‫ﺓﺍﻟﺸﻌﺒﻲ ﺍﻟﺪﻳﻤﻘﺮﺍﻃﻴــــﺔ ﺍﻟﺠﺰﺍﺋﺮﻳﺔ ﺍﻟﺠﻤﻬﻮﺭﻳﺔ‬

Republik Algeria Demokratik dan Populer

‫ﻥﻳﻲﻥﺍﻟﻤﻪ ﻡﻱﺍﻝﻟﺘﻊ ﻭ ﺍﻟﺘﻜﻮﻳﻦ ﺓﻭﺯﺍﺭ‬

Kementerian Pendidikan dan Pelatihan Profesional

-‫ﻡﺩﺍﺥ ﺑﺌﺮ –ﻳﻴﻦﻥﺍﻟﻤﻪ ﻡﻱﺍﻝﻟﺘﻊ ﻭ ﺍﻟﺘﻜﻮﻳﻦ ﻣﻌﻬﺪ‬

Institut Pendidikan dan Pengajaran Profesional

Bir Khadem

MANUAL TEKNIS DAN PEDAGOGIS

SEKRETARIS DIREKSI
MODUL
Klasifikasi dokumen

NIV : V

2011
I.F.E.P 1
Pesanuntukmagang

MengapaAndaharuskhawatirtentangpengklasifikasiandokumen?ApakahAnda
sudahkehilanganataumencarilamasebuahdokumenpenting?Kehilangan-
apakahAndapunyaruangdimapAnda?

Dalamketidakhadiransistemmanajemendokumenyangterstrukturdenganbaik,
[Link]
Massa dokumentasi seperti itu, tidak ada sistem ajaib.
harussiapuntukmenginvestasikanwaktudankemauan.

CeManueladirancanguntukparapesertamagangdankaryawandi
pekerjaankantoranyanginginmengeloladokumenmereka
administratifdengancarayangefektif,menguntungkandansesuaidengan
normauniversal.
PanduaniniakanmembantuAndauntuk:

menemukandokumenyangdiinginkandengancepatdanefisien;

melindungi dan menjaga dokumen penting perusahaanAnda atau

service ;

merencanakantenggatwaktupenyimpananuntukdokumenyangtelahmencapai
tanggaljatuhtempomerekadanmenghapusdokumenyangtepatwaktu
tidaklagiberguna.

2
 MANUAL KLASIFIKASI

DAFTAR ISI

Bab 1: Mengkarakterisasi dokumen dan merencanakan

Inventaris,

1.1 Karakteristik sebuah dokumen

1.2 Tipologi dokumen,
1.2.1 Dokumen teks,
1.2.2 Dokumen non teks

Bab 2 : Menyusun rencana klasifikasi,

2.1 Apa itu rencana klasifikasi,

2.2 Komposisi rencana klasifikasi,

2.3 Menganalisis jadwal waktu penyimpanan,

Bab 3 : Pengelompokan dokumen,

3.1 Tujuan klasifikasi

3.2 Ciri-ciri peringkat yang baik,

3.3 Perintah pengklasifikasian,

3.3.1 Klasifikasi alfabet

3.3.2 Klasifikasi numerik,

3
 3.3.3 Klasifikasi ideologis (tematik)

3.3.4 Klasifikasi desimal,

3.3.5 Klasifikasi kronologis,

3.3.6 Klasifikasi geografis,

3.3.7 Klasifikasi alfanumerik.

Bab 4 : berkas dan map,

4.1 Berkas

4.2 Pengikat

Bab 5: Indeks dan sinyal

5.1 Indeksasi

5.2 Sinialisasi,

Bab 6: Proses pengklasifikasian,

6.1 Klasemen horizontal,

6.2 Peringkat berdiri,

6.3 Klasifikasi vertikal,

Bab 7: Kartu

7.1 Definisi

7.2 Keuntungan dari catatan,

7.3 Kerugian dari kartu,

7.4 Berbagai model lembar,

4
 Bab 8 : Pengarsipan Berkas

8.1 Apa itu arsip?

8.2 Tiga umur arsip,

8.3 Kapan mengarsipkan?

8.4. Siklus hidup suatu dokumen,

8.5 Nilai suatu dokumen,

8.6 Lima langkah dalam pengarsipan dokumen,

PRESENTASI PEKERJAAN :

1- Bidang profesional: Teknik Administrasi dan Manajemen (TAG)

2- Keluarga pekerjaan: Sekretariat.

3-Penamaan spesialisasi: Sekretaris Direksi (Niv.V)

4- Deskripsi spesialisasi :

Sekretaris Direksi memasukkan dan menyajikan dokumen (surat atau laporan) untuk sebuah
layanan atau untuk seorang atasan, dengan bantuan teknik perkantoran dan khususnya dari
pengolahan teks. Mengurutkan, memisahkan, mengklasifikasikan dokumen, mengirimkan surat, dan mengorganisir
Secara materiil, perjalanan dan pertemuan atasannya. Mengirim atau menyaring

5
 komunikasi telepon dan memastikan tingkat pertama kontak antara layanan dan
di luar.

II- KONDISI KERJA :

- Eclairage de bureau : Naturel ou artificiel

Suhu dan kelembapan :
1. Température : normale
2. Kelembapan: atmosfer kering.

Bising dan getaran: Harus dihindari, kantor yang terisolasi dan tenang
Debu: akibat dari berkas yang diarsipkan
Risiko dan penyakit pekerjaan:
Tekanan konstan,
Surmenage
3. Alergi debu
4. Status depresi.

- Contacts sociaux :
1.–Hubungan internal: penanggung jawab dan staf
2.–Hubungan eksternal: dengan individu–organisasi–mitra.

III–TUNTUTAN PEKERJAAN:
-Fisik: kesehatan yang baik, ketajaman penglihatan yang baik, dan penampilan yang rapi.
-Intelektual: pengetahuan umum yang baik, kemampuan berhubungan, kemampuan komunikasi,
metodik, terorganisir, kemampuan menulis..
-Kontraindikasi: kerapuhan saraf.

IV-TANGGUNG JAWAB OPERATUR:

- Material: Bertanggung jawab atas peralatan yang disediakan, (seperti peralatan

kantor, alat komputer, dan sarana komunikasi).
Keputusan: Organisasi kegiatan-kegiatannya.
- Morale : intégrité, discrétion.
- Keamanan : kerahasiaan berkas.
6
V–POSSIBILITAS PROMOSI:

Kader regulasi: Sesuai dengan anggaran dasar.

Akses ke posisi lebih tinggi :

- Berdasarkan pengalaman profesional,

- Melalui pelatihan khusus,

VI–FORMASI :

-Syarat penerimaan:
1. Usia minimum: 18 tahun
2. Tingkat pendidikan: Kelas 3 Sekolah Menengah.
3. Durasi pelatihan: 30 bulan termasuk 6 bulan di lingkungan profesional.
4. Tingkat kualifikasi :V
5. Diploma: Sertifikat Teknik Tinggi.

7
 Lembar presentasi Modul
Spesialisasi: Sekretaris Direksi.
MQ : Klasemen
Code : MQ06
Durasi: 272 jam

OBJEKTIF MODULER

Perilaku yang diharapkan:

Di akhir modul ini, peserta pelatihan harus mampu menerapkan konsep manajemen
dokumen.

Conditions d’évaluation:

Mulai dari:

Sebuah rencana klasifikasi

- Sebuah kalender masa retensi
Studi kasus
Penempatan situasi

Dengan bantuan:

Kriteria umum penilaian:

Penghormatan terhadap metode pengelolaan dokumen
Pemanfaatan waktu yang optimal.

8
Bab 1: Mencirikan dokumen dan merencanakan
inventaris

1.1 Karakteristik suatu dokumen :

Apa yang dimaksud dengan dokumen?

Kami mendengar melalui dokumen semua informasi yang tercatat pada sebuah media yang dapat dibaca.
oleh seseorang atau mesin dan mengandung bukti material dari
organisasi, fungsi, keputusan, hak, operasi, dari
prosedur dan urusan lain dari suatu organisasi.

Sebuah dokumen yang sah haruslah:

PREMIER: yaitu dari sumber pertama:

Ini harus autentik "tidak dipalsukan". Ini benar-benar produk pertama.

dari suatu tindakan manusia atau reproduksi tepatnya.

9
Dapat dipercaya: yaitu yang dapat diandalkan; asal-usulnya tidak boleh
meragukan, dan, dalam batas kesalahan manusia, ia adalah jaminan dari
keaslian dokumen.

Il faut donc que sa production soit soumise à des règles.

DIPAKAI: artinya bahwa kita dapat menyebarkannya: penggunaannya tidak boleh ...
dikenakan batasan yang mendesak.

Sebuah dokumen rahasia, apa pun kepentingannya, adalah untuk penggunaan

sangat terbatas. Ada beberapa dokumen.

Agar dapat digunakan sepenuhnya dan memenuhi misi mereka, dokumen harus
dapat diakses oleh pengguna dan, sebisa mungkin, menjadi
cukup bergerak untuk dengan mudah tersedia bagi mereka yang membutuhkannya
ont besoin.

Ini melibatkan klasifikasi rasional dan pembaruan konstan dari

sumber daya yang tersedia.

1.2 Tipologi dokumen :

Perbedaan antara berbagai jenis dokumen dapat dilakukan berdasarkan

dua kriteria utama:

Jenis dokumen dan karakteristik "fisik"

Konten dan karakteristik "intelektual"

10
 Dia mungkin terlihat formal, tetapi pentingnya mengidentifikasi tipe adalah
mengambil metode pengelolaan dan penanganan yang sesuai untuk
setiap orang.

1.2.1 - Dokumen tekstual:

Dokumen Dokumen produk atau

administratif atau dari d diterima oleh suatu lembaga
gestion : dan digunakan untuk kebaikannya
fungsi dan suaranya
organisasi (anggaran,
personel, dll.).

Monografi : Karya yang membentuk sebuah

segala, dalam satu atau lebih

volume, baik itu bahwa ia
muncul dalam satu
beberapa kali, baik itu
publikasi mencakup
durasi terbatas sesuai
sebuah rencana yang telah disusun sebelumnya.

-Bebas: Dokumen yang dibentuk oleh

perakitan lebih dari

48 halaman yang terdiri dari

satu unit
bibliografi.

11
-Brochure: Dokumen yang dibentuk oleh

perakitan 48
halaman maksimum
yang membentuk satu kesatuan
bibliografi.

-Périodique: Penerbitan berkala,

diberikan dengan judul unik,
dont la presse
harian, dan
majalah

-pers perusahaan,
asosiasi, dari perusahaan
savantes,...

periodek
regional, yang
jurnal ilmiah
et universitas.

12
jurnal resmi
(peraturan,
administratif)

13
 Kita membedakan:

publikasi dengan konten ilmiah, yang bisa berupa laporan

studi, penelitian, rapat, tindakan kongres dan seminar,
disertasi, terjemahan...

dokumen non konvensional, yang merupakan publikasi internal

perusahaan, kamar dagang, asosiasi, partai
kebijakan dan serikat pekerja, statistik (non administratif),
laporan kegiatan, surat-surat dan korespondensi ekonomi, rencana,
keahlian, brosur, selebaran...

Penerbitan resmi : Semua teks yang dipublikasikan dalam bentuk

dari volume, dari brosur atau

même de périodique, émanant
dari sebuah pemerintah, dari sebuah
perusahaan negara atau dari suatu

organisme internasional.

Brevet penemuan:

Judul properti industri, diidentifikasi dengan nomor resmi, melindungi,

sejauh tuntutan yang dinyatakannya dan selama tertentu
durée, sebuah penemuan yang dijelaskan dengan baik.

Catatan : Hak atas kekayaan intelektual yang dibentuk oleh paten penemuan,
memungkinkan pemegangnya untuk memperoleh, melalui upaya hukum, bahwa pihak ketiga
dihaluskan untuk memenuhi beberapa tindakan terkait dengan penemuan yang mana ia
pintu.
- Naskah : Dokumen yang ditulis atau disalin pada

utama.

Karya yang dicetak atau ditulis dan

diperbaiki oleh penulis
sebelumnya pada
kesan.

