KOP SURATB

STANDAR OPERASI PROSEDUR (SOP)

PERSONALIA
RA
TAHUN PELAJARAN 2022-2023

I. Guru
A. Kehadiran dan Kepulangan
1. Kehadiran
a. Waktu Kehadiran
1) Guru hadir selambat-lambatnya pukul 06.50 WIB.
2) Guru piket hadir selambat-lambatnya pukul 06.35 WIB.
b. Guru hadir berpakaian seragam lengkap sesuai dengan tata tertib sekolah.
c. Aktivitas Guru Awal Kehadiran
1) Mengisi daftar hadir, jika tidak absen dianggap terlambat.
2) Senyum, salam, dan sapa.
3) Merapikan diri.
2. Kepulangan
a. Waktu Pulang Guru pukul 13.30 WIB.
b. Waktu pulang guru piket pukul 13.45 WIB.
c. Sebelum pulang guru merapikan tempat kerja terlebih dahulu.
d. Berpamitan dengan teman sejawat.
3. Hal-hal yang berkait dengan kehadiran dan kepulangan, dikerjakan mengikuti poin-
poin yang ada.

B. Penyambutan Murid
Sambutan diberikan guru kepada murid dengan tujuan agar semua murid merasakan
perlakuan khusus dan pengistimewaan.
1. Guru piket menyambut dengan berdiri dibelakang gerbang dengan memberikan
sambutan senyum, salam, dan sapa.
2. Guru piket pengelola murid terlambat siap dengan buku data murid terlambat.

C. Pengelolaan Murid Terlambat

1. Pengelolaan murid terlambat adalah guru piket.
2. Tugas Guru pengelola murid terlambat:
a. Mencatat di buku siswa terlambat.
b. Merapikan dan membariskan siswa yang terlambat (putra dan putrid terpisah).
c. Menanyakan alasan keterlambatan pada setiap siswa.
3. Siswa terlambat dikelola sebagaimana siswa tidak terlambat.
4. Guru piket memberikan sanksi bagi siswa yang terlambat.
5. Rekapan siswa terlambat setiap bulan dibuat dan ditindak lanjuti bagian kesiswaan.

D. Kegiatan Proses Belajar Mengajar dan Istirahat

1. Kegiatan PBM sebelum bel berbunyi, guru masuk Kelompok dengan menyiapkan
perlengkapan belajar yang diperlukan.
2. Setelah bel berbunyi:
a. Siswa yang datang setelah bel masuk, diperbolehkan masuk setelah mendapatkan
nota terlambat dari guru yang mengajar.
b. Guru mengkondisikan siswa untuk siap belajar dan melakukan presensi.
3. Pelaksanaan PBM
a. Guru Kelompok menulis hari dan tanggal di papan tulis.
b. Guru Kelompok memulai perjumpaan diKelompok dengan ice breaking seperti:
sekilas info, tebak-tebakan, joke, permainan dan lain-lain, yang bertujuan untuk
mendapatkan perhatian anak dan mencairkan suasana.
c. Guru melaksanakan PBM dengan unsur PAIKEM (Pendidikan Aktif, Inovatif,
Kreatif, Efektif dan Menyenangkan).
d. Menutup pelajaran dengan hamdalah dan salam.
e. Guru Olah Raga memulai pembelajaran dari dalam Kelompok , menyiapkan alat-
alat, mencarikan ruang ganti pakaian dan mengaturnya, serta memastikan alat-alat
olahraga dikembalikan pada tempatnya.
f. Guru tidak memperbolehkan siswa keluar sebelum bel berbunyi, kecuali seijin guru.

E. Istirahat
Jam istrahat bagi guru Kelompok dan guru olahraga, menyesuaikan dengan jadwal
jam mengajarnya.

F. Pengembangan Diri (Ekskul)

1. Penanggung jawab pengembangan diri adalah bagian kesiswaan.
2. Guru pengampu adalah guru yang ditunjuk oleh pihak sekolah.
3. Tugas guru pengampu adalah:
a. Melaksanakan kegiatan pengembangan diri sesuai jadwal.
b. Mencatat dan mengontrol semua perilaku dan perkembangan siswa.
c. Memulangkan murid pada waktu yang telah ditentukan.

