Scribd
Unggah
4 tayangan10 halaman

Analisis Beban Kerja untuk Efisiensi

Workload analysis adalah proses sistematis untuk mengidentifikasi, mengukur, dan mengevaluasi beban kerja individu atau tim dalam suatu organisasi. Tujuan utama adalah memastikan bahwa beban kerja sesuai dengan kemampuan dan sumber daya yang tersedia, sehingga dapat meningkatkan produktivitas dan mengurangi stres. Workload analysis melibatkan: - Mengidentifikasi tugas dan tanggung jawab - Mengukur waktu dan sumber daya yang dibutuhkan - Menganalisis prioritas dan urgensi tugas - Menentukan kap

Diunggah oleh

naela arifin
Hak Cipta
© All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai PDF, TXT atau baca online di Scribd
4 tayangan10 halaman

Analisis Beban Kerja untuk Efisiensi

Workload analysis adalah proses sistematis untuk mengidentifikasi, mengukur, dan mengevaluasi beban kerja individu atau tim dalam suatu organisasi. Tujuan utama adalah memastikan bahwa beban kerja sesuai dengan kemampuan dan sumber daya yang tersedia, sehingga dapat meningkatkan produktivitas dan mengurangi stres. Workload analysis melibatkan: - Mengidentifikasi tugas dan tanggung jawab - Mengukur waktu dan sumber daya yang dibutuhkan - Menganalisis prioritas dan urgensi tugas - Menentukan kap

Diunggah oleh

naela arifin
Hak Cipta
© All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai PDF, TXT atau baca online di Scribd

WORKLOAD ANALYSIS

PENGERTIAN

JUMLAH(VOLUME)
TUGAS/KEGIATAN YANG
HARUS DISELESAIKAN OLEH
SEORANG ATAUKELOMPOK
DALAM SUATU JABATAN
MAUPUNUNITKERJA SELAMA
PERIODE WAKTUTERTENTU
DANDALAMKEADAAN
NORMAL
PENGERTIAN
WORKTHATAPERSON IS EXPECTED TODO
INASPECIFIEDTIME
THEAMOUNTOF WORKASSIGNED TOAPERSON
ORAGROUP,ANDTHATIS TOBEDONE
INAPARTICULARPERIOD
THEAMOUNTOF LABORHOURSREQUIRED
TOCARRY OUTSPECIFIED MAINTENANCETASKS
PENGERTIAN
ANALISABEBANKERJAADALAH…..
SUATUCARAUNTUKMENENTUKANBESARNYA BEBANKERJA
YANGDITANGGUNGOLEHSEORANG ATAUSEKELOMPOK
PEKERJADIBANDINGKAN DENGANBEBAN KERJASTANDAR
DALAMSITUASI DANKONDISINORMAL.
RUMUS:
BEBAN KERJA =TOTAL WAKTU BAKU x100%
TOTALWAKTUKERJA
Job Workload
Evaluation Job Analysis
Level

> 800 Top  100%


Level

Bobot 601-800 Middle  100% Beban


Jabatan Level
Kerja
Job Work
Value 401-600 Lower  100% Load
Level

< 400 Pelaksana  100%


MENGAPA PERLU DILAKUKAN ANALISIS BEBAN KERJA?

KEUANGAN MEMBURUK !!

RASIONALISASI KARYAWAN?

KARYAWAN “SANTAI” !!

PERMINTAAN TENAGA KERJA?

PERENCANAAN TENAGA KERJA?

RESTRUKTURISASI ORGANISASI?

GAJI/TUNJANGAN/INSENTIF?
DIAGNOSA PRODUKTIVITAS

KEBUTUHANPERUSAHAAN OUTPUT
UNTUKMEMPEROLEH PRODUKTIVITAS = -------------------
PRODUKTIVITASTINGGI
DARIKARYAWAN(SDM)
INPUT(SDM)

BAGAIMANAEFISIENSIKERJAKARYAWANYANGDIMILIKISAATINI?

APAKAHJUMLAHKARYAWANSAATINIKEBANYAKAN/KURANG?

BAGAIMANAMENINGKATKANEFISIENSIKERJAKARYAWAN?
DIAGNOSA BEBAN KERJA

BEBAN KERJA OPTIMUM = EFISIEN

APAKAH KARYAWAN TELAH MELAKSANAKAN SELURUH TUGAS DAN


TANGGUNG JAWAB JABATANNYA DENGAN BAIK SESUAI DENGAN YANG
DIHARAPKAN?

APAKAHJOBDESCRIPTIONYANGDIRANCANGSUDAHMENJAMINADANYA
BEBAN KERJA YANG OPTIMUM (SESUAI DENGAN WAKTU KERJA YANG
DISEDIAKAN)?

APAKAH JOB DESCRIPTION YANG DIRANCANG UNTUKSUATU JABATAN


MEMILIKIBEBANKERJAYANGRELATIFSEIMBANGDIBANDINGKANJABATAN
LAINYANGSETARAF?
KEGUNAAN ANALISIS BEBAN KERJA

PRODUKTIVITAS EFISIENSI BEBAN


KERJA KERJA KERJA

KEGUNAANUTAMA:
JUMLAHKEBUTUHANKARYAWAN
PENYEMPURNAANJOBDESCRIPTION
PENYEMPURNAAN STRUKTURORGANISASI
KEGUNAANLAINNYA:
STANDARWAKTUSETIAPAKTIVITAS/TUGAS
KEBUTUHANPELATIHAN
PENYEMPURNAANSOP
KEGUNAAN ANALISIS BEBAN KERJA

PRODUKTIVITAS EFISIENSI BEBAN


KERJA KERJA KERJA

KEGUNAANUTAMAUNTUKMENENTUKAN:
BERAPAJUMLAHKEBUTUHANSDMJABATAN/UNIT?
APAKAHPERLU PENYEMPURNAAN JOB DESCRIPTION?
APAKAHPERLU PENYEMPURNAAN STRUKTURORGANISASI?

KEGUNAANLAINNYAUNTUKMENENTUKAN:
BERAPASTANDARWAKTUSETIAPAKTIVITAS/TUGAS?
KEBUTUHANPELATIHAN UNTUK MENINGKATKAN KOMPETENSI KARYAWAN?

Anda mungkin juga menyukai