- Microforme : Istilah umum yang menunjuk kepada

semua dukungan, biasanya
du film, contenant des micros
gambar, Mikrofilm, COM,
Mikrofilm.

- Thèse : Dokumen yang mengekspos sebuah

penelitian ilmiah
asli dan hasilnya,
diajukan kepada dewan juri dalam sebuah

lembaga pendidikan
superior resmi
kemampuan, dan tunduk pada
sidang publik, dalam pandangan
dari perolehan gelar atau
dari gelar universitas.

- Naskah kongres :
 - Usuel :

Dokumen referensi yang ditawarkan secara bebas akses kepada pengguna, dan
secara umum dikecualikan dari pinjaman di rumah:

Direktori, atlas, bibliografi,

katalog, kamus
ensiklopedi, direktori...

- Norme :

Spesifikasi teknis atau dokumen lain yang dapat diakses oleh publik, disusun dengan
kerjasama dan konsensus atau persetujuan umum dari semua pihak
tertarik, didasarkan pada hasil gabungan dari ilmu pengetahuan, teknologi
dan pengalaman, yang bertujuan untuk keuntungan optimal komunitas dalam hal itu
disusun dan disetujui oleh lembaga yang memenuhi syarat di tingkat nasional, regional
Anda internasional.

1.2.2 - Dokumen non teks:

- Carte :

Representasi konvensional yang umumnya datar, dalam posisi relatif, dari

fenomena konkret atau abstrak, yang dapat dilokalisasi dalam ruang.

Dokumen (juga disebut

ikonografis ikonik
visual atau
Grafik)
gambar
fotografi
Dokumen suara (atau fonik):
pencatatan magnetik atau optik dari
suara dan bunyi, cakram, kaset audio, cakram
kompak.

- Dokumen audiovisual: film, diaporama

(montase suara dari slide)
kaset video, cakram video.

- Dokumen multimedia yang dapat

ada dua jenis: Sebuah dokumen multimedia
termasuk secara terintegrasi teks, gambar
et du son ; jenis dokumen ini ditemukan di
semakin sering pada sebuah media seperti
CD-ROM atau di Internet.

- Dokumen komposit di mana setiap elemen (teks, gambar, suara) ada

pada dukungannya sendiri (kertas, film, dll) tetapi milik entitas yang sama
siapa yang membentuk dokumen multimedia; jenis dokumen ini sering
disajikan dalam bentuk kit.

Caractéristiques intellectuelles :

- Dokumen primer: dokumen asli, sumbernya: buku, artikel,

fotografi, film...

- Dokumen sekunder: itu mencatat dan mengklasifikasikan dokumen primer:

repertori, bibliografi...

- Dokumen penting: ini adalah ringkasan dan laporan.

 Klasifikasi

1.2 Inventarisasi dokumen :

Selain register yang diperuntukkan untuk pendaftaran surat, dan akta

administratif, sebuah daftar inventaris disimpan untuk pencatatan
karya, jurnal dll.…

Daftar inventaris karya harus mencakup rubrik berikut:

-n° masuk,

tanggal masuk

pengarang (s) dokumen,

- titre,

-penerbit, mungkin tempat penerbitan,

tanggal publikasi

- asal (pembelian, pertukaran, sumbangan),

- kurung,

-jumlah salinan yang dimiliki;

Ia tentu saja dapat diinformatiskan dengan mudah.

Untuk penerbitan berkala, adalah baik untuk membuka jurnal khusus; inventaris di sini
pada judul jurnal (dan bukan pada unit).

Kita dapat mengelola sebanyak mungkin register inventaris seperti jenis dokumen besar.
(tesis, mikrofi, diapositif...).

MANUEL PENEMPATANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

18/117
 Klasemen

Bab 2: Menyusun rencana klasifikasi,

2.1 Apa itu rencana klasifikasi?

Rencana klasifikasi memungkinkan untuk mengelompokkan secara fisik dan/atau intelektual

dokumen yang termasuk dalam berkas yang sama. Memang, sebuah berkas, berkaitan dengan sebuah
subjek spesifik, terdiri dari beberapa dokumen yang dapat disimpan di
différents supports : papier, disquette, cédérom, etc....Il n'existe pas de pièces
terpisah, setiap dokumen menjadi bagian dari satu kesatuan yang koheren, berkas.
terakhir seperti yang dipahami dalam tradisi arsip, haruslah
diatur sesuai urutan logis dan mencakup semua dokumen yang berkaitan dengan aktivitas
koresponden.
Dalam sistem Manajemen Rekaman, rencana klasifikasi harus memiliki
struktur hierarkis dan logis dan sesuai dengan fungsi-fungsi besar dari
organisme.
Contoh:
- Administrasi umum
- Pengelolaan sumber daya manusia
- Manajemen sumber daya keuangan
- Pengelolaan sumber daya material
- Pengelolaan barang bergerak
- {"Exploitation (activités spécifiques)":"Eksploitasi (kegiatan spesifik)"}

MANUEL KLASIFIKASIDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

19/117
 Peringkat
2.2 Komposisi rencana klasifikasi,

Atau bagaimana cara mewakili sistem klasifikasi dengan

activités :

Dikatakan untuk terlebih dahulu menormalkan kosakata, dalam penunjukan

berbagai aktivitas organisme. Sebenarnya di dalam satu organisme yang sama, sebuah
aktivitas dapat disebut berbeda menurut entitas. Oleh karena itu, perlu bekerja sama
dengan seluruh aktor dalam penyusunan kosakata untuk menggambarkan
fungsi, aktivitas dan transaksi biasa.
Pour la construction du vocabulaire :
- mengadopsi pendekatan hierarkis, mulai dari konsep yang paling umum
konsep yang paling spesifik
- untuk fungsi, aktivitas, atau transaksi tertentu, pilih sebuah
istilah preferensi di antara berbagai istilah yang diajukan oleh para aktor

- sebuah konsep (fungsi, aktivitas, transaksi) tidak boleh direpresentasikan kecuali oleh
satu istilah preferensial dan istilah-istilah yang serupa, singkatan dan mereka
perkembangan
- menetapkan istilah ekuivalen antara istilah preferensial dan istilah
proches, singkatan dan pengembangannya
- terminologi yang digunakan harus bebas dari segala ambiguitas; beberapa
istilah akan dijelaskan dengan berguna dalam suatu catatan penjelasan

- sebuah fungsi, atau sebuah aktivitas dalam sebuah fungsi, dapat memiliki sebuah
hubungan dengan aktivitas di fungsi lain: hubungan tetangga
memungkinkan untuk menavigasi dari satu ke yang lain, sehingga memudahkan pencarian

informasi atau dokumen.

MANUAL PENILAIANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljir

20/117
 Klasemen

2.3 Menganalisis kalender periode penyimpanan,

Kalender Konservasi dan Eliminasi (CCE) atau Rencana Konservasi dan

d'Elimination (PCE) adalah dokumen yang bersifat administratif dan ilmiah, disusun
oleh pengelola yang berhubungan dengan produsen organisasinya, divalidasi oleh
hierarki organisme, untuk menentukan secara objektif dan relevan
masa simpan dokumen dan berkas organisasi serta ketentuan yang berlaku
akhirnya mereka yang bersangkutan. Ini adalah alat yang sangat diperlukan untuk penyortiran dokumen. Ia

memungkinkan setiap produsen dokumen untuk mengetahui apa yang harus disimpan, apa yang harus
memusnahkan, setelah berapa lama harus memusnahkan.

Tabel pemusnahan memperhitungkan semua dokumen dari

perusahaan, sejak penciptaan mereka dan apa pun jenisnya, dan ia terlibat dalam dua
momen dalam hidup mereka: saat peralihan dari usia 1 ke usia 2, lalu saat peralihan dari usia 2
di usia 3 tahun. Namun, pada 2 tahap siklus ini, dokumen harus mengalami
proses pemilahan, yang terdiri dari memisahkan dokumen yang akan dihancurkan dari yang lainnya

harus disimpan.
Tabel manajemen menyusun daftar berbagai kategori dari
dokumen, dengan menetapkan jangka waktu penyimpanannya. Ini memungkinkan untuk menjaga jejak dari

proses pembuatan dokumen.

Tabel pengelolaan adalah alat yang meresmikan hubungan antara layanan
produsen dan layanan arsip. Ini juga memungkinkan untuk menstandarkan laporan
dalam bidang pemilahan dan penghilangan. Penyusunannya adalah hasil akhir dari sebuah
dialog antara layanan produsen, layanan hukum, arsip dan
tanggung jawab yang diambil oleh suatu manajemen. Ini memungkinkan untuk memperjelas pengelolaan

dokumenter saat ini, menetapkan ritme pembayaran ke arsip, dan

durasi penyimpanan.

MANUAL PENDAFTARAN-Disiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

21/117
 Klasemen
Jadi sebagai kesimpulan;

Rencana klasifikasi memungkinkan untuk menentukan:

- periode di mana setiap berkas harus disimpan sesuai
nilai untuk organisasi;
- durasi, menurut periode pemeliharaan, selama mana harus
menyimpan setiap berkas sebagai dokumen aktif atau semi-aktif, dalam
berkas unit yang berbeda, atau sebagai dokumen tidak aktif, dalam
arsip
- cara mengelola setiap berkas, setelah periode berakhir
konservasi, baik melalui penghancuran, maupun melalui pemindahan ke arsip.

MANUEL PENILAIAN-Disiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

22/117
 Klasemen

MANUAL PENILAIANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

23/117
 Peringkat
Bab 3: Klasifikasi Dokumen

3.1 Tujuan dari pengklasifikasian:

Klasifikasi adalah teknik yang terdiri dari mengatur dokumen dalam urutan metodis menurut
urutan yang telah ditetapkan, sehingga informasi yang dicari dapat diperoleh dengan mudah dan cepat.

3.2 Karakteristik pemeringkatan yang baik :

Sebuah peringkat yang baik haruslah:

Sederhana, global, dapat berkembang (mempertimbangkan semua topik yang dibahas)

Berlaku untuk semua dokumen,
Berlaku untuk semua staf,
Dikontrol oleh 1 orang saja (check-in/check-out).

3.3 Perintah peringkat:

Ada beberapa cara untuk memprediksi dan mengatur pengklasifikasian yang baik karena dokumen yang akan diklasifikasikan adalah,
secara umum, bervariasi dan orang-orang yang mencari informasi tidak selalu memiliki hal yang sama
data.

Kita kemudian membedakan:

- perintah dasar:

•Klasifikasi abjad

Klasemen numerik

•Klasifikasi tematik (atau ideologis)

MANUAL PENILAIANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

24/117
 Klasemen

-perintah turunan:

Klasifikasi desimal

•Klasifikasi kronologis

•Klasifikasi geografis

Klasemen alfanumerik

Sebelum memulai studi tentang berbagai urutan atau cara pengklasifikasian, adalah
perlu untuk mendefinisikan kata-kata berikut:

- Rubrik: kata atau kelompok kata yang membentuk judul dokumen yang akan diklasifikasikan.

- Mot direktur: cara menyajikan suatu rubrik untuk klasifikasinya.

- Pengalihan: pendaftaran tambahan untuk menyebutkan kata

direktur ditahan, saat ada keraguan dalam pemilihan orang ini.

MANUAL PENILAIANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

25/117
 1- Klasemen Abjad

[Link] abjad :

A–Prinsip

Klasifikasi alfabetik terdiri dari menyusun kata-kata sesuai dengan urutan huruf
dalam alfabet.

Prinsipnya tampak sederhana; penerapannya sering kali rumit. Memang,

banyak dokumen ditunjuk oleh sekumpulan kata yang tidak dapat
dissociés, (sebuah rubrik).

Kasus pertama: kolom tersebut berisi nama-nama orang

•Kita belajar pada nama diri pertama:

Contoh :

Pendirian SEHELet perusahaan

KESKESsaudara dan perusahaan

Ketika sebuah rubrik mengandung 2 nama diri di mana salah satunya adalah nama depan, yang lainnya
adalah nama keluarga; kita mengklasifikasikan berdasarkan nama keluarga.

