BAB 1

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Di era globalisasi ini kebutuhan akan teknologi informasi semakin pesat,
komputer adalah serangkaian ataupun sekelompok mesin elektronik yang terdiri
dari beberapa komponen yang saling bekerja sama, serta membentuk sebuah
sistem yang rapi dan teliti. Sistem ini kemudian dapat digunakan untuk
melaksanakan serangkaian pekerjaaan berdasarkan urutan program yang diberikan
kepadanya. Penggunaan sistem informasi untuk membantu kinerja organisasi
sangat dibutuhkan. Dengan didukung oleh kecanggihan teknologi informasi, telah
memungkinkan pengembangan sistem informasi yang semakin handal. Informasi
merupakan salah satu sumber daya penting dalam manajemen modern.

[Link] MAHARDIKA adalah sebuah perusahaan yang bergerak

dibidang penjualan. Perusahaan ini belum menerapkan sistem yang sudah
terkomputerisasi dalam kegiatan sehari-harinya baik dari proses pencatatan
pesanan sampai pada proses pembuatan laporan. Microsoft excel juga
dimanfaatkan sekedar untuk mencatat pesanan masuk dan masih menggunakan
metode menggunakan Aplikasi Stand alone atau bisa disebut berdiri sendiri
dimana penyimpanan yang digunakan adalah internal sehingga dengan system
lama ini belum dapat terhubung secara baik kepada direktur perusahaan yang
mendistribusikan dan mengupdate harga sewaktu-waktu. Sebelum sistem
informasi pemesanan barang ini dibuat, CV. Azka Mahardika menghadapi
berbagai permasalahan yang menghambat proses operasional sehari-hari. Proses
pembuatan laporan penjualan dan rekap data pun memerlukan waktu lama karena
harus dilakukan secara manual, sehingga rentan terhadap human error. Kondisi ini
tidak hanya menyulitkan pihak internal perusahaan, tetapi juga berdampak pada
kepuasan pelanggan yang mengharapkan layanan yang cepat dan akurat. maka
tidak menutup kemungkinan bahwa perusahaan ini membutuhkan sebuah system
informasi pemesanan.

1
 2

Alasan utama dibuatnya sistem pemesanan barang pada CV. Azka

Mahardika adalah Sistem manual yang mengandalkan pencatatan di buku atau
komunikasi melalui telepon dan WhatsApp seringkali menimbulkan berbagai
permasalahan, seperti kesalahan pencatatan, keterlambatan dalam proses
konfirmasi, dan sulitnya melakukan pelacakan terhadap riwayat pesanan. Selain
itu, dengan semakin berkembangnya kebutuhan pelanggan dan tingginya
persaingan bisnis, perusahaan dituntut untuk memberikan pelayanan yang lebih
cepat, akurat, dan profesional. Oleh karena itu, dibutuhkan sistem informasi
berbasis web yang mampu memberikan kemudahan bagi pelanggan dalam
melakukan pemesanan secara online serta membantu pihak admin dalam
mengelola data barang, pesanan, dan laporan secara otomatis dan terstruktur.
Dengan adanya sistem ini, diharapkan seluruh proses pemesanan dapat berjalan
lebih lancar, transparan, dan terdokumentasi dengan baik sehingga dapat
meningkatkan kepuasan pelanggan dan menunjang pertumbuhan usaha CV. Azka
Mahardika secara berkelanjutan.

Mendapatkan informasi secara cepat, tepat, dan akurat sudah merupakan

kebutuhan seiring dengan berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi
sekarang ini. Salah satu sarana penyebaran informasi yang paling populer adalah
internet. Dengan adanya internet, hampir tidak ada lagi sekat - sekat yang
menghalangi arus informasi. Dengan begitu diharapkan informasi akan sampai
kepada khalayak dengan cepat, efisien dan mudah diakses dimana saja tanpa perlu
membuang banyak waktu untuk mencari - cari informasi yang dibutuhkan. Bagi
kalangan dunia usaha, internet merupakan sarana yang paling tepat untuk
mempromosikan suatu produknya dimana persaingan bisnis semakin ketat.
menggencarkan promosi baik didalam maupun diluar negeri. Dengan adanya
internet maka suatu perusahaan ekspor dapat menggencarkan promosi secara
global.

