswa
untuk mengubah/edit data Siswa, silahkan klik tombol "Opsi"
yang terdapat disebelah kanan masing-masing siswa, kemudian klik "edit".
Silahkan lengkapi seluruh data yang diminta, kemudian "Simpan".
Gambar 51: Langkah-langkah mengubah data pribadi siswa
Catatan : Selain data yang dapat diubah tersebut, perubahan harus dilakukan di
Dapodik.
4. Mengelola Data Kelas (Rombongan Belajar)
Halaman data Kelas menampilkan seluruh data Rombongan Belajar yang terdaftar
di e-Rapor, baik untuk Rombel Reguler, Mapel Pilihan maupun Rombel Ekskul.
Panduan Aplikasi e-Rapor SD
38
Versi 2025.1
Data Kelas bersumber dari dapodik. Penambahan dan Perbaikan Data Kelas
dilakukan melalui Dapodik. Pada Aplikasi e-Rapor hanya disediakan tombol untuk
menghapus data anggota rombel (jika terjadi kesalahan penempatan siswa)
Data Kelas atau Rombongan Belajar terdiri atas :
✓ Rombel Reguler : memuat data kelas (Rombongen Belajar) Reguler beserta
anggotanya untuk tahun ajaran tersebut.
✓ Rombel Pilihan : memuat data rombongan belajar mata pelajaran pilihan
beserta anggota rombel yang diselenggarakan di sekolah.
✓ Rombel Ekskul : memuat data kelompok ekstrakurikuler beserta anggotanya.
Untuk membuka halaman Data Kelas, klik menu "Data Referensi", kemudian
klik submenu "Data Kelas".
Gambar 52: Tampilan halaman data kelas (rombongan belajar)
untuk mengecek data Anggota Rombel masing-masing kelas tersebut, klik Tombol
Anggota yang terdapat di sebelah kanan masing-masing Kelas / Rombel.
Panduan Aplikasi e-Rapor SD
39
Versi 2025.1
Gambar 53: Langkah-langkah mengecek data anggota kelas (rombel)
Catatan : Untuk Data Kelas dan Anggota Rombel, e-Rapor akan menjaga seluruh
data yang sudah pernah diambil, jika di dapodik sudah dihapus, maka di e-Rapor
tidak otomatis terhapus.
Gambar 54: Langkah-langkah menghapus data anggota rombel
Panduan Aplikasi e-Rapor SD
40
Versi 2025.1
5. Mengelola Data Mata Pelajaran
Halaman data Mata Pelajaran menampilkan seluruh referensi Mata Pelajaran yang
terdaftar di e-Rapor.
Data Mata Pelajaran bersumber dari dapodik dan tidak dapat dihapus walau sudah
tidak digunakan. Data Mata Pelajaran Otomatis Bertambah jika di Pembelajaran
Dapodik Terdapat Mata Pelajaran Baru. Untuk membuka halaman Data Mata
Pelajaran, klik menu "Data Referensi", kemudian klik submenu "Data Mata
Pelajaran".
Gambar 55: Tampilan halaman referensi data mata pelajaran
Untuk mengubah Nama Singkat masing-masing mata pelajaran dan menentukan
apakah mapel tersebut tampil atau tidak sebagai mapel transkrip nilai ijazah, klik
tombol "Edit Mata Pelajaran", kemudian pada jendela edit mata pelajaran
lengkapi datanya :
Panduan Aplikasi e-Rapor SD
41
Versi 2025.1
Gambar 56: Langkah-langkah mengubah nama ringkas mata pelajaran
✓ Pada kolom nama singkat isikan nama singkat masing-masing mapel
(maksimal 20 karakter). Data ini akan digunakan sebagai header nama mapel
pada kolom leger maupun penamaan mapel pada grafik.
✓ Pada kolom mapel transkrip, tentukan apakah mapel tersebut masuk sebagai
mata pelajaran yang digunakan pada transkrip nilai ijazah atau tidak. Pilih ”Ya”
jika digunakan dan pilih ”Tidak” jika tidak digunakan.
✓ Klik simpan perubahan untuk menyimpan data.
Jika sudah selesai mengedit nama singkat dan penentuan mapel Transkrip, klik
"kembali" untuk kembali ke halaman mata pelajaran.