G. Guru Ijin Meninggalkan Tugas

1. Guru tidak hadir karena suatu halangan, menyampaikan permohonan ijin tidak hadir
kepada kepala sekolah.
2. Ijin disampaikan melalui lisan atau tertulis (surat ijin, telepon, atau sms).
3. Ijin yang diajukan bisa dikabulkan atau tidak dikabulkan oleh kepala sekolah,
mempertimbangkan alasan dan kondisi sekolah.
4. Jika ijin dikabulkan, guru wajib melimpahkan atau menyertakan tugas ke bagian guru
piket.
5. Ijin untuk Dinas luar harus mendapatkan SPPD dan dicatat dibuku keluar.
6. Budayakan berpamitan dengan teman sejawat.

H. Pembinaan Guru
Pembinaan guru diorientasikan untuk membekali guru dalam menjalankan tugasnya.
Pembinaan dilaksanakan kepala sekolah dan guru senior dalam rapat kerja atau secara
individu.
II. Murid
A. KEHADIRAN, KEPULANGAN DAN KETIDAKHADIRAN SISWA
1. Kehadiran Siswa
a. Kehadiran siswa setiap Senin samapi Sabtu paling lambat pukul 06.30 WIB.
b. Siswa hadir mengucapkan salam dan berjabat tangan dengan guru.
c. Siswa hardir melaksanakan piket dalam Kelompok maupun diluar Kelompok
sesuai jadwal pada hari itu.
2. Kepulangan Siswa
a. Kepulangan secara umum
1) Siswa Kelompok A dan Kelompok B pulang sesuai jadwal pelajaran masing –
masing tingkatan Kelompok .
2) Siswa yang piket dihari berikutnya mengkondisikan Kelas supaya rapi dan bersih
kembali, dibantu dengan guru.
3) Siswa membaca doa pulang bersama atau dipimpin oleh guru.
4) Siswa berdiri dan menyandarkan kursi serta bersalaman dengan guru.
5) Siswa keluar Kelas dengan tertib.
b. Kepulangan secara khusus
1) Siswa diijinkan pulang karena alasan sakit atau keperluan keluarga.
2) Siswa yang sakit berhak diantar periksa ke medis dan pulang oleh guru atau
dikonfirmasikan pada orang tua untuk dijemput.
3) Orang tua/Guru murid yang menjemput siswa untuk keperluan keluarga,
menyampaikan ijin kepada Guru Kelompok .
3. Ketidakhadiran Siswa
a. Kriteria ketidakadira yaitu: sakit dan keperluan keluarga/lainnya.
b. Siswa yang tidak hadir karena sakit atau keperluan keluarga harus menyampaikan ijin
secara langsung baik secara tertulis atau lisan (surat ijin, telepon, atau sms) kepada
Guru Kelompok atau pihak sekolah.
c. Siswa yang tidak hadir karena sakit atau keperluan keluarga namun tidak ijin kepada
Guru Kelompok atau pihak sekolah maka dinyatakan alpha/tanpa keterangan.
d. Siswa yang tidak hadir selama 3 hari berturut-turut tanpa keterangan dan tidak bisa
dihubungi oleh pihak sekolah akan dikenai sanksi.