CV. AZKA MAHARDIKA merupakan Salah satu perusahaan yang

berlokasi di kec. Bojong kabupaten Pandeglang provinsi Banten, saat ini ingin
berusaha mengembangkan bisnisnya ditengah persaingan diantara perusahaan
 3

sejenis. Untuk menjaring konsumen yang sebanyak - banyaknya. CV. AZKA

MAHARDIKA juga ingin memberikan kemudahan pelayanan bagi konsumen.
Oleh karena itu diperlukan suatu sistem pemesanan melalui internet. Berdasarkan
uraian diatas maka penyusun akan mengambil judul “SISTEM INFORMASI
PEMESANAAN BARANG PADA [Link] MAHARDIKA BERBASIS
WEB” dan dengan adanya situs web yang dimiliki CV. AZKA MAHARDIKA ini
diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi para konsumen untuk
mendapatkan informasi dan melakukan pemesanan produk-produk yang di miliki
oleh CV. AZKA MAHARDIKA.

Berdasarkan uraian diatas maka penulis tertarik dan memilih judul

“SISTEM INFORMASI PEMESANAAN BARANG PADA CV. AZKA

MAHARDIKA BERBASIS WEB MENGGUNAKAN METODE
WATERFALL”.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka rumusan masalah penelitian ini

adalah:

1. Bagaimana merancang dan membangun sistem informasi pemesanan

barang berbasis web pada CV. AZKA MAHARDIKA agar lebih efektif
dan efisien ?
1.3 Batasan Masalah
Untuk menghindari pembahasan tidak menyimpang dari rumusan masalah
yang ada, maka penelitian ini dibatasi yaitu hanya menganalisa dan merancang
sistem informasi pemesanan barang pada [Link] MAHARDIKA.
batasan-batasan masalah adalah sebagai berikut:
1. Metode pengembangan sistem mengunakan waterfall
2. Perangkat lunak atau tools yang digunakan adalah sublime Texs MySQL,
Chrome dan menggunakan bahasa PHP
 4

3. Sistem informasi ini hanya meliputi pengolahan sistem informasi pemesanan

barang.
4. Tahapan pengujian sistem mengunakan Black Box
5. Barang yang dijual meliputi kebutuhan sekolah, alat tulis kerja, meja, lemari,
infocus, dan komputer.

1.4 Tujuan penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :
1. Membuat sistem untuk memudahkan pemesanan barang yang efisien dan
efektif dalam proses pemesanan barang pada [Link] MAHARDIKA
2. Pemenuhan kebutuhan akan sistem informasi yang baik sehingga dapat
membantu memudahkan pemesanan barang pada [Link]
MAHARDIKA

1.5 Manfaat Penelitian

Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat untuk semua pihak yang
bersangkutan dalam penelitian ini Baik manfaat secara praktis maupun Secara
sistemmatis.
Dari hasil penelitian akan memperoleh manfaat sebagai berikut :
1. Bagi peneliti yakni untuk mengembangkan kemampuan dan penguasaan
ilmu pengetahuan yang pernah diperoleh selama perkuliahan pada
Universitas Mathla’ul Anwar Banten.
2. Bagi pembaca penelitian ini dapat memberikan informasi secara tertulis
maupun sebagai referensi atau bahan berkaitan mengenai Sistem
Informasi pemesanan barang pada [Link] MAHARDIKA Berbasis
Web serta peneliti berharap penelitian ini digunakan sebagai acuan dan
dasar untuk membuat penelitian selanjutnya.
2. Bagi [Link] MAHARDIKA, peneliti berharap agar terus
meningkatkan pengembangan teknologi pada [Link] MAHARDIKA.
3. Bagi Universitas Mathla’ul Anwar Banten, peneliti berharap penelitian ini
dapat memberikan kontribusi khasanah ilmu pengetahuan dari penelitian
 5

yang peneliti tuliskan, khususnya bagi mahasiswa Sistem Informasi serta

menjadi bahan bacaan di perpustakaan Universitas Mathla’ul Anwar
Banten.

