PENGUMUMAN

Nomor : 3372/3.02/UBSI/FTI/XII/2025

Tentang

PENDAFTARAN UJIAN SIDANG TUGAS AKHIR/SKRIPSI

PERIODE SEMESTER GASAL 2025-2026
FAKULTAS TEKNIK & INFORMATIKA

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya ujian sidang tugas akhir/skripsi Periode Semester Gasal
2025-2026, kepada seluruh civitas akademik memperhatikan hal-hal berikut :
1. Prosedur pendaftaran ujian lisan :
a. Ujian sidang Tugas Akhir / Skripsi periode semester Gasal 2025-2026 dilaksanakan
secara tatap muka (Offline).
b. Ujian sidang dapat diikuti oleh peserta bimbingan tugas akhir/skripsi yang telah selesai
melakukan proses bimbingan tugas akhir/skripsi dengan jumlah bimbingan masing-
masing minimal 8 kali baik oleh pembimbing maupun asisten pembimbing (khusus bagi
pembimbing yang memiliki asisten) sesuai rekomendasi dosen pembimbing.
c. Pendaftaran ujian sidang tugas akhir/skripsi melalui laman [Link] oleh
dosen pembimbing tugas akhir/skripsi. Pendaftaran ujian sidang tugas akhir/skripsi
dilakukan pada tanggal 5 s/d 9 Januari 2026.
d. Ujian sidang tugas akhir/skripsi periode semester Gasal 2025-2026 diberlakukan sistem
ujian Paperless, sehingga mahasiswa tidak perlu mencetak materi tugas akhir/skripsi.
e. Mahasiswa menyerahkan file tugas akhir/skripsi kepada dosen pembimbing. Selanjutnya
dosen pembimbing mengunggah File PDF materi Tugas Akhir/Skipsi keseluruhan pada
saat pendaftaran sidang melalui laman [Link] , contoh penamaan file :
1721001_Melody. Pembaruan materi tugas akhir/skripsi yang diunggah dapat dilakukan
paling lambat H-3 sebelum ujian, untuk kemudian akan digunakan oleh dosen penguji.
f. Laporan Skripsi atau Tugas Akhir yang telah disusun harus sudah melalui proses
pengecekan plagiarisme menggunakan program Turnitin dengan toleransi similarity
(similarits) sebesar 25%. Pengecekan dilakukan terhadap bagian isi dari Skripsi atau
Tugas Akhir (Bab I sampai Bab terakhir), tidak termasuk bagian awal (seperti Daftar isi
dan Kata Pengantar) dan bagian akhir (lampiran-lampiran). Proses pengecekan dilakukan
oleh mahasiswa secara mandiri. Hasil pengecekan berupa prosentase hasil pengecekan
similaritas Skripsi dan Tugas Akhir yang telah memenuhi toleransi similaritas kemudian
ditunjukkan oleh mahasiswa kepada Dosen Pembimbing Skripsi atau Tugas Akhir.
Mahasiswa yang tidak dapat menunjukkan hasil pengecekan sesuai ketentuan, tidak
dapat didaftarkan untuk mengikuti sidang ujian lisan Skripsi atau Tugas Akhir.
g. Kesalahan dalam prosedur atau keterlambatan pendaftaran ujian sidang oleh dosen
pembimbing akan menyebabkan mahasiswa tidak terdaftar sebagai peserta ujian sidang
tugas akhir/skripsi.
2. Pelaksanaan ujian lisan :
a. Pelaksanaan ujian sidang tugas akhir/skripsi khusus mahasiswa dilakukan pada tanggal
2 s/d 6 Februari 2026.
b. Jadwal ujian sidang tugas akhir/skripsi dapat dilihat pada kartu peserta ujian sidang tugas
akhir/skripsi diunduh mulai 14 Januari 2026 jam 17.00 WIB.
c. Ujian sidang tugas akhir/skripsi berbentuk ujian lisan. Lama waktu pelaksanaan ujian
 lisan adalah selama 60 menit (waktu tersebut sudah termasuk untuk melakukan
