Panduan Lengkap Menulis Surat Formal
Diterjemahkan oleh
ScribdTranslationsPanduan Lengkap Menulis Surat Formal
Diterjemahkan oleh
ScribdTranslationsLic.
Bleshabu Lais Ramallo Lopez
Materi: Penulisan dan Korespondensi
Tema # 3
LA CARTA
Unacartaes unmedia komunikasi tulisankarena sebuahpemancar(pengirim) dan
dikirim ke seorangreseptor(penerima).
Surat bisa menjadi teks yang berbeda untuk setiap kesempatan, karena pesannya adalah
selalu berbeda. Dalam hal ini, hanya dapat dianggap sebagai teks sebagian
sepenuhnya ekspositori atau apelatif.
DEFINISI
Dari bahasa Latin charta, sebuah surat adalah selembar kertas yang membawa pesan tertulis dan yang, karena itu
umum, biasanya dimasukkan ke dalam amplop untuk melindungicontenido. Las
surat dikirim oleh satu individu ke individu lain dengan tujuan untuk menyampaikan sebuah
pesan.
Surat dikirim oleh satu individu ke individu lain dengan maksud untuk menyampaikan sebuah
Saya telah mendengar bahwa mereka membutuhkan karyawan di perusahaan,
la que trabaja mi hermana y he elaborado una carta solicitando empleo”
Surat umum adalah teks fungsional yang digunakan untuk mengkomunikasikan ide-ide,
pensamientos; relatar experiencias reales o imaginarias; expresar emociones o
sensasi; melaporkan tentang fakta yang terjadi; mendeskripsikan situasi, objek,
persona, dan lainnya. Singkatnya, dalam sebuah surat dapat dituangkan segala jenis
inti komunikasi, penulisannya akan bergantung pada tujuan yang dimiliki oleh
emisor dan penerima yang dituju.
Bagian-bagian surat
Surat formal, khususnya surat bisnis, setidaknya memiliki
konsep-konsep berikut
Tanggal dan tempat: nama, alamat, tanggal hari dan tempat yang dituju.
Salam: pribadi atau terintegrasi dalam rumus yang ditetapkan.
Tubuh: dari subjek, dengan tema yang ditentukan.
1
Lic. Bleshabu Lais Ramallo Lopez
Materi: Penulisan dan Korespondensi
Perpisahan: sopan santun yang digunakan untuk mengakhiri surat.
Firma atau nama: clara, atau sebagai pengganti juga bisa menggunakan nama di
ekstensif.
Surat juga dapat mencakup:
Kop Surat: nombre, dirección, teléfono y ciudad de la empresa que la
tulis (pengirim).
Tanggal: hari, bulan, dan tahun saat surat diterbitkan.
Domicilio: nombre, dirección, ciudad y código postal de la persona a quien
se dirige la carta (destinatario).
Sapa: ungkapan kesopanan yang menghubungkan penanda tangan dengan penerima.
Teks: paparan tentang masalah yang mendorong surat tersebut.
Antefirma: nama perusahaan atau denominasi dari penyebab.
Posdata(P.D.): Ini adalah pesan tambahan di mana Anda menulis sesuatu yang telah
lupa untuk menjelaskan atau ingin memperjelas.
Referensi akhir: inisial, huruf besar dan huruf kecil masing-masing.
dari orang yang mendikte dan orang yang mengetik surat.
Data lain: petunjuk tentang lampiran yang dikirim atau nama dari
orang-orang yang menerima salinan dokumen. Catatan ini
dilakukan di akhir dan sebelum referensi akhir.
TUJUAN DAN PENTINGNYA
Utama tujuan surat ini adalah untuk memberitahukan suatu perkara.
Menurut tujuan penulisannya, nada penulisan bervariasi. Misalnya, jika
ditujukan kepada perusahaan, institusi pendidikan, profesional atau lembaga
pemerintah, dianggap sebagai surat resmi. Dalam hal ini, penerima
seorang kerabat, teman, atau orang dekat yang dipercaya, dianggap sebagai surat
informal. Surat-surat lama, baik formal maupun informal, ternyata
menarik por su nilai unik.
2
Lic. Bleshabu Lais Ramallo Lopez
Materi: Penulisan dan Korespondensi
STRUKTUR SURAT DAN KARAKTERISTIKNYA
Tanggal dan tempat. Ini adalah elemen fundamental dan khas dari
surat, harus diletakkan di sudut kanan atas dalam format: tempat,
hari, bulan, dan tahun.
Judul. Nama dan tingkatan orang harus ditulis
yang ditujukan kepada surat; selain itu, sebagai formalitas konvensional, ini
kop surat harus disertai dengan kata "hadir".
Salam. Salam bervariasi tergantung pada gelar atau titel yang dimiliki.
pengirim. Sangat penting untuk tetap sopan, tidak terlalu akrab dan menggunakan sebuah
bahasa yang sopan.