Manfaat Teoritis
1. Pengembangan sistem informasi
Penelitian ini diharapkan bermanfaat untuk kepuasan dan pengetahuan
yang dapat digunakan dalam pengembangan ilmu pengetahuan sistem
informasi yang berkaitan dengan pemesanan barang pada [Link]
MAHARDIKA Berbasis Web.
2. Penelitian lebih lanjut
Hasil dari penelitian ini diharapkan Semoga dapat dijadikan referensi bagi
peneliti lain yang akan melakukan penelitian lebih lanjut tentang topik yang
sama.

1.6 Metodologi Penelitian

Metode penelitian merupakan suatu proses yang digunakan untuk
memcahkan suatu masalah yang logis. Dalam pembuatan penelitian ini
digunakan metode penelitian deskriptif yang menggambarkan fakta – fakta
dan informasi secara sistematis, faktual dan akurat. Metode penelitian ini
memiliki dua tahap penelitian, yaitu tahap pengumpulan data dan tahap
pembangunan aplikasi.
1) Objek Penelitian
Objek penelitian adalah suatu sasaran ilmiah dengan tujuan dan kegunaan
untuk mendapatkan satu data. Penulis melakukan penelitian di CV. Azka
Mahardika, pada bulan Juli sampai dengan bulan November 2023 dengan
lokasi beralamat di Kp. Pasir kopi Des. Manggung Jaya Kec. Bojong Kab.
Pandeglang prov. Banten.
2) Metode Pengumpulan Data
Dalam hal ini metode penelitian yang digunakan adalah metode dengan
cara mengumpulkan dan menggambarkan data mengenai keadaan secara
 6

langsung dari lapangan atau tempatnya yang menjadi objek penelitian untuk
mendapatkan data secara relevan. Teknik pengumpulan data penulis
melakukan dalam mencari dan mengumpulkan data serta mengolah informasi
yang diperlukan menggunakan beberapa metode sebagai berikut:
3) Metode Observasi
Metode Observasi (pengamatan langsung) penulis lakukan untuk
mendapatkan data dengan cara pengamatan dan pencatatan secara sistematis
terhadap data-data yang diperlukan pada [Link] Mahardika.
4) Metode Wawancara
Metode ini dilakukan dengan cara melakukan tanya jawab dengan
beberapa nara sumber seperti direktur [Link] Mahardika secara langsung
guna memperoleh data yang lebih detail. Bagaimana solusi untuk
memperbaiki sistem tersebut serta memperkuat data, saat melakukan
pengamatan secara langsung.

5) Literature Review
Metode yang dilakukan dengan melakukan proses studi pustaka dengan
melihat referensi pendukung dengan dokumen-dokumen yang diperlukan.
Menganalisis data yang didapat berupa dokumen yang digunakan dalam
proses dan mengolah data tersebut menjadi data yang akurat sebagai sumber
informasi yang cepat dan tepat. Sebagai bahan pertimbangan dalam
pengambilan keputusan yang akan datang jika terdapat permasalahan yang
sama
6) Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang digunakan oleh penulis adalah
metode Waterfall.

Metode ini merupakan model pengembangan perangkat lunak yang

bersifat sistematis dan berurutan, dimna setiap tahap harus diselesaikan
terlebih dahulu sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya. Tahapan-tahapan
 7

dalam metode waterfall terdiri dari: System Engineering, Analysis, Design,

Coding, Testing, Implementation, dan Maintenance.

7) Pembangunan Perangkat Lunak

Tahap pembangunan perangkat lunak pada sistem informasi CV. Azka
Mahardika dilakukan berdasarkan tahapan dalam metode waterfall, sebagai
berikut:

a. System Engineering
Tahap ini merupakan tahap awal dalam pengembangan perangkat lunak
yang bertujuan untuk merumuskan kebutuhan sistem secara keseluruhan, baik
dari sisi perangkat keras maupun perangkat lunak. Kegiatan yang dilakukan
meliputi identifikasi permasalahan, analisis kebutuhan pengguna, serta
penentuan ruang lingkup sistem yang akan dikembangkan.
b. Analysis

Tahap analisis dilakukan untuk memahami permasalahan yang dihadapi

serta menentukan kebutuhan perangkat lunak secara rinci. Hasil dari tahap ini
adalah spesifikasi kebutuhan sistem yang akan menjadi dasar dalam proses
perancangan.

