E-Rekrutmen: Metode dan Strategi Modern
E-Rekrutmen: Metode dan Strategi Modern
Makalah ini menyajikan metode utama yang digunakan dalam e-rekrutmen dan e-seleksi
proses. Pembahasan tentang e-rekrutmen dan metode e-seleksi tidak,
namun, meniadakan pentingnya alat tradisional yang lebih berdasarkan tatap muka
interaksi atau pada medium yang kurang maju secara teknologi.
Istilah yang populer dan tren terbaru dalam perekrutan adalah "E-Recruitment". Juga
dikenal sebagai "Rekrutmen online", ini adalah penggunaan teknologi atau alat berbasis web
untuk membantu proses perekrutan. Alat ini bisa berupa situs web pekerjaan seperti
[Link], situs web korporat organisasi atau intranetnya sendiri. Banyak perusahaan besar dan
Organisasi kecil menggunakan Internet sebagai sumber rekrutmen. Mereka mengiklankan
job vacancies through worldwide web. The job seekers send their applications or
curriculum vitae (CV) melalui email menggunakan Internet. Sebagai alternatif pekerjaan
pencari kerja menempatkan CV mereka di web dunia maya, yang dapat diakses oleh calon
karyawan tergantung pada kebutuhan mereka.
Penetrasi internet di India semakin meningkat dan memiliki potensi yang luar biasa.
Menurut sebuah studi oleh NASSCOM – "Pekerjaan adalah salah satu alasan teratas mengapa baru
pengguna akan mengakses internet, selain email.” Ada lebih dari 18 juta
resume mengapung secara online di seluruh dunia.
Meaning:
Pendahuluan:
Sumber daya manusia tidak lagi dianggap sebagai kebutuhan bisnis; sebaliknya, ia telah
menjadi salah satu aset inti dari setiap organisasi. Pernyataan oleh
Tuan Narayan Murthy, "Aset perusahaan saya keluar dari pintu setiap malam,"
benar-benar menangkap dinamika ekonomi baru. Dengan penekanan yang begitu besar pada
modal manusia, sangat penting bagi setiap organisasi untuk menggunakan cara yang menawarkan
solusi perekrutan berkualitas dengan biaya yang kompetitif.
Inilah tempat dimulainya ranah e-Recruitment. Internet tidak lagi hanya sekadar
amarah; sekarang telah menjadi alat yang sangat kuat dan efektif di tangan semua orang.
pembuangan. E-Recruitment adalah hanya menggunakan alat ini Untuk Merekrut Siapa yang Anda Inginkan.
Para inovator awal mencapai kesuksesan besar dengan status "majikan pilihan"
dan mereka sebagian besar menikmati efisiensi rekrutmen yang meningkat yang datang dengan
rekrutmen situs web perusahaan.
Pada tahun 2002, perekrutan situs web perusahaan telah mencapai hampir adopsi penuh
di antara perusahaan-perusahaan terbesar. Kepemilikan semata dari sebuah situs web karir korporat
tidak lagi cukup untuk membedakan sebuah perusahaan dari pesaingnya.
Perusahaan-perusahaan terkemuka sedang mengadopsi solusi baru dan inovatif untuk mempertahankan
keunggulan kompetitif, terutama dalam integrasi situs web karir front-end
dengan sistem manajemen data back-end untuk menyelesaikan solusi e-rekrutmen.
E-Recruitment, meskipun masih dalam tahap awal, semakin menjadi bagian dari strategi perusahaan
dengan semakin banyaknya perusahaan yang menyisihkan anggaran untuk rekrutmen online.
Praktik E-Rekrutmen -- menggunakan Internet untuk menemukan kandidat untuk lowongan pekerjaan --
telah menanamkan beberapa akar di dunia bisnis, tetapi masih jauh dari diperhalus.
Namun, manfaat utamanya jelas dan meyakinkan: Anda dapat menyampaikan pesan Anda
keluar untuk lebih banyak kandidat, lebih cepat.
Mengotomatiskan alur kerja dari permintaan pekerjaan hingga penyelesaian proses perekrutan
Proses.
Menangkap dan mengarsipkan informasi dan riwayat kandidat untuk pengambilan di masa depan oleh
semua pengguna sistem.
Berbagi pengetahuan dan informasi antara anggota tim perekrutan secara daring dalam
waktu nyata
Kurangi kertas
Mengumpulkan dan mengarsipkan informasi secara elektronik untuk mengurangi penggunaan kertas.
Kumpulan kandidat
Menemukan kandidat yang memenuhi syarat dalam kumpulan bakat pribadi dengan presisi.
