Sesi 1
Microsoft Excel Basic
• Mentor : Yulian Darmawan
POKOK BAHASAN
I 1. Interface Microsoft Excel
2. Mengenal Cell, Range, Table, Dll.
3. Kustomisasi Tabel data
4. Mengenal Jenis data di Ms. Excel (Format Cells & Number)
5. Rumus Dasar Matematika
MS. OFFICE
EXCEL
Pengenalan Microsoft Excel
Microsoft Excel
Sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh
Microsoft Corporation untuk system operasi
Microsoft Windows dan Mac OS
Fungsi atau Kegunaan
INTERFACE MS. EXCEL
Digunakan Untuk membuat dan memproses, serta
menganalisa sebuah Laporan data berupa angka
1.1.
MS. OFFICE
EXCEL
Versi Microsoft Excel 2007 Tahun Versi Excel Versi Microsoft Office
2007 Excel 2007 (Excel 12) Microsoft Office System 2007
2010 Excel 2010 (Excel 14) Microsoft Office 2010
2013 Excel 2013 (Excel 15) Microsoft Office 2013 & Office 365
2016 Excel 2016 (Excel 16) Microsoft Office 2016 & Office 365
2019 Excel 2019 (Excel 17) Microsoft Office 2019 & Office 365
INTERFACE MS. EXCEL
1.1.
MS. OFFICE
EXCEL
Versi Microsoft Excel 2010 Tahun Versi Excel Versi Microsoft Office
2007 Excel 2007 (Excel 12) Microsoft Office System 2007
2010 Excel 2010 (Excel 14) Microsoft Office 2010
2013 Excel 2013 (Excel 15) Microsoft Office 2013 & Office 365
2016 Excel 2016 (Excel 16) Microsoft Office 2016 & Office 365
2019 Excel 2019 (Excel 17) Microsoft Office 2019 & Office 365
INTERFACE MS. EXCEL
1.1.
MS. OFFICE
EXCEL
Versi Microsoft Excel 2013 Tahun Versi Excel Versi Microsoft Office
2007 Excel 2007 (Excel 12) Microsoft Office System 2007
2010 Excel 2010 (Excel 14) Microsoft Office 2010
2013 Excel 2013 (Excel 15) Microsoft Office 2013 & Office 365
2016 Excel 2016 (Excel 16) Microsoft Office 2016 & Office 365
2019 Excel 2019 (Excel 17) Microsoft Office 2019 & Office 365
INTERFACE MS. EXCEL
1.1.
MS. OFFICE
EXCEL
Versi Microsoft Excel 2016 Tahun Versi Excel Versi Microsoft Office
2007 Excel 2007 (Excel 12) Microsoft Office System 2007
2010 Excel 2010 (Excel 14) Microsoft Office 2010
2013 Excel 2013 (Excel 15) Microsoft Office 2013 & Office 365
2016 Excel 2016 (Excel 16) Microsoft Office 2016 & Office 365
2019 Excel 2019 (Excel 17) Microsoft Office 2019 & Office 365
INTERFACE MS. EXCEL
1.1.
MS. OFFICE
EXCEL
Versi Microsoft Excel 2019 & Office365 Tahun Versi Excel Versi Microsoft Office
2007 Excel 2007 (Excel 12) Microsoft Office System 2007
2010 Excel 2010 (Excel 14) Microsoft Office 2010
2013 Excel 2013 (Excel 15) Microsoft Office 2013 & Office 365
2016 Excel 2016 (Excel 16) Microsoft Office 2016 & Office 365
2019 Excel 2019 (Excel 17) Microsoft Office 2019 & Office 365
INTERFACE MS. EXCEL
1.1.
MS. OFFICE
EXCEL
Interface Microsoft Excel
Menu File Option
Template Document
Recent Document
INTERFACE MS. EXCEL
1.1.
MS. OFFICE
EXCEL
Interface Microsoft Excel File Name
Quick Accsess Tolbar
❑ Quick Accsess Tolbar :
“Akses Tercepat Untuk beberapa Perintah seperti
Save, Undo, Redo, Dll yang berupa Icon”
INTERFACE MS. EXCEL
❑ File Name
“Tampilan Nama Dokumen yang sedang di buka”
1.1.
MS. OFFICE
EXCEL
Interface Microsoft Excel
Menu Bar / Ribbon Tab
❑ Menu Bar / Ribbon Tab:
“Menu merupakan tab-tab
INTERFACE MS. EXCEL
perintah untuk pengaturan dokumen area kerja dan fungsi
pada excel”.
1.1.
MS. OFFICE
EXCEL
Interface Microsoft Excel
Sub Menu Bar
❑ Sub Menu Bar
“Berisi detail perintah setiap Tab Ribbon”.