B. KETERLAMBATAN
1. Jenis keterlambatan: terlambat masuk sekolah dan terlambat masuk Kelas mengikuti
pelajaran.
2. Siswa dinyatakan terlambat masuk sekolah jika lebih dari pukul 07.00 WIB.
3. Siswa terlambat masuk sekolah ditertibkan oleh guru piket.
4. Siswa yang masuk Kelas setelah bel berbunyi dan pelajaran sudah dimulai,
dinyatakan terlambat masuk Kelasompok .
5. Siswa yang terlambat masuk Kelas harus minta nota ijin kepada guru Kelompok .
6. Siswa yang terlambat harus mengetuk pintu, mengucapkan salam dan meminta ijin
kepada guru pengampu Kelompok untuk mengikuti pelajaran.
C. PROSES BELAJAR MURID DAN ISTIRAHAT
1. Lima (5) menit sebelum bel berbunyi
a. Siswa masuk Kelasompok masing-masing
b. Siswa menghentikan semua kegiatan istirahat
c. Siswa merapikan dan mengembalikan alat permainan ke tempatnya.
2. Murid datang setelah bel masuk, diperbolehkan masuk setelah mendapat nota
terlambat.
3. Urutan PBM setelah bel berbunyi:
a. Siswa menjawab salam guru.
b. Siswa mengaGuru proses belajar dengan berdoa bersama.
c. Siswa minta ijin jika meninggalkan PBM.
d. Siswa menggunakan alat belajar sendiri.
e. Siswa mengikuti belajar mengajar dengan sungguh-sungguh.
4. Istirahat
a. Waktu istirahat dilaksanakan setelah bunyi bel tanda istirahat.
b. Siswa istirahat sesuai dengan jadwal pelajara
c. Tempat istirahat adalah area yang telah ditentukan dalam peraturan sekolah.
D. TATA TERTIB UMUM
1. Waktu sekolah: Senin sampai Sabtu, masuk pukul 06.30 WIB, dan pulang sesuai
dengan jadwal.
2. Siswa hadir paling lambat pukul 06.45 WIB.
3. Bila siswa sakit atau ada hal yang harus meninggalkan sekolah, maka wajib
memberitahu Guru Kelompok .
4. Siswa tidak memakai perhiasan berlebihan, putri hanya boleh memakai anting.
5. Siswa tidak membawa peralatan permainan yang berbahaya kecuali mendapat ijin
guru.
6. Siswa wajib ikut merawat sarana dan prasarana sekolah.
7. Siswa tidak keluar dari lingkungan sekolah selama jam sekolah.
8. Siswa membiasakan diri mengucapkan salam ketika bertemu teman, guru, karyawan,
dan sesamanya juga ketika memasuki/keluar ruang Kelas /guru.
9. Siswa bersikap jujur, sopan, dan disiplin, baik perkataan maupun perbuatan.
10. Siswa memperhatikan dan mendengarkan bila ada yang berbicara di hadapannya.
11. Siswa membuang sampah pada tempat yang disediakan.
12. Tidak boleh membawa HP.
13. Siswa dilarang jual beli makanan, minuman, dan mainan pada saat jam sekolah.
14. Siswa wajib menghormati yang lebih tua dan menyayangi yang lebih muda.
15. Siswa dilarang melakukan ahlak yang tercela, seperti:
a. Berkelahi.
b. Memakai milik orang lain tanpa ijin.
c. Mengambil milik orang lain (mencuri).
d. Menganiaya atau melukai orang lain.
e. Merusak barang-barang milik orang lain.
f. Melakukan perjudian, merokok, narkoba.
g. Menggunjing atau memfitnah orang lain.
h. Merampas atau meminta paksa barang milik orang lain.
i. Menghina, mengejek, mengolok-olok, atau melecehkan orang lain.
j. Menulis, melihat, atau berbicara jorok/mengumpat.
k. Menjodoh-jodohkan dengan lawan jenis.
l. Menaiki kursi, meja, lemari, atap tanpa alasan yang jelas.
m. Berbuat tidak senonoh dengan lawan jenis.
E. TATA TERTIB KHUSUS
1. Tata Tertib Berpakaian
a. Siswa memakai pakaian seragam dengan ketentuan:
1) Siswa wajib memakai seragam sesuai ketentuan dan aturan yang berlaku disekolah.
b. Siswa yang ada jam olah raga, membawa baju ganti olah raga.
c. Siswa memakai sepatu dan kaos kaki ketika berada di sekolah.
d. Siswa memakai ikat pinggang.

F. JENIS DAN BENTUK SANKSI

1. Sanksi Ringan
a. Dinasehati
b. Ditegur
c. Memungut sampah
d. Meminta maaf
e. Lari jarak sedang
f. Membersihkan Kelas
g. Membersihkan jendela
h. Meyetorkan hafalan
i. Merapikan sandal sepatu
2. Sanksi Sedang
a. Berdiri di depan Kelas lain
b. Membersihkan WC
c. Membersihkan kamar mandi
d. Menguras bak mandi
e. Mengganti rugi
f. Membersihkan Kelas lain
g. Tidak diijinkan mengikuti pelajaran
h. Dilakukan penyitaan
3. Sanksi Berat
a. Panggilan terhadap orang tua
b. Diskors 3 hari
c. Dikembalikan pada orangtua