Laporan Terpusat
Dua jenis e-rekrutmen yang dapat digunakan oleh suatu organisasi adalah–
Portal pekerjaan – yaitu memposting posisi dengan deskripsi pekerjaan dan pekerjaan
spesifikasi pada portal pekerjaan dan juga mencari resume yang sesuai yang diposting
di situs yang sesuai dengan pembukaan di organisasi.
Metode e-rekrutmen
Tujuan utama dari proses perekrutan adalah untuk menghasilkan kumpulan pelamar
sangat tertarik untuk bekerja di organisasi sebagai respons terhadap pengumuman lowongan pekerjaan.
• media cetak iklan, seperti iklan lowongan kerja dan brosur rekrutmen;
• Jaringan;
• Agen perekrutan.
Selain itu, ada beberapa metode berbasis Internet yang sangat efektif untuk merekrut.
Metode rekrutmen ini didorong oleh keterampilan. Pemberi kerja menggambarkan mereka yang bebas
posisi dalam istilah keterampilan, sementara pelamar memberikan rincian luas tentang mereka
keterampilan. Di sebagian besar situs, pencari kerja dapat mengunggah resume mereka dan menjelajahi daftar
secara gratis, melamar pekerjaan yang menarik bagi mereka. Perekrut perlu fokus pada apa yang
pelamar harus menawarkan versus judul posisi mereka saat ini.
Pengusaha yang menggunakan layanan internet harus membayar untuk mengiklankan lowongan dan membangun hubungan langsung.
tautan ke situs web mereka. Namun, biaya untuk situs pekerjaan Internet cenderung lebih rendah daripada untuk
sumber pekerjaan lainnya, seperti iklan dan agen perekrutan. Lebih lanjut
lebih dari 30% dari semua anggaran iklan perekrutan dibelanjakan untuk Internet pada tahun 2000.
Perusahaan dapat memilih untuk mencantumkan lowongan mereka di salah satu dari lebih dari 30.000 situs pekerjaan Internet
papan.
Organisasi dapat menggunakan situs web korporat mereka sebagai alat perekrutan. Dalam hal ini
kasus, praktik terbaik yang direkomendasikan adalah:
• Berikan informasi mengenai budaya perusahaan untuk memungkinkan pelamar menilai mereka
cocok dengan perusahaan.
• Berikan deskripsi yang terperinci namun ringkas tentang peluang karir yang diidentifikasi
upcoming projects and specify the training and development opportunities
tersedia. Jalur karir modern biasanya lebih sulit untuk didefinisikan daripada tradisional
trajectories vertikal, jadi penting untuk membedakan dan kemudian mengkomunikasikan bagaimana
karyawan maju melalui organisasi. Beberapa penugasan tim akan
memungkinkan karyawan untuk belajar tentang organisasi secara keseluruhan, sambil secara bersamaan
mengembangkan keterampilan baru yang berharga.
• Buat situs yang menarik dan mudah dinavigasi Salah satu yang paling penting
elemen-elemen perekrutan individu akan menjadi penciptaan sebuah rekrutmen yang efektif
Pesan. Selama proses perekrutan, lebih banyak informasi lebih baik. Penelitian
menegaskan bahwa pelamar mempersepsikan organisasi sebagai lebih atau kurang menarik hanya
berdasarkan jumlah informasi yang mereka terima selama proses perekrutan.
Penelitian yang ada tentang rekrutmen menunjukkan bahwa informasi tertentu yang dibutuhkan pelamar
menerima tentang kesempatan kerja potensial memainkan peran penting dalam menentukan
apakah mereka akan melamar untuk posisi terbuka.
Metode Pemilihan E
Biasanya, sulit untuk memutuskan di mana perekrutan berakhir dan seleksi dimulai.
tujuan utama dari proses seleksi adalah untuk membedakan individu berdasarkan
karakteristik penting. Dalam lingkungan yang berubah, kecepatan seleksi
proses menjadi penting. Sistem seleksi yang memproses pelamar dalam 2-3
bulan jatuh dalam menyelesaikan kebutuhan organisasi. Siklus 2-3 hari dari pelamar
identifikasi untuk tawaran pekerjaan akan lebih cocok
Ada banyak alat seleksi formal yang tersedia untuk mengukur pelamar di
characteristics:
• sampel kerja
• wawancara terstruktur
•Inventaris Kepribadian
E-Selection adalah proses tanpa kertas di mana dokumen dan informasi elektronik
dapat disebarluaskan dengan cepat di seluruh negeri atau di seluruh dunia. Yang paling penting
metode untuk e-rekrutmen adalah:
• Resume elektronik
• Penilaian online
• Wawancara online
Resume elektronik
Pelamar mengirimkan resume mereka melalui email atau situs web organisasi.