INTERFACE MS. EXCEL
Dapat di sembunyikan dengan menekan Tombol Ctrl + F1
1.1.
MS. OFFICE
EXCEL
Interface Microsoft Excel
Formula Bar
NameBox
❑ NameBox:
“Menampilkan Alamat Cell yang aktif &
menampilkan Define Name”
INTERFACE MS. EXCEL
❑ Formula Bar
“Lokasi penampungan Fungsi atau Rumus yang
digunakan”
1.1.
MS. OFFICE
EXCEL
Interface Microsoft Excel
Nomor Kolom
Nomor Baris ❑ Nomor Kolom:
“Nama Kolom yang diawali Huruf A dan diakhiri sampai XFD”
INTERFACE MS. EXCEL
❑ Nomor Baris
“Nama Baris yang dimulai dari 1 dan diakhiri sampai 1.048.576”
1.1.
MS. OFFICE
EXCEL
Interface Microsoft Excel
Alamat Sel Aktif
❑ Sel Aktif :
“Posisi Kursor berada”
Worksheet
INTERFACE MS. EXCEL
❑ Worksheet
“Area Kerja di dalam Excel”
Nama
Worksheet
1.1.
MS. OFFICE
EXCEL
Mengenal Cell, Range, Tabel dll.
Praktek Excel
MENGENAL ISTILAH CELL, RANGE, TABEL, DLL.
❑ Cell : “Pertemuan Kolom dan Baris”
❑ Range : “Kumpulan Cell dalam bentuk Kolom atau Baris”
❑ Tabel : “Kumpulan Range yang di lengkapi Field dan dibatasi Garis”
❑ MergeCell : “Untuk Menggabungkan beberapa Cell”
❑ Row Height : “Mengatur Tinggi Baris”
❑ Colomn Width : “Mengatur Lebar Kolom”
❑ Formula : “Persamaan matematika untuk menghitung nilai-nilai tertentu”
❑ Function : “Formula yang telah didefinisikan oleh [Link] (Formula siap pakai)”
1.2.
MS. OFFICE
EXCEL
Kustomisasi Tabel Data
Praktek Excel
1. Menu Home Pilih All Borders
2. Menu Insert Pilih Table
KUSTOMISASI TABEL DATA
1.3.
MS. OFFICE
EXCEL
Format Cells Excel
Format Cells
Praktek Excel
adalah kotak dialog yang menangani masalah pengaturan
terhadap property dalam suatu cell.
1. Menu Home Pilih icon Number
2. Klik Kanan Pilih Format cells
FORMAT CELLS EXCEL
1.4.
MS. OFFICE
EXCEL
[Link] Dasar Matematika & Statistika
Rumus Matematika
Penulisan Rumus : =Cell1 + Cell2
- Penjumlahan :+
Contoh Soal
- Pengurangan :-
Nilai 1 Nilai 2 Hasil Jumlah
- Perkalian :*
FUNGSI DASAR STATISTIK
50 20 =A2+B2
- Pembagian :/
70 20 =A3+B3
- Pangkat :^
Penulisan Rumus di Area Cell Yang nantinya
akan menjadi Lokasi Hasilnya
1.5
MS. OFFICE
EXCEL
[Link] Dasar Matematika & Statistika Praktek Excel
Rumus Statistika Penulisan Rumus : =SUM(Range)
Contoh Soal
- Jumlah Total = SUM
NAMA NILAI 1 NILAI 2 PENJUMLAHAN
- Nilai Terbesar = MAX ERNI 90 80 170
- Nilai Terkecil = MIN ENDAH 50 40 90
FUNGSI DASAR STATISTIK
170
- Nilai Rata-Rata = AVERAGE YUNI 90 80
MAYA 40 20 60
- Banyak Data = COUNT / COUNTA MENCARI TOTAL =SUM(D4:D7)
Range Area yang Ingin di Jumlahkan Harus
diBlok
1.5
Sesi 2
Microsoft Excel Basic
POKOK BAHASAN
II 1. Alamat Sell (Relative & Absolute)
2. Filter Basic
3. Sumif
MS. OFFICE
EXCEL
1. Sell Alamat (Relative & Absolute)
Sel Relatif : mempunyai sifat bahwa sel selalu berubah -ubah
menyesuaikan diri pada proses pengcopyan
Untuk Membuat Cell Menjadi Absolute
TEKAN F4 Di Keyboard
Sel Absolut : mempunyai sifat Absolute / tetap, $H$7
tidak akan berubah Ketika ada proses pengcopyan
Upah Nama
Jumlah hari Total Bayar
harian Pekerja
100000 Joko 25 =K7*$H$7
Ridwan 23 =K8*$H$7
Andi 26 =K9*$H$7
Donald 24 =K10*$H$7
2.1
MS. OFFICE
EXCEL
2. Menggunakan Filter Dan Menghilangkan Efek Filter
Filter Excel
Filter adalah Sebuah Fitur Di dalam Excel yang
digunakan untuk menyaring data record :
MENYARING DATA DENGAN FILTER
Mengaktifkan Menu Filter dari
Menu Home & Menu Data
2.2.
