Distribution Center
A. Tujuan
Mengefektifkan alur kerja, alur barang distributor center CV. Kurnia Artha Manunggal.
B. Ruang Lingkup
Mulai dari permintaan barang sampai dengan penjualan barang.
C. Alat dan Dokomen yang Digunakan
1. Permintaan Barang (PB).
2. Purchasing Order (PO).
3. Berita acara surat terima barang atau surat – surat tertentu.
4. Surat jalan.
5. Form mutasi.
6. Faktur.
D. Prosedur Pelaksanaan
Alur Barang Teknis Alur Barang Teknis dan Dokumen Penanggung Jawab
Administrasi
Supplier
Supplier
(Teknis)
(Administrasi)
PO, faktur, surat
jalan, invoice /
Receiving / Receiving / Nota Admin barang
Bongkar Muat Bongkar Muat gudang
PO
Penyimpanan
Gudang
Helper
Packing PB/PO
Loading
PO, surat jalan, Driver dan
Pengiriman invoice, faktur, Helper
Toko /
form, nota
Konsumen
pembelian
Arus Barang Masuk :
1. Supplier
2. Retur toko
Arus Barang Keluar :
1. Pembelian konsumen
2. Retur Supplier
3. Bazar barang
4. Pemusnahan barang
A. Receiving
Bagian ditribution center yang memiliki tanggung jawab menerima barang dari supplier,
mutasi barang dari area transit ke storage dan ke picking area, SO area storage serta retur
barang ke supplier.
Dua bagian utama receiving:
1. Penerimaan.
2. Retur.
B. Warehouse
Bagian ditribution center yang memiliki tanggung jawab mendisply rak dan loading barang.
C. Admin
Melakukan tugas administrasi dan filling faktur – faktur penerimaan dan pengeluaran barang
DC.
Cara Kerja
Cara kerja receiving dan penyimpanan
1. Spv meminta berkas ke supplier dan ngecek kelengkapan berkas.
2. Spv bisa meminta bantuan helper untuk bongkaran.
3. Helper menyiapkan palet dan proses loading barang.
4. Spv menghitung dan ngecek barang sesuai Purchasing Order.
5. Spv memasukkan kode exp dan diberikan ke admin warehouse.
6. Helper memilih storage sesuai alamat penyimpanan.
7. Helper menginput nomor rak dan diberikan ke admin warehouse.
Cara kerja pengiriman dan loading
1. Spv online menerima faktur dari admin luar kota.
2. Spv bisa meminta bantuan helper untuk bongkaran.
3. Helper menyiapkan barang yang akan dikirim.
4. Helper PJ online ngecek barang yang disiapkan helper sesuai faktur atau PO dari konsumen.
5. Helper proses loading ke mobil box.
6. Driver ngecek kembali dokumen dan barang yang akan dikirim.
Cara kerja mutasi barang
1. Helper atau pramuniaga melihat rak disply ada yang kosong.
2. Helper mengisi form mutasi barang yang telah tersedia.
3. Helper mengajukan ke admin warehouse untuk mutasi barang.
4. Admin warehouse approve form mutasi barang.
5. Helper mengambil barang sesuai rak dan qty yang di approve admin warehouse.
Cara kerja disply barang ke rak
1. Mengisi form mutasi barang yang di ajukan ke admin warehouse.
2. Mencari barang yang sesuai nomor rak storage yang di approve oleh admin warehouse.
3. Mengambil barang atau produk sesuai qty yang di approve oleh admin warehouse.
4. Mendisply barang atau produk sesuai tempatnya.
5. Mendisply barang atau produk dengan merapikan produk yang lama ditata di depan.
Bazar barang
Tujuan bazar barang:
1. Untuk meminimalisir kerugian barang karena tidak laku terjual.
2. Untuk meminimalisir retur barang yang berlebih.
3. Untuk menghindari pemusnahan barang yang mengakibatkan kerugian perusahaan.
Syarat dan ketentuan bazar barang:
1. Barang yang melebihi retur harian (RH).
2. Barang yang tidak sesuai kualifikasi untuk di jual.
3. Barang yang tidak bisa retur ke supplier.
Pemusnahan barang
Tujuan pemusnahan barang
1. Barang yang tidak bisa diretur.
2. Untuk mengefesienkan storage.
Syarat dan ketentuan pemusnahan barang:
1. Barang yang tidak sesuai kualifikasi untuk di jual di bazar.
2. Barang atau produk yang tidak sesuai kualifikasi untuk di jual di toko.
3. Barang atau produk yang tidak laku di jual di bazar.
4. Barang atau produk yang tidak laku di jual di toko.
5. Barang atau produk yang melebihi batas retur harian (RH).
6. Barang atau produk expired tidak bisa retur atau yang sudah potong nota.