Dengan pengiriman elektronik, pelamar dapat mengirimkan resume mereka ke ribuan
organisasi.
Lebih dari 2,5 juta resume sudah online pada Januari 2001.
Bagi kandidat berpengalaman, resume merupakan cara yang efisien untuk menekankan pada
kemampuan kognitif, pengetahuan pekerjaan, dan kapasitas untuk bekerja. CV yang merinci
position accomplishments with quality indicators represent an individual's work
portofolio. Karena kinerja masa lalu adalah salah satu prediktor terbaik dari masa depan
kinerja, informasi resume yang menjelaskan kinerja masa lalu akan berfungsi sebagai
ukuran proxy dari pengetahuan pekerjaan dan kemampuan pelamar untuk melakukan hal yang serupa
tanggung jawab dalam organisasi baru.
Resume juga akan menyediakan informasi pendidikan dan nilai rata-rata (GPA).
IPK mewakili ukuran kemampuan kognitif, menjadi indeks komposit yang
menangkap kemampuan kognitif dan motivasi. Banyak organisasi besar, seperti
Microsoft, minta informasi GPA dari pelamar.
Penilaian daring
Instrumen berbasis kertas sebelumnya menjadi dapat dilihat di web. Formulir interaktif memungkinkan
pemohon untuk mengakses situs web, melengkapi dan mengirimkan respons mereka. Pemohon
respon dinilai secara otomatis dan profil pelamar dihasilkan segera.
Pengujian daring memungkinkan sebuah perusahaan untuk memberikan umpan balik langsung kepada pelamar
Wawancara daring
Sebagian besar perusahaan mengevaluasi kandidat berdasarkan wawancara. Wawancara bisa menjadi
dirancang untuk mengukur hampir semua karakteristik pelamar.
Teknologi yang digunakan untuk melakukan wawancara pelamar secara online adalah video-
conferencing technology and web cams, which allow for video and audio
streaming antara lokasi geografis yang terpencil
Peluang pasar yang muncul untuk perusahaan e-Recruiting mencakup hal-hal berikut:
Menggunakan kekuatan Internet untuk mencapai tujuan HR Anda tidak hanya meningkatkan
produktivitas Anda tetapi juga menghemat waktu dan uang Anda untuk memberikan Anda keunggulan kompetitif
keuntungan. Banyak hal positifnya: Memposting pekerjaan secara online dapat menghabiskan biaya kurang dari setengahnya.
jauh lebih sedikit dibandingkan dengan biaya iklan surat kabar Minggu dan jauh lebih sedikit daripada biaya agen pekerjaan.
Iklan online bisa lebih panjang, lebih deskriptif, ditulis kapan saja siang atau malam,
dan diposting hampir segera. Bagi pemberi kerja, perekrutan online memungkinkan jauh lebih baik
penargetan kandidat daripada iklan di koran umum, yang menghasilkan sebuah
persentase yang lebih besar dari pelamar yang memenuhi syarat. Selain itu, karena pekerjaan online 24/7
perburuan adalah pribadi dan nyaman, keberadaan internet perusahaan Anda lebih mungkin
untuk menarik "pencari kerja pasif" - kandidat berkualitas tinggi yang mungkin penasaran untuk
tahu apa yang ada di luar sana tetapi belum meluncurkan kampanye besar-besaran.
Seiring dengan bertambahnya jumlah situs rekrutmen online, "nilai tambah" ini
layanan mungkin terbukti sangat penting untuk kelangsungan hidup jangka panjang mereka. Meskipun e-
Rekrutmen menghadapi fase awal pencarian kerja dan aplikasi
tantangan adalah untuk melampaui nilai virtual, dan membuktikan nilai dari yang awal
kontak
Satu industri yang paling logis dipengaruhi oleh dorongan "e" adalah industri TI.
itu sendiri. E-Rekrutmen untuk organisasi TI memiliki sisi lain: Gunakan
solusi perangkat lunak untuk perekrutan yang efektif dan efisien. Recruiter di bidang TI
perusahaan, menggunakan solusi perangkat lunak tidak hanya untuk mencari kandidat dengan keterampilan terbaik
tetapi dalam proses perekrutan juga. Rekrutmen di organisasi TI berbeda dari
tradisional lainnya dalam metode pemilihan & pelatihan. Sejak perusahaan TI
merekrut dalam jumlah besar, perekrut di perusahaan-perusahaan ini selalu mencari
solusi, yang dapat menghemat waktu dan tenaga mereka; sambil pada saat yang sama memberikan
mereka dengan bakat terbaik.