MANUAL PENILAIANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

26/117
 1- Klasemen Alfabetis

Contoh :

HôtelKOUACHIAli

Partikel Le, La, L’, Du, Des, Ibn, Abou, Ben, Ait, … dianggap
sebagai bagian dari nama, kecuali partikel 'de dan d':

Contoh :

Papeterie la Fontaine

LA FONTAINE(papeterie)

•Kami mengajar pada nama depan jika itu sendiri atau jika itu terhubung dengan nama keluarga dengan tanda hubung.

d’union :

Contoh :

Salon Kecantikan Yasmine

Universitas Saad-DAHLEB

Ketika suatu rubrik mengandung 2 nama keluarga, kita memilih sebagai kata.
direktur nama belakang pertama:

Contoh :

Kabinet Benabid dan Arfaoui BENABIDet Arfaoui (Kantor)

MANUEL DE KLASIFIKASI-Disiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljir

27/117
 1- Klasemen Abjad

•huruf S memiliki pengecualian dengan kata-kata yang dimulai dengan SAINT:

nama yang diawali dengan saint (atau sainte, saints) diklasifikasikan di akhir huruf S; di antara
Kami mengikuti aturan normal dari pengurutan alfabet.

Contoh: salahsera diklasifikasikan avantsaint-laurentetSaint-Tropez

KafeSalah

EtablissementSalim

Restoran Saint-Laurent

HôtelSaint-Tropez

Kasus kedua: rubrik tersebut berisi nama-nama geografis

Setiap nama lokasi, daerah, atau negara dianggap sebagai nama diri, jadi kata
Direktur.

•Kami belajar pada nama asli pertama, tanpa mempertimbangkan partikel:

Contoh :

Pabrik pengalengan Rouiba

Pabrik penggilingan di dataran tinggi

Kafé del’Atlas

• titik kardinal dan komponennya serta kata "pusat" dianggap

sebagai nama diri, jika tidak ada yang lain dan jika digunakan (sendiri) tanpa
komplemen :

MANUEL PENGLASANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

28/117
 1- Klasifikasi Abjad

Contoh :

Garasi pusat

Publikasi dusudAlgerien

Perusahaan Susu Barat Aljazair

•Nama yang diawali dengan artikel sederhana (le, la, les, un, une…) atau diikuti oleh sebuah
artikel kontrak (di, dari, beberapa) diklasifikasikan berdasarkan nama karakteristik:

Contoh :

Gara besar laMitidja

Hôtel duRif

Maroquinerie des Ouled Nail

Kasus ke-3: rubrik ini berisi nama-nama iklan:

Kami mengklasifikasikan pada kata pertama dari nama yang digunakan untuk tujuan iklan, kecuali
artikel atau preposisi berikut: au, aux, d', de, des, du, l', la, le, les.

Diyakini sebagai nama iklan:

Kata-kata atau rangkaian kata yang dibuat untuk kebutuhan iklan:

Contoh :

Toko Besar Samsung

DécodeurCristor

MANUEL PENILAIANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

29/117
 1- Klasemen Abjad

•Nama-nama sejarah, dan legenda:

Contoh :

Restoran Don Quichotte

Hotel Hammadites

Toko Buku la Kahina

•Kata-kata yang dapat diisolasi dalam rubrik. Tidak diperhitungkan

artikel, yaitu usulan (kepada, dari, untuk, di, dalam, dengan, tentang, oleh, tanpa)

Contoh :

Jurnal «l’expression»

Patisserie "A lacouped’or"

Publikasi « Pournous»

Kata-kata asing iklan:

Contoh :

Kafe di stadion sepak bola

Pembuatan dePull-Over

Kasus ke-4: kolom tersebut tidak mengandung nama diri (dari orang,
geografis, iklan atau sejenisnya

MANUEL KLASIFIKASIDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

30/117
 1- Klasifikasi Abjad
•Kita belajar pada nama umum pertama kecuali "sosial" atau "perusahaan"

Contoh :

Lescavesalgeriennes

Komptoir impor

Namun, jika tidak ada nama umum lain kecuali perusahaan atau perusahaan, maka
kelas pada salah satu nama ini :

Contoh :

Perusahaan industri dan komersial

Compagnieaéropostale

•Ketika kata benda umum diawali dengan kata sifat kualitatif, kita mengklasifikasikannya ke dalam kata sifat

qualitatif :

Contoh :

Kemegahan

•Ketika sebuah kata benda umum diawali dengan kata sifat numerik, kita mengklasifikasikan pada kata sifat

numéral :

Exemple :

Hotel Abad ke-Tujuh Belas

Auxcentmille sepatu

•Jika sebuah kata sifat digunakan sebagai nama (secara substantif), maka ia dianggap
sebagai kata direktur pengurutan:
MANUAL KLASIFIKASI-Disiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair
31/117
 1- Klasemen Alfabet

Contoh :

Pemuda desa.

Larépublicaineimprimerie

Kasus ke-5: kolom terdiri dari inisial atau singkatan:

•Di kelas selalu berdasarkan huruf pertama :

Contoh :

C.F. P. A.

A.N. S. E. J

Indeksasi topik:

Orang menyebut cara menulis sebuah rubrik untuk memudahkan pengklasifikasian.

alfabet

Untuk mengindeks dengan benar, diperlukan:

-pertama-tama tulis kata DIREKTUR (dalam huruf kapital)

kemudian kata-kata yang mengikuti

- akhirnya dalam tanda kurung, kata-kata sebelumnya

MANUAL KLASIFIKASI-Disiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

32/117
 1- Klasifikasi Alfabet

Contoh :
Rubrik yang tidak diindeks Rubrik yang diindeks

Kafe Empat Bintang QUATREétoiles (kafe des)

Hotel SAFIR SAFIR(hotel)

La Républicaine Imprimerie, Oran Républicaineimprimerie, Oran (la)

MANUEL KLASIFIKASI-Disiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

33/117
 1- Klasemen Alfabetis

C- Kelebihan dan kekurangan :

Keuntungan Kekurangan

Sederhana dalam prinsipnya, peringkat

Rumit: ketika datang untuk mengklasifikasikan
daftar abjad nama dan kata tidak menawarkan
penyebutan
tidak ada kesulitan.

Prapaskah: ketika berkaitan dengan suatu angka

dokumen penting yang kata-katanya
Cepat ketika berkaitan dengan suatu angka
direktur peringkat dapat menjadi
pembatasan dokumen
homonim atau gabungan huruf
identik.

Tidak pasti: kecuali langkah-langkah khusus, itu

Dapat diperluas: selalu mungkin sulit untuk mendeteksi penurunan
untuk memasukkan denominasi baru atau atau tidak adanya berkas
sebuah berkas baru antara dua
denominasi atau dua berkas sudah
yang ada.
Batas: dalam pengembangannya tidak ada
masalah peralatan (daftar untuk diubah atau di
buat ulang, berkas untuk dipindahkan dll.…

Utilisasi

Le classement alphabétique s’adapte particulièrement au classement des noms de

orang-orang, alasan sosial perusahaan, klien, pemasok, orang dari sebuah
perusahaan, pelanggan dari suatu layanan atau surat kabar, asuransi, siswa dari sekolah
dll.…

MANUAL PENGELASAN-Disiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

34/117
 1- Klasemen Alfabetis

LATIHAN :

Klasifikasikan daftar nama pemain secara alfabet.

équipe nationale:
MBOLHI Rais,

ZEMMAMOUCHE Mohamed Lamine

MOSTEFA Mehdi

MEFTAH Mohamed

BOUGHERRA Madjid

MEDJANI Carl,

YAHIA Anther,

BOUZID Ismael,

BELHADJ Nadir,

MESBAH Djamel,

LEMMOUCHIA Khaled,

GUEDIOURA Adlene,

YEBDA Hassan,

DJABOU Abdelmoumen

LACEN Medhi,

METREF Hocine

MATMOUR Karim,

KADIR Foued,

BOUAZZA Hameur

DJEBBOUR Rafik

GHEZZAL Abdelkader

GHILES Fethi,

MANUEL PEN CLASSIFICATIONDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

35/117
 1- Klasemen Alfabet

CORRIGE :

Daftar nama pemain tim nasional, kelas

sesuai dengan urutan abjad.

-BELHADJ Nadir,
BOUAZZA Hameur
-BOUGHERRA Madjid,
-BOUZID Ismael,
-DJABOU Abdelmouemen,
-DJEBBOUR Rafik
GHEZZAL Abdelkader
-GHILEZ Fethi
-GUEDIOURA Adlene,
KADIR Foued
-LACEN Medhi,
-LEMMOUCHIA Khaled
-MATMOUR Karim,
-MBOLHI Rais
-MEDJANI Carl,
-MEFTAH Mohamed
-MESBAH Djamel,
-METREF Hocine,
-MOSTEFA Mehdi,
-YAHIA Anther,
-YEBDA Hassan
-ZEMMAMOUCHE Mohamed Lamine.

MANUEL PENYUSUNANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

36/117
 2- Klasemen Numerik

3.3.2 Klasifikasi numerik:

A- Prinsip

Urutan numerik didasarkan pada pengetahuan universal tentang deret alami dari
bilangan bulat. (Jika alfabet terbatas pada 26 huruf, urutan alami dari angka
entiers adalah tidak terbatas). Objek, dokumen diurutkan dalam urutan
nomor yang diberikan kepada mereka, pada saat penciptaan mereka.

Klasifikasi numerik memerlukan penggunaan dua direktori:

1. sebuah direktori alfabetis: untuk menemukan nomor dokumen

2. direktori digital: untuk memberikan setiap dokumen baru sebuah
nomor

Contoh :

Direktori Digital

N° Rubriques

1 La grande Oranaise

2 Transport cepat di Barat Laut negara

3 Perusahaan Pullover

4 Percetakan Republik Atlas

MANUAL KLASIFIKASI-Disiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

37/117
 2- Klasemen Numerik

Daftar Alfabet

N° Rujukan

4 ATLAS(imprimerie Républicaine de l')

1 GRANDEOranaise (la)

2 BARAT-UTARA negara (transportasi cepat dari)

3 PULL-OVER(perusahaan)

NB: kita menghubungi nomor yang diberikan untuk nilai.

Nilai suatu item diberikan berdasarkan tiba atau diterimanya berkas.

MANUEL PENJADWALANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

38/117
 2- Klasemen Numerik

B- Keuntungan dan kerugian :

Avantages Kekurangan

Cepat: dengan mudah menambahkan beberapa

Daftar alfabet yang sangat penting
angka yang hanya huruf

Sebuah penelitian ganda diperlukan:

Ekstensibel: mudah untuk mengklasifikasikan konsultasi direktori alfabet
berkas baru dan penelitian dalam furnitur
peringkat

Diskrit: indeks numerik tidak

tidak berarti apa-apa bagi orang-orang yang tidak
tidak memiliki direktori alfabetis

Tentu: kita dengan mudah menyadari bahwa

ketidakhadiran atau penurunan status dari
dossier.

Pemanfaatan

Klasifikasi numerik digunakan terutama untuk berkas pihak ketiga.

MANUEL KLASIFIKASIDisiapkan oleh Tuan Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

39/117
 3.3.3 Klasifikasi ideologis (tematik):
A-prinsip
Klasifikasi ideologis dilakukan dengan menggunakan rencana pengklasifikasian, yang ditetapkan berdasarkan dokumen-dokumen yang ada.
klasifikasi. Ini dibagi menurut "topik"; setiap topik dibagi menjadi subtopik, yang juga
terbagi, dan seterusnya.

Analisis subjek dan sub-subjek akan semakin mendalam seiring dengan variasi dokumen.
pengelompokan itu penting. Ketika sebuah dokumen memiliki beberapa "ide", yang dianggap esensial, itu
adalah penting untuk menggunakan rujukan.

Topik dan subtopik diklasifikasikan baik secara alfabetis maupun secara urut
digital

Contoh :
Sebuah toko 'barang-barang rumah tangga' ingin mengklasifikasikan dokumentasi yang diterimanya secara teratur dari
pemasok potensial.

