Klasifikasi Email Efisien di Gmail
Diterjemahkan oleh
ScribdTranslationsKlasifikasi Email Efisien di Gmail
Diterjemahkan oleh
ScribdTranslationsGmail– Bagaimana cara mengelola dan mengklasifikasikan email dengan baik
Kesederhanaan antarmuka Gmail dapat membingungkan di awal
harus mencari sedikit untuk menemukan alat yang memungkinkan untuk
Mengklasifikasikan secara otomatis pesan yang Anda terima dan kirim.
Cara penggunaan!
1) Buat label pertama
Masuk ke akun Google Anda([Link] et cliquez sur
judulGmaildi menu atas untuk mengakses pesan Anda. Untuk membuat
sebuah label, dengan kata lain sebuah berkas, klik pada ikon berbentuk roda gigi
terletak di kanan atas layar kemudian pada Pengaturan. Klik pada tab Label
kemudian pada Label Baru. Beri nama pada folder ini dan klik Buat: label tersebut
ditampilkan di bawah tombol Label Baru. Anda dapat menyimpan yang pertama di sana
email.
2) Klasifikasikan email Anda
Jika Anda ingin memindahkan email ke folder baru ini, klik pada judul
"Kotak masuk" di panel kiri jendela lalu pada pesan ke
transfer. Di bilah ikon atas, klik pada "Pindahkan ke" dan
pilih folder yang baru dibuat. Email segera dipindahkan. Untuk
untuk mengakses konten dari label, klik nama folder di panel samping
Gmail. Jika tidak muncul, gulir ke bawah 'menu Lebih' untuk keluar dari mode tampilan
kondensé.
3) Buat subfolder
Untuk dapat melihat lebih jelas, Gmail memungkinkan Anda menambahkan subfolder.
dans un libellé. Pour ce faire, cliquez sur l’icône en formede roue dentée et sur
« Parameter ». Tempatkan diri Anda di tab « label » dan klik opsi « Baru
Libellé ». Beri nama pada folder dan centang kotak « Imbriquer le libellé sous ».
Kemudian gulir menu yang berjudul "Silakan pilih label induk".
Pilih, akhirnya, nama folder yang akan menampung label tersebut. Anda dapat menetapkan
beberapa tingkat folder dalam setiap label.
4) Otomatiskan penyaringan
Akan panjang dan melelahkan untuk mengklasifikasikan setiap email secara manual. Untuk mengautomasi tugas ini,
klik ikon berbentuk roda gigi di pojok kanan atas layar lalu pada
« Pengaturan ». Aktifkan kemudian tab « Filter » dan klik pada « Buat filter ».
Untuk mengklasifikasikan pesan dari rekan kerja ke dalam folder Pekerjaan, silakan tunjukkan
misalnya alamat majikan Anda (@nama majikan) di kolom
« Pengirim » (Dari).
Arahkan setiap email secara otomatis ke folder yang benar
Klik sekarang pada tautan "Buat filter dari pencarian ini". Di dalam
jendela berikutnya, centang opsi "Terapkan label". Kemudian, buka menu
Pilih sebuah label, klik pada folder atau sub-folder yang akan menampung
pesan. Untuk selesai, klik tombol "Buat filter". Anda dapat
kirimkan filter ini kepada rekan kerja yang juga menggunakan Gmail. Kembali untuk itu
di pengaturan pesan. Pilih tab "Filter",
pilih aturan yang baru saja Anda buat dan klik tombol "Ekspor"
untuk menghasilkan file [Link].
6) Gabungkan kriteria dan aturan penyaringan
Ambil langkah 4. Ketika Anda berada di bagian Buat filter, Anda memiliki
pemilihan kriteria: masukkan satu atau lebih nama penerima (Kepada) atau subjek dari
pesan, tentukan apakah harus atau tidak mengandung lampiran dengan mencentang kotak yang terletak
di bagian bawah formulir, jika mengandung istilah tertentu, dll. Dimungkinkan untuk menggabungkan
kriteria dalam pemfilteran, dengan mengharuskan keberadaan sebuah kata-kunci dan mengecualikan
istilah lain.
7) Susun aturan penyaringan
Ketika semua kriteria sudah siap, klik perintah buat filter dari
dari penelitian ini. Anda kemudian harus menunjukkan perlakuan yang akan diterapkan pada
messages qui répondent à vos critères de tri. Vous pouvez marquer les mails comme
lus, aktifkan pelacakan, hapus pesan, tandai sebagai penting, dll... Itu adalah
juga memungkinkan untuk menggabungkan beberapa aturan, misalnya dengan mengaktifkan pelacakan
kirim email sambil menandainya sebagai Penting.
8) Alihkan email ke alamat kedua
Untuk mentransfer email ke kotak pesan kedua, buatlah filter
yang berisi alamat pengirim (De). Klik untuk Menambahkan alamat
transfer, masukkan alamat akun kedua ini, klik Berikutnya, Lanjutkan dan
OK. Terima kode konfirmasi yang telah dikirim ke alamat
transfer, salin ke clipboard dan tempel di field.
Validitas. Tempatkan diri Anda pada tab Filter, klik Ubah dan Lanjutkan. Centanglah
kasus Transfer ke, pilih alamat transfer dan klik Perbarui
filter
9) Arsipkan lampiran
Untuk mengarsipkan lampiran, mulailah dengan membuat filter baru dengan mengklik
di Pengaturan, Filter lalu Buat Filter. Masukkan alamat email pengirim (Dari)
dan centang opsi Berisi lampiran. Kemudian klik tombol Buat sebuah
filter dari pencarian ini. Centang kotak Jangan tampilkan di kotak
penerimaan (Arsipkan) lalu klik Buat filter. Kini, semua pesan
yang berasal dari pengirim ini dan berisi lampiran akan secara otomatis
dipindahkan ke label Semua pesan, dapat diakses dari menu drop-down
Plus. Anda dapat melakukan hal yang sama dengan semua email yang berisi lampiran.
Anda hanya perlu membuat filter baru tetapi kali ini tanpa menunjukkan alamat.
pengirim.
10) Saring email keluar
Buat filter baru dan masukkan alamat penerima di kolom input
A. Klik buat filter dari pencarian ini. Kemudian, sebutkan label
di mana pesan keluar akan disimpan.
Anda dapat menandai mereka sebagai email penting atau mentransfernya ke
alamat lain.
Gmail telah memperbaiki aplikasi mobile-nya
Meskipun aplikasi Gmail untuk smartphone dan tablet ternyata lebih ringan daripada
kakak di komputer atau versi Web, dia kembali pada
hitunglah konsep label. Dengan demikian Anda akan menemukan berkas yang telah Anda buat
dengan Gmail. Dimungkinkan untuk mengaitkan notifikasi suara yang berbeda untuk setiap
dossier atau mengaktifkan getar smartphone. Berdasarkan aturan penyaringan
mises en place, sebuah peringatan suara atau getaran akan membantu Anda mengidentifikasi jenis
messages reçus ou leurs auteurs. Vous pouvez récupérer automatiquement les
pesan yang diterima selama 30 hari terakhir: ini akan disalin ke Anda
perangkat mobile saat Anda mengakses akun Anda dari hotspot Wi-Fi atau
dalam 3G. Gmail seluler memungkinkan untuk mengelola beberapa akun dan menerima foto dan
video terlampir.