presentasi tugas akhir/skripsi, menunjukan hasil karya/demo program/portofolio, dll
serta tanya jawab).
d. Sebelum melakukan ujian sidang, peserta ujian diwajibkan untuk mengisi surat
pernyataan di laman [Link] yang menyatakan bersedia diwisuda
pada periode yang telah ditentukan, apabila mahasiswa ybs dinyatakan lulus ujian sidang
tugas akhir/skripsi dan seluruh mata kuliah yang ditempuh telah lulus. Format surat
pernyataan dapat diunduh pada laman [Link]
e. Toleransi keterlambatan untuk mengikuti ujian sidang adalah maksimum 15 menit.
Apabila mahasiswa terlambat melebihi 15 menit, maka tidak diperkenankan mengikuti
ujian sidang.
f. Sebagai acuan waktu standar, informasi mengenai waktu (jam) yang berlaku pada saat
pelaksanaan ujian di lingkungan kampus adalah waktu yang ditunjukan pada sistem
intranet.
g. Kesalahan dalam melihat jadwal ujian, terlambat hadir, tidak hadir dalam ujian, dll
menjadi resiko mahasiswa yang bersangkutan dan tidak akan diselenggarakan ujian lisan
susulan.
3. Persyaratan mengikuti ujian sidang adalah :
a. Membawa kartu peserta ujian sidang tugas akhir/skripsi.
b. Membawa kartu tanda pengenal atau identitas resmi mahasiswa yang bersangkutan,
seperti : Kartu Tanda Mahasiswa, Kartu Tanda Penduduk (KTP), Surat Ijin Mengemudi
(SIM) atau Paspor
c. Menggunakan pakaian seragam dengan ketentuan sebagai berikut :
1) Pria
a) Baju kemeja yang berwarna putih polos dari bahan katun (bukan dari bahan kaos),
tidak bergaris-garis atau bercorak.
b) Celana panjang berwarna hitam polos yang terbuat dari bahan katun (bukan
terbuat dari bahan jeans atau canvas).
c) Pakaian seragam ujian dan perlengkapannya dikenakan secara rapi/sopan (baju
seragam harus dimasukan).
d) Menggunakan dasi panjang berwarna hitam (warna gelap) dan jas/jaket
almamater.
2) Wanita
a) Baju kemeja berwarna putih polos (bukan dari bahan kaos), tidak bergaris-garis
atau bercorak. Peserta ujian tidak diperbolehkan menggunakan baju yang tidak
memiliki lengan atau tanpa lengan (tanktop) atau baju yang pendek yang
menyebabkan tali pusat terlihat.
b) Rok atau celana panjang berwarna hitam yang terbuat dari bahan katun (bukan
terbuat dari bahan jeans atau canvas).
c) Pakaian seragam dan perlengkapannya dikenakan secara rapi/sopan (baju
seragam harus dimasukan.
d) Menggunakan dasi panjang berwarna hitam (warna gelap) dan jas/jaket
almamater.
d. Mahasiswa Membawa perlengkapan yang dibutuhkan dalam proses ujian sidang, seperti
:
1) File materi tugas akhir/skripsi. Pastikan file tersebut dapat diakses dengan baik.
2) Mahasiswa yang tugas akhir/skripsinya melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
atau Riset, diwajibkan untuk membawa surat keterangan riset/PKL asli diatas kop
surat dan ditandatangani oleh pejabat berwenang dan distempel basah.
3) Menyiapkan data-data tugas akhir/skripsi mahasiswa (termasuk file-file tugas
akhir/skripsi dan bahan presentasi) yang akan digunakan pada saat presentasi.
4) Komputer atau notebook/laptop/netbook pribadi.
5) Hasil karya atau peralatan pendukung lainnya.