Ia akan membagi dokumentasi yang diterima ke dalam kelompok besar atau topik, yaitu:

Kompor:

kompor kayu
kompor arang

Perangkat dari Radiator :

pemanasan
radiator gas
radiator listrik

Aspirateurs :
Perangkat
Subtopik
Balai
Boule

Kompor listrik :

Subjek Perangkat 2 api

pengelola rumah tangga 3 api
4 feux
MANUEL PENEMPATANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljir
40/117
Dapat dipercaya: yaitu yang dapat diandalkan; asal-usulnya tidak boleh
meragukan, dan, dalam batas kesalahan manusia, ia adalah jaminan dari
keaslian dokumen.

Il faut donc que sa production soit soumise à des règles.

DIPAKAI: artinya bahwa kita dapat menyebarkannya: penggunaannya tidak boleh ...
dikenakan batasan yang mendesak.

Sebuah dokumen rahasia, apa pun kepentingannya, adalah untuk penggunaan

sangat terbatas. Ada beberapa dokumen.

Agar dapat digunakan sepenuhnya dan memenuhi misi mereka, dokumen harus
dapat diakses oleh pengguna dan, sebisa mungkin, menjadi
cukup bergerak untuk dengan mudah tersedia bagi mereka yang membutuhkannya
ont besoin.

Ini melibatkan klasifikasi rasional dan pembaruan konstan dari

sumber daya yang tersedia.

1.2 Tipologi dokumen :

Perbedaan antara berbagai jenis dokumen dapat dilakukan berdasarkan

dua kriteria utama:

Jenis dokumen dan karakteristik "fisik"

Konten dan karakteristik "intelektual"

10
LATIHAN :
Klasifikasikan secara ideologis furniture berikut dengan menetapkan rencana
classement par pièce habitable: (living, salle de bain, cuisine, chambre, salle
makan, laundry, kantor)

Televisi layar plasma Setrika

Handuk mandi 1m10 X 60 cm Drap-housse 160 cm X 200 cm

Meja 6 orang «Merenti» Lemari pakaian 6 pintu

Mesin cuci Miele Laptop

Pengering Miele Kulkas 200 liter

Meja setrika Meja kerja dari kayu ek

Manne de linge Lampu meja

Sofa 3 tempat kulit beige Lampu meja

Pencetak inkjet Bak mandi "Balnéo"

Meja kopi 6 kursi «Merenti»

Kasur 160 cm X 200 cm Photocopieuse

Kabin mandi hidro pijat Pemain DVD

Kanapé 2 tempat kulit beige Kursi kantor "Little"

MANUAL KLASIFIKASIDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

42/117
Diperbaiki: pengklasifikasian perabotan menurut ruangan yang dapat dihuni

(klasifikasi ideologis):

1-Living: Lemari pakaian 6 pintu,

Televisi Layar Plasma
Lampu meja
Canapé 3 tempat, kulit beige,

- Canapé 2 tempat, kulit beige,

5-Ruang makan :
Meja rendah,
- Meja 6 orang "Merenti"
Pemain DVD
06 kursi "Merenti"

2- Kamar mandi :
Handuk mandi, 1m 10 X 60 6-Penatu
cm, - Lave linge « Miele »
Kabin mandi hidro Pengering pakaian « Miele »
pijat
Meja setrika
- Baignoire « balnéo »
Tempayan pakaian

Setrika
3- Cuisine :
Frigo 200 liter

7- Biro :
4- Chambre : Printer inkjet
Kasur 160 cm X 200 cm
- Ordinateur portable,

MANUAL PENYUSUNANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

43/117
 Meja kerja dari kayu ek, Mesin fotokopi

Lampu meja Kursi kantor "little"

MANUAL PENYUSUNANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

44/117
3.3.4 Klasifikasi desimal:

A- Prinsip

Klasifikasi desimal adalah kombinasi antara urutan numerik ditambah urutan

ideologis. Mode ini diciptakan oleh seorang pustakawan Amerika yang bernama
DEWY untuk menyatukan klasifikasi karya.

Klasifikasi desimal, seperti namanya, didasarkan pada prinsip

penomoran desimal universal (D.U).

Dokumen yang harus diklasifikasikan dibagi menjadi 10 kelompok utama yang diberi nomor dari 0 sampai
9 dan kemudian masing-masing kelompok ini dibagi menjadi 10 subkelompok yang dapat
kembali dibagi menjadi 10 kategori lainnya dan seterusnya.

Klasifikasi desimal bergantung pada prinsip berikut: antara 2 angka

desimal berurutan dengan urutan yang sama, selalu mungkin untuk menyisipkan 10
angka desimal berturut-turut.

Contoh :

1 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

2 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

3 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39

MANUAL PENILAIANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

45/117
Contoh :
Untuk mengklasifikasikan dokumen-dokumen berikut berdasarkan sistem desimal yang membawa
nomor berikut:

37-684-379-106-3215-364-6001-24-282-901-1005-2451-2451-3701-501

1 2 3 4 5 6

1005 24 3215 - 501 601

106 2451 364 - 6001

282 37 - 684

3701 -

379 -

MANUAL KLASIFIKASIDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

46/117
B- Keuntungan dan kerugian :

Avantages Kekurangan
Organisasi yang panjang: itu membutuhkan sebuah
Sangat cocok untuk pengklasifikasian dan
analisis awal yang sangat mendalam untuk
pencarian dokumentasi
menetapkan rencana pengelompokan

Pekerjaan yang rumit: setiap kesalahan tentang ide

Dapat diperluas tanpa batas esensial dokumen memperpanjang
penelitian

Kesulitan untuk mengetahui ketidakhadiran seorang

dokumen.

Pemanfaatan

Klasifikasi desimal memiliki banyak kegunaan:

pengelompokan dokumentasi di perusahaan

klasifikasi buku di perpustakaan
klasifikasi akun dalam rencana akuntansi.

MANUAL PENGELASANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

47/117
LATIHAN: Kategorikan ulang bagian-bagian di bawah ini yang sesuai dengan
beberapa divisi dari sebuah karya dokumenter tentang Olimpiade
(klasifikasi desimal)
-121 Kroket ;

-200 Tikus merpati ;

-31 Permainan kartu ;

-310 Kartu klasik;

-32 Domino

-12 Billiard dan bola;

-3111 Tarot

-10 Permainan bola;

Permainan pemikiran;

-11 Permainan bola;

-300 Echecs ;

-301 Permainan dam;

-1231 Pétanques ;

-204 Patung ;

-122 Quilles ;

-3104 Canasta ;

-102 Tenis ;

-203 Jacques berkata;

-1230 Lyonnaise;

-311 Kartu khusus;

-123 Bola

-1 Permainan alamat;

-3102 Nain jaune ;

-22 Bayangan Cina;

Permainan nakal dan pengamatan;

-302 Permainan papan lainnya;

-30 Permainan papan;

-20 Permainan bersama;

-201 Colin-maillard ;

MANUAL KLASIFIKASI-Dipersiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

48/117
 -3100 Bataille ;

-3110 September keluarga

MANUEL PENENTUAN PANGKATDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

49/117
Perintah Turunan 1- Klasifikasi desimal

Koreksi latihan (klasifikasi desimal):

1 Permainan alamat;
10 Permainan bola;
102 Tenis ;
11 Permainan bola;
12 Bola dan bola
121 Croquet ;
122 Quilles
123 Bola;
1230 Lyonnaise
1231 Petanque;

2 Permainan kecerdikan dan pengamatan;

20 Permainan Bersama;
200 Tikus Merpati
201 Colin-maillard ;
203 Jacques berkata;
204 Patung;
22 Bayangan Cina;

3 Permainan pemikiran;
30 Jeux de damier ;
MANUAL PENILAIANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair
50/117
Perintah turunan 1- Klasifikasi desimal

300 Echecs ;
301 Permainan dama;
302 Permainan papan lainnya;

31 Permainan Kartu
310 Kartu klasik;
3100 Bataille ;
3102 Nain jaune ;
3104 Canasta ;
32 Domino
311 Kartu khusus;
3110 Sept keluarga;
3111 Tarot

MANUAL PENENTUAN KLASIFIKASI-Préparé par M. Alem–IFEP Birkhadem - Alger

51/117
Perintah Turunan 2- Klasemen kronologis

3.3.5 Klasifikasi kronologis:

A- Prinsip

Pengelompokan kronologis terdiri dari mengurutkan dokumen dalam urutan

urutan alami dari tanggal: tahun, bulan, hari (tanggal).

Itu digunakan ketika tanggal muncul sebagai elemen penting untuk mengidentifikasi
dokumen. Dokumen akan diklasifikasikan berdasarkan referensi pada tanggal pembuatannya.

Dalam mode pengklasan ini, dokumen yang paling baru harus selalu ditempatkan di atas
bagian atas.

Peringkat kronologis dilengkapi dengan peringkat numerik.

Contoh :

Februari 2009.
1 perusahaan cat oranaise 02/02/09
2 perusahaan tenun "tapidor" 12/02/09
3 perusahaan pialang "IMPEX" 21/02/09
Maret 2009.
4 Standar telepon 02/03/09
5 perusahaan industri gas 24/03/09

MANUEL PENGKLASIFIKAN-Disiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

52/117
Perintah Turunan 2- Klasemen kronologis

B- Kelebihan dan Kekurangan :

Keuntungan Kekurangan

Tidak mungkin untuk memperhatikan tidak ada seorang

Simple
dokumen

Kesulitan menemukan dokumen

Dapat diperluas
kami tidak mengetahui tanggal yang tepat

Dokumen terbaru adalah

segera terlihat.

Pemanfaatan

Klasifikasi kronologis cocok untuk:

pengurutan korespondensi huruf ganda yang dikirim
klasifikasi efek perdagangan
klasifikasi jurnal dan surat kabar.

MANUEL DE KLASIFIKASI-Disiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

53/117
Pesanan turunan 2- Klasemen kronologis

1) Urutkan faktur berikut sesuai dengan urutan kronologis:

Faktur nr 43 10/02/98

Faktur no. 45 21/02/98

Faktur n° 56 01/03/98

Faktur no 58 23/03/98

Faktur n° 60 30/03/98

Faktur no. 23 24/01/98

Faktur n° 44 14/02/98

Faktur n° 12 18/01/08

Faktur No. 1 02/01/98

Faktur nomor 78 28/04/98

Faktur n° 234 28/07/98

Faktur n° 106 30/05/98

Faktur n° 132 13/06/98

Faktur n° 110 06/06/98

Faktur no 5 10/01/98

Faktur no. 67 06/04/98

Faktur n° 87 12/05/98

Faktur n° 73 22/04/98

Faktur n° 90 15/05/98

Faktur n° 7 14/01/98

Faktur n° 15 21/01/08

Faktur n° 156 23/06/98

Faktur n° 174 27/06/98

Faktur n° 200 01/07/98

Faktur n° 220 16/07/98

Faktur n° 38 03/02/98

MANUEL PENYUSUNANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

54/117
Perintah Turunan 2- Peringkat kronologis

Faktur n° 49 28/02/98

Faktur no 62 04/04/98

Faktur n° 28 30/01/98

Faktur n° 2 04/01/98

Diperbaiki:

Pengurutan faktur sesuai urutan kronologis.

Januari

Faktur no 1 02/01/98

Faktur n° 2 04/01/98

Faktur no. 5 10/01/98

Faktur n° 7 14/01/98

Faktur n°12 18/01/98

Faktur n°15 21/01/98

Faktur n°23 24/01/98

Faktur n°28 30/01/98

Februari

Faktur n° 38 03/02/98

Faktur no. 43 10/02/98

Faktur n° 44 14/02/98

Faktur n° 45 21/02/98

Faktur n° 49 28/02/98

MANUAL PENGGOLONGANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

55/117
Perintah Turunan 2- Klasemen kronologis

Mars

Faktur n° 56 01/03/98

Faktur n° 58 23/03/98

Faktur n° 60 30/03/98

Avril

Faktur n° 62 04/04/98

Faktur n° 67 06/04/98

Faktur n° 73 22/04/98

Faktur no. 78 28/04/98

Mai

Faktur no 87 12/05/98

Faktur n° 90 15/05/98

Facture n°106 30/05/98

Juni

Faktur n° 110 06/06/98

Faktur n° 132 13/06/98

Faktur n° 156 23/06/98

Faktur n° 174 27/06/98

Juli

Faktur n° 200 01/07/98

Facture n° 220 16/07/98

Faktur n° 234 28/07/98

MANUAL PENILAIANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

56/117
Perintah turunan Klasifikasi Geografis

3.3.6 Klasifikasi geografis :

A- Prinsip

Klasifikasi geografis adalah kombinasi dari urutan ideologis dan

urut alfabet

Klasifikasi geografis didasarkan pada pengetahuan tentang pembagian dan

Subdivisi teritorial atau administratif dari suatu unit geografis: negara–kota
–Wilaya–Daïra–Komune–lingkungan–daerah pemilihan–dll.... Seringkali
terkait dengan peringkat numerik atau alfabet.