MS. OFFICE
EXCEL
2. Menggunakan Filter Dan Menghilangkan Efek Filter
Praktek Excel
Cara menggunakan Filter Basic :
• Home Pilih Filter
MENYARING DATA DENGAN FILTER
• Data Pilih Filter
2.2.
MS. OFFICE
EXCEL
3. Fungsi Sumif
Sumif : untuk Mencari Nilai Total dengan 1 kriteria
Penulisan Rumus : WAKTU PENJUALAN NAMA BARANG Jumlah
=Sumif(Range;”Kriteria”;Sum_range) SEMBILAN TIGA PULUH Celana 10
Case : SEMBILAN TIGA PULUH Baju 20
Berapa Total Transaksi Untuk Masing2 Produk? SEBELAS PAS Baju 10
DUA BELAS LIMA BELAS Celana 20
Total Transaksi Masing2 Produk
TIGA BELAS TIGA PULUH Celana 30
Celana EMPAT BELAS DUA PULUH Baju 50
Baju
EMPAT BELAS DUA PULUH Baju 90
Penulisan Rumus : ENAM BELAS Baju 40
=Sumif(Namabarang;”Celana”;Sum_range) TUJUH BELAS TIGA PULUH Baju 10
Sesi 3
Microsoft Excel Basic
POKOK BAHASAN
1. Grafik Chart
2. Operator Dan Expresi Logika
3. Fungsi Logika If
MS. OFFICE
EXCEL
3. Membuat Grafik Sederhana di Excel PENJUALAN MOBIL SEMESTER I TAHUN
2007
Grafik adalah : 80
70 70
67
Tampilan Visual dari sebuah data tabel 60
64
TOYOTA
54 54
52
50
45 HONDA
44
40 41 41
38 36 ISUZU
35 35
34
Fungsi: 30 32 32
29
24 SUZUKI
20 21
18
TIMOR
Memudahkan membaca Perkembangan, 10
atau perbandingan dari sebuah laporan 0
JAN FEB MAR MAY JUN
MEMBUAT GRAFIK DI EXCEL
HONDA JAN PENJUALAN MOBIL SEMESTER I TAHUN 2007
TOYOTA JAN FEB MAR MAY JUN
TIMOR
15%
JAN 20% 80
JUN
11% JAN 70
22% FEB
18% FEB 60
MAY MAR HONDA 50
19% 18% 40
MAR APR
30
17% MAY
APR 20
13% JUN SUZUKI 10
29% 0
ISUZU
TOYOTA HONDA ISUZU SUZUKI TIMOR
18%
2.4
MS. OFFICE
EXCEL
[Link] Grafik Sederhana di Excel
Langkah Pembuatan Grafik :
1. Blok Isi data yang diperlukan Praktek Excel
2. Klik Menu Insert, lalu pilih grafik yang di inginkan
MEMBUAT GRAFIK DI EXCEL
3.1
MS. OFFICE
EXCEL
3. Kustomisasi Grafik
KUSTOMISASI GRAFIK DAN TEKS ARTISTIK
3.1
MS. OFFICE
EXCEL
3. Kustomisasi Grafik
KUSTOMISASI GRAFIK DAN TEKS ARTISTIK
3.1
MS. OFFICE
EXCEL
2. Operator Dan Expresi Logika
Operator Logika Praktek Excel
Adalah sebuah Simbol untuk menyatakan sebuah perbandingan
nilai, symbol operator tersebut diantaranya :
OPERATOR DAN EXPRESI LOGIKA
SIMBOL KETERANGAN NILAI ANGKA NILAI TEKS
= Sama dengan YA YA
< Kurang dari YA TIDAK
> Lebih dari YA TIDAK
<= Kurang dari sama dengan YA TIDAK
>= Lebih dari sama dengan YA TIDAK
<> Tidak sama dengan YA YA
3.2.
MS. OFFICE
EXCEL
3. Fungsi Logika IF
Fungsi IF Tunggal
Praktek Excel
Digunakan untuk membandingkan dan mencari nilai yang benar dari 2
pernyataan, Jika sesuai maka bernilai True, jika tidak sesuai maka
bernilai False,
Bentuk IF tunggal
=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)
FUNGSI LOGIKA IF TUNGGAL
Tabel disamping di isi berdasarkan Pernyataan
KODE NAMA BARANG HARGA BARANG
BARANG berikut ini :
100 Jika Kode Barang sama dengan 100 maka nama
101 barang "Komputer” Jika Kode Barang 101 "Televisi"
100
Rumusnya Sebagai Berikut :
100
=IF(B5=100;"Komputer";"Televisi")
3.3.