4. Dosen penguji atau panitia ujian sidang berhak melakukan :
a. Tidak mengijinkan mahasiswa untuk mengikuti ujian lisan jika tidak sesuai dengan
jadwal yang telah ditetapkan.
b. Tidak mengijinkan mahasiswa untuk mengikuti ujian lisan kepada mahasiswa yang tidak
menunjukan kartu peserta ujian lisan dan identitas resmi pada saat pelaksanaan ujian
lisan.
c. Tidak mengijinkan mengikuti ujian lisan kepada mahasiswa yang terlambat datang ke
ruang ujian melebihi 15 menit.
d. Tidak mengijinkan mahasiswa untuk mengikuti ujian kepada mahasiswa yang tidak
menggunakan seragam ujian sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
5. Pengumuman hasil ujian sidang, pendaftaran wisuda dan revisi buku tugas akhir/skripsi.
a. Hasil ujian sidang tugas akhir/skripsi dapat dilihat melalui laman [Link]
mulai 12 Februari 2026.
b. Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus dan telah memenuhi persyaratan untuk lulus
(berhak wisuda) dapat melakukan pendaftaran wisuda pada tanggal 12 s/d 19 Februari
2026 dengan cara melakukan pembayaran biaya wisuda sesuai dengan ketentuan yang
berlaku melalui Virtual Account Bank BCA, Bank Permata, Bank Mandiri, BRI,
BNI, Bank Syariah Indonesia, Indomaret dan Alfamart.
c. Virtual Account pembayaran biaya wisuda dapat diperoleh melalui aplikasi EKTM UBSI
(yang dapat di unduh melalui Google Play Store). Pastikan mahasiswa sudah
mengunduh EKTM versi terbaru.
d. Pembayaran wisuda wajib dilakukan melalui aplikasi EKTM UBSI untuk mendapatkan
nomor Virtual Account. Mahasiswa harus memperhatikan NIM, Nama Mahasiswa dan
Nominal Pembayaran yang tertera pada sistem pembayaran agar dapat terproses dengan
baik dan benar. Pembayaran wisuda yang dilakukan menggunakan Menu Pembayaran
pada ATM/Internet Banking tidak dapat diproses dan menyebabkan pembayarannya
tidak diterima sistem EKTM.
e. Unggah file tugas akhir/skripsi yang telah direvisi setelah dilaksanakannya ujian sidang
tugas akhir/skripsi dilakukan pada tanggal 2 s/d 11 Maret 2026.
f. Mahasiswa yang sudah lulus sidang tugas akhir/skripsi dan dinyatakan berhak wisuda
dapat mengunduh undangan wisuda pada tanggal 7 s/d 15 April 2026.
g. Baju Toga Wisuda dapat diambil pada Bagian Administrasi masing- masing kampus atau
tempat yang telah ditentukan pada tanggal 7 s/d 15 April 2026.
h. Bagi mahasiswa yang sudah dinyatakan berhak wisuda tidak diperkenankan mengikuti
ujian her matakuliah.
6. Mahasiswa yang dinyatakan gagal atau tidak lulus tugas akhir/skripsi dapat mengikuti ujian
perbaikan dengan ketentuan:
a. Mahasiswa telah mengikuti ujian sidang tugas akhir/skripsi pada tanggal 2 s/d 6
Februari 2026 dengan hasil tidak lulus dan mendapat nilai D atau E, tetapi tugas
akhir/skripsi tidak dinyatakan terdapat penipuan/pemalsuan dalam bentuk apapun dan
atau plagiat oleh panitia atau penguji tugas akhir/skripsi.
b. Mahasiswa yang sudah didaftarkan sidang tetapi tidak hadir atau gagal dapat mengikuti
ujan sidang perbaikan dan harus mengikuti bimbingan kembali ke dosen
pembimbingnya. Pendaftaran ujian sidang perbaikan dilakukan oleh mahasiswa melalui