c. Design
Tahap desain merupakan tahap penerjemahan dari data yang telah
dianalisis ke dalam bentuk yang mudah dimengerti oleh pengguna.
d. Coding

Tahap ini merupakan proses penerjemahan hasil desain ke dalam

bentuk kode program menggunakan bahasa pemrograman yang sesuai. Pada
tahap ini, seluruh komponen sistem yang telah dirancang diimplementasikan
menjadi perangkat lunak yang dapat dijalankan.

e. Testing
 8

Tahap pengujian dilakukan untuk memastikan bahwa perangkat lunak

yang dibangun telah sesuai dengan kebutuhan pengguna. Pengujian berfokus
pada fungsionalitas dan kesesuaian hasil keluaran dengan kebutuhan yang
telah ditetapkan. Dalam tahap ini, penulis menggunakan metode Black Box
Testing untuk menguji fungsi-fungsi sistem.

1.7 Jadwal Pelaksanaan Penelitian

Perancangan ini dilakukan selama 4 (empat) bulan, dimulai dari
penelitian, Analisis dan perancangan sistem, perancangan database, design
input dan output, coding aplikasi, testing dan implementasi, sampai
penyusunan laporan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada table berikut :

Tabel 1.1 Aktivitas Kegiatan.

Waktu Waktu Waktu
(Minggu) Variansi Predes
Aktivitas Harapan
(σ²) essor
A M B (µ)

A. Requitments gathering 3 4 4 3,83 0,03 -

-Pengumpulan data
-Analisis data

B. Quick design
-Membuat design dalam 3 3 3 3,00 0,00 A
bentuk rancangan
C. Build Waterfall 2 2 4 2,33 0,11 B
-Perancangan Database

D. Design Input / Output 3 4 5 4,00 0,11 B

E. Coding Aplikasi 4 5 5 4,83 0,03 C,D

F. Testing dan Implementasi 2 2 3 2,17 0,03 E

G. Penyusunan Laporan 4 4 4 4,00 0,00 F

 9

Keterangan :

A : Waktu Optimal
B : Waktu Pesimis
M : Waktu Realistis
µ : Waktu Harapan
a+ 4 m+b
dimana µ=
6
σ² : Waktu Variansi
2
(b−a)
dimana σ 2=
36

Gambar 1.1 : Critical Path Method Pelaksanaan Penelitian

 10

Berikut rancangan jadwal penelitian yang akan dilaksanakan :

Tabel 1.2 jadwal kegiatan Penelitian.

Bulan
No Aktivitas Januari Februari Maret April Mei
2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Pengumpulan
1 data dan
analisis data
Membuat
design dalam
2
bentuk
rancangan
Perancangan
3
Database
Design Input /
4
Output
Coding
5
Aplikasi
6 Testing dan
 11

Implementasi
Penyusunan
7
Laporan

1.8 Sistematika Penulisan

Secara keseluruhan penelitian ini terdiri dari 5 (lima) bab. Sistematika
penulisan ini berguna mempermudah pembaca untuk memahami penelitian
ini. Isi penelitian secara garis besar adalah sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab ini berisi Judul, Latar Belakang, Rumusan
Masalah, Batasan Masalah, Tujuan Penelitian,
Manfaat Penelitian, Metodologi Penelitian, dan
Sistematika Penulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI
Pada bab ini dijelaskan teori-teori yang mendukung
terkait dengan Sistem Informasi Pemesesanan barang
Pada CV. Azkamahardika
BAB III : TINJAUAN UMUM HASIL PENELITIAN
Pada bab ini menjelaskan gambaran umum objek
penelitian seperti profil instansi, tata kelola objek
penelitian, dan masalah-masalah lain yang berkaitan
dengan pokok masalah dalam skripsi khususnya
tentang Sistem Informasi Pemesesanan barang Pada
CV. Azkamahardika
BAB IV : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini menjelaskan dan menjabarkan tentang
tahapan-tahapan dalam merancang program Sistem
Informasi Pemesesanan barang Pada CV.
Azkamahardika
BAB V : PENUTUP
 12

Pada bab ini menjelaskan tentang kesimpulan dan

saran dari penulis untuk hasil pembahasan tugas akhir.