KETERANGAN
1. Sanksi Ringan
a. Melanggar ketentuan pada tata tertib umum poin 1 sampai dengan 10.
b. Melanggar ketentuan pada tata tertib khusus
2. Sanksi Sedang
a. Melakukan pelanggaran tata tertib umum poin 17.
b. Mengulangi pelanggaran dengan modus yang sama lebih 3 kali terhadap sanksi
ringan dalam 1 minggu.
3. Sanksi Berat
a. Melakukan pelanggaran pada tata tertib umum poin yang sama sebanyak 5 kali.
b. Melakukan pelanggaran terhadap tata tertib umum poin 17 sebanyak 3 kali pada poin
yang sama.
c. Melakukan pelanggaran terhadap semua tata tertib sebanyak 10 kali pada poin yang
berbeda.

H. REWARD DAN PUNISHMENT

Reward da punishment diorientasikan sebagai bagian tak terpisahkan dari pendidikan.
Untuk itu tidak diperkenankan reward dan punishment yang kontra produktif dengan
 pendidikan itu sendiri dengan menggunakan prinsip hargai pelakunya,luruskan
perilakunya.
Kesalahan dalam mendudukan reward dan punishment akan menimbulkan dampak
yang justru bertentangan dengan tujuan sekolah.
Reward diberikan untuk menghargai perilaku positif siswa.
1. Jenis-jenis reward meliputi:
a. Pin prestasi untuk menghargai setiap perilaku positif anak. Baik dalam aspek
kognitif, afektif maupun psikomotorik siswa.
b. Pin Best Student untuk menghargai perilaku siswa yang sudah 5 kali mendapatkan
Pin Prestasi.
c. Pin Hebat untuk menghargai anak kelompok bawah yang mengalami perubahan besar
dalam satu bulan.
d. Pin Best of The Best Student untuk memberikan penghargaan pada siswa yang
terbaik dalam satu semester atau satu tahun.
e. Pin Best Mading untuk memberikan penghargaan pada pengirim naskah terbaik
majalah dinding.
2. Semua jenis hukuman berupa kontak fisik negative seperti menjewer, melempar
kapur, memukul, mendorong kepala, dan lain-lain tidak diperbolehkan.
3. Jenis perkataan yang membuat siswa trauma juga tidak diperbolehkan.

III. GURU MURID

A. ADAB
Untuk mendidik siswa-siswi agar melakukan hal-hal yang sesuai dengan tujuan
pendidikan yang ada dan memberi contoh kebenaran kepada siswa dan siswi secara
nyata, diharapkan orang tua ketika memasuki lingkungan sekolah menggunakan adab
sebagai berikut:
1. Berpakaian sesuai ketentuan dan menjaga kerapian kebersihan serta kepantasan.
2. Menjaga kebersihan
3. Menjaga ketertiban
B. TANGGUNG JAWAB
Sebagai bentuk hubungan sekolah dan Guru murid diharapkan Guru murid
memperhatikan beberapa tanggung jawab sebagai Guru murid, karena anak adalah
sebuah amanah yang harus dipertanggung jawabkan serta demi tercapainya tujuan dan
isi dari pendidikan itu sendiri, Guru murid diharapkan:
1. Mengontrol buku penghubung dan tugas.
2. Mendampingi siswa ketika belajar.
3. Proaktif dengan kegiatan sekolah serta komite sekolah.
4. Hal-hal yang berkaitan dengan sekolah dimohon dikonfirmasikan langsung ke pihak
sekolah.
5. Dimohon menjaga nama baik guru dan sekolah, untuk memberi kepercayaan kepada
siswa dalam belajar.
6. Memenuhi kewajiban administrasi tepat pada waktunya.
7. Mengantar dan menjemput siswa tepat pada waktunya.
8. Memberi informasi baik lisan maupun tulisan apabila siswa berhalangan mengikuti
PBM.