Bila ingin menambahkan mata pelajaran lainnya untuk digunakan dalam
pembelajaran secara lokal, maka Anda dapat menambahkannya dengan cara
mengklik tombol "tambah mapel lokal".
Selanjutnya pada jendela tambah mapel lokal, silahkan lengkapi datanya.
✓ Pada kolom mata pelajaran referensi, silahkan pilih mata pelajaran yang akan
ditambahkan (referensi mata pelajaran diambil dari data referensi mapel
dapodik), silahkan pilih yang paling sesuai.
Panduan Aplikasi e-Rapor SD
42
Versi 2025.1
✓ Pada kolom nama mapel lokal, silahkan ketikkan nama mata pelajaran tersebut
di lokal e-Rapor.
✓ Pada kolom nama ringkas, isikan nama singkat mapel tersebut maksimal 20
karakter.
✓ Klik simpan perubahan untuk menyimpan data.
Gambar 57: Langkah-langkah menambah data mata pelajaran
6. Mengelola Data Pembelajaran
Halaman data Pembelajaran menampilkan seluruh Pembelajaran yang
terdaftar di e-Rapor.
Data Pembelajaran bersumber dari dapodik. Perbaikan Data Pembelajaran
dilakukan melalui Dapodik, namun disediakan pula opsi perbaikan di e-Rapor
khususnya untuk mengakomodir pembelajaran yang tidak tersedia di Dapodik
atau berbeda dengan dapodik namun perlu ditampilkan di Rapor.
Untuk membuka halaman Data Pembelajaran, klik menu “Data Referensi”,
kemudian klik submenu “Data Pembelajaran”.
Panduan Aplikasi e-Rapor SD
43
Versi 2025.1
Gambar 58: Tampilan data pembelajaran
Jika ada pembelajaran yang tidak diperlukan untuk ditampilkan di rapor,
silahkan klik tombol “Hapus” yang terdapat di sebelah kanan pembelajaran
tersebut.
Gambar 59: Langkah-langkah menghapus data pembelajaran
Sub Pembelajaran merupakan pembelajaran yang ditambahkan secara lokal
yang mana mata pelajaran yang diajarkan pada setiap kelas ditambahkan
langsung di e-Rapor dan diampu oleh guru mapel tersebut.
Untuk menambah data subpembelajaran klik tombol “Tambah Sub
Pembelajaran”.
Pada tampilan tambah mapel, pilih Mata Pelajaran yang akan ditambahkan.
Jika mata pelajaran tidak tersedia, silahkan pilih ”Tambah Mata Pelajaran
Baru”, kemudian pilih mata pelajaran Tambahan yang paling sesuai.
Klik “Simpan” untuk menyimpan Data.
Panduan Aplikasi e-Rapor SD
44
Versi 2025.1
Gambar 60: Langkah-langkah menambah data subpembelajaran
7. Mengelola Data Ekstrakurikuler
Halaman Data Ekstrakurikuler menampilkan seluruh data ekstrakurikuler yang
terdaftar di e-Rapor.
Data Ekstrakurikuler bersumber dari dapodik. Penambahan dan Perbaikan Data
Ekstrakurikuler dilakukan melalui Dapodik.
Untuk membuka halaman Data Ekstrakurikuler, klik menu "Data Referensi",
kemudian klik submenu "Data Ekstrakurikuler".
Panduan Aplikasi e-Rapor SD
45
Versi 2025.1
Gambar 61: Tampilan halaman ekstrakurikuler
Jika data ekstakurikuler tidak tampil di e-Rapor, silahkan dicek isian data ekskul
di dapodik yaitu pada menu "rombel ekskul "dan "menu sekolah" tab "ekstra
kurikuler", pastikan semua datanya sudah lengkap diisi pada kedua menu
tersebut.
8. Mengelola Data Referensi Kelompok Mata Pelajaran
Kelompok Mata Pelajaran memuat tetang referensi nama kelompok mata
pelajaran kurikulum. Nama pada kelompok mapel ini digunakan untuk penamaan
kelompok mata pelajaran yang nantinya tampil pada rapor.
Untuk membuka halaman Data Kelompok Mata Pelajaran, klik menu "Data
Referensi", kemudian klik submenu "Data Kelompok Mapel".
