PROGRAM KERJA

WAKA HUMAS SMP PGRI 13 SANDAI 2018/2019

A. Pendahuluan
Berpijak dari penyelenggaraan sistem pemerintahan yang bersifat desentralistik, secara otomatis
berdampak pula terhadap reorientasi Visi dan Misi Pendidikan Nasional. Hal tersebut secara eksplisit
menyangkut pula tentang Standar Pengelolaan Sistem Pendidikan Nasional yang berimbas pula pada prinsip
penyelenggaraan pendidikan, pendanaan, dan pembangunan pendidikan nasional (Provinsi dan Kabupaten)
Faktor utama tentang penyelenggaraan Sistem Pendidikan Nasional dilandasi oleh pemerintahan yang
bersifat desentralistik itu sendiri. Mengingat kondisi geografis, sosial-kultural, dan ekonomi setiap wilayah
yang berbeda. Oleh sebab itu, untuk mencapai hasil penyelenggaraan pendidikan optimal, efektif, efisien,
dan sukses memerlukan kerja sama elemen terkait.
Implementasi otonomi terhadap lembaga pendidikan terwujud dalam manajemen berbasis sekolah. Hal
tersebut diharapkan dapat melatih kemandirian, kreatifitas sekolah dalam peningkatan kemitraan,
partisipasi, keterbukaan, dan akuntabilitas dalam peningkatan mutu melalui kerja sama atau pemberdayaan
pemerintah dan masyarakat. Untuk mencapai hal tersebut diperlukan tata kelola administrasi yang
maksimal di bidang hubungan sekolah dan masyarakat.

B. Landasan dan Dasar Hukum

Adapun landasan dan dasar yang dijadikan pedoman dalam penyusunan Program Kerja Waka Humas
SMP PGRI 01 Sandai adalah sebagai berikut:
1. UU RI No 20 Tahun 2003 Tentang SISDIKNAS;
2. UU No 22 Tahun 1999 Tentang Otonomi Daerah Pasal 11 Ayat 2;
3. PP RI No 32 Tahun 2013 Tentang SNP Bab VIII Standar Pengelolaan Pasal 49 Ayat 1
4. PP No 29 Bab XI Pasal 27 ayat I

C. Fungsi, Tujuan dan Sasaran Program Kerja Humas SMP PGRI 13 Sandai
1. Fungsi
Fungsi pokok hubungan sekolah dengan masyarakat adalah menarik simpati masyarakat umumnya serta
publik khususnya, sehingga dapat meningkatkan relasi serta animo dan antusiasme masyarakat pada
SMP PGRI 01 Sandai. Hal tersebut akan membantu sekolah menyukseskan program-programnya,
sehingga mampu mencapai tujuan pendidikan yang diharapkan. Fungsi hubungan masyarakat dengan
sekolah di antaranya sebagai berikut:
a. Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah;
b. Memelihara dan mengembangkan hubungan sekolah dengan lembaga-lembaga pemerintah, swasta,
dan organisasi nasional;
c. Memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi sekolah melalui bermacam-macam teknik
komunikasi (majalah, surat kabar, dan mendatangkan sumber).
2. Tujuan
Hubungan sekolah dengan masyarakat dibangun dengan tujuan popularitas SMP PGRI 13 Sandai
akan tinggi jika mampu menciptakan program-program sekolah yang bermutu dan relevan dengan
kebutuhan dan cita-cita bersama dan dari program tersebut mampu melahirkan sosok-sosok individu
yang mapan secara intelektual dan spiritual. Dengan popularitas ini sekolah eksis dan semakin maju.
Tujuan hubungan sekolah dengan masyarakat di antaranya sebagai berikut:
a. Memberi penjelasan tentang kebijaksanaan penyelenggaraan sekolah situasi dan
perkembangannya;
b. Menampung sarana-sarana dan pendapat-pendapat dari warga sekolah dan hubungannya dengan
pembinaan dan pengembangan sekolah;
c. Dapat memelihara hubungan yang harmonis dan terciptanya kerja sama antarwarga sekolah sendiri.
3. Sasaran
Adapun yang menjadi sasaran dibentuknya Program Kerja Humas yaitu:
a. Humas SMP PGRI 13 Sandai sebagai penghubung dari pihak sekolah dengan masyarakat selalu
dipelihara dengan baik karena sekolah akan selalu berhubungan dengan masyarakat, tidak bisa lepas
darinya sebagai partner sekolah dalam mencapai kesuksesan sekolah itu sendiri.
 Prestise sekolah akan semakin tinggi di mata masyarakat jika sekolah itu mampu melahirkan peserta
didik yang cerdas, berkepribadian, serta mampu mengaplikasikan ilmu yang diperolehnya dalam
memajukan masyarakat;
b. Terciptanya hubungan yang harmonis dengan masyarakat atau pihak-pihak tertentu di luar
organisasi tersebut, agar mendapatkan dukungan terhadap efisiensi dan efektivitas pelaksanaan
kerja secara sadar dan sukarela;
c. Untuk mendapatkan aspirasi dan simpati dari masyarakat serta mengupayakan terjadinya kerja
sama yang baik antar sekolah dengan masyarakat untuk kebaikan bersama, atau secara khusus bagi
sekolah jalinan hubungan tersebut adalah untuk menyukseskan program-program di SMP PGRI 01
Sandai.