Contoh:

Sétif :

BENTOUHAMI (praktik medis)

El Hidhab (klinik)

Skikda

RAFFINERIE (perusahaan algeria dari)

BENAMOR (kelompok industri)

MANUEL DE CLASSEMENT-Disiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

57/117
Pesanan yang diturunkan Klasifikasi Geografis

Pembagian Wilayah / Daerah / Komune

NAMA NBR DE
KODE WILAYA
DAIRAS KOMUNE

01 ADRAR 11 28

02 CHLEF 13 35

03 LAGHOUAT 10 24

04 OUM ELBOUAGHI 12 29

05 BATNA 22 61

06 BEJAIA 19 52

07 BISKRA 12 33

08 BECHAR 12 21

09 BLIDA 10 25

10 BOUIRA 12 45

11 TAMANGHASSET 7 10

12 TEBESSA 12 28

13 TLEMCEN 20 53

14 TIARET 14 42

15 [Link] 21 67

16 ALJIR 13 * 57

17 DJELFA 12 36

18 JIJEL 11 28

19 SETIF 20 60

20 SAIDA 6 16

21 SKIKDA 13 38

22 SIDI BEL ABBES 15 52

23 ANNABA 6 12

24 GUELMA 10 34

MANUAL PENILAIANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

58/117
Pesanan Turunan Klasifikasi Geografis

25 KONSTANTIN 6 12

26 MEDEA 19 64

27 MOSTAGANEM 10 32

28 M'SILA 15 47

29 MASKARA 16 47

30 OUARGLA 10 21

31 ORAN 9 26

32 AL BAYADH 8 22

33 ILLIZI 3 6

34 [Link] 10 34

35 BOUMERDES 9 32

36 AL TARF 7 24

37 TINDOUF 1 2

38 TISSEMSILT 8 22

39 EL OUED 12 30

40 HENCHELA 8 21

41 SOUKAHRAS 10 26

42 TIPAZA 10 28

43 MILA 13 32

44 DI DEFLA 14 36

45 NAAMA 7 12

46 AIN TEMOUCHENT 8 28

47 GHARDAIA 9 13

48 RELIZANE 13 38

13 C /ADM ET
TOTAL 48 1541
535 DAIRAS

Daerah administratif yang dikelola oleh seorang Wali yang ditunjuk

** Sumber Institut Nasional Kartografi dan Télédétection (INCT).

MANUAL PENGKLASIFIKANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

59/117
Perintah Turunan Klasemen Geografis

Carte représentant les 48 wilayas

MANUEL PENYUSUNAN-Disiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

60/117
Perintah Turunan Klasemen Geografis

B- Kelebihan dan kekurangan :

Keuntungan Kekurangan

Membutuhkan pengetahuan yang serius dalam

Sederhana dalam prinsipnya
geografi

Juga memerlukan penggunaan sebuah

Dapat diperluas karena dapat dibagi-bagi
kamus dan peta geografis

Sulit untuk mengabaikan ketidakhadiran seorang

berkas

Pemanfaatan

Klasifikasi Geografis digunakan untuk:

layanan langganan (majalah, surat kabar…)

layanan penjualan melalui surat
agen periklanan
layanan komersial perusahaan

MANUAL KLASIFIKASIDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

61/117
Perintah turunan Klasifikasi Geografis

MANUEL PENYUSUNANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

62/117
Pesanan derivatif Klasemen Alfanumerik

3.3.7Klasifikasi alfanumerik:

A- Prinsip

Klasifikasi alfanumerik adalah kombinasi antara klasifikasi

alfabetis dan numerik: itu pertama-tama terdiri dari mendistribusikan dokumen dalam
kelas alfabet yang telah ditentukan, kemudian, di dalamnya, memberikan atribusi mereka,
Menurut urutan kedatangan mereka, sebuah nomor.

Berkas-berkas pertama-tama dikelompokkan dalam urutan alfabetis, sehingga membentuk sebuah

groupe atau kelas, kita memberikan nomor pada setiap dokumen saat kedatangannya.

Dalam setiap kelas pengklasifikasian alfabet, sebuah direktori alfabet yang ringkas
Oleh karena itu, itu biasanya tercantum dalam panduan.

Contoh panduan :

A B

AMINE BESSA (apotek)

01
BANK Aljazair untuk Perdagangan 01
ALBADRI

MANUEL PENGLASANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

63/117
Perintah Turunan Klasifikasi Alfanumerik

Kita bisa mengurutkan bagian-bagian sesuai dengan urutan kedatangan dari susunan.

sifat alami tanggal, berkas tidak akan diklasifikasikan menurut sebuah

ordre alphabétique mais selon l’ordre des dates.
Kita juga bisa mengklasifikasikannya berdasarkan tanggal konsultasi

Contoh: kontrak, kontrak asuransi...

MANUAL PENYUSUNAN-Disiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

64/117
Perintah Turunan Klasemen Alfanumerik

B- Keuntungan dan kerugian :

Keuntungan Kekurangan

Ketidakmungkinan untuk mengonfirmasi ketidakhadiran

Simplicity dari sebuah dokumen

Sulit untuk menemukan dokumen yang

Ekstensibilitas
kami tidak tahu tanggal pasti

Konsultasi panduan itu panjang,

Keamanan
terutama jika ada sub-kelas

Kewajiban untuk mempertahankan sebuah direktori untuk

setiap kelas

Divisi alfabetis harus

ditetapkan sebelumnya jika tidak kita harus
sepenuhnya mengubah peringkat
pada saat pembuatan baru
subdivisi.

Pemanfaatan

MANUEL PENILAIANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

65/117
Perintah Turunan Klasifikasi Alfanumerik

secara prinsip, mode pengelompokan ini sangat jarang digunakan, namun dapat digunakan untuk
menyusun berkas medis dan mengklasifikasikan plat nomor mobil

MANUAL KLASIFIKASIDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

66/117
 Berkas dan map

4. berkas dan binder

4.1 dokumen:

Sebuah berkas adalah dalam bentuknya yang paling sederhana, sebuah map dalam
karton tipis atau tebal tempat dokumen diletakkan.

Pemilihan ini tergantung pada jenis dokumen yang di

klasifikasi, dari frekuensi konsultasi mereka dan durasi dari
konservasi mereka.

MANUAL KLASIFIKASIDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

67/117
 Berkas dan map

Dossier biasa Dossier khusus

1- dasi bawah 1- kemeja dengan punggung bergelombang :
mereka terbuat dari kertas atau karton yang kurang
mereka
lebih tebal dari yang ada pada kemeja. Mereka adalah terbalut di seluruh
panjang lipatan mereka untuk memastikan sebuah
ditempatkan dalam map untuk memisahkan
berbagai bagian. ketahanan terbaik terhadap berbagai
manipulasi. Mereka dapat memiliki sebuah
atau beberapa lipatan untuk memungkinkan
untuk memasukkan sejumlah besar
dokumen.

a) Dokumen dengan lembaran yang tidak rata 2- berkas dengan karet elastis:
atau pada tab:
Mereka digunakan dalam peringkat
vertikal. Berkas-berkas dilipat pita menjaga berkas
tertutup dan menghindari agar dokumen tidak
secara tidak merata sehingga sebuah
plat melebihi yang lain sebesar 15mm; plat meluncur.
melebihi menerima pengindeksan. Jika hidangan
sama; salah satunya dapat dipimpin
dari tab pengindeksan.

3-dossier di rabat samping :

ditutup di keempat sisinya

yang menghindari tergelincir
dokumen dan memungkinkan yang lebih baik
konservasi.

4- berkas yang ditangguhkan :

mereka terbuat dari karton keras, mereka memiliki

dua batang suspensi yang
ekstremitas beristirahat di rel.

MANUAL PENILAIANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

68/117
 Berkas dan map
5-dossier dengan tali:

mereka terdiri dari dua hidangan padat dan

un dos yang dapat diperluas dalam kain. Sebuah

sangle adalah kecil dari sebuah loop untuk

pengencangan dan ditempatkan di sekeliling
dossier dan yang mempertahankan keseluruhan
dan menghindari jatuhnya dokumen

MANUEL DE KLASIFIKASIDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

69/117
 Berkas dan binder

4.2 buku catatan :

Lemari biasa Pengelola berkas

1-folder dengan penjepit: mereka 1-parapheurs (klasifikasi
lebih kurang terbuat dari karton signature) : les lettres à signer
ditempatkan di antara halaman
kuat di mana dokumen-dokumen berada
dipertahankan di antara dua rel pengaman, ini adalah besar
logam yang diikat oleh sebuah buku catatan yang terdiri dari lembaran
pita yang mencegah selip yang tembus di tengah, yang terakhir
dokumen-dokumen. memastikan bahwa tidak ada
surat telah dilupakan.

2 pengikat tiga ring 2-dossier penyortir: ini

logam: pada kertas karton tebal, map dengan punggung yang dapat diperluas adalah
plastifiés, ils sont munis d’un dibagi oleh pemisahan
pegas dengan bentuk yang sangat bervariasi yang memungkinkan untuk membagi
yang diangkat untuk ditempatkan dan bagian sesuai dengan urutan yang ditentukan.
ekstrak dokumen. Ini
sistem menghindari segala sesuatu
Exp : jrs, bulan dll.. dari indeks
memungkinkan untuk membuka berkas di
perpindahan dokumen tempat yang diinginkan.
tetapi berisiko merusak
lembaran kertas kulit.

MANUAL PENILAIANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

70/117
 Berkas dan map

3-klasur dengan batang dan 3-classeurs trieurs du

cincin yang patah: terletak di kantor: itu adalah kotak
karton kuat dan dilapisi plastik, mereka adalah dengan atau tanpa penutupan
berisi panduan yang
dilengkapi dengan mekanisme 2,4 atau
beberapa cincin. Pembukaan digunakan sebagai sinyal.
dari cincin yang dikendalikan atau
tidak dikendalikan oleh tuas
memungkinkan pengenalan atau yang
pengambilan dokumen. Mereka adalah
sangat tahan lama dan memastikan sebuah
konservasi yang baik dari
dokumen.

4-les biblorhaptes: adalah

map pengikat dengan batang yang sangat tebal

dapat memuat hingga seribu

dokumen digunakan sebagai sumbangan
terutama untuk
peringkat dari
korespondensi.

MANUAL KLASIFIKASIDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

71/117
 Berkas dan map

MANUEL PENYUSUNANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

72/117
 Indeksasi dan Sinyal

5. Pengindeksan dan sinyal,

5.1- Indexage

Definisi :
Mengindeks sebuah berkas berarti menampilkan judulnya secara jelas di bagian yang terlihat.
dossier, ini juga menunjukkan keterangan penting dari
klasifikasi :

Exp :

untuk pengurutan alfabet, saya memasukkanlettressur les

panduan
untuk peringkat numerik, saya menempatkanangka
untuk klasifikasi geografis saya menempatkan yangnoms des
departemen..

Indikasi dapat dicantumkan pada:

panduan odes
oles tab ke jendela.

MANUAL PENYUSUNANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

73/117
 Indeksasi dan Sinialisasi

kavaleri Tab jendela

Tab jendela Label plastik

1-les guides :
Ini adalah pemisah dari karton, logam, atau bahan plastik.
Mereka memiliki dimensi yang sama dengan berkas tetapi membawa
melebihi di mana terdapat informasi penting tentang peringkat.