laman [Link]
c. Mahasiswa yang tidak didaftarkan sidang tugas akhir/skripsi oleh dosen pembimbing
karena belum menyelesaikan bimbingan maka harus mendaftarkan diri. Pendaftaran
sidang perbaikan dilakukan oleh mahasiswa melalui laman [Link]
dan dosen pembimbing melalui laman [Link]
d. Pendaftaran ujian sidang perbaikan dapat dilakukan melalui laman [Link]
pada tanggal 12 s/d 13 Februari 2026.
i. Melakukan pembayaran biaya ujian sidang perbaikan tugas akhir sebesar Rp. 400.000,-
(Empat Ratus Ribu Rupiah) dan biaya ujian sidang perbaikan skripsi sebesar Rp.
 600.000,- (Enam Ratus Ribu Rupiah) pada tanggal 12 s/d 13 Februari 2026 melalui
Virtual Account Bank BCA, Bank Permata, Bank Mandiri, BRI, BNI, Bank
Syariah Indonesia, Indomaret dan Alfamart.
j. Virtual Account pembayaran biaya wisuda dapat diperoleh melalui aplikasi EKTM UBSI
(yang dapat diunduh melalui Google Play Store). Pastikan mahasiswa sudah
mengunduh EKTM versi terbaru.
e. Pembayaran ujian sidang perbaikan dilakukan melalui aplikasi EKTM UBSI untuk
mendapatkan nomor Virtual Account. Mahasiswa harus memperhatikan NIM, Nama
Mahasiswa, dan Nominal Pembayaran yang tertera pada sistem pembayaran agar dapat
terproses dengan baik dan benar. Pembayaran ujian sidang yang dilakukan
menggunakan Menu Pembayaran pada ATM/Internet Banking tidak dapat diproses dan
menyebabkan pembayaran mahasiswa tidak diterima di sistem EKTM.
f. Pelaksanaan ujian sidang tugas akhir/skripsi perbaikan dilakukan pada tanggal 19 s/d 20
Februari 2026.
g. Jadwal ujian sidang dapat dilihat pada Kartu Peserta Ujian tugas akhir/skripsi perbaikan
yang dapat diunduh pada laman [Link] mulai 18 Februari 2026.
h. Hasil ujian sidang perbaikan akan diumumkan pada 24 Februari 2026.
i. Nilai ujian sidang perbaikan maksimal yang akan didapatkan adalah B.
j. Bagi mahasiswa yang mengikuti ujian perbaikan dapat melakukan pendaftaran wisuda
susulan dapat pada tanggal 24 s/d 26 Februari 2026.
7. Pelaksanaan wisuda
Pelaksanaan wisuda rencananya dilaksanakan pada 21 April 2026, atau sesuai
pemberitahuan lebih lanjut.
8. Ijazah, Transkip dan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) Digital
Berdasarakan Surat Keputusan Rektor nomor 198/2.01/UBSI/VIII/2024 tanggal 19 Agustus
2024, maka dokumen Ijazah, Transkip Nilai serta Surat Keterangan Ijazah berbentuk
Digital. Ketiga dokumen tersebut dapat diunduh melalui laman [Link] mulai
tanggal 19 Mei 2026..

Demikian pengumuman ini kami sampaikan. Apabila ada hal-hal yang kurang jelas dapat
ditanyakan langsung ke Bagian Administrasi, Kepala Kampus, Penasehat Akademik (Dosen
PA), Ketua Program Studi atau Call Center di nomor telepon (021) 800-0063.

Jakarta, 17 Desember 2026

Dekan

Ditandatangani Digital:
Rachmat Adi Purnama
2025-12-17 08:45:47

Rachmat Adi Purnama, [Link]

Tembusan :
1. Rektor
2. Wakil Rektor I Bidang Akademik
3. Wakil Rektor II Bidang Non Akademik
4. Kepala Biro/Kepala Badan
5. Ketua Program Studi
6. Kepala Kampus/Staf Operasional
7. Penasehat Akademik (Dosen PA)
8. Call Center