IV. UMUM
A. LAYANAN TAMU
1. Tamu disambut oleh siapapun yang pertama kali menjumpai dengan senyum, salam,
sapa atau yang sejenisnya.
2. Tamu dibantu atau dilayani kebutuhannya dan diarahkan sesuai tujuannya.
3. Tamu dipersilahkan menunggu atau berhubungan langsung dengan orang yang
berkepentingan.
4. Tamu dari Dinas diberi buku tamu khusus dan tamu dari umum diberi buku tamu
umum oleh TU.
5. Tamu Guru murid yang berkepentingan dengan administrasi, diterima sampai pukul
13.00 WIB oleh TU
6. Jika tamu selesai dengan kepentingannya, diantar sampai pintu dengan ucapan salam
dan bersalaman.

B. LAYANAN TELEPON
 Untuk memudahkan hubungan antara pihak Guru murid dan sekolah serta guru,
pihak sekolah memberikan layanan telepon dengan daftar no telepon semua guru
secara terlampir. Dengan acuan layanan sebgai berikut:
1. Penerima telepon utama adalah petugas dari TU.
2. Pelimpahan telepon kepada orang lain dengan disertai pesan.
3. Telepon diterima dan disudahi dengan menggunakan adab salam.

C. SURAT
1. Surat Masuk
a. Surat diterima oleh siapapun yang pertama kali menjumpai dan berhak untuk
menandatangani tanda terima.
b. Surat pribadi langsung diberikan kepada yang bersangkutan.
c. Surat ijin langsung diberikan kepada Guru Kelompok yang bersangkutan.
d. Surat dinas diberikan kepadan TU untuk dibuka dan dicatat dalam buku agenda.
e. Surat dibawa TU kepada kepala sekolah untuk dibaca dan ditandai kalu telah dibaca.
f. Surat dimasukan dalam file surat masuk.
2. Surat Keluar
a. Semua surat berkop sekolah harus ditanda tangani oleh kepala sekolah baik langsung
maupun mengetahui dan di stempel.
b. Surat diberi nomer yang sesuai denga urutan.
c. Surat dimasukan dalam arsip surat keluar dan dicatat dalam buku surat keluar.
d. Pengiriman surat atau berkas yang bersifat eksternal harus disertai buku ekspedisi
yang sudah diisi sejak dari sekolah.

D. PENGADAAN BUKU PEGANGAN

1. Penanggung jawab pengadaan buku pegangan adalah bagian pengadaan sumber
belajar (PSB).
2. Buku pegangan murid berupa buku paket, diktat,penghubung, dan LKS.
3. Pemilihan buku pegangan murid dari penerbit, melalui proses seleksi oleh tim seleksi.
4. Buku penghubung dimanfaatkan oleh Guru murid.
E. MAJALAH DINDING
 Majalah dinding diorientasikan sebagai media untuk melatih murid terampil menulis
dan menuangkan kreativitasnya. Menulis adalah tradisi keilmuan Islam, hamper tidak
ada ulama’ yang tidak memiliki karya tulis. Siswa diharapkan peka terhadap
perkembangan kehidupan dan dapat mengkritisinya dan dapat mengetahui kinerja
penerbitan media.
1. Penaggung jawab adalah koordinator majalah dinding.
2. Siswa berhak mengirimkan tulisannya kepada koordinator majalah dinding, dan akan
diseleksi.
3. Siswa yang terbaik dalam seleksi akan mendapatkan pin madding dan karyanya
berhak di pasang dalam mading.
F. RIHLAH ATAU KEGIATAN KELUAR
1. Penanggung jawab Rihlah atau kegiatan keluar adalah kabag kesiswaan.
2. Pendidikan luar sekolah diadakan sesuai rencana.
3. Rihlah diselenggarakan pada akhir semester.
4. Biaya rihlah dari tabungan rihlah siswa selama satu tahun.
5. Biaya pendidikan luar sekolah dianggarkan dalam APBS tahun yang sedang berjalan.
G. PENUTUP
Demikian Standar Operasi Prosedur (SOP) ini dibuat, agar dapat memberikan manfaat
dan ketertiban dalam pembelajaran di RA Bustan Al Arifin Kecamatan Ciamis
Kabupaten Ciamis. Apabila ada kesalahan maka akan ditindaklanjuti sebagai proses
koreksi
Ciamis, 14 Juli 2022

Kepala RA