Intercalaires Dari Kertas :

2-onglet ke jendela :
Ketika pemandu tidak menggunakan pelindung, kita menggunakan
tab jendela dengan dimensi yang berbeda. Terkadang kita menggunakan di
tempat permainan kertas yang ditempelkan.

5.2 sinyal

MANUEL PENILAIAN-Disiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

74/117
 Indeksasi dan Sinyal

Sinyal adalah cara visual yang memungkinkan kita untuk mengatur

evidensi beberapa karakter umum dalam sekelompok dokumen. Kita
sering menonjolkan informasi yang permanen

Untuk melaporkan berkas-berkas klien yang berdomisili di zona tersebut

di utara ... kita menggunakan berkas berwarna
berbeda, tab dengan jendela ukuran dan warna
berbeda, kupu-kupu yang direkatkan di bagian
file yang terlihat.

Sinyal mobile untuk menunjukkan informasi

sementara.

Anda diminta untuk mengindeks sebuah berkas yang topiknya adalah:

toko besar "segala sesuatu", Annaba; gunakanlah
cara untuk menunjukkan pilihan Anda untuk menandai kota.

SEGALA SESUATU (toko serba ada)

MANUEL PENILAIANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

75/117
 Indeksasi dan Signalasi

Legenda:

Annaba Sétif Bejaïa

MANUAL PENGELASANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

76/117
 Indeksasi dan Sinyalisasi

Klasifikasi terpusat atau terdesentralisasi :

- Sebuah peringkat terdesentralisasi diserahkan kepada pengguna desktop atau

layanan.
- Sebuah pengklasifikasian terpusat dijamin oleh karyawan yang terampil
memiliki peralatan yang canggih.

MANUEL DE KLASIFIKASI-Disiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

77/117
 Prosedur pengelompokan

6. Prosedur pengklasifikasian

Prinsip :

Terdapat 3 proses klasifikasi dasar:

I. klasemen horizontal

II. Klasifikasi vertikal

1) Peringkat vertikal biasa
2) Klasemen vertikal terpasang
a)papan peringkat vertikal tergantung dengan visibilitas
superior
b)klasifikasi vertikal yang digantung dengan visibilitas
sisi
c) klasemen vertikal tergantung untuk visibilitas
serong

MANUAL PENILAIANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

78/117
 Proses pengklasifikasian

III. Klasemen berdiri.

Klasemen berdiri

MANUAL PENJADWALANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

79/117
 Prosedur pengklasifikasian

6.1- Klasemen Horizontal

Principe :

Berkas-berkas tersebut diletakkan secara horizontal satu di atas yang lain,

punggung menghadap ke luar yaitu menghadap ke pengguna.

Dossir Kita hanya dapat mengadopsi peringkat ini dengan

digunakan dossier besar dalam jumlah banyak

Indeksasi Indeksasi terletak di belakang berkas

MANUAL KLASIFIKASI-Préparé par M. Alem–IFEP Birkhadem - Alger

80/117
 Proses pengklasifikasian
Rak: perabot ini ada di
kayu atau logam, berkas diletakkan
langsung di tablet, punggung dibalik
ke luar. Ini adalah folder yang bisa
tertutup atau tidak oleh tirai, geser.
Perabotan Lemari file dengan penutup: furnitur ini terbuat dari
logam. Mereka terdiri dari sel-sel
(sel-sel, kotak) independen yang tak ternilai
ditutup oleh sebuah katup.
oLes basculants : proses ini memungkinkan laci
beralih ke pengguna dan ditempatkan
di depannya seperti sebuah rak.
Ia dapat berisi berkas-berkas yang sangat besar
Seluruh kotak terlihat
Keuntungan harga yang rendah
Praktis dan cepat

o Pengambilan (mengambil berkas) dan penempatan

Inconvénients di tempat folder di bawah tumpukan adalah
malaisés.
Berkas berisiko terdistorsi
Dossier yang sangat tebal (notaris, pengacara,
arsitektur dll…)
aplikasi Perlengkapan kantor (rim kertas,
polikopi,…)
Rencana dan dokumen berukuran besar
oLes cetakan iklan

MANUAL PENILAIANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

81/117
 Prosedur pengklasifikasian

6.2 Klasemen Berdiri

Prinsip :

Berkas, buku-buku dikelompokkan secara vertikal, punggungnya menghadap ke belakang

ke luar yaitu ke pengguna: seperti buku dalam sebuah
perpustakaan.

Kita tidak bisa menyusun baju dengan berdiri

minces, karena ini akan mengalir, jadi perlu
Dossies
masukkan ke dalam map tebal dengan punggung lebar
digunakan
seperti biblorhaptes, pengikat dengan tekanan
atau cincin..

Pengindeksan Pengindeksan dilakukan di bagian belakang berkas

Rak sederhana
Rak miring untuk rak
lebih rendah
Lemari perpustakaan
O Classeurs rotatifs: mereka terdiri dari satu atau
Perabotan beberapa piringan bertumpuk berputar di sekitarnya
dari sumbu
Lemari arsip laci geser: wajah
antérieure dari laci berayun ke depan seperti
pintu oven dari kompor itu dan datang ke
meletakkan seperti rak. Ia kemudian menampilkan
berkas disusun tegak.
oSûreté: tempat kosong jika suatu berkas hilang
Kecepatan: pengambilan atau pengklasifikasian sebuah berkas
Keuntungan
atau buku yang mudah;
Visibilitas: pengindeksan dan penandaan tetap yang mudah.

MANAJEMEN KELASDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

82/117
 Proses pengelompokan
Kebutuhan untuk menggunakan binder khusus sangat
Kekurangan rigid dengan harga tinggi;
Aplikasi terbatas

Klasemen berdiri digunakan untuk mengklasifikasikan:

Buku
oDes ulasan
aplikasi oDes direktori
arsip
oDes kelas binder dengan punggung lebar (untuk pengarsipan
salinan korespondensi yang dikirim,
faktur, dokumen akuntansi...
6.3 Klasifikasi vertikal:

1- klasifikasi vertikal biasa

Prinsip :

Dalam proses pengurutan ini, berkas disusun secara vertikal

yang satu di belakang yang lain di lipatan mereka.

Dossier Kami menggunakan folder yang sangat kaku dengan plat yang sama.
digunakan kamu tidak setara

Pengindeksan dilakukan baik pada: pembatas

dari peringkat, baik tentang yang melampaui atau tentang satu
Indeksasi onglet ke jendela.

Sinyal terutama bersifat tetap.

MANUAL PENILAIANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

83/117
 Proses pengklasifikasian
Lemari logam: biasanya terdiri dari
3 hingga 4 laci dipasang pada rel.
dossier dipertahankan oleh pelat
serrage atau oleh kompresor.
indeksasi dan sinyal terlihat pada
bagian atas dokumen.
Perabotan oBac vertikal
laci yang dibuat dengan pemisah logam
sistem ini menghemat ruang
di ketinggian tetapi tidak memungkinkan penggunaan
seluruh kedalaman laci.

kapasitas besar
akses mudah
Keuntungan ekstensibilitas
ovisibilité: pengindeksan memuaskan
harga rendah
penurunan berkas: jika berkas tidak
tidak kaku atau terjaga oleh
Kekurangan pemisahan.
oPerte de place : perte de la longueur utile au
pengklasifikasian karena bagian dasar laci tetap lebih pada
kurang digunakan.
Proses pengelompokan ini memungkinkan penyimpanan
dari berbagai jenis dokumen dan
aplikasi
dossiers :
Dossier klien, pemasok ...

MANUAL PENYUSUNANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

84/117
 Prosedur pengklasifikasian

2- Klasifikasi vertikal yang digantung:

a- C.V.S. dengan visibilitas yang lebih tinggi

Prinsip :

Ini terdiri dari menempatkan dokumen dalam map karton

pernyataan "Hamacs".
Kain gantung dilengkapi dengan:

oSoit dari dua batang yang ujungnya terbuat dari logam atau di
platik yang terletak di atas dua rel di tepi laci,
oSoit 2 hingga 4 kait yang dipasang di tengah hammock, kait ini
diletakkan pada satu atau dua batang perabot.
Dossier dapat tetap terbuka atau ditutup dengan penutup.
atau sebuah batang.

Sistem rabat atau tringle memungkinkan untuk

Berkas menjaga berkas tertutup serta
utilisés dokumen tidak dapat diseret ke dalam
interval yang ditinggalkan antara dua hammock.

Bergantung pada perabot yang digunakan, ada beberapa

Indeksasi
kemungkinan pengindeksan dan sinyal

MANUAL PENGKATEGORIANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

85/117
 Proses pengklasifikasian
oLaci penyimpanan: terdiri dari beberapa
tiroir dipasang pada rel, rangka dari
suspensi bisa dipasang baik di dalam maupun
dihasilkan oleh wajah itu sendiri dari
Perabotan
laci.
oLes bacs : mereka dipasang di atas kaki roda
ou di rel (cara penyangga adalah
m^me que le cas précédent)
Laci meja.
oSinyal tetap, mobile, dan mudah
Pemasangan dokumen baru yang mudah
Keuntungan Penyimpanan dokumen yang baik
Visibilitas yang memuaskan dari sebuah berkas antara dua
hamaka
Kapasitas berkurang
Kebutuhan akan subfolder
Kekurangan Risiko tergelincirnya berkas di antara dua
hamacs jika folder tidak dipegang dengan
akordeon
Penanganan berkas sulit
minyak memungkinkan untuk menerapkan semua mode
aplikasi klasifikasi dan dapat digunakan untuk semua
dokumen dan berkas yang tidak besar.

b- C.V.S. dengan visibilitas samping

MANUAL PENILAIANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

86/117
 Proses pengklasifikasian

Prinsip :

Gantungkan hammock dengan sistem ganda

crochet yang ditempatkan di bagian atas. Crochet ganda ini
juga ditahan pada dua rel (kereta) (kerangka bergerak atau tetap).

Judul dokumen tertulis sebagai:

Langsung di atas pita logam yang terletak di bagian
dapat dilihat oleh pengguna;
sering kali sebuah pita dari kertas tebal atau bristol ditempatkan
dalam selongsong transparan.

Sistem rabat atau tringle memungkinkan untuk

Dossier menjaga berkas tertutup sehingga
digunakan dokumen tidak dapat diseret ke dalam
jarak yang ditinggalkan antara dua hammock.

Bergantung pada perabot yang digunakan, ada beberapa

Indeksasi
kemungkinan pengindeksan dan penandaan
Meja penyimpanan dengan visibilitas samping
sont surtout des armoires formés par des
pintu geser atau pintu masuk atau pintu lipat
(tombantes).
Perabotan Namun, kami memproduksi bak yang berisi di
sekali perangkat suspensi dan hammock
Kita juga bisa menggunakan binder putar

kapasitas besar pengklasifikasian

Aksesibilitas yang baik ke dokumen
Keuntungan ekstensi yang mudah
Pengaturan yang mudah
oLa sinyal tetap dan bergerak

MANUEL PENDEKLAKANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

87/117
 Proses pengelompokan
Penggunaan subfolder sangat penting
Kekurangan Risiko menyisipkan dokumen di antara dua
kemeja
Klasifikasi vertikal yang digantung dengan visibilitas
latérale peut être également utilisé pour tous
aplikasi mode pengelompokan. Ini menawarkan lebih dari
kemungkinan bahwa peringkat V.S.V.S yang ia
tend untuk menggantikan.

MANUEL KLASIFIKASI-Disiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Alger

88/117
 Prosedur pengklasifikasian

b- C.V.S. dengan visibilitas miring

Prinsip :

Hammock terletak pada dua batang. Sandaran tersebut miring.

sekitar sudut 30°. Judul berkasnya adalah
penandaan ditempatkan di bagian atas.

Proses ini digunakan untuk berkas-berkas yang tidak besar.

dokumen harus ditempatkan dalam folder sub; mereka harus
terjebak oleh penjepit atau kait.