Panduan Aplikasi e-Rapor SD
46
Versi 2025.1
Gambar 62: Langkah-langkah mengubah nama kelompok mata pelajaran
Untuk mengubah nama kelompok mapel, silahkan langsung diubah pada kolom
Nama Kelompok dan pilih status menjadi Aktif (jika kelompok tersebut digunakan)
atau Tidak Aktif (jika kelompok tersebut tidak digunakan). Jangan lupa klik tombol
"Simpan Perubahan" untuk menyimpan data.
Catatan : nomor urut kelompok mapel tersebut berperan penting untuk
menampilkan urutan posisi kelompok mata pelajaran yang akan ditampilkan di
halaman rapor. Artinya Nama kelompok Mapel dengan nomor urut lebih kecil akan
ditampilkan lebih diatas dibandingkan dengan nama kelompok dengan nomor urut
lebih besar.
9. Mengelola Mapping Mata Pelajaran dan Tampilan Rapor
Mapping mapel rapor bertujuan untuk mengelompokkan dan mengatur nama
mata pelajaran yang akan ditampilkan di cetak rapor siswa, serta diurutkan
berdasarkan urutan yang disetting pada mapping rapor ini.
Untuk membuka halaman Data Mapping Mapel Rapor, klik menu "Data
Referensi", kemudian klik submenu "Data Mapping Rapor".
Panduan Aplikasi e-Rapor SD
47
Versi 2025.1
Gambar 63: Tampilan halaman mapping mapel rapor
Mapping mapel rapor ini dilakukan per tingkat.
Untuk nenambah dan mengubah mapping rapor, silahkan pilih kurikulum sekolah
dan tingkat.
Selanjutnya pada halaman mapping, lengkapi :
✓ Nama lokal : diisi dengan nama mata pelajaran yang akan ditampilkan
dirapor.
✓ Kelompok : diisi dengan kelompok mapel tersebut (diambil dari referensi
nama kelompok yang aktif pada data kelompok mapel)
✓ Nomor urut : diisi dengan nomor urutan mapel tersebut di rapor.
Klik "Simpan Perubahan" untuk menyimpan data.
klik "Hapus" untuk menghapus data yang salah.
Panduan Aplikasi e-Rapor SD
48
Versi 2025.1
Gambar 64: Langkah-langkah mengubah dan menghapus mapping mapel rapor
10. Mengelola Data Gambar Logo, Tanda tangan dan Kop Sekolah
Rapor siswa memuat logo sekolah dan logo pemda di halaman depan rapor serta
dapat dilengkapi dengan scan tanda tangan pada hasil cetak rapor. Untuk
mengubah logo dan melengkapi tanda tangan kepala sekolah dan wali kelas,
dapat dilakukan melalui menu ini. Untuk membuka Logo dan TTD, klik menu
"Data Referensi", kemudian klik submenu "Data Logo dan TTD".
Gambar 65: Tampilan halaman ubah gambar logo dan tanda tangan
Untuk mengganti Logo sekolah, logo pemda, tanda tangan kepala sekolah, kop
sekolah dan tanda tangan wali kelas, klik "choose file" dan pilih file gambar yang
Panduan Aplikasi e-Rapor SD
49
Versi 2025.1
akan diupload, kemudian klik tombol "simpan" yang disediakan pada masing-
masing kolom. Untuk menghapus datanya dan mengembalikan ke default, klik
tombol "hapus".
➢ Logo pemda dan logo sekolah akan digunakan di halaman depan sampul rapor
sesuai dengan logo yang diupload di menu ini. Jika dikosongkan akan diisi
dengan logo default yang diset oleh system.
Untuk mengubah logo pemda klik "choose file" pada kolom ganti logo,
kemudian pilih file logo yang diinginkan, selanjutnya klik tombol "Simpan"
pada kolom Logo Pemda.
Gambar 66: Langkah-langkah mengubah dan menghapus logo pemda
Untuk menghapus datanya dan mengembalikan ke default, klik tombol
"hapus".
Catatan :
Logo pemda harus dibuat dalam format gambar png atau jpg, dengan dimensi
panjang x lebar = 1 banding 1 (misalnya 200px x 200 px) maksimal ukuran 1
MB, agar tampilan di rapor lebih presisi.