Pendahuluan. Ini adalah paragraf awal surat yang menyajikan tujuan.
dari surat.
Tubuh. Informasi, alasan atau sebab-sebab yang dijelaskan mengapa
menulis surat; permohonan dilakukan atau memberi informasi tentang masalah tersebut
minat.
Perpisahan dan tanda tangan. Ada banyak cara untuk berpamitan, jadi
memilih satu atau yang lain akan tergantung pada tingkat formalitas tulisan.
perpisahan disarankan untuk merangkum atau mensintesis tujuan dari
surat dan dengan cara yang ramah menutup komunikasi, meninggalkan
dibukanya kemungkinan untuk sebuah jawaban.
Posdata. Dalam beberapa kesempatan, informasi dapat ditambahkan di akhir
surat itu, didahului dengan singkatan P.D.
Referencias finales: inisial, huruf besar y huruf kecil
masing-masing, dari orang yang mendikte dan dari orang yang mengetik surat.
Data lain: petunjuk mengenai lampiran yang dikirim atau nama dari
orang-orang yang menerima salinan dokumen tersebut. Ini
catatan dibuat di margin dan sebelum referensi akhir.
3
Lic. Bleshabu Lais Ramallo Lopez
Materi: Penulisan dan Korespondensi
BAGAM
I ANA
CARANY
A
DB
IUAT?
[Link] siapa penerima, tema, dan tujuanmu
apa yang kamu kejar. Surat formal dapat ditulis dalam bentuk pertama atau dalam
orang ketiga, tergantung pada apakah masalah yang akan dibahas bersifat pribadi atau
kepentingan kolektif.
2. Rencanakan sebuah struktur. Anda dapat menggunakan judul dan kop surat,
untuk membantu pembaca memahami alasan surat tersebut. Harus didefinisikan
tujuan untuk mengomunikasikan dengan jelas total agar tidak kehilangan benang.
3. Rangkum ide-ide utama dan atur ulang untuk memberikan koherensi pada kamu
ditulis.
[Link] kalimat pendek dan paparkan ide-ide yang berbeda dalam paragraf yang berbeda.
[Link] draf dan pastikan niatnya terpenuhi
komunikasikan, bahasa harus tepat dan tidak ada kesalahan yang muncul
gramatika dan ketidakcocokan.
STUDI SKEMATIS KARTU
Surat sederhana: Surat adalah bentuk yang umumnya digunakan di
korespondensi perusahaan perdagangan dan dalam hubungan pribadi atau
privadas.
4
Lic. Bleshabu Lais Ramallo Lopez
Materi: Penulisan dan Korespondensi
5
Lic. Bleshabu Lais Ramallo Lopez
Materi: Penulisan dan Korespondensi
GAYA DAN TANDA BACA.
ESTILOS:
Gaya Blok Ekstrem: ini adalah gaya yang paling mudah dan nyaman karena semua
garis ditulis mulai dari tepi kiri kertas.
Dengan gaya ini selalu ditulis dengan spasi tunggal; antara setiap paragraf dibiarkan
dua ruang vertikal.
Gaya blok:
Memiliki distribusi dan gaya yang sama dengan blok ekstrem, dengan pengecualian dari
asunto, texto, despedida, firma, que comienzan a escribirse del centro del papel a
ke kanan. Dalam hal ini, kita harus mengatur dengan tabulasi untuk baris khusus
6
Lic. Bleshabu Lais Ramallo Lopez
Materi: Penulisan dan Korespondensi
Gaya Semibloque: adalah gaya yang paling elegan.
Gaya ini mempertahankan karakteristik yang sama dengan gaya blok dan dibedakan
kenapa setiap paragraf dimulai dengan indentasi lima hingga sepuluh spasi.
7
Lic. Bleshabu Lais Ramallo Lopez
Materi: Penulisan dan Korespondensi
PUNTUACIÓN:
Poin terbuka
Tidak ada tanda baca yang digunakan setelah baris penerima (nama dan
tempat), salam, perpisahan, nama perusahaan (tanda tangan sebelumnya) atau bagian dari
firma. Hanya gunakan titik di paragraf yang membentuk isi surat.
Peringkat campuran atau standar
Hanya digunakan titik dua setelah salam dan koma setelahnya
perpisahan. Akhir dari setiap paragraf diakhiri dengan titik dan baru. Ini adalah yang paling banyak digunakan dalam
media kita.
Poin tertutup atau lengkap
Mengandung tanda baca:
Titik setelah tanggal.
Koma setelah setiap baris penerima, kecuali yang terakhir yang diikuti
poin.
Dua titik setelah salam.
Koma setelah perpisahan.
Koma setelah setiap baris tanda tangan, kecuali yang terakhir
yang memiliki titik.
8
Lic. Bleshabu Lais Ramallo Lopez
Materi: Penulisan dan Korespondensi