Dossier oLes hamacs

digunakan

Bergantung pada furnitur yang digunakan, ada beberapa

Indeksasi
kemungkinan pengindeksan dan penandaan
Meja rendah dengan 4 baris berkas
Lemari dengan pintu geser.
Les meubles

Perlindungan dokumen yang memuaskan

Keuntungan oSinergi yang sangat jelas
Visibilitas dari keseluruhan peringkat adalah
baik
Dokumen harus ditempatkan di dalam
kantong pilihan atau terikat
Kekurangan dengan penjepit.
Penggunaan terbatas hingga 2 atau 4 baris
peringkat.
MANUEL PENILAIAN-Dipersiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair
89/117
 Proses pengklasifikasian
Klasifikasi vertikal yang tergantung dengan visibilitas
aplikasi oblique juga dapat digunakan untuk semua
mode pengelompokan.

MANUEL PENYUSUNAN-Disiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

90/117
7. Kartu

7.1 Definisi:

Sebuah fiche adalah selembar kertas tebal yang memungkinkan untuk menyimpan
informasi untuk pengolahan selanjutnya. Ini
informasi dapat berupa :

oSoit des renseignements Stables(nom, prénom, sexe…)

Jadilah informasi dinamis; informasi ini
dilaporkan pada lembar setiap kali fakta tersebut berkembang.
(situasi stok atau pelanggan..)

Urutan peringkat yang diadopsi tergantung pada jenis berkas dan

penggunaannya:

Pengurutan alfabetis: klien, pemasok,

personil…

Klasifikasi numerik lembaran ini akan menjadi

diidentifikasi dengan nomor
(Fiches mesin, fiches
perintah...)

Klasifikasi kronologis kartu ini adalah

dieksploitasi sesuai dengan periode
(Berita acara kecelakaan kerja...)

MANUAL KLASIFIKASIDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

91/117
Kartu indeks sering digunakan di kantor. Itu adalah
dokumen yang sangat mudah digunakan. Kertas tersebut adalah cara yang praktis untuk

mengumpulkan informasi dari segala jenis.

Kami mengelompokkan lembaran ke dalam file yang sesuai dengan penggunaannya. Dia
memfasilitasi pencapaian berbagai pekerjaan, dan memungkinkan oleh
sebuah signage yang dipilih dengan baik untuk menarik perhatian pada pekerjaan
melakukan, langkah-langkah yang harus diambil...

Kartu adalah sistem tercepat untuk pelaksanaan

banyak pekerjaan :

Dia sangat mudah untuk diakses

Dia dengan cepat terklasifikasi
Ini memungkinkan untuk memberikan informasi kapan saja
diminta. (mengetahui perintah yang menunggu atau baik di
kursus pelaksanaan atau yang dikirim..

Kita bisa mengatakan bahwa dokumen tersebut adalah memori perusahaan, karena
bahwa fungsinya adalah untuk menyimpan secara tertulis semua informasi
diperlukan untuk kelancaran hal tersebut.

7.2 Keuntungan dari kertas kerja

MANUAL KLASIFIKASI-Disiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

92/117
 Mereka memakan volume yang lebih kecil
Mereka mudah dioperasikan
Jika orang yang bertanggung jawab untuk pengklasifikasian tidak hadir, orang lain

seseorang dapat memberikan informasi

oL'ekstensi sebuah file selalu mungkin
Kemungkinan untuk menulis informasi pada mesin atau
secara manual langsung.

7.3 Kekurangan dari catatan

Kartu dapat rusak karena penggunaan, jadi cukup

membuatnya dari karton tebal berkualitas sangat baik dan itu
permintaan uang
Fich tersebut mungkin akan hilang (kehilangan) atau bisa juga tidak baik

diklasifikasikan kembali
oLes fiche dapat lebih besar atau lebih kecil untuk
les indications qu’elles doivent recevoir
Untuk mengatasi kelemahan ini:
Kami menerima berbagai format.
Lembar kerja harus diklasifikasikan dengan ketat dalam
perabot untuk barang terlindungi
oL’usage telah menetapkan 3 format lembar dalam mm.

. Format lama yang distandarkan: 75 x 125 mm, 100

x 150, 125 x 200.
. Format baru yang distandarisasi: 74 x 15, 105 x
148, 148 x 210

Format baru adalah yang paling umum.

MANUAL PENILAIANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

93/117
Kartu dapat digunakan baik:

oA l’Italienne

oA la Française

MANUAL KLASIFIKASI-Disiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

94/117
Contoh lembaran:

Bagian permanen dari 2èmebagian (informasi

lembaran berisi dinamis)

nama pelanggan oles kunjungan

osa profession oles korespondensi
alamat ozon dipertukarkan dengan klien
halo orang untuk melihat jikatanggal
ada pemesanan
tempat oles artikel yang diminta dan
oles hari dan jam harga
resepsi
syarat khusus
diberikan (penjualan, pengiriman
…)
ole nama perwakilan
oles perlengkapan yang
saya tertarik

MANUEL PENILAIANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljir

95/117
 B
MAZZOUZI Bertanggung jawab :

ELCTRONIQUE
Perwakilan :
Profession :Grossiste
Fournitures : perangkat radio-elektrik, elektrik dan
informatika
Alamat :BP 19 Oued Alleug 09230,
Blida

Syarat: pengiriman gratis

RC :
Metode pembayaran: Cek
Tel bank akhir bulan

Fax : Diskon: 3% jika pesanan melebihi

500.000 DA

Kunjungan dan korespondensi Perintah

Tanggal Heure Observation Date Articles Harga Pengamatan

Réf Qté U Total

MANUAL PENYUSUNANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

96/117
VERSO

Tanggal Kredit Debit

Catatan:

Seiring dengan terjadinya peristiwa: kunjungan dari

perwakilan, korespondensi, pesanan,
pembayaran ... dicatat pada catatan.

Kita dapat melihat dengan sekali pandang:

tanggal pesanan terakhir

semua pesanan dan totalnya
halo tanggal kunjungan terakhir, surat terakhir..
Jangan biarkan pendaftaran menumpuk.
informasi yang tidak lengkap adalah sumber kesalahan yang sulit untuk

menemukan.
MANUAL KLASIFIKASI-Disiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair
97/117
 Bac a
kartu

MANUEL DE CLASSEMENT-Disiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

98/117
 7.4 Berbagai model Kartu

1- kartu sederhana vertikal (biasa)

Ini adalah penyangga (persegi panjang) yang terbuat dari kertas karton yang mewakili

karakteristik berikut:
• Sebuah peringkat yang sederhana dan mudah

• Mobilitas besar

• Ukuran kecil

Harga pokok yang lebih rendah

Tetapi :

Penelitian dan pengelompokan panjang

Tempat sinyal yang berkurang

Kurangnya keamanan sinyal bergerak

2- kartu horizontal yang terlihat

MANUAL PENILAIANDisiapkan oleh Tn. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

99/117
Fiche-fiche tersebut dipasang pada kantong yang dipasang pada interval.
reguler di atas baki laci: pergeseran sesuai dengan bagian
terlihat (bagian yang dilindungi oleh Rhodoïd).

Sinialisasi tetap :couleur de la fiche, papillon, case

coloriée, inscription

Sinyalasi mobile: penunggang jembatan, diindeks dalam hal

plastik, sebuah pelindung.

Contoh: lembar inventaris

3- lembar vertikal yang teratur

Kartu diletakkan di atas rel. Jarak antara kunci dan

kartu sesuai dengan rel. Pergeseran kartu membuat
munculnya bagian vertikal yang diperuntukkan bagi penandaan sebuah
bagian miring yang memuat indikatif peringkat.

Ketiadaan sebuah lembaran langsung terdeteksi oleh

diskontinuitas dari batu-batu yang berada di atas dan di bawah bagian
kartu yang terlihat.

MANUAL KLASIFIKASI-Disiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

100/117
 4- kartu yang ditangguhkan :

Kartu-kartu tersebut dirancang seperti kartu biasa.

Bagian atas mereka dilindungi oleh Rhodoïd yang diakhiri

dengan dua kait. Mereka digantung pada sebuah rangka.

Bagian atas mereka terlihat asalkan kartu tidak

jangan terlalu ketat.

Penandaan semua cara sinyal tetap dan

ponsel.

Materi kartu-kartu digantung pada sebuah bingkai atau

châssis yang dapat ditempatkan di atas meja atau di laci atau di dalam
bac.

MANUAL KLASIFIKASI-Disiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

101/117
 5- Fiches dengan bahu atau dalam bentuk (T)

a) Sinialisasi: Tetapkan warna kupu-kupu dari konektor Perabot

prajurit logam

b) Material: Mereka ditempatkan dalam panel yang terdiri dari

fentes

MANUAL KLASIFIKASI-Disiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

102/117
 Archives

MANUAL KLASIFIKASI-Disiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

103/117
8. Pengarsipan berkas

8.1 Apa itu Arsip?

Arsip adalah kumpulan dokumen, tanpa memandang tanggalnya,

bentuk mereka atau dukungan material mereka, produk atau diterima oleh siapa pun
fisik atau moral, dan oleh semua layanan, atau organisasi publik atau swasta, dalam
pelaksanaan aktivitas mereka
(Undang-Undang No. 88-09 tanggal 26 Januari 1988
saudara-saudara kepada arsip; JORADP N°04
1988)
Konsep arsip adalah independen:

dari tanggal: semua dokumen dianggap sebagai arsip mulai dari mereka
pengembangan atau penerimaan mereka.
dari bentuk: sebuah dokumen arsip bisa juga merupakan sebuah dokumen
naskah yang dicetak atau diketik, suatu rencana, sebuah poster, sebuah berkas
dukungan bahan: kertas, fotografi, dokumen audiovisual
dokumen informatika.

8.2 Tiga usia arsip

Pemeliharaan arsip memenuhi tiga kepentingan:
Pengelolaan layanan sehari-hari: selalu memiliki informasi
berguna untuk aktivitasnya

Pembenaran hak dan kepentingan individu: menyimpan bukti

jika terjadi sengketa
Penyelamatan memori: mengumpulkan bahan-bahan sejarah

Tiga aspek ini sesuai dengan tiga usia arsip:

Arsip saat ini: berkas hidup, disimpan di kantor

Arsip sementara: berkas ditutup (kasus telah diproses) tetapi disimpan

di dekat, karena ketentuan hukum atau kemungkinan pembukaan kembali.

MANUEL KLASIFIKASIDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

104/117
Arsip definitif: dokumen-dokumen yang nilai administrasinya telah kadaluarsa
tetapi yang memiliki kepentingan sejarah diserahkan ke Arsip Departemen
untuk diarsipkan selama-lamanya.

8.3 Kapan mengarsip?

Pengarsipan harus dilakukan secara teratur, tergantung pada cara berkas

bertambah.

Sebuah kumpulan berkas yang memiliki nama, yang terus bertambah secara teratur, harus diserahkan
seiring berjalannya waktu; sebaliknya, sebuah berkas mengenai suatu kasus tertentu akan
akan dibayarkan setelah penutupan kasus

Dalam kesempatan tertentu, pengarsipan adalah hal yang wajib:

lokasi yang menjadi tidak sehat

perubahan staf
reorganisasi sebuah layanan atau perubahan struktur organisasi
pindahan atau penataan ulang kantor

Mission :

Tugas pertama layanan arsip adalah untuk memastikan pengumpulan, pengklasifikasian, pelestarian, dan
komunikasi dan menonjolkan dokumen administratif. AEN memastikan penerapan
teks legislatif dan regulasi mengenai pelestarian dokumen resmi. Mereka:

Mengawasi arsip layanan administrasi kantonal, lembaga-lembaga parastatal

dan kotamadya,
Menyambut dan memberikan saran kepada peneliti yang datang untuk bekerja di arsip.
Mempublikasikan dokumen sejarah mengenai kanton,
Mengelola perpustakaan administratif dan sejarah serta beberapa jenis dana.

MANUAL KLASIFIKASI-Disiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

105/117
Tujuan dari peringkat yang baik dan pengarsipan

Menemukan dengan cepat dan secara keseluruhan dokumen yang dibutuhkan.

Dalam hal sengketa, ajukan bukti hukum yang dapat mendukung klaim tersebut.
pihak-pihak yang terlibat.

Meninggalkan kepada generasi mendatang suatu cara dan alat yang memungkinkan untuk memahami secara konkret
prinsip-prinsip kerja administrasi (proses pengambilan keputusan, penyusunan
dokumen).