Pindai Resume: Digunakan secara luas oleh para perekrut di seluruh papan. Dengan pra
mendefinisikan persyaratan, pemindai dapat menyaring resume yang tidak
memenuhi kriteria.
Situs Pekerjaan: Ini adalah sumber yang baik untuk mendapatkan basis data berkualitas dari keterampilan
kandidat.
Jawabannya terletak pada solusi Penilaian Keterampilan Daring. Penilaian Keterampilan Daring ini
Solusi penilaian digunakan untuk menyaring profesional IT dan mengurangi
waktu dan usaha yang terbuang untuk menghubungi profesional yang tepat untuk wawancara.
Selain e-rekrutmen, solusi tersebut juga dapat membantu dalam Evaluasi Karyawan,
Evaluasi Pelatihan dan Persiapan Ujian Sertifikasi.
Solusi online ini juga membantu dalam penyaringan awal para profesional TI dengan cara
pengiriman yang efisien dan efektif dari tes teknis dan tes kemampuan. Sekarang,
situs web perekrutan juga menambahkan alat untuk memilih dan menilai kandidat
dan mengotomatiskan proses yang di masa lalu mendominasi waktu HR.
Salah satu proses pertama yang telah diotomatisasi oleh Internet adalah penyaringan aplikasi.
Ironisnya, beban menyaring telah diperburuk oleh web itu sendiri. Ada
jutaan CV dan resume tersedia melalui web, jauh lebih banyak daripada kemungkinan mana pun
pekerjaan yang pernah diakses oleh majikan sebelumnya, atau dapat dicerna menggunakan cara tradisional.
proses. Semakin banyak, situs menyediakan layanan pengujian online untuk memungkinkan
pemberi kerja untuk mendapatkan gambaran tentang keterampilan teknis kandidat. Sebagian besar praktisi berpikir
bahwa, jauh dari menggantikan wawancara tatap muka, tes teknis daring akan
lengkapi mereka - hasilnya dapat digunakan untuk menghasilkan daftar pertanyaan untuk
wawancara langsung, misalnya.
Banyak perusahaan perekrutan online yang menggunakan pengujian dan penilaian pada
internet untuk menargetkan yang disebut pelamar pasif, yang telah mengunggah CV dan resume mereka
online, tetapi tidak sedang aktif mencari pekerjaan.
Pasar hari ini dibanjiri solusi untuk e-rekrutmen yang membuatnya sulit untuk
putuskan dan pilih opsi yang paling sesuai. Cari penyedia solusi, yang
sediakan:
Ada banyak manfaat - baik bagi pemberi kerja maupun pencari kerja tetapi e-
rekrutmen tidak lepas dari beberapa kekurangan. Beberapa keuntungan dan
kekurangan dari e-recruitment adalah sebagai berikut:
periklanan di koran.
Tanpa perantara.
Pengurangan waktu untuk perekrutan (lebih dari 65 persen dari waktu perekrutan).
Situs web rekrutmen juga menyediakan data dan informasi yang berharga mengenai
kompensasi yang ditawarkan oleh pesaing dll. yang membantu manajer HR untuk mengambil
berbagai keputusan HR seperti promosi, tren gaji di industri, dll
Kekurangan E-Rekrutmen
Selain berbagai manfaat, e-rekrutmen juga memiliki kekurangan tersendiri
dan kerugian. Beberapa di antaranya adalah:
Di India, para pengusaha dan para karyawan masih lebih memilih interaksi tatap muka.
daripada mengirim email
Kesimpulan:
Namun, pembahasan tentang rekrutmen elektronik dan metode seleksi elektronik tidak,
menyampingkan pentingnya alat tradisional yang lebih umum, berdasarkan interaksi tatap muka
interaksi atau pada media teknologi yang kurang canggih. Dalam banyak kasus, tradisional
pendekatan mungkin tidak dapat dilaksanakan, memerlukan penggunaan teknik-teknik baru.
Last but not the least remember “Recruitment is not hiring the best among those
mend knocking at your door; sebenarnya ini adalah pencarian untuk mendaftar kandidat yang tepat di Anda
modal manusia, melampaui semua batasan dengan bantuan teknologi terbaru.
Referensi
1. Heneman R., Greenberger D. (eds.)- Manajemen Sumber Daya Manusia dalam Virtual
Organisasi, Information Age Publishing Inc.
2002.
3. [Link]
E-Rekrutmen
Sebuah aspek baru dari HRM
-Dari -KE
Mandya
Submitted on:
Date: 03/11/2011