Sesi 4
Microsoft Excel Basic
POKOK BAHASAN
1. Fungsi Logika If Multiple
2. Fungsi Lookup (Vlookup & Hlookup)
3. Fungsi Logika If And, Or, Not
MS. OFFICE
EXCEL
1. Fungsi Logika IF Multiple / Ganda
Fungsi IF Multiple / Ganda Praktek Excel
Digunakan untuk membandingkan dan mencari nilai yang benar dari pernyataan
bertingkat, Jika sesuai maka bernilai True, jika tidak sesuai maka bernilai False,
Bentuk IF Multiple
=IF(logical_test1;value_if_true1;IF(logical_test2;value_if_true2;value_if_false))
FUNGSI LOGIKA IF MULTIPLE
KODE NAMA BARANG HARGA BARANG
Tabel disamping di isi berdasarkan Pernyataan
BARANG berikut ini :
100 - Jika Kode Barang 100 nama barang"Komputer"
101 - Jika Kode Barang 101 nama barang "Televisi"
- Jika Kode Barang 102 nama barang "Kulkas"
102
100 Rumusnya Sebagai Berikut :
=IF(B5=100;"Komputer";IF(B5=101;"Televisi";"Kulkas"))
4.1.
MS. OFFICE
EXCEL
2. Fungsi Vlookup
Fungsi VLOOKUP :
digunakan untuk mengambil data dari tabel yang tersusun secara vertical,
dengan mencocokan kata kunci/Lookup Value
Rumus
=VLOOKUP(LookupValue;table_array;Col_index_Num;RangeLookup)
Tabel Bantu
Kode Produk Harga
Kode A01 A01 Laptop 9.000.000
Produk ? B02 Monitor 1.500.000
C03 Printer 900.000
MS. OFFICE
EXCEL
2. Fungsi Hlookup
Fungsi HLOOKUP :
digunakan untuk mengambil data dari tabel yang tersusun secara Horisontal,
dengan mencocokan kata kunci/Lookup Value
Rumus
=HLOOKUP(LookupValue;table_array;Row_index_Num;RangeLookup)
Kode A01
Produk ?
Kode A01 B02 C03
Produk Laptop Monitor Printer
Harga 9.000.000 1.500.000 900.000
MS. OFFICE
EXCEL
3. Fungsi Logika If And, Or, Not
Fungsi Logika AND, OR, NOT Praktek Excel
❑ Fungsi AND
Digunakan untuk membandingkan dua atau lebih pernyataan,
nilai TRUE akan diberikan jika kondisi semua pernyataan bernilai TRUE.
=AND(logika1;logika2;…; …; logika ke-n)
❑ Fungsi OR
Digunakan untuk membandingkan dua atau lebih pernyataan,
LOGIKA AND OR NOT
nilai TRUE akan diberikan jika kondisi Salah satu pernyataan bernilai TRUE.
=OR(logika1;logika2;…; …; logika ke-n)
❑ Fungsi NOT
untuk memberikan nilai TRUE jika pernyataan yang ditulis bernilai FALSE atau sebaliknya.
=NOT(logika)
4.3.
MS. OFFICE
EXCEL
Kombinasi Fungsi Logika IF AND
Pada Penerapannya Fungsi And bisa Di kombinasikan dengan IF jika Nilai True ingin di
ganti dengan nilai tertentu.
=IF(AND(logika1;logika2);Nilai Benar; Nilai Salah)
Syarat1 NILAI BENAR2
Syarat2
KONDISI
IF
Syarat1
Syarat2 NILAI SALAH
4.3.
MS. OFFICE
EXCEL
Kombinasi Fungsi Logika IF OR
Pada Penerapannya Fungsi OR bisa Di kombinasikan dengan IF jika Nilai True ingin
di ganti dengan nilai tertentu.
=IF(OR(logika1;logika2);Nilai Benar; Nilai Salah)
Syarat1 NILAI BENAR2
Syarat2
KONDISI
IF
Syarat1
Syarat2 NILAI SALAH
4.3.
MS. OFFICE
EXCEL
Kombinasi Fungsi Logika IF NOT
Pada Penerapannya Fungsi NOT bisa Di kombinasikan dengan IF jika Nilai True ingin di
ganti dengan nilai tertentu.
=IF(NOT(logika1);Nilai Benar; Nilai Salah)
NILAI SALAH
Syarat1
KONDISI
IF
Syarat2
NILAI BENAR
4.3.