MANUAL PENILAIANDisiapkan oleh M. Alem–IFEP Birkhadem - Aljazair

106/117
 Penyusunan berkas
Saat dibuka, berkas harus diidentifikasi oleh elemen dasar:

judul atau tajuk, yang menganalisis isi (hindari istilah "beragam", "
urusan umum", "korespondensi")
tanggal ekstrim (dari yang tertua hingga yang terbaru)

Penyimpanan berkas

Klasifikasikan potongan secara kronologis (yang paling lama di bawah)

Mendekatkan dokumen yang saling terkait (misalnya surat dan lampirannya)
jawaban)
Segera hapus "kertas sampah": draf, salinan,
{"invitations":"undangan","prospectus":"prospektus","formulaire vierge":"formulir kosong","document reçu pour information":"dokumen diterima untuk informasi"}

Aspek material

Hindari selotip, penjepit kertas, karet, dan pengikat logam.

Digunakan untuk penyimpanan kotak dengan ketebalan 10 cm (jangan ragu untuk
membagi sebuah berkas ke dalam beberapa kotak

Jenis klasifikasi

Berkas biasanya dikelompokkan menurut atribusi besar dari layanan:

Menurut sifatnya, kita dapat kemudian menggunakan sebuah peringkat:

Tema
Alfabetis
Geografis
Kronologis

Setiap mode pengelompokan memiliki konsekuensi pada pencarian selanjutnya

dan mengenai pengarsipan, yang harus diperhatikan sebelumnya.

Contoh: berkas karyawan, sering kali diurutkan berdasarkan urutan alfabet, berada di
menghapus berdasarkan tanggal, yang menimbulkan masalah saat persiapan
pembayaran atau penghapusan.

Penggunaan kemeja berwarna berbeda untuk memvisualisasikan kriteria

klasifikasi dapat mempermudah penyortiran.
warna yang berbeda untuk setiap tahun.

Manuel de Classement–M. ALEM Mustapha–IFEP Birkhadem–Desember 2011

8.4. Siklus hidup dokumen administratif

Tahapan kehidupan sebuah dokumen:

Kelahiran, penciptaan atau masuknya dokumen; ini adalah momen terpenting

de sa vie; penulis dokumen tersebut adalah yang bertanggung jawab.

Validasi melalui proses administrasinya (tanda tangan, persetujuan) ia menjadi

sebuah tindakan administratif, dengan asal usul yang sah.

Kehidupan aktif sirkulasi, pengiriman, penggunaan individu atau bersama.

Kehidupan semi-aktif (pra arsip) penyimpanan, pengklasifikasian jangka menengah, dalam

layanan penerbit (selama 10 tahun), check-in/check-out (manajemen peminjaman).

Kehidupan tidak aktif (arsip) penyerahan ke layanan arsip, kemudian

tri/destruction, inventaris, perlindungan, komunikasi kepada pihak yang berwenang; tenggat waktu
konsultasi adalah 45 tahun, yang mencakup sepuluh tahun pra-arsip ditambah 35 tahun
jawaban hukum.

8.5 Nilai suatu dokumen

Dokumen administratif dapat memiliki, dalam penggunaan langsung atau masa depan, nilai yang sangat berbeda.
seperti:

Nilai hukum, perlindungan kepentingan warga negara dan negara,

Kelembagaan fungsi Negara; ini yang paling penting.

Manuel de Classement–M. ALEM Mustapha–IFEP Birkhadem–Desember 2011

Nilai sosiologis

Dan sejarah p. ex. evolusi pengangguran dan masalah sosial yang muncul dari itu
hasil, penjelasan tentang peristiwa besar.

Nilai budaya misalnya, tinjauan kehidupan asosiasi, jenis rekreasi,

pendidikan, sastra, seni rupa.

8.6 Lima langkah dalam pengarsipan dokumen:

Langkah-langkah yang harus diikuti

1- Menetapkan rencana pengelompokan.

Secara prinsip, kita mengklasifikasikan:

• Paraffaire (subjek, dikasteri, organisme, orang, tempat, perkara, dll.)

• Kemudian, di dalam suatu perkara, berdasarkan tanggal, nama, atau nomor.

Jangan lupa, di samping itu, pos standar seperti:

•Korespondensi umum (diterima dan dikirim),

Manuel de Classement–M. ALEM Mustapha–IFEP Birkhadem–Desember 2011

• Akuntansi dan dokumen lampiran,

• Berita acara yang dibuat oleh layanan,

• Sirkulasi, undang-undang dan peraturan yang ditetapkan oleh layanan,

• Salinan untuk informasi (diterima),

• Dokumentasi diterima, iklan, dll.

2-Mengudara dokumen sesuai dengan berbagai pos dari rencana pengklasifikasian,

di dalam map atau folder gantung. Pekerjaan ini harus dilakukan
secara teratur setiap hari atau setiap minggu!

3- Ketika saat pra-arsip datang...

Buang apa yang tidak perlu disimpan:

Ini adalah salinan yang diterima untuk informasi dan dokumentasi yang diterima dan
kadaluarsa.

Sisa akan diserahkan kepada AEN setelah 10 tahun pra-arsip.

•Mengondisikan dokumen:

Gunakan kotak arsip; hindari binder atau folder gantung.

Labelkan wadah (subjek dan tenggat waktu).

Simpan di tempat yang sesuai:

Menempatkan rencana pengklasifikasian untuk diakses oleh semua orang dan memperbarui daftar
karton pra-arsip

Manual Klasifikasi–M. ALEM Mustapha–IFEP Birkhadem–Desember 2011

4- Mengorganisir konsultasi dokumen: check-in/check-out

Untuk penggunaan internal di layanan (rehabilitasi berkas),

penanggung jawab pengklasifikasian/pra-arsip membuat formulir pinjam untuk dokumen
retiré (dokumen apa? kepada siapa? kapan? perkiraan kembali pada...) dan tandai ketidakhadiran dari
dokumen dalam kotak dengan menggunakan hantu (lembar plastik, penanda, dll.).
Tidak ada yang diizinkan untuk "mengambil" di ruang pra-arsip.
selain yang bertanggung jawab!

5 Akhirnya, pada akhir prasimpan, kepala memanggil arsip Negara

membagikan tumpukan kotak arsip, disertai dengan sebuah bordereau
setoran (tidak ada pengiriman bagian terpisah).

Manuel de Classement–M. ALEM Mustapha–IFEP Birkhadem–Desember 2011

Manual Klasifikasi–M. ALEM Mustapha–IFEP Birkhadem–Desember 2011
GLOSARIUM

Kosa kata arsip

Analisis: deskripsi singkat dan tepat mengenai isi sebuah dokumen atau
dari sekelompok dokumen (berkas).

Archives:

1 - Kumpulan dokumen, terlepas dari tanggal, bentuk, dan

dukungan materi mereka, produk atau diterima oleh orang fisik atau
moral, dan oleh semua layanan atau organisasi publik atau swasta, dalam pelaksanaan
dari aktivitas mereka.
Arsip terkini: berkas yang dibuka atau baru saja ditutup, disimpan
di kantor untuk pengolahan urusan.
Arsip sementara: berkas yang sudah tidak digunakan secara rutin
harus disimpan oleh badan penghasil, terutama untuk
kebutuhan administratif atau hukum.
Arsip definitif: dokumen yang disimpan tanpa batasan waktu.

2 - Bangunan tempat arsip disimpan dan disampaikan.

Arsip kontemporer: dokumen yang diproduksi setelah tanggal 10

Juli 1940 dan membentuk seri W dari kerangka klasifikasi Arsip
departemen.

artikel: unit klasifikasi arsip yang umumnya disajikan

dalam bentuk tumpukan, karton, atau register dan yang dilengkapi dengan
cote bersih. Artikel ini dapat mengumpulkan beberapa berkas, tetapi satu berkas dapat
juga dapat sesuai dengan beberapa artikel.

Bordereau eliminasi: catatan dokumen atau berkas

Diusulkan untuk dihancurkan.

Bordereau pembayaran: rincian terperinci dari artikel yang membentuk sebuah

setoran yang dilakukan ke Arsip.

Kerangka klasifikasi: skema rasional yang ditetapkan untuk klasifikasi

d'archives berdasarkan seri, dana, sub-seri.

Komunikabilitas: kemungkinan untuk berkomunikasi kepada setiap pemohon

dokumen arsip publik sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku
(komunikabilitas hukum) atau menurut keadaan (komunikabilitas material).

Manuel de Classement–M. ALEM Mustapha–IFEP Birkhadem–Desember 2011

Cote: himpunan simbol (huruf, angka, tanda) yang diberikan kepada setiap
artikel untuk mengklasifikasikan dan mengidentifikasi.

Tanggal ekstrem: tanggal pembukaan dan penutupan berkas.

Pengecualian: izin nominatif khusus untuk berkonsultasi tentang

dokumen arsip publik yang belum dapat diakses oleh publik.

Penghancuran: operasi fisik penghilangan dokumen yang mana

konservasi tidak lagi dibenarkan baik secara administratif maupun historis.

Dossier: kumpulan dokumen yang disusun atau disiapkan untuk pelaksanaan dan
penanganan suatu perkara.

Durasi penggunaan administratif (D.U.A.): tenggat waktu, dinyatakan dalam

tahun, di mana sebuah dokumen sangat penting untuk aktivitas sebuah
layanan, untuk alasan hukum atau keharusan manajerial. Selama
periode ini, dokumen tidak dapat dihancurkan.

Kumpulan arsip: sekumpulan dokumen arsip yang dimiliki oleh seseorang

fisik atau moral yang dikumpulkan atau diproduksi dalam pelaksanaan tugasnya
aktivitas.

Rencana pengarsipan: keadaan tipologis dan terkadang deskriptif dari berkas dan
dokumen sebuah organisasi, memberikan untuk masing-masing dari mereka aturan untuk
mengamati untuk pelestarian dan komunikasi mereka.

Rencana pengelompokan: kerangka metodis yang ditetapkan untuk pengelompokan

keseharian berkas di dalam layanan. Itu harus logis, sederhana,
jelas dan dapat berkembang serta memungkinkan untuk menemukan dokumen dengan cepat
dicari.

Praarsip: organisasi dan pengelolaan arsip sementara.

Série W: seri regulasi dari kerangka pengelompokan Arsip

departemen di mana semua dokumen arsip dikategorikan
pada publikasi setelah 10 Juli 1940.

Ringkasan pembayaran: presentasi ringkas tentang konten dari

pembayaran.

Tabel pengelolaan: tabel yang menyusun sensus sistematis dari

dokumen arsip yang diproduksi atau diterima oleh suatu layanan, dengan menyebutkan untuk
masing-masing dari mereka durasi kegunaan administratif dan nasib akhir (penghapusan
ou konservasi definitif di Arsip Departemen.

Visa penghapusan: izin untuk menghapus arsip diberikan oleh

direktur Arsip daerah.

Manual Klasifikasi–M. ALEM Mustapha–IFEP Birkhadem–Desember 2011

Latihan :

1 Apa saja tugas dari layanan arsip?

2 Bagaimana saya bisa mengakses sumber informasi yang dikelola oleh arsip

Negara?

3 Sebutkan langkah-langkah siklus hidup suatu dokumen dan sebutkan mana yang paling penting.

penting.

4 Jenis nilai apa yang bisa dimiliki sebuah dokumen untuk diarsipkan?

Dan apa nilai yang paling penting?

Manuel de Classement–M. ALEM Mustapha–IFEP Birkhadem–Desember 2011

Bibliographie :

-le bureau contemporain, Françoise Genest, édition mcgraw-hill, Montréal 1986

-klasemen: perlengkapan kantor, komunikasi, O. GIRAULT,

Edisi FOUCHER, 1989

-organisasi dan manajemen, O. GIRAULT, Penerbit FOUCHER 2002

-Foto dan ilustrasi: Internet.

Manuel de Classement–M. ALEM Mustapha–IFEP Birkhadem–Desember 2011

Manuel de Classement–M. ALEM Mustapha–IFEP Birkhadem–Desember 2011