Panduan Aplikasi e-Rapor SD
50
Versi 2025.1
➢ Untuk mengubah logo sekolah klik "choose file" pada kolom ganti logo,
kemudian pilih file logo yang diinginkan, selanjutnya klik tombol "Simpan"
pada kolom Logo Sekolah.
Gambar 67: Langkah-langkah mengubah dan menghapus logo sekolah
Untuk menghapus datanya dan mengembalikan ke default, klik tombol
"hapus".
Catatan :
Logo sekolah harus dibuat dalam format gambar png atau jpg, dengan dimensi
panjang x lebar = 1 banding 1 (misalnya 200px x 200 px) maksimal ukuran 1
MB, agar tampilan di rapor lebih presisi.
➢ Jika menginginkan rapor diisi dengan scan tanda tangan langsung baik ttd
kepala sekolah maupun wali kelas, maka tanda tangan tersebut dapat diupload
di menu ini. Jika dikosongkan maka halaman cetak rapor tidak diisi tanda
tangan (ttd dibuat manual setelah dicetak).
Untuk mengubah ttd kepala sekolah dan stempel sekolah klik "choose file"
pada kolom ganti ttd ks, kemudian pilih file ttd ks+stempel yang diinginkan,
selanjutnya klik tombol Ubah pada kolom ttd ks dan stempel sekolah.
Panduan Aplikasi e-Rapor SD
51
Versi 2025.1
Gambar 68: Langkah-langkah mengubah dan menghapus tanda tangan dan stempel Kepala Sekolah
Untuk menghapus datanya dan mengembalikan ke default, klik tombol
"hapus".
Catatan :
Tanda tangan kepsek harus dibuat menyatu dengan stempel sekolah, dibuat
dalam format gambar png (latar transparan), dengan dimensi panjang x lebar
sesuai ketentuan (misalnya panjang 325px, tinggi 175 px) maksimal ukuran 1
MB, agar tampilan di rapor lebih presisi.
➢ Untuk mengubah ttd wali kelas, klik "choose file" pada kolom ganti
tandatangan pada masing-masing wali kelas, kemudian pilih file ttd wali yang
diinginkan, selanjutnya klik tombol "Simpan" pada kolom Ubah/Hapus TTD.
Panduan Aplikasi e-Rapor SD
52
Versi 2025.1
Gambar 69: Langkah-langkah mengubah dan menghapus tanda tangan wali kelas
Catatan :
Tanda tangan wali kelas dibuat dalam format gambar png (latar transparan),
dengan dimensi panjang x lebar sesuai ketentuan (misalnya panjang 322px,
tinggi 180 px) maksimal ukuran 1 MB, agar tampilan di rapor lebih presisi
➢ Kop sekolah digunakan saat cetak Transkrip Nilai Ijazah. Untuk mengubah Kop
Sekolah, klik "choose file" pada kolom ganti Ganti Kop Sekolah, kemudian
pilih file kop sekolah yang diinginkan, selanjutnya klik tombol "Simpan" pada
kolom Kop Sekolah.
Gambar 70: Langkah-langkah mengubah dan menghapus kop sekolah
Catatan :
Panduan Aplikasi e-Rapor SD
53
Versi 2025.1
Kop Sekolah dibuat dalam format gambar png, dengan dimensi panjang x
lebar sesuai ketentuan (misalnya panjang 981px, tinggi 262 px) maksimal
ukuran 1 MB, agar tampilan di rapor lebih presisi
11. Mengelola Data Tanggal Rapor
Tanggal cetak rapor ini berguna untuk memberikan label tempat dan tanggal
cetak rapor yang akan ditandatangani oleh kepsek. Tanggal cetak rapor ini
menunjukkan tanggal berapa rapor tersebut dibagikan ke siswa. Untuk membuka
tanggal rapor, klik menu "Data Referensi", kemudian klik submenu "Data
Tanggal Rapor".
Gambar 71: Tampilan halaman tanggal rapor
Untuk menambah data tanggal cetak rapor, klik "tambah tanggal".
Gambar 72: Langkah-langkah menambah tanggal rapor
Pada jendela tambah tanggal isikan :
Panduan Aplikasi e-Rapor SD
54
Versi 2025.1
✓ Semester : diisi default semester aktif
✓ Semester ke : pilih semester 1 atau 2. sesuai semester aktif.