D. Tugas pokok Humas SMP PGRI 13 Sandai

Staf pimpinan sekolah bidang Humas mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan
sebagai berikut:
1. Memberikan informasi dan menyampaikan ide atau gagasan kepada masyarakat atau pihak-pihak lain
yang membutuhkannya;
2. Membantu pemimpin yang karena tugas-tugasnya tidak dapat langsung memberikan informasi kepada
masyarakat atau pihak-pihak yang memerlukannya;
3. Membantu Kepala Sekolah mempersiapkan bahan-bahan tentang permasalahan dan informasi yang
akan disampaikan atau yang menarik perhatian masyarakat pada saat tertentu;
4. Membantu Kepala Sekolah dalam mengembangkan rencana dan kegiatan lanjutan yang berhubungan
dengan pelaksanaan kepada masyarakat sebagai akibat dari komunikasi timbal-balik dengan pihak luar,
yang ternyata menumbuhkan harapan untuk penyempurnaan kegiatan yang telah dilakukan oleh
organisasi;
5. Melaporkan tentang pikiran-pikiran yang berkembang dalam masyarakat khususnya masalah
pendidikan;
6. Membantu Kepala Sekolah bagaimana untuk memperoleh bantuan dan kerja sama;
7. Menyusun rencana bagaimana cara-cara memperoleh bantuan;
8. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Humas secara berkala.

E. Beberapa jenis kegiatan dalam Program Kerja Humas SMP PGRI 13 Sandai
1. Kegiatan eksternal
Kegiatan ini selalu berhubungan atau ditujukan kepada instansi atasan dan masyarakat di luar sekolah.
Ada dua kemungkinan yang bisa dilakukan dalam hal ini, yakni;
a. Indirect act
Adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui perantara media tertentu seperti:
internet/website sekolah. Penyebaran informasi melalui kegiatan pameran karya anak dan melalui
majalah sekolah;
b. Direct act
Adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui tatap muka, misalnya: rapat bersama
dengan komite sekolah, konsultasi dengan tokoh masyarakat, melayani kunjungan tamu dan
sebagainya.
2. Kegiatan internal
Kegiatan ini merupakan publisitas ke dalam, sasarannya adalah warga SMP PGRI 01 Sandai yang
bersangkutan yaitu para Guru, Staf Tata Usaha, dan Peserta Didik. Kegiatan ini juga dapat dilakukan
dengan dua kemungkinan, yakni:
a. (indirect act adalah kegiatan internal melalui penyampaian informasi menggunakan surat edaran;
penggunaan papan pengumuman di sekolah; penyelenggaraan majalah dinding; menerbitkan
buletin/majalah sekolah untuk dibagikan kepada warga sekolah; pemasangan iklan/pemberitahuan
khusus melalui media masa; kegiatan pentas seni);
b. (Direct act adalah kegiatan internal yang dapat berupa: rapat dewan guru; upacara sekolah; rekreasi
bersama; dan penjelasan pada berbagai kesempatan.

F. Rincian tugas pokok Humas SMP PGRI 13 Sandai

1. Hubungan sekolah dengan orang tua
a. Memberikan pengertian tentang tugas Komite Sekolah dan seluruh orang tua Peserta Didik;
b. Penjelasan kebijakan sekolah;
c. Penjelasan tanggungjawab pendidikan orang tua Peserta Didik.
 2. Hubungan sekolah dengan masyarakat
a. Memberikan pengertian Komite Sekolah tentang tanggungjawabnya;
b. Pemeliharaan hubungan yang baik antara sekolah dengan Komite Sekolah;
c. Menyusun rencana kerja Komite Sekolah;
d. Menampung saran, pendapat Komite Sekolah untuk sekolah.
3. Hubungan sekolah dengan instansi lainnya
a. Memberikan pengertian masyarakat sekitar sekolah tentang fungsi sekolah;
b. Melaksanakan pengabdian masyarakat;
c. Menimbulkan cinta lingkungan bagi guru dan siswa;
d. Meningkatkan rasa cinta tanah air dan bangsa;
e. Menampung saran pendapat masyarakat untuk kemajuan sekolah.
4. Hubungan sekolah dengan Komite Sekolah
a. Menjalin kerja sama dengan instansi lainnya, baik instansi pemerintah maupun swasta;
b. Mengkoordinasikan kepentingan sekolah dengan pihak lainnya;
c. Ikut menyukseskan program-program pemerintah.

1. Bentuk operasional Humas SMP PGRI 13 Sandai Program umum

a. Koordinasi dengan instansi pemerintah;
b. Koordinasi dengan Wali Murid/masyarakat.
2. Program khusus
a. Melaksanakan rapat koordinasi dengan Wali Murid kelas VII dan Komite untuk menetapkan program
sekolah secara umum;
b. Rapat koordinasi dengan pengurus Komite dalam penyusunan RAPBS;
c. Mengadakan kerja sama dengan urusan kesiswaan dalam memperingati Hari Besar nasional dan
agama;
d. Mengadakan kunjungan dan bantuan kepada guru yang sakit;
e. Mengadakan kunjungan kepada guru yang punya kerja;
f. Mengadakan koordinasi untuk memberikan bantuan miskin/yatim bagi peserta didik;
g. Mengadakan koordinasi dengan para Wali Kelas untuk memberikan bantuan terhadap siswa yang
sakit;

G. Bidang tugas pokok Humas SMP PGRI 13 Sandai

1. Di bidang sarana akademik
Tinggi rendahnya prestasi lulusan (kualitas maupun kuantitas), penelitian, karya ilmiah (lokal, nasional),
jumlah dan kesarjanaan pendidiknya, sarana dan prasarana akademik termasuk laboratorium dan
perpustakaan yang mutakhir serta teknologi instruksional yang mendukung PBM, termasuk ukuran
prestasi .
2. Di bidang sarana pendidikan
Gedung atau bangunan sekolah termasuk ruang belajar, ruang praktikum, kantor dan sebagainya
beserta perabot atau lainnya yang memadai akan memiliki daya tarik tersendiri bagi popularitas sekolah.
3. Di bidang sosial
Partisipasi SMP PGRI 13 Sandai dengan masyarakat sekitarnya, seperti kerja bakti, perayaan-perayaan
hari besar nasional atau keagamaan, sanitasi dan sebagainya akan menambah kesan masyarakat sekitar
akan kepedulian sekolah terhadap lingkungan sekitar sebagai anggota masyarakat yang senantiasa sadar
lingkungan demi baktinya terhadap pembangunan masyarakat.

H. Sumber dana
1. Komite Sekolah
2. Bantuan Operasional Sekolah
3. Donatur
 JADWAL RAPAT/PERTEMUAN PROGRAM HUMAS
SMP PGRI 13 SANDAI
TAHUN AJARAN 2017/2018

N Bulan Agenda Rapat Terlaksana/Tidak

o
1 Juli Rapat pembagian tugas semester ganjil
2 Oktober Rapat pembentukan panitia ulangan umum semester ganjil
3 Oktober Peringatan Hari Sumpah Pemuda
4 November Rapat Pembentukan Komite Sekolah
5 Desember Rapat persiapan penulisan nilai raport semester ganjil
6 Desember Penyerahan buku hasil belajar kelas VII, VIII, dan IX semester ganjil
7 Januari Rapat pembagian tugas semester genap
8 Februari Rapat pembentukan panitia Ujian Nasional
9 Februari Rapat kerja panitia Ujian Nasional
10 Mei Sosialisasi Sekolah ke setiap SD untuk PPDB
11 Juni Rapat kelulusan kelas IX, sekaligus pembentukan panitia Ulangan Kenaikan Kelas
12 Juni Rapat kenaikan kelas, sekaligus rapat pembentukan panitia PPDB
13 Juni Rapat kerja panitia Masa Orientasi Siswa/MPLS
14 Juni Rapat kenaikan kelas, persiapan penulisan nilai raport

N Bulan Agenda Pertemuan

o
1 Juni Pembagian raport kelas VII, VIII, dan IX semester genap
2 Juni Perpisahan kelas IX
3 Juni s.d. Juli Libur akhir Tahun Ajaran 2017/2018

Sandai, 20 Juli 2018

Tertanda,

Mengetahui,
Kepala SMP PGRI 13 Sandai Waka Humas

Cikditiro, [Link]. Franssisko, [Link].

[Link]. 1405000152