✓ Tempat TTD : diisi dengan tempat tanda tangan rapor (umumnya diisi nama
kabupaten atau kecamatan).
✓ Tanggal Rapor : diisi dengan tanggal berapa rapor akan dibagikan.
Untuk setting tampilan silahkan lengkapi :
✓ Tulisan Kepala Sekolah: diisi default Kepala Sekolah, jika misalnya KS adalah
Plt., maka bisa diisi Plt. Kepala Sekolah.
✓ Tampilan NIP/NIY KS dan Wali Kelas, defaultnya adalah NIP. Jika ingin
mengganti dengan tampilan NIY, silahkan diganti dengan yang sesuai.
✓ TTD Validasi : Pilih Isi TTD Validasi jika ingin pada setiap halaman ada ttd wali
kelas sebagai validasi (bila ruang cukup lebar) atau Tanpa TTD jika hanya ada
ttd standar di bagian akhir saja (bukan tiap halaman)
Gambar 73: Tampilan hasil penambahan tanggal rapor
Catatan :
Input data tanggal adalah 1 data per semester, berlaku untuk semua file rapor
yang dicetak.
Jika ingin mengubah/menghapus data tanggal rapor, silahkan gunakan tombol
Opsi kemudian pilih Hapus tanggal untuk menghapus data atau edit tanggal untuk
mengubah data tanggal.
Panduan Aplikasi e-Rapor SD
55
Versi 2025.1
12. Mengelola Foto Siswa
Halaman Foto siswa akan menampilkan data Nama siswa beserta Foto masing-
masing siswa.
Jika menginginkan rapor diisi dengan foto siswa, maka foto tersebut dapat
diupload di menu ini. Jika dikosongkan maka halaman cetak rapor tidak terisi foto
siswa (foto siswa dapat ditempel manual).
Untuk membuka halaman foto siswa, klik menu "Data Referensi", kemudian klik
submenu "Foto Siswa".
Gambar 74: Tampilan halaman foto siswa
Daftar Siswa pada halaman ini akan tampil bila data pengguna siswa telah dibuat.
Jika belum tampil, silahkan buat data pengguna siswa terlebih dahulu melalui
menu "Data Pengguna".
Untuk menambahkan foto siswa, klik "choose file" pada kolom ganti foto,
kemudian pilih file foto siswa yang sesuai, selanjutnya klik tombol "Ubah" pada
kolom Ubah Foto.
Panduan Aplikasi e-Rapor SD
56
Versi 2025.1
Gambar 75: Langkah-langkah mengubah dan menghapus foto siswa
Untuk menghapus Foto, klik tombol "Hapus" pada kolom foto siswa yang ingin
dihapus.
Catatan :
Foto siswa dibuat dalam format gambar jpg atau jpeg maksimal ukuran 1 MB
Upload Foto Siswa secara masal.
Untuk memproses foto siswa secara masal dapat dilakukan dengan Langkah
sebagai berikut :
a. Siapkan foto semua siswa dan berikan nama foto dengan username masing-
masing siswa (secara default adalah NISN siswa tersebut).
b. Upload dan letakkan seluruh foto siswa tersebut di folder photo yang terletak
di C:\newappraporsd2025\wwwroot\public\images\photo\
Gambar 76: Contoh tampilan folder photo siswa
Panduan Aplikasi e-Rapor SD
57
Versi 2025.1
c. Selanjutnya klik tombol "Reset dan Upload Masal Foto Siswa"
d. Selanjutnya pilih Jenis Ektensi Foto yang digunakan. Pastikan bahwa extensi
yang dipilih sama dengan extensi foto siswa yang diupload.
e. Klik tombol "Proses" untuk memproses foto siswa, tunggu hingga proses
selesai.
Gambar 77: Langkah-langkah menambah foto siswa secara masal
Jika berhasil maka foto siswa akan ditampilkan dihalaman foto.
Gambar 78: Tampilan hasil penambahan foto siswa
Catatan :
Foto siswa juga dapat diupload oleh masing-masing siswa melalui ubah foto
profile.
Panduan Aplikasi e-Rapor SD